摘要:隨著計算機技術、網絡技術等快速發展,社會已經進入了信息化的新階段。在會計領域,信息技術逐步被應用,會計信息化是會計工作未來發展的必然趨勢。越來越多的企業認識到會計信息化的重要性,希望利用會計信息化的優勢來助力企業的發展。本文主要分析了企業在會計信息化建設中存在的問題,提出了企業加快信息化建設的一些措施。
關鍵詞:企業;會計信息化;會計發展;
一、會計信息化的含義
會計信息化是將現代信息技術與傳統會計模式相結合,將會計信息作為需要管理的信息資源,運用計算機、網絡和通信等技術和手段對信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等,實現會計信息標準化、規范化。可以說,會計信息化是一個綜合體系,它是會計工作與信息技術的融合。
企業實現會計信息化,能夠幫助企業提高會計管理決策能力和企業管理水平,從而促進企業發展,提升經濟效益,提高企業的競爭力。因此,會計信息化是企業發展的必然趨勢。
二、我國企業會計信息化發展的現狀
近年來信息技術迅猛的發展,許多企業已經不同程度地進行了會計信息化的改革,相關的應用越來越普及,但是現階段企業會計信息化還有許多問題亟待解決。
1.企業會計信息化人才短缺
發展會計信息化的關鍵因素之一是人才。而現階段,企業發展會計信息化普遍存在著人才短缺的問題,其主要原因是傳統的會計工作者對信息技術方面的知識和操作不熟悉,而精通信息化的人才大都是理工科出身,不了解會計的相關知識。結果造成了我國中低層財會人才供給飽和,而高端信息技術與會計相結合的復合型人才卻極度缺乏。企業信息化建設需要大量的既掌握現代信息技術,具備收集“整理”分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具備決策“協調”領導“溝通”等能力的復合型人才。這類人才的短缺是制約我國企業會計信息化發展的瓶頸。
2.技術標準不統一
隨著網絡技術的發展,許多文件的格式都應用于企業財務報告中,這些文件的格式互不兼容,影響了信息使用者對信息的提取、數據分析等操作,進而造成了信息交換的成本過高,降低了效率。可擴展商業報告語言XBRL正是在這種情況下應運而生,它作為財務報告方面的一種全球性的數據標準格式,實現了財務和非財務數據及時、準確、高效和經濟的存儲處理和共享。雖然我國已成立中國地區組織,并成了XBRL國際組織的正式成員,但是我國XBRL分類標準的推廣還不完善,其理論研究和實務應用尚不是很成熟。如:我國要求所有上市公司必須報送XBRL財務報告,但是上交所和深交所各自制定了分類標準,不能跨平臺比較。而企業內部,由于涉及商業秘密,擔心自身信息安全問題,推廣XBRL也存在著一定的難度。
3.會計信息化配套的法律法規不完善
我國的會計信息化的發展需要法律法規的保駕護航,只有這樣會計信息化的作用才能真正得到發揮。為了規范會計行為,維護市場經濟秩序,我國制定了《會計法》等相關的法律和法規,但現有的法律法規中對于會計信息化方面的條款則相對較少。20世紀90年代,財務部制定了《會計電算化工作規范》,用于指導和規范廣大基層單位會計電算化工作,推動會計電算化事業的健康發展,但企業的日常管理和監督還不夠,且科技的飛速發展,大量新生事物出現,原有的規范已不能涵蓋所有的范圍。
三、企業會計信息化發展的對策
1.企業要認識到會計信息化對于企業發展的重要作用
企業領導要加強學習,轉變觀念,正確認識會計信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,對于企業快速健康發展的重要作用,是企業管理的必然選擇。讓管理層成為會計信息化的倡導者,讓決策者對于企業的會計信息化發展建設給予政策和資金方面的支持。
企業應建立專門的會計信息化管理機構,規劃企業的會計信息化工作的開展,監督會計信息系統的正常運行,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習。
2.加強會計信息化人才的培養
企業會計信息化要快速健康的發展,必須有一批專業化、現代化、復合型人才,他們不僅要具備較高的會計審計等技能,還要熟悉信息技術以及實際工作中各種問題的能力。企業必須采用各種方式和途徑加強會計信息化人才的培養。第一,對現有的會計人員開展繼續教育,進行相關信息技術方面的學習,轉變傳統的會計為。第二,企業可與高校結合,開展訂單培養。把企業對會計信息化人才的要求與高校的人才培養相結合,讓學生在校期間就進行理論與實踐的鍛煉,畢業后能盡快適應工作崗位。
3.企業內部制定相關的規章制度
會計信息化工作需要法律規范做保障,企業要建議政府盡快出臺會計信息化的法律法規,也要在企業內部制定相關的規章制度。會計信息化的內容,有可能涉及商業機密,如果處理不當,可能造成企業的經濟損失。因此,在企業推廣會計信息化的同時,應盡快地以會計法為核心和基礎制定規章制度。只有做到有章可循、有法可依,體現會計信息化在企業中的嚴肅性,才能保障自身權益不受侵害。
總之,隨著信息技術的不斷發展,會計信息化將在企業中的作用越來越明顯,企業的與發展與會計信息化的建設有著密切的關系。許多企業已經認識到了會計信息化的前景,進行了嘗試,也取得了一些效果。但與發達國家的企業相比,會計信息化的程度還存在著不小的差距,我國企業會計信息化建設任重道遠。
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作者簡介:
任春英(1966- ),女,漢族,河南延津人,副教授,研究方向:會計教學與會計信息化。