用活SmartArt PPT排版更高效

俞木發

為了讓自己制作的PPT圖文并茂，我們少不了要在PPT中插入圖片，但是PPT文檔中圖片的排版卻很讓人費心。常規的排版方法費時費力。其實借助PowerPoint自帶的SmartArt組件就可以實現快速排版和生成創意圖表。

圖片排版一氣呵成

SmartArt組件原來是制作流程圖的組件，它內置很多模板，這樣我們直接套用就可以實現文檔圖片的快速排版。比如要制作一張旅游景點介紹的PPT文檔，我們經常使用“地圖+景點圖片”內容進行介紹，現在就可以通過SmartArt組件來快速制作。

首先準備好景點圖片素材，啟動PowerPoint 2016后新建幻燈片，然后點擊“插入一圖片”，將準備的素材圖片全部插入到新建的幻燈片中，然后根據實際需要對照片進行排列，比如本例中地圖在右側，將對應的景點照片放置在左側（圖1）。

按住Ctrl鍵，然后依次選中左側和右側的所有圖片，點擊“格式一圖片版式”，在展開的下拉列表可以看到很多預置的模板，只要點選即可快速預覽版式效果。這里我們選擇“圓形圖片標注”（圖2）。

這樣一幅漂亮的景點圖片對應地圖的PPT即可快速生成，接下來可以進行微調，使得景點照片對應到地圖上的實際位置，可以自行添加箭頭形狀，使得景點圖片和地圖更為對應。最后再對其進行文字的添加，做到圖文并茂。點擊圖片上的“文本按鈕”，然后為圖片添加上不同的文字說明（圖3）。

當然為了PPT文檔更加美觀，可以切換到“設計一文字”，為幻燈片添加更漂亮的背景，為圖片添加發光、陰影等效果，使得PPT看起來更加美觀。這樣利用SmartArt內置的模板+內置模板，以及PowerPoint的一些修飾工具就可以快速制作出精美的PPT文檔（圖4）。

當然了，SmartArt還有很多內置的模板，我們只要簡單替換模板就可以快速生成更符合自己需要的文檔。比如上述文檔需要轉換為三日游文檔，同上在預置模板中選擇“升序圖片重點流程”，然后為圖片添加上旅行日程即可（圖5）。

創意圖表快速生成

上述我們介紹使用圖片版式快速生成精美的PPT文檔，當然也可以直接使用SmartArt內置的模板生成各種創意圖表。比如我們在制作一些比較復雜的PPT文檔時，經常要在第一張幻燈片里制作圖文目錄，如果要讓自己的目錄頁更有創意，現在就可以通過SmartArt來快速制作。比如原來的PPT文檔設計是使用簡單的文本進行展示，現在可以將其轉換為SmartArt制作成精美的PPT文檔（圖6）。

在幻燈片中全選目錄文字，右擊選擇“轉換為SmartArt”，在預置模板中選擇一種自己喜歡的結構圖，這樣文字目錄就立刻變為圖片。當然還可以在選擇模板后切換到“SmartArt→設計”，在這里選擇更多精美的模板，如可以選擇“梯形列表”，這樣目錄就變為梯形排列的結構圖（圖7）。

繼續點擊“更改顏色”，選擇一種更為醒目的顏色，為幻燈片變換背景，為圖片添加其他特效等操作，這樣制作出來的SmartArt目錄是不是比原來的文字目錄更美觀？

當然還可以使用“SmartArt樣式”選項組中的“顏色庫”和“樣式庫”，來美化SmartArt圖形的外觀。如果當前的布局不符合表達要求，還可以使用“布局”選項組中的“布局庫”來進行更改SmartArt圖形的布局（即類型）等更多的美化操作，讓自己的文檔顯得更為漂亮。這所有的操作并不需要復雜的設置，只要簡單使用預置的模板就可以快速完成（圖8）。