切換更簡單 在PPT中制作下拉式導航菜單

平淡

大家知道，傳統PPT是按部就班進行前后幻燈片的切換，在展示一些條塊化內容如展示的是并列幾個大類產品，每類產品下又有幾個子類產品，這樣傳統切換就顯得不方便。而我們在訪問很多門戶網站時，每類網頁如新聞、軍事、娛樂等大多是通過展開下拉列表的方式實現快速切換。因此要提高類似條塊化內容PPT的切換速度，我們也可以在PowerPoint2016制作類似網頁的下拉菜單。

因為類似網頁的導航菜單需要出現在所有幻燈片中，我們可以通過在母版中進行設置。新建一個演示文檔，點擊“視圖→幻燈片母版”進入到母版視圖。按下Ctrl+A組合鍵選中母版里的所有文本框，按下Delete鍵刪除母板中所有的文本框。然后點擊“插入→形狀”選項卡，在幻燈片母版上插入一個圓形作為導航按鈕。同上繼續插入矩形作為子產品的按鈕，選中矩形，按住Ctrl+C復制產品數量對應的矩形并排列在一起。當然這里的導航按鈕和子菜單形狀大家可以任意設置，大家可以到網上下載網頁設計圖片，然后將其填充到對應的形狀中即可（圖1）。

選中圓形按鈕，在其中輸入“導航”，作為幻燈片的導航按鈕說明，繼續選中子產品矩形，依次輸入子產品的名稱。然后按住Ctrl選中所有插入的矩形，切換到“格式→組合”，將插入的矩形組合在一起作為一個整體的下拉菜單（圖2）。

關閉母版視圖，選中上述設計好的版式，然后依次按下回車鍵新建幻燈片，并在幻燈片中插入對應子產品的圖片。返回母版視圖，選中第一個矩形，全選矩形中的說明文字，右擊選擇“超鏈接”，鏈接到選擇“本文檔中的位置”，選擇幻燈片2（即子菜單對應的產品）。這里我們使用超鏈接的方法實現幻燈片的跳轉，當然大家可以自行設置實現對任意幻燈片的跳轉，比如可以再增加一個“回到首頁”跳轉，這樣在演示時點擊即可快速返回到首張幻燈片。同上，將其他子菜單也鏈接到對應的產品幻燈片（圖3）。

選中組合矩形菜單，點擊“動畫→添加動畫→更多進入效果→切入”，為點擊導航時添加切入動畫效果（圖4）。添加動畫效果后，繼續點擊“效果選項→自上而下”效果，這樣在點擊導航按鈕時就會展開下拉菜單。在PowerPoint中預置了很多效果，大家也可以根據自己的實際需要選擇其他效果，比如“向內溶解”效果可以在點擊后自動消失。

同上繼續點擊“動畫→添加動畫→更多退出效果→切出”，點擊“效果選項→自下而上”效果，為展開的下拉菜單添加回收效果，這樣點擊后下拉菜單會自動收回（圖5）。

按住Ctrl鍵選中添加的動畫1、動畫2效果，點擊“觸發→單擊→橢圓6”，這樣以后我們只要點擊圓形的導航按鈕，就會觸發自動彈出或收回彈出的菜單，它的效果和在網頁上點擊一樣（圖6）。

關閉母版視圖，然后對幻燈片進行一些美化操作，比如可以對背景、配色、樣式等進行一些美化操作，使得PPT看上去更為美觀（圖7）。

切換到“幻燈片放映一從頭開始”，在打開的演示窗口中就可以點擊導航菜單，這樣在彈出的子菜單點擊相應的產品即可快速進行切換。這樣不管這個PPT有多少張幻燈片，我們隨時可以在導航菜單里快速進行切換（圖8）。

當然上述我們只是簡單使用“插入圖形+動畫”的方法制作下拉式的導航菜單。對于追求“逼格”的朋友則可以參照上述的方法，使用更多個性的元素制作出更為精美的效果。比如導航菜單類似PPT中的目錄，我們可以使用SmartArt建立目錄的方法快速建立精美菜單。

首先在PPT首頁插入文本框，然后按提示輸入產品說明文本（一個產品一行），全選輸入文本，右擊選擇“轉換為SmartArt→選擇預置梯形目錄”，這樣目錄會變為梯形圖形。按提示復制該圖形，切換到幻燈片母版，將復制的圖形粘貼到上方位置，切換到“設計”，對粘貼的圖形進行美化，如使用“SmartArt樣式”選項組中的“顏色庫”和“樣式庫”來美化SmartArt圖形的外觀，最后同上將不同的圖形添加超鏈接到對應的幻燈片（圖9）。

接下來可以為不同的梯形設置動畫效果，比如可以添加從左到右彈出的菜單，這樣以后在演示PPT的時候，通過點擊不同的梯形目錄也可以快速進行切換了（圖10）。