寧賽功
摘 要:隨著供應鏈管理理論發展逐漸成熟,供應鏈管理理論已經應用到了各行各業中,采礦企業中的物資采購也引入了供應鏈管理理論,供應鏈管理理論將物資采購變得更加方便和完善。本論文就是從供應鏈視角中分析采礦企業物資采購中存在的問題,并且提出一些措施來提高物資采購成效。
關鍵詞:供應鏈 供應鏈管理理論 物資采購 采礦企業
現代企業物資管理的提升需要供應鏈管理理論的支撐,在供應鏈條中一個重要的環節就是物資采購,采礦企業必須對物資采購給予足夠的重視,才能保證物資供應的持續性和有效性,保證企業的正常運營。采礦企業的正常運營離不開供應鏈管理,采礦企業只有對供應鏈管理進行優化,才能保證企業的穩定和持續的發展。
一、對供應鏈管理中相關理論概述
采購管理中最重要的環節就是供應鏈管理,供應鏈管理主要包括將企業的物資采購分成制定物料計劃、訂單的下達、簽訂合同、生產物料、物流配送、產品檢驗、最后驗收入庫等一系列環節。供應鏈管理的有效性主要表現在效率高、配送及時和保證物資質量等方面,采礦企業是供應鏈中的采購方,因此,采礦企業希望物流采購成本降低的同時,又能將質量合格的物料及時配送到企業中。
二、采礦企業進行物資采購具有的特點
采礦企業的運營中,最重要的一項工作就是物資采購,物資采購同企業能否在以安全生產為前提下,降低生產成本有直接關系,最終提高采礦企業的經濟效益和社會效益。采礦企業具有在生產的同時,又進行消費的特點,采礦企業進行的物資采購也都是采購大宗型物品,這些物品大多為鋼材材料、水泥材料和木材等物資,采礦企業的正常生產離不開這些物資的供應,雖然這些物資采購較為方便,但是所需資金是非常多的。物資采購的數量同采礦企業的實際工作量有關,并且采礦企業生產受季節影響較大,因此,在不同的季節采礦企業所采購的物資也有區別。
三、采礦企業進行物資采購時所存在的問題
(一)企業制定的采購計劃缺乏精準性和前瞻性,物資供應不能滿足企業的需要
大部分的采礦企業制定采購計劃時,沒有與實際的生產相聯系,也沒有考慮營銷計劃和任務,最終就會出現物資短缺問題或者物資積壓的問題,這兩種問題一旦發生,都會對企業的正常運營造成嚴重影響,損害企業的經濟效益。如果發生物資短缺問題就會妨礙企業正常生產;如果發生物資積壓問題,就會使企業的儲備成本增加,占用企業的流動資金。采礦企業在進行采購工作時,使用的方式一般是招標或者比價,招標和比價都僅僅關注某一次的單筆采購價和,沒有對綜合成本進行分析,最終導致采購成本增加,這兩種方式都不能讓企業同良好的供應商建立長期戰略合作伙伴關系,沒有穩定的供貨商,供貨質量和數量也就不能保證,也就得不到優惠的采購價格。
(二)采礦企業缺乏對采購人員的工作約束力,對采購工作的監督力度不足
有的采礦企業管理不當,就會為企業運營增加許多成本,最終導致企業經濟利益的損失。有的采礦企業沒有對采購管理權很好地明確,這就導致企業缺乏對采購過程的監管,沒有對采購人員有足夠的約束力。這樣下去,就會給造成很多負面影響,最終導致物資采購工作不能正常進行,影響企業的正常運營。
四、供應鏈理論視角下加強采礦企業物資采購管理的建議
(一)采礦企業對物資采購部門的職能進行明確規定
物資采購部門要維持能提供大宗物資的供應商的關系,努力為企業尋找價格低廉、供貨質量合格的供應商。采購部門還要尋求備份供應商,當物資供應出現問題時,可以考慮備份供應商,這些都需要采購部門建立清晰明確的供應商檔案;采購部門還要時刻關注采購物資的市場行情,清楚供應商提供物資的質量和價格是否合適;采購部門要將每次采購工作進行總結,整理出書面材料并進行備份;采購部門要幫助質檢部門對供應商提供的物資進行檢查。因此,采礦企業的采購部門必須明確自己的職責,才能為企業提供更加優質的服務。
(二)采購部要加強物資的管理
采購部門要有效利用資金并合理選擇貨源,幫助企業降低采購成本; 采購部門還要加強對物資的管理,保證企業所需物資的穩定供應。采購部門對企業物資庫存進行實時監控,及時采購物資,避免出現物資不足和物資積壓的問題。
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