會計信息化對企業財務管理影響及對策

胡洋

摘 要：計算機網絡技術從其被發明到今日，已經成為社會經濟發展、人們生產生活必不可少的工具。對于個人生活而言，計算機網絡技術更多的是通信、生活和娛樂。對于企業而言，計算機網絡技術能夠幫助企業存儲數據、分析信息、促進商業活動的開展。企業財務管理的方式方法在會計工作信息化進程逐日發展的今天，也在不斷的產生變化。本文以會計信息化變化與企業財務管理工作為題，從會計信息化的概念和意義入手研究，分析在現代企業財務工作管理過程中，會計信息化產生的相關影響，進而根據有可能產生的不良影響，幫助企業提出一些能夠有效完善財務管理工作的對策和辦法。

關鍵詞：會計 信息化 企業管理 財務管理 影響

一、概況

（一）會計信息化的概念

會計是使用確認、計算、記錄、報告等方式處理受托責任以及能夠提供有用的決策信息的系統工作。在如今這個網絡技術和計算機技術發展飛速的時代，會計工作與計算機技術的結合，促成會計信息化的發展進程。

（二）會計信息化的意義

會計信息化對于會計工作或者是對于企業的財務工作而言，都有著極大的益處。傳統的會計工作方式雖然并沒有太大的過錯，但是在社會發展的今天，舊的方式已經無法適應時代的發展，也無法滿足企業發展的需求。借助計算機技術的會計工作，能夠快速準確的計算出有用的信息，能夠完整的保存數據，在企業做重大決策的時候，能夠迅速的調出相關數據信息，有助于決策方針的制定。

二、會計信息化進程發展對于現代企業財務管理工作的影響

（一）對于整個企業財務管理工作內部控制機制的影響

企業的財務管理工作，除去數據，更多的是對于“人”的管理。企業內部控制管理重點也在原有對會計人員的管理基礎上，增加了對信息化系統的管理，內部控制管理對象產生了變化，一定程度上又加大了企業財務管理工作的難度和風險。在信息化加入到企業的財務工作中之后，有關工作注意事項、工作效率等多方面都會產生變化，如果不能夠及時的調整內部控制管理機制，管理方法和實際操作將無法形成同步性。會計信息化的發展對于企業財務管理工作而言是對控制管理機制的逐步完善的機遇。

（二）對于企業財務管理階層管理理念的影響

意識支配行為，企業財務管理工作的方法還是主要來源于企業財務管理層的管理理念。每個人的理念變化總是隨著社會發展而變化，一個企業管理層的理念變化在這個基礎上還應當有超前的意識性。財務管理工作關系著企業的發展和壯大，在實際的企業操作中，雖然會計信息化給工作帶來更高的效率性，但是在管理層方面，很多人缺少管理方式方法上的創新意識和創新能力，已經過時的管理方法作用于適時的技術手段，這種不配套的理念配以技術，不會對企業的發展提供任何的幫助。

（三）對于企業基層會計人員的影響

企業發展需要資金、規劃，同時更重要的是需要大量的人才，尤其是財務管理工作的專門性人才。企業的會計、財務管理工作具有很強的專業性，在現代企業發展過程中，不僅僅要求財務人員要擁有扎實的財務技能和知識，同時還需要具備較強的信息化技術掌控能力。這對于企業基層會計人員而言，是一種挑戰，需要不斷的更新和提高自身的能力和技術。

（四）對于企業信息和財務信息安全保密工作的影響

不同行業性質的企業，其日常涉及到的商業活動的種類不同，對于企業內部計算機網絡安全的要求也不同，例如一些涉及國家機密產業、社會安全、服務業的企業會對網絡安全問題更加的重視。企業信息和企業相關財務狀況信息在商業社會中是十分重要的，不僅僅關系到企業自身的發展，還有可能泄露客戶的重要資料，造成不良的社會影響。

在企業的會計和財務進行信息化工作的時候，安全問題最常見的就是管理與使用的問題，管理者對于安全問題認識不足，沒有建立全面性的企業內部計算機網絡安全使用規范，或者即使有一些企業建立了相關規范，但是缺少相應的監管人員，這樣一來，使用規范的執行能力可見一斑。員工在使用企業內部計算機網絡的時候，操作不規范，硬件維護不及時等情況都會對企業內部計算機挽留過造成影響，產生不安全因素。最為普遍化的安全因素，就是用于短期存儲和傳播資料信息的U盤。U盤是日常工作中常見的工具，但是同時也是病毒感染率最高的傳播方式。缺少規范操作規則和執行力的企業，將很難提高內部計算機網絡的安全性。

而在很多企業中，由于操作系統的更新不及時，造成系統漏洞頻出，給網絡不法分子提供的可鉆的空子，極其容易被黑客利用，對企業造成惡性攻擊。同時網絡系統的不及時更新，即使存儲的信息內容沒有可供黑客利用的價值，也會因為系統操作問題造成系統癱瘓，影響企業的正常運作。

三、提高會計信息化在企業財務管理中的積極作用的對策

（一）逐步完善企業內部有關財務工作的管理體系和機制

在一個現代化企業中，首先需要具備的就是一個完善的財務管理體系，在這個體系下任何的工作都必須要以企業發展為目標。在信息管理方面，盡可能的實現多方信息共享，這樣有助于利用信息化系統進一步的分析數據。當然，這種更新和優化不能夠一蹴即就，需要在實踐中不斷的摸索處理。

（二）及時更新管理層的管理理念

企業管理層的管理理念結合發展目標，能夠有效的促進企業的發展，基層員工的工作方向是應當與企業發展相適應的，企業管理層的管理理念也將給員工更多的指向性。管理層需要在實際工作中，不斷的總結和歸納，同時也需要有一定的預先性，能夠擁有和培養創新性精神和創新性能力。

（三）注重主專門性人才的吸納、培養和激勵

在會計信息化進程的發展過程中，企業財務管理工作不能忽視對于專門性人才的吸納、培養和激勵工作，這里的專門性人才既包括會計人才，同時也包括網絡技術人才。

在企業加強會計信息化工作的時候，專門性人才扮演著十分重要的角色。企業從招聘、培訓、管理、培養等方面都需要有針對性的安排。隨著會計信息化的不斷發展，企業需要加強人才的培養，使其具備一定的財務管理知識和計算機知識，以此提高財務管理的質量和效率。尤其是在日常管理中，需要有針對性的對不同崗位上的員工設置相應的激勵制度，以激發財務人員的工作積極性和責任感。在激勵制度中，除了薪金外，專業培訓講座、對外技術交流等都可以作為愛物人員的特別激勵方法。

（四）根據企業性質建立風險管理機制和理念

根據企業性質不同，每個企業財務工作特點不同，相應的，也應當擁有不同模式的財務管理機制和理念，但其中，十分重要的就是有關風險管理的機制和理念。會計信息化對于企業財務工作和企業整體發展而言，是十分有利的，但是有利處的同時，也需要對有可能產生不利因素進行有效的預防。一旦出現突發現象后，如何處理和應對，也是企業在信息化發展過程中必須要考慮的。

定期更新操作系統是計算機網絡安全的必須要進行的工作，即使是家庭用的個人電腦，也需要定期更新操作系統，以保障操作系統的穩定性和安全性。特別是在黑客與病毒對網絡引起巨大威脅的當下，還應該持續提升對挽留過安全進行可行的維護，吸收科學的防火墻技術，扶持系統完成隔離，針對一系列的威脅因素加以自動過濾。

對于企業內部計算機網絡安全問題，企業除了制定管理準則、使用規范、定期更新操作系統、提升技術人員專業能力的同時，還需要對網絡安全問題防范于未然，也就是說企業需要根據企業的自身發展情況預測可能出現的問題，相應的制定危機預案和危機應對處理辦法。以此才能夠保證企業內部計算機網絡在出現安全問題的時候，能夠及時的處理、應對，化解危機，保障數據信息的完整性和安全性，將所產生的社會影響降至最小，有效的維護企業在社會公眾中的形象。在網絡安全危機預案的制定中，需要進行分類，從危機性質角度分類，可以分為常規性危機和突發性危機；從危機產生原因角度進行分類，可以分為內部和外部兩種，其中內部類可以分為：操作不當、管理不當、技術問題等等。將各類有可能產生的企業內部計算機網絡危機進行相對細致化的分類，能夠有助于企業在面對危機時，保持良好的、冷靜的心態，及時的用正確的方式化解危機，減少消極影響和損失。

四、結束語

計算機網絡技術讓人類社會體驗到前所未有的便捷，也促使人類社會飛速的發展，如今的網絡技術已經融入到工業、農業、服務業等各行各業中，連人們的日常生活脫離了網絡技術也很難進行下去。在企業的財務管理、信息存儲、數據處理等工作方面，信息化技術擔任十分重要的職責，同時，由于其功能特殊性和重要性，也極其容易受到外部的攻擊，造成企業信息泄露等問題。加強企業財務管理機制、風險機制已經成為如今企業管理者必須要重視的問題。

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