探討會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

賀云禮+陳染之

（成都信息工程大學(xué)銀杏酒店管理學(xué)院，四川 成都 611743）

【摘要】會(huì)計(jì)電算化是一種新型的會(huì)計(jì)工作方式，也是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)電算化促使企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作步入了新的歷史發(fā)展時(shí)期，給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了重要影響。文章先簡單介紹了會(huì)計(jì)電算化的概念，然后就會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的影響進(jìn)行了梳理、分析，希望能有助于大家對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和了解。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)；財(cái)務(wù)工作；影響

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，許多新的電算設(shè)備、技術(shù)和方法也被廣泛應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中來，會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)后，很快就引起了全社會(huì)的廣泛關(guān)注，當(dāng)然，會(huì)計(jì)電算化也給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)只有正視會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的作用和意義，走會(huì)計(jì)電算化發(fā)展之路，才能提高財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理績效最大化。

1會(huì)計(jì)電算化的概念

“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)詞語，最早由財(cái)政部、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)于1981年正式提出。會(huì)計(jì)電算化指在會(huì)計(jì)工作中，用計(jì)算機(jī)代替手工方式，去進(jìn)行會(huì)計(jì)工作包括記賬、算賬、查賬、報(bào)賬、會(huì)計(jì)信息處理和分析的會(huì)計(jì)管理手法。簡單來說，我們可以將會(huì)計(jì)電算化視為電子技術(shù)、信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化具有即時(shí)性、準(zhǔn)確性、集中化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化等特點(diǎn)，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)工作方式、范圍、速度都出現(xiàn)了新的變化，如會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)后，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作很快就突破了手工操作的局限，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息處理方式和信息系統(tǒng)也被淘汰。而電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、技術(shù)的應(yīng)用，不僅提高了會(huì)計(jì)信息分析、判斷和處理速度，還提高了會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)共享度。此外，以會(huì)計(jì)電算化為重心，企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理制度和辦法也逐步得到修改和完善，企業(yè)會(huì)計(jì)憑證、數(shù)據(jù)輸入、賬目管理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作也因此而變得更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

2會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的影響

2.1會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響

過去，許多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面，都以人工方式為主，傳統(tǒng)的人工核算手法不僅耗時(shí)長、速度慢，而且需要一定的人手。加上企業(yè)核算工作涉及到各種賬面，操作人員職權(quán)劃分模糊，所以，傳統(tǒng)的核算工作出現(xiàn)失誤的幾率較大。如許多企業(yè)雖然在會(huì)計(jì)核算方面，會(huì)對(duì)操作人員的權(quán)限有所限制，但是，由于會(huì)計(jì)核算過程復(fù)雜、冗長，所以即便是操作人員私下修改一些數(shù)據(jù)，企業(yè)有時(shí)也無法發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)核算工作的安全性也得不到保障。相較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)合算手法，會(huì)計(jì)核算在數(shù)據(jù)處理方面具有代碼化、智能化、一體化和自動(dòng)化等特點(diǎn)，電算化系統(tǒng)會(huì)將各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織、匯聚到一起，以電信號(hào)和磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的內(nèi)外存儲(chǔ)器中，然后運(yùn)用各種數(shù)學(xué)、統(tǒng)籌學(xué)、決策論方法和內(nèi)部控制方式程序，電算化系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)各種信息進(jìn)行處理。這不僅將會(huì)計(jì)人員工繁重的工作中解放出來，降低了會(huì)計(jì)核算工作的勞動(dòng)量和核算成本，還提高了核算的速度和精確度，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的安全性也得到了保障。在會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)下，企業(yè)會(huì)計(jì)部門的管理和工作模式也必然會(huì)朝著信息化方向不斷發(fā)展。

2.2對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是立足于財(cái)務(wù)政策和制度，科學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，增加企業(yè)利潤，為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，不僅使企業(yè)會(huì)計(jì)工作朝著現(xiàn)代化方向不斷轉(zhuǎn)變，還促使企業(yè)會(huì)計(jì)電算過程朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化方向不斷轉(zhuǎn)變。在這一過程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度、管理手法、會(huì)計(jì)實(shí)踐等也出現(xiàn)了新的變化。如借助復(fù)雜、精準(zhǔn)、高速、快捷的計(jì)算方法，會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作變得更加精細(xì)化。如借助財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，財(cái)會(huì)人員可以就各種財(cái)務(wù)指標(biāo)、報(bào)表、現(xiàn)金收支等進(jìn)行精準(zhǔn)分析，并將分析結(jié)果用圖表、圖形的形式來表示，使分析結(jié)果變得更加直觀明了。與此同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員的分工和職能也出現(xiàn)了變化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控、管理與監(jiān)督制度，已經(jīng)不適應(yīng)會(huì)計(jì)管理工作的需求。因此，企業(yè)還要進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)修改技術(shù)、完善內(nèi)部財(cái)會(huì)控制與監(jiān)督制度，然后，立足于健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度，規(guī)范會(huì)計(jì)管理流程，明確會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和要求，以獲取更加精準(zhǔn)、詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息。此外，企業(yè)還會(huì)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，就會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)、操作過程實(shí)施監(jiān)督，并將財(cái)務(wù)工作重心朝內(nèi)部管理方向不斷轉(zhuǎn)移，以防止非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。

2.3對(duì)會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)人員的影響

會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作突破了原有的局限，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作的控制功能，也促使會(huì)計(jì)崗位工作由會(huì)計(jì)核算向財(cái)會(huì)管理方向轉(zhuǎn)變。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員來說，會(huì)計(jì)電算化減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，將他們從忙碌的結(jié)算、賬目管理中解放了出來，這樣使得他們有了更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，去了解業(yè)務(wù)，去參與企業(yè)經(jīng)營決策。當(dāng)然，會(huì)計(jì)電算化也給會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)尤其是業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求，過去，許多會(huì)計(jì)人員在工作中都非常被動(dòng)，他們的工作重心也集中在事后核算方面，但是，在會(huì)計(jì)電算化背景下，企業(yè)加大了對(duì)會(huì)計(jì)人員的控制和管理，也給他們的崗位職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)做出了明確的界定，提出了確切的要求。這就要求會(huì)計(jì)人員樹立全新的會(huì)計(jì)工作理念，提高財(cái)會(huì)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，將工作重心放在財(cái)會(huì)預(yù)算上面，做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作。然后，企業(yè)會(huì)計(jì)人員還要抽出更多的時(shí)間去充實(shí)自己，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷拓寬個(gè)人知識(shí)面，積極參加集體培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和拓展活動(dòng)，熟練掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)和手段，如電算化統(tǒng)計(jì)、分析和查詢方法等，以提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力和管理水平，滿足新時(shí)期企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作要求。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是一場技術(shù)革命，是推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作走向現(xiàn)代化的有生力量，也是企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的新方向。因此，企業(yè)要提高認(rèn)識(shí)，給予會(huì)計(jì)電算化以大力支持，同時(shí)進(jìn)一步變革、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)體制，實(shí)施積極的會(huì)計(jì)電算化策略，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和應(yīng)用，加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍建設(shè)，以節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平，促使企業(yè)穩(wěn)定、長久發(fā)展。

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