探討會計電算化對企業財務工作的影響

賀云禮+陳染之

（成都信息工程大學銀杏酒店管理學院，四川 成都 611743）

【摘要】會計電算化是一種新型的會計工作方式，也是時代發展的產物，會計電算化促使企業會計管理工作步入了新的歷史發展時期，給企業財務工作帶來了重要影響。文章先簡單介紹了會計電算化的概念，然后就會計電算化給企業財務工作帶來的影響進行了梳理、分析，希望能有助于大家對會計電算化的認識和了解。

【關鍵詞】會計電算化；企業；財務工作；影響

隨著科學技術的不斷發展，許多新的電算設備、技術和方法也被廣泛應用到會計工作中來，會計電算化就是會計工作與計算機信息技術相結合的產物。會計電算化出現后，很快就引起了全社會的廣泛關注，當然，會計電算化也給企業財務工作帶來了深遠的影響。企業只有正視會計電算化在企業財務工作中的作用和意義，走會計電算化發展之路，才能提高財務工作效率，實現財務管理績效最大化。

1會計電算化的概念

“會計電算化”這個詞語，最早由財政部、中國會計學會于1981年正式提出。會計電算化指在會計工作中，用計算機代替手工方式，去進行會計工作包括記賬、算賬、查賬、報賬、會計信息處理和分析的會計管理手法。簡單來說，我們可以將會計電算化視為電子技術、信息技術在會計實務中的應用。會計電算化具有即時性、準確性、集中化、規范化、標準化、自動化等特點，電子計算機技術在會計領域的應用，使會計工作方式、范圍、速度都出現了新的變化，如會計電算化出現后，企事業單位的財務管理工作很快就突破了手工操作的局限，傳統的手工會計信息處理方式和信息系統也被淘汰。而電算化會計信息系統、技術的應用，不僅提高了會計信息分析、判斷和處理速度，還提高了會計信息、數據共享度。此外，以會計電算化為重心，企事業單位的會計管理制度和辦法也逐步得到修改和完善，企業會計憑證、數據輸入、賬目管理、財務報告編制工作也因此而變得更加規范、標準。

2會計電算化給企業財務工作帶來的影響

2.1會計電算化對企業會計核算的影響

過去，許多企業在會計核算方面，都以人工方式為主，傳統的人工核算手法不僅耗時長、速度慢，而且需要一定的人手。加上企業核算工作涉及到各種賬面，操作人員職權劃分模糊，所以，傳統的核算工作出現失誤的幾率較大。如許多企業雖然在會計核算方面，會對操作人員的權限有所限制，但是，由于會計核算過程復雜、冗長，所以即便是操作人員私下修改一些數據，企業有時也無法發現，會計核算工作的安全性也得不到保障。相較傳統的會計合算手法，會計核算在數據處理方面具有代碼化、智能化、一體化和自動化等特點，電算化系統會將各種會計數據以文件的形式組織、匯聚到一起，以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內外存儲器中，然后運用各種數學、統籌學、決策論方法和內部控制方式程序，電算化系統會自動對各種信息進行處理。這不僅將會計人員工繁重的工作中解放出來，降低了會計核算工作的勞動量和核算成本，還提高了核算的速度和精確度，企業會計核算工作的安全性也得到了保障。在會計電算化推動下，企業會計部門的管理和工作模式也必然會朝著信息化方向不斷發展。

2.2對企業財務管理的影響

企業財務管理目標是立足于財務政策和制度，科學進行財務管理，增加企業利潤，為企業決策提供財務數據依據。會計電算化的普及和應用，不僅使企業會計工作朝著現代化方向不斷轉變，還促使企業會計電算過程朝著制度化、標準化、規模化方向不斷轉變。在這一過程中，企業的財務管理制度、管理手法、會計實踐等也出現了新的變化。如借助復雜、精準、高速、快捷的計算方法，會計電算化使企業會計核算工作變得更加精細化。如借助財務分析系統，財會人員可以就各種財務指標、報表、現金收支等進行精準分析，并將分析結果用圖表、圖形的形式來表示，使分析結果變得更加直觀明了。與此同時，企業會計人員的分工和職能也出現了變化，傳統的會計內控、管理與監督制度，已經不適應會計管理工作的需求。因此，企業還要進一步優化數據修改技術、完善內部財會控制與監督制度，然后，立足于健全的會計基礎管理制度，規范會計管理流程，明確會計電算化目標、標準和要求，以獲取更加精準、詳細的會計信息。此外，企業還會加強內部審計工作，就會計工作環節、操作過程實施監督，并將財務工作重心朝內部管理方向不斷轉移，以防止非法修改數據的現象發生。

2.3對會計崗位和會計人員的影響

會計電算化使企業財務管理工作突破了原有的局限，實現了財務管理與業務管理一體化，增強了財務工作的控制功能，也促使會計崗位工作由會計核算向財會管理方向轉變。對于企業會計人員來說，會計電算化減輕了會計人員的工作量，將他們從忙碌的結算、賬目管理中解放了出來，這樣使得他們有了更多的時間去學習專業知識，去了解業務，去參與企業經營決策。當然，會計電算化也給會計人員的綜合素質尤其是業務技能提出了更高的要求，過去，許多會計人員在工作中都非常被動，他們的工作重心也集中在事后核算方面，但是，在會計電算化背景下，企業加大了對會計人員的控制和管理，也給他們的崗位職責范圍、工作標準做出了明確的界定，提出了確切的要求。這就要求會計人員樹立全新的會計工作理念，提高財會管理風險意識，將工作重心放在財會預算上面，做好財務風險預防工作。然后，企業會計人員還要抽出更多的時間去充實自己，加強專業知識學習，不斷拓寬個人知識面，積極參加集體培訓、學習和拓展活動，熟練掌握會計電算化技術和手段，如電算化統計、分析和查詢方法等，以提高個人業務能力和管理水平，滿足新時期企業財會管理工作要求。

綜上所述，會計電算化是一場技術革命，是推動企業財會管理工作走向現代化的有生力量，也是企業會計工作發展的新方向。因此，企業要提高認識，給予會計電算化以大力支持，同時進一步變革、完善內部會計體制，實施積極的會計電算化策略，促進會計電算化發展和應用，加強財會工作隊伍建設，以節約企業財務管理成本，提高企業會計工作水平，促使企業穩定、長久發展。

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