李強
摘 要:時代的發展,以及科技的進步,為企業信息化管理提供了可能和條件。信息技術在企業管理體系中的應用,是一個必然結果。但是從現階段我國企業信息化管理的情況來看,其中企業缺乏長遠布局規劃、在業務流程以及關鍵環節欠缺等問題還普遍存在,這些都嚴重制約了信息管理體系構建腳步。本文對此進行分析,并提出具體的完善對策。
關鍵詞:企業;信息化管理;構建
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.08.220
0 引言
隨著信息時代的到來,一些現代化信息技術手段在企業管理中得到了廣泛的應用,這使得企業的管理也將逐漸走向信息化的發展方向,一個企業能否建立一個有效的信息化管理體系將決定其未來發展的竟爭力,實現企業的信息化管理劉進一步促進企業的發展和壯大具有非常重要的意義。
1 企業信息化管理體系的構建中存在的問題
1.1 缺乏對于企業白身發展戰略和長遠布局規劃
據一份對我國企業信息化平臺構建中發展戰略關注方面的調查統計資料顯示,2003-2010年期間進行信息化平臺構建的企業中平均約有17.8%不到的比例把企業的發展戰略融入到了信息平臺的構建之中,即使在這一少部分比例的企業之中其信息化管理平臺的實施對企業發展戰略實現的貢獻率平均不到20%,同時數據也顯示,該期間企業信息化管理平臺的實施和開展并未給企業管理水平帶來明顯的促進作用,其相關系數僅為0.24,呈現較弱的正相關關系。
1.2 缺乏對于企業業務流程和關鍵環節信息化重塑造
據一份對我國企業信息化平臺構建中業務流程信息化塑造方面的調查統計資料顯示,2005-2010年期間開展信息化平臺構建的企業中平均約有超過45%的企業沒有事先對企業的各項業務流程和關鍵環節進行圍繞著信息化而進行重新塑造和再定義工作,當信息平臺投入運行滯后約有34.7%的問題來自于業務流程的阻塞和不暢通,直到2010年第3一4季度企業進行信息化管理平臺構建中才有67%的企業給子了關鍵業務流程和環節進行了重新定義和優化調整。
2 企業信息化管理平臺構建策略的建議和對策
企業需要不斷完善管理系統,且需要建立信息化管理平臺,確保企業內部管理具有重要作用和意義。通過分析我國現階段企業平臺構建中出現的主要問題,不難發現,在對信息化管理平臺不斷完善的過程中,需要收集大量與管理相關的數據,按照我國企業信息化管理要求,確保不斷完善的信息化管理平臺能夠借鑒國際先進的管理經驗和成功的管理,因此,針對我國企業在不斷完善規劃方案的過程中需要解決的幾個問題,做以下說明:
(1)企業在不斷完善信息化管理平臺的過程中,要確保所制定的管理政策,能夠推進企業走可持續性發展目標,制定的管理方案能夠掌控全局,確保可以順利駕馭企業,讓企業有一個明確的發展方向。將發展作為企業的戰略性目標,在不斷完善信息化管理平臺的過程中,要提高管理制度的可行性,避免出現管理傾斜或管理匹配力不足的情況。為更好地應對企業之間的競爭需求,采取信息化管理平臺的手段,可以有效地確保企業實行戰略化發展目標,對于未來有清晰的規劃和認識。總而言之,建立完整的信息化管理平臺,能夠確保企業有長遠的發展目標,對于管理平臺上功能模塊的構建任務,能夠讓企業對未來的發展有更好的布局。
(2)企業要不斷完善信息化管理平臺,并確保在未來使用過程中能夠有效運行。企業還需要對于關鍵業務的流程和環節做進一步調整,確保符合信息化管理平臺的要求,讓二者相輔相成,共同促進企業快速發展。從本質上來講,企業雖然有傳統的管理模式,且向信息化管理平臺方向轉變,但是,所依賴的業務流程和關鍵環節并沒有發生重要的轉變,只是采取的管理方式發生了變化。為了進一步促進信息化管理模式的順利進行,企業需要做好管理方案過渡任務,并不斷完善信息化管理平臺的構建。企業在構建信息化管理平臺時,需要有配套的環節部署作為依托,通過對搭建方案的整體布局,確保所構建的信息化管理平臺,能夠在具體運營的過程中有效地處理工作問題,并幫助領導更好地實現對企業的管理任務。信息化管理平臺是未來的發展趨勢,企業想要長久發展,就必須完成由傳統管理模式向信息化管理平臺的轉變過程。
(3)企業所制定的信息化管理平臺,需要滿足市場需求,確保企業受到應有的關注。從企業的長遠發展要求來講,企業在不斷完善信息化管理平臺架構的過程中,需要盡可能的做設計的延伸和擴充,讓最終所打造的管理平臺,能夠更好的應對不斷變化的市場需求。以市場信息需求急劇變化為背景,企業在完善信息化管理平臺的過程中,需要適當地按照自身的經營手段和業務流程方式進行調整,對于管理平臺的架構,要給予更多的關注和思考,確保最終的架構方案能夠滿足業務運行所需,及時處理企業所面臨的諸多問題。企業需要具有一定的風險防范意識,通過不斷增強信息化管理平臺應變能力,將可能遇到的風險降到最低。
(4)企業在構建信息化管理平臺之前,需要收集大量數據,通過不斷完善數據信息,綜合處理及挖掘信息的潛在價值,讓信息化管理平臺能夠更好的發現隱藏的商務信息。企業在完善信息化管理平臺的過程中,需要充分利用數據庫的寶貴商業信息資源,通過不斷整合這些信息內容,及時發現并處理信息資源中的重要問題,然后對企業的管理部門重新部署,讓數據庫信息發揮應有的價值。信息化管理平臺的構建,讓企業能夠對未來的規劃有更完整的布局,通過提前對未來作出規劃和設想,展現信息化管理平臺的真正商業價值。
企業的領導需要高度重視信息化管理平臺的搭建任務,盡可能的從數據庫中搜集可用信息,并讓可靠數據最大化的運用。信息化管理平臺的構建,是為了讓企業更好地應對不斷變化的市場需求,為企業創造更多利潤。企業在成功搭建信息化管理平臺以后,可以先采取試運營手段,通過短時間的運營,檢測所搭建的管理平臺是否符合市場所需,是否能為企業提供更多的商業價值。
3 結束語
構建企業信息化觀體系并不是一朝一夕的事情,它需要企業管理者與技術人員以及其他工作人員的共同努力,相互協作,并能夠長期堅持,也可以說,這是一項艱巨而漫長的過程。目前我國企業信息化管理體系構建還處于發展階段,構建標準、機制以及相關方法方面還不夠完善。本文對此進行了兩大方面的分析,希望能夠為我國企業信息化管理發展完善有所助力。
參考文獻:
[1]高雄雄.小議企業信息化管理現狀及對策[J].管理觀察,2014(03).
[2]張麗紅,王珊珊.企業信息化管理研究[J].中外企業家,2014(03).
[3]呂丹,王艷.中小企業信息化管理的難點和相關對策[J].勞動保障世界(理論版),2013(09).