企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建策略

李強

摘 要：時代的發(fā)展，以及科技的進步，為企業(yè)信息化管理提供了可能和條件。信息技術(shù)在企業(yè)管理體系中的應(yīng)用，是一個必然結(jié)果。但是從現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化管理的情況來看，其中企業(yè)缺乏長遠布局規(guī)劃、在業(yè)務(wù)流程以及關(guān)鍵環(huán)節(jié)欠缺等問題還普遍存在，這些都嚴重制約了信息管理體系構(gòu)建腳步。本文對此進行分析，并提出具體的完善對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；信息化管理；構(gòu)建

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.08.220

0 引言

隨著信息時代的到來，一些現(xiàn)代化信息技術(shù)手段在企業(yè)管理中得到了廣泛的應(yīng)用，這使得企業(yè)的管理也將逐漸走向信息化的發(fā)展方向，一個企業(yè)能否建立一個有效的信息化管理體系將決定其未來發(fā)展的竟爭力，實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理劉進一步促進企業(yè)的發(fā)展和壯大具有非常重要的意義。

1 企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建中存在的問題

1.1 缺乏對于企業(yè)白身發(fā)展戰(zhàn)略和長遠布局規(guī)劃

據(jù)一份對我國企業(yè)信息化平臺構(gòu)建中發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)注方面的調(diào)查統(tǒng)計資料顯示，2003-2010年期間進行信息化平臺構(gòu)建的企業(yè)中平均約有17.8%不到的比例把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略融入到了信息平臺的構(gòu)建之中，即使在這一少部分比例的企業(yè)之中其信息化管理平臺的實施對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的貢獻率平均不到20%，同時數(shù)據(jù)也顯示，該期間企業(yè)信息化管理平臺的實施和開展并未給企業(yè)管理水平帶來明顯的促進作用，其相關(guān)系數(shù)僅為0.24，呈現(xiàn)較弱的正相關(guān)關(guān)系。

1.2 缺乏對于企業(yè)業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息化重塑造

據(jù)一份對我國企業(yè)信息化平臺構(gòu)建中業(yè)務(wù)流程信息化塑造方面的調(diào)查統(tǒng)計資料顯示，2005-2010年期間開展信息化平臺構(gòu)建的企業(yè)中平均約有超過45%的企業(yè)沒有事先對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行圍繞著信息化而進行重新塑造和再定義工作，當信息平臺投入運行滯后約有34.7%的問題來自于業(yè)務(wù)流程的阻塞和不暢通，直到2010年第3一4季度企業(yè)進行信息化管理平臺構(gòu)建中才有67%的企業(yè)給子了關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)進行了重新定義和優(yōu)化調(diào)整。

2 企業(yè)信息化管理平臺構(gòu)建策略的建議和對策

企業(yè)需要不斷完善管理系統(tǒng)，且需要建立信息化管理平臺，確保企業(yè)內(nèi)部管理具有重要作用和意義。通過分析我國現(xiàn)階段企業(yè)平臺構(gòu)建中出現(xiàn)的主要問題，不難發(fā)現(xiàn)，在對信息化管理平臺不斷完善的過程中，需要收集大量與管理相關(guān)的數(shù)據(jù)，按照我國企業(yè)信息化管理要求，確保不斷完善的信息化管理平臺能夠借鑒國際先進的管理經(jīng)驗和成功的管理，因此，針對我國企業(yè)在不斷完善規(guī)劃方案的過程中需要解決的幾個問題，做以下說明：

（1）企業(yè)在不斷完善信息化管理平臺的過程中，要確保所制定的管理政策，能夠推進企業(yè)走可持續(xù)性發(fā)展目標，制定的管理方案能夠掌控全局，確保可以順利駕馭企業(yè)，讓企業(yè)有一個明確的發(fā)展方向。將發(fā)展作為企業(yè)的戰(zhàn)略性目標，在不斷完善信息化管理平臺的過程中，要提高管理制度的可行性，避免出現(xiàn)管理傾斜或管理匹配力不足的情況。為更好地應(yīng)對企業(yè)之間的競爭需求，采取信息化管理平臺的手段，可以有效地確保企業(yè)實行戰(zhàn)略化發(fā)展目標，對于未來有清晰的規(guī)劃和認識。總而言之，建立完整的信息化管理平臺，能夠確保企業(yè)有長遠的發(fā)展目標，對于管理平臺上功能模塊的構(gòu)建任務(wù)，能夠讓企業(yè)對未來的發(fā)展有更好的布局。

（2）企業(yè)要不斷完善信息化管理平臺，并確保在未來使用過程中能夠有效運行。企業(yè)還需要對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程和環(huán)節(jié)做進一步調(diào)整，確保符合信息化管理平臺的要求，讓二者相輔相成，共同促進企業(yè)快速發(fā)展。從本質(zhì)上來講，企業(yè)雖然有傳統(tǒng)的管理模式，且向信息化管理平臺方向轉(zhuǎn)變，但是，所依賴的業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)并沒有發(fā)生重要的轉(zhuǎn)變，只是采取的管理方式發(fā)生了變化。為了進一步促進信息化管理模式的順利進行，企業(yè)需要做好管理方案過渡任務(wù)，并不斷完善信息化管理平臺的構(gòu)建。企業(yè)在構(gòu)建信息化管理平臺時，需要有配套的環(huán)節(jié)部署作為依托，通過對搭建方案的整體布局，確保所構(gòu)建的信息化管理平臺，能夠在具體運營的過程中有效地處理工作問題，并幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地實現(xiàn)對企業(yè)的管理任務(wù)。信息化管理平臺是未來的發(fā)展趨勢，企業(yè)想要長久發(fā)展，就必須完成由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理平臺的轉(zhuǎn)變過程。

（3）企業(yè)所制定的信息化管理平臺，需要滿足市場需求，確保企業(yè)受到應(yīng)有的關(guān)注。從企業(yè)的長遠發(fā)展要求來講，企業(yè)在不斷完善信息化管理平臺架構(gòu)的過程中，需要盡可能的做設(shè)計的延伸和擴充，讓最終所打造的管理平臺，能夠更好的應(yīng)對不斷變化的市場需求。以市場信息需求急劇變化為背景，企業(yè)在完善信息化管理平臺的過程中，需要適當?shù)匕凑兆陨淼慕?jīng)營手段和業(yè)務(wù)流程方式進行調(diào)整，對于管理平臺的架構(gòu)，要給予更多的關(guān)注和思考，確保最終的架構(gòu)方案能夠滿足業(yè)務(wù)運行所需，及時處理企業(yè)所面臨的諸多問題。企業(yè)需要具有一定的風險防范意識，通過不斷增強信息化管理平臺應(yīng)變能力，將可能遇到的風險降到最低。

（4）企業(yè)在構(gòu)建信息化管理平臺之前，需要收集大量數(shù)據(jù)，通過不斷完善數(shù)據(jù)信息，綜合處理及挖掘信息的潛在價值，讓信息化管理平臺能夠更好的發(fā)現(xiàn)隱藏的商務(wù)信息。企業(yè)在完善信息化管理平臺的過程中，需要充分利用數(shù)據(jù)庫的寶貴商業(yè)信息資源，通過不斷整合這些信息內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)并處理信息資源中的重要問題，然后對企業(yè)的管理部門重新部署，讓數(shù)據(jù)庫信息發(fā)揮應(yīng)有的價值。信息化管理平臺的構(gòu)建，讓企業(yè)能夠?qū)ξ磥淼囊?guī)劃有更完整的布局，通過提前對未來作出規(guī)劃和設(shè)想，展現(xiàn)信息化管理平臺的真正商業(yè)價值。

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視信息化管理平臺的搭建任務(wù)，盡可能的從數(shù)據(jù)庫中搜集可用信息，并讓可靠數(shù)據(jù)最大化的運用。信息化管理平臺的構(gòu)建，是為了讓企業(yè)更好地應(yīng)對不斷變化的市場需求，為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。企業(yè)在成功搭建信息化管理平臺以后，可以先采取試運營手段，通過短時間的運營，檢測所搭建的管理平臺是否符合市場所需，是否能為企業(yè)提供更多的商業(yè)價值。

3 結(jié)束語

構(gòu)建企業(yè)信息化觀體系并不是一朝一夕的事情，它需要企業(yè)管理者與技術(shù)人員以及其他工作人員的共同努力，相互協(xié)作，并能夠長期堅持，也可以說，這是一項艱巨而漫長的過程。目前我國企業(yè)信息化管理體系構(gòu)建還處于發(fā)展階段，構(gòu)建標準、機制以及相關(guān)方法方面還不夠完善。本文對此進行了兩大方面的分析，希望能夠為我國企業(yè)信息化管理發(fā)展完善有所助力。

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