實現人才交流中心檔案社會化管理的措施探討

魯明香

摘 要：人才檔案是優秀社會人才走向工作崗位的身份證明，能夠為人才的正確走向提供更多適宜發展的機會。隨著經濟社會的不斷發展，企業的聘用制度的鮮明化，完善化，企業在對于人才的選擇上肯定是需要綜合進行考察的，檔案的利用就是為企業的發展提供了更多的選擇，同時也為人才走向崗位提供了更多的機會。

現有的檔案管理方式主要有兩種：一種是自主管理，即為用人單位進行單獨的人事檔案管理。另一種是社會化檔案管理，及用人單位委托人才機構進行管理。但是隨著社會的不斷發展，企業單獨進行管理的方式就愈加的顯示出不足，相反的社會化管理人才檔案的方式便成了主流趨勢。所以，社會化管理人才檔案的方式就要不斷地被完善，使得檔案更加合理的被管理。檔案社會化管理使得人才檔案更加的集中，更適于簡單有效管理，要不斷地優化人才檔案社會管理模式，使得人才服務于社會的發展更加的便捷。本文將對人才檔案社會管理模式進行敘述，分析目前檔案管理的發展情況以及相關的管理措施方法。

關鍵詞：檔案管理；社會化；發展

一、人才交流中心檔案社會化管理發展趨勢

隨著國家的不斷推進發展，社會人才流動的情況也就變得更加復雜。為了改變人才流動性更加的便捷，就要不斷優化發展相應的人才檔案管理。經過相當一段時期的發展優化，現有的人才檔案管理形式也形成一定的模式，不再像之前的雜亂化。在國家的干涉管理下。相關的人才檔案管理條例不斷出現，使得管理成效有較大的提升，通過與相關單位的協調，人事部門的介入管理，使人才檔案被統一進行管理，并相應的劃分出不同的管理區塊。這種新的變革使得人才檔案管理更加有序，使檔案保護更安全，讓檔案的服務更加高效便捷，專門人員對于人事檔案進行管控，會將檔案的價值發揮到最大。經濟的發展使得人才流動性加大，相應的檔案管理能夠以優化的相應程序管理，會更加的促進人員更合理的流動，使得人員檔案管理社會化管理更加鮮明，所以，人才檔案管理的趨勢大體上來說就是社會化的進程。現今，隨著社會發展信息化的完善。信息時代的產物無一不在便捷人們的生活，相應的信息化手段在人才檔案社會化管理方面也存在相當大的建樹，信息化使得人才檔案管理社會化富有系統性，相應管理信息化的軟件系統的出現，促進了管理工作的合理性發展，社會化人才檔案管理經過相應軟件系統優化后，更加簡單高效，無論是相應的檢索還是輔助管理，都為社會化檔案管理提供了巨大的幫助，提高了檔案的利用率，更好的被社會發展所利用，促進了人員的合理流動，為社會不斷積極發展提供了源源不斷的動力。

二、人才交流中心檔案社會化的必要性

社會快速的發展需要各個方面綜合性得到簡單有效的管理，檔案的管理相對來說，是冗雜的，所以，理應交由相關機構進行單獨合理的管理。人才交流中心檔案社會化管理也就應運而生，社會化管理檔案模式是符合社會發展出現的，自然也就有著其獨特的存在方法。社會化檔案管理的優勢也隨著社會不斷發展所漸漸展示出來，首先，單獨進行管理時，有專門的檔案管理人員對檔案進行專門負責，對檔案管理起到一定程度的督促監督作用，使得檔案管理更有針對性，在專業人員心中，檔案也有著相應的重要程度，他們重視對檔案的合理化管理，從而檔案被更加安全的得到保護，檔案也相應的被保存得更加完整完善。其次，社會化檔案管理專門人員的保護使得檔案在具體的調用中，更加人性化，專業管理人員的應用，自然在檔案管理體系上會做得更加完善，專業管理人員能夠真正有效的發現管理中所存在的問題，并及時的加以更正，可以從檔案管理最根本的層面杜絕檔案管理的不足。專業社會化檔案管理機構的介入，可以使檔案管理行之有效更加具有全面性，很好的保障了流動人才的各項權益，真正將社會發展的進程加快。具有完整體系的社會化檔案管理，相關專業人員會為檔案專業管理提供更多便捷途徑，例如專業信息檢索工具的研發投入，設備的優化更新，這些都會促使檔案管理變得便捷高效，這些新式工具的出現減少了檔案管理的繁瑣，系統的完善對于檔案管理的進程具有推動作用，對于檔案管理資源來說也是最大程度避免了管理資源的浪費能夠將所有管理資源集中利用，簡單高效的進行檔案管理，同時也是對社會資源的有效集中利用，避免了多方面的浪費。所以，總的來說人才檔案社會化管理是現代社會管理資源最合理的運用方法，社會化管理的存在，在檔案管理層次很有必要，社會化檔案管理的優勢是眾人有所共睹的。

三、高效進行人才交流中心檔案管理的具體措施

（一）高效利用人才管理職能，保障社會化管理的進行

社會化人才檔案管理需要有專門的人才進行管理維護，所以，應該引進培訓相關管理人員，使其具有一定的能力進行檔案管理。促使他能夠更好的進行檔案與企業之間的協調，有效解決企業對于人才檔案的查找，真正的達到社會人才資源的合理化分配，解決企業與人才之間的鏈接斷檔，充分調用管理人員的職能，維護保障社會人才檔案管理工作。

（二）順應社會發展將社會檔案管理機制充分調用，充分發揮檔案管理的價值

人才交流中心社會化管理機構不單單只是服務于單一的檔案管理工作，作為連接社會企業與人才之間的一座橋梁。要充分發揮管理檔案機構的中心樞紐的價值，只要具備一定的相關職能，就能夠搭建適當的平臺，給企業調用人才打開大門，同時也為社會人才提供更多可供選擇的機會，實現人才資源合理流動，為社會發展提供動力。

（三）完善相關管理機制，拓展新型管理體制，加速新服務運用

在不斷的管理發展中，根據不同時期的管理方式進行合理的管理改變，以適應新時期的檔案管理需求。改變現有管理方式，漸漸開始新型社會管理中心轉型，改變原有的以管理檔案為主要方式的體系，加速管理體制轉變，將死板的管理體制內容轉化為更加積極主動的服務，以管理人才檔案為核心，轉向服務于企業和人才的新理念，以服務企業提供給人才更多的機會為目標。主動地進行企業人才推薦，與人才向企業的推送。提升現有人才檔案的利用效率，增大服務價值，讓人才檔案不在被動化的流轉，變為主動的檔案推薦，依據企業所要求的人才策略，逐一的對現有社會人才檔案管理方法進行優化整改，提高檔案管理利用效率。其次，以市場經濟發展為創新變革動力，建立符合社會經濟市場發展的新型管理體制，更好地對人才檔案進行管理，管理機構應該使用市場化管理機制，調用管理人員的能動性，提高檔案管理服務，從而使得檔案管理機構更加有效地運轉。最終實現，合理高效的進行檔案管理，為人力資源的合理投送提供堅實的基礎服務，推動社會發展。

四、社會化檔案管理建議

首先，社會化檔案管理相關機構要有自己的原則性。檔案管理必須要有硬性的條件要求，真正的發揮社會化管理人力資源檔案的價值。檔案的管理要實施特有的條例，如收發積極性，及時性，保護檔案完整等。為了達成相關的要求，相關管理機構要制定相應的管理制度，完善相關的管理體系，為檔案的隔離安全管理提供保障條件，其次，要加強檔案管理機構內部的交流積極性。及時發現具體管理中發生的問題，通過交流積極轉變，為積極高效的管理檔案作為助推力。解決實施中的檔案管理矛盾，明確各個管理人員之間的責任，充分調用管理實施的積極性，為社會化檔案管理的實施產生幫助。最后，就是要求管理部分認真負責的進行規范管理。相關機構應該發揮信息時代的價值，將信息科技利用到檔案的規范管理制度中，由于檔案管理過程中信息化的不全面，帶給檔案管理工作一些比較繁瑣的困難，所以相關管理機構應該積極對現有的管理方法進行升級改造，讓檔案管理真正順應時代發展潮流，為人才交流提供真正的便捷。

五、結語

綜上所述，檔案作為現代事業單位與人才之間的橋梁，社會化管理檔案的方式是更加高效便捷的，所以，對于社會化管理檔案的方式應該加以推動普及完善，建立相關的管理機構并完善相關管理制度體系，加速社會化檔案管理信息化進程，這些都會對社會化檔案管理方式產生促進作用，同時也為社會的良好發展提供可靠的保障。

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