吳軍
每天的事情太多,總是做不完,是現代人遇到的一個普遍問題,尤其是發展特別快的行業里(比如IT領域)的人。唯一的解決方法恐怕就是一些事情不要做了,而不是把所有的事情都湊合做完了。這里想和你分享一個Google和Facebook里提倡的做事情的方法,或許對你有啟發。
一
Google在2006年成立了中國分公司后,我就把自己手里負責的和東亞市場有關的產品,都轉交給李開復了。雖然我不再負責和地區相關的產品的研發,但每年還會到中國出一次差,幫助開復指導一些項目。開復作為大中華區的負責人,自然希望北京和上海的工程師們的工作得到總部的認可,但這個被認可的過程非常漫長。
Google總部一開始對中國研發團隊的評價相當低,主要是出工不出活。最初,北京三四個工程師抵不上山景城Google總部的一個工程師。這個情況開復當年在微軟并沒有遇到過,于是讓我幫助分析一下原因。
我到了北京,發現工程師們其實也挺忙的(雖然不如今天的創業者那么忙),但產出卻不高,他們自己也很焦慮。
我把一些工程師叫到會議室,讓他們把手中的工作都列了出來。他們每個人列出了四五項要做的工作,有的人更多一點。然后我問他們,如果完成了其中的一半,你們是否就不再那么焦慮了。他們大部分人都給了我肯定的回答——這也合情合理,工作少了一半,壓力也應該少一半。
我告訴他們,當他們完成了兩三項任務后(一半工作),他們手上的任務依然是四五項,不會減少,甚至可能會更多,因為新的任務又來了。
二
在互聯網公司里永遠不可能有把所有工作做完的時候,因為這個行業發展太快,這和傳統軟件公司(微軟那樣的)情況不一樣。
在傳統的軟件開發過程中,任務是事先定義清楚的,雖然中途會有所變動,但變動不大,你只要在規定的時間前完成自己的模塊就可以了。隨著時間的推移,剩下的工作會越來越少。
互聯網的產品開發則不同,它的產品是一個動態迭代的過程,無法清晰定義一個靜態的版本,新的問題總是不斷地涌現,每一個問題似乎都有必要立即解決。因此,不存在一個把工作隊列清空的可能性。
在這樣的大背景下,一個人追求的不應該是完成了百分之幾或者百分之幾十的工作,而是做完了哪幾件重要的事。
一個聰明的員工,應該善于找到最重要的工作,并且優先完成它們——這是所有新員工都欠缺的技能。
在山景城,新員工永遠只占一小部分,因此很容易在有經驗的員工帶動下比較快地掌握工作技能。而在中國,幾乎所有的工程師都是剛畢業的學生,沒有人告訴他們該怎樣工作,因此雖然大家很忙,但他們卻沒有對公司的發展產生什么重大影響。
在Google內部,上述這種每天應付事務性工作的人被稱為Pseudo Worker(后來Facebook學習了Google的很多管理方法,也使用了這種說法),直譯出來就是“偽工作者”。這些人每天把自己搞得很忙,他們所做的工作可能也是公司里存在的工作,但那些工作(也被稱為偽工作)不產生什么效果。
三
前一陣雅虎被Verizon收購了,標志著一個時代的結束。雅虎這個曾經被看作是互聯網代名詞的公司,走到今天悲催的地步有很多原因,其中一條就是他們的員工做了太多的偽工作。只要看看他們產品的變化,就能知道這一點:他們不斷地改版,其實這些修改既不增加什么新的功能,也沒有讓人覺得更好用;另一方面,他們很少開發出新的產品。如果到雅虎公司去看一看,你會發現,在工作狂梅耶爾的高壓下,里面的員工每天都在認真上班,但就是不產生效果。
Google和Facebook則相反,它們對于員工的評價不在于他有多忙、寫了多少代碼,甚至不是完成了多少產品的改進,而在于產生了多大的效果。也就是說,那些偽工作者即便平時再忙,也是要被淘汰的。回到Google中國的管理,后來有更多來自Google山景城總部的工程師幫助北京和上海的團隊梳理工作方式。同時,也讓中國員工經常長期出差到山景城工作,經過大約兩年的時間,偽工作的情況得到了解決,中國研發團隊的貢獻也得到了總部的認可。
四
說到這里,你可能要問,怎樣才能防止員工成為偽工作者呢?我想,最重要的是明確兩點:
首先,管理者要讓員工站在“能讓公司獲益最大”的基礎上去工作。這樣,他們在做不完工作的時候,才能動腦筋去尋找那些對公司最有幫助的事去做,而不是簡單地應付老板派下來的工作,然后向老板交差。在一個知識型企業中,管理者不可能對員工進行事無巨細的管理,因此,員工的主動性很重要。
其次,管理者要讓員工明白,他們積極工作(而不是消極完成任務),最大的受益方是他們自己。公司里不免有員工對自己的處境、周圍人的態度、公司所給予的機會等有不滿意的時候,此時他們會消極地對待工作,不自覺地成為不動腦筋的偽工作者。有些鬼精的人,甚至會表現出一種任勞任怨的態度,也不和老板爭執,只是被動地從老板指派的工作中找一些容易的工作來做,而不是揀那些有影響力但比較難的工作去完成。當老板問起來時,他們會講自己在認真工作,工作量也看似很滿。至于為什么很多重要的工作沒有做,他們會推說是因為時間實在不夠用。對于這樣的人,一般的老板還真拿他們沒有辦法,在考評時只好讓他們及格。但這些人實際上是在坑自己,因為那些偽工作做得越多,個人進步就越慢,甚至能力還會倒退。我在很多國有企業中,看到大量這樣的偽工作者。
五
當然,對管理者來說,其實也存在什么事要做、什么事可以不做的選擇。很多我們看上去非做不可的事,其實并沒有那么重要。有些時候,需要換一個角度來審視我們所做的事。這時你就會發現,舍棄一些事,也未嘗不可。
所以,每當你因為總也干不完工作而焦慮時,不妨試著先停下來,重新梳理一遍手頭的工作,主動站在對公司業務幫助最大的角度,站在提升自己能力的角度,先完成那些最重要的工作。試試看,這樣你的工作狀態會不會發生改變?
(摘自《發現》)