◎北京航天長征科技信息研究所 喬淑欣 盧笙 任湘 才華
航天企業以知識產權為載體的知識資源協同管理研究
◎北京航天長征科技信息研究所 喬淑欣 盧笙 任湘 才華
隨著全球一體化經濟的深度融合,知識產權成為國家技術創新能力的重要標志,是企業獲得核心競爭力的重要手段。企業通過持續的知識產權積累、開展知識產權質量提升、實施知識產權轉化,不斷促進知識產權從成本中心轉化為效益中心,力爭在激烈的市場競爭中掌握主動,獲取優勢地位。事實證明,以知識產權為載體的知識資源已成為企業最重要的無形資產之一。
目前關于企業知識管理方法和應用的成果較多,國際跨國公司、尤其是子公司之間的技術轉移機制和模型也相對發展成熟,這些都為航天企業開展知識資源管理工作奠定了基礎。我國航天企業在與國際一流宇航公司對標的過程中實施了知識管理工程,在文化氛圍建設、政策制度制定、基礎資源建設等方面取得了很大的進展,但由于受到國家保密安全、單位發展利益、既有研制模式等因素的制約,在國家層面的協調機制難以出臺的情況下,要實現知識產權資源的協同管理仍然存在諸多難點。
知識產權資源主要指專利(含普通專利和國防專利)、商標和著作權,較其它形式的知識資源(如規章制度、故障案例、科技成果、技術秘密等)具有顯性化、核心化、權利法律化的特征,尤其是專利資源往往代表著企業最高和最新的技術創新水平。因此,筆者基于知識產權資源的特點,采用文獻調研、類比分析的研究方法,圍繞航天企業以知識產權為載體的知識資源協同管理問題及相關的制約因素,研究提出了以知識產權為載體的知識資源協同管理策略,明確了相關各方的職責、工作流程和保障條件,以期為航天企業發揮系統集成優勢、實現知識產權資源效能最大化提供參考,為推進國有企事業單位改革、提升核心競爭能力拓展思路。
1.既有項目研制模式的制約
在系統工程思想的指導下,航天企業建立了獨特的“兩結合”科研生產模式,即橫向法人單位線,縱向型號及項目線。當前,在型號為主的科研生產模式下,航天企業主要圍繞型號配置所有資源,各型號獨立開展研制,按需定制產品和技術,但型號及項目在系列發展、經費需求、成果申報、隊伍建設等方面尚未全力推廣應用已有技術。
2.國家保密安全環境的制約
航天企業涉及國防安全,形成的技術報告、生產圖紙以及標準規范等知識資源多數涉及具體的型號任務。按照國家保密法要求,涉密內容必須限定知悉人員的范圍,這就意味著知識產權資源必須采取分級管理的模式,以確保國家秘密處于安全可控狀態。
3.組織發展戰略與規劃的制約
隨著國家企事業單位深化改革的推進,航天企業面臨著轉型與發展的雙重壓力。為了圓滿完成各級交給的任務,實現組織發展的戰略與規劃,企業本級及其所屬單位都在利用現有渠道爭取各類項目和經費,使得各單位之間在研制的產品和技術方面存在相互滲透的趨勢,呈現較強的競合關系,導致核心知識產權資源分享尤為困難,這對企業本級的資源整合能力也提出了很大的挑戰。
4.差異化個體能力與意識的制約
航天事業的迅速發展直接帶來的是科研工作者能力、經驗和素質與實際需求的不對等,主要表現在:個體具備的隱性知識感知、挖掘和萃取的意識與能力,知識分享尚未帶來等價值的激勵機制,知識分享可能會削弱個人在組織中的競爭力或失去優勢地位,以及不能充分認識掌握的知識資源的價值等,這些能力與意識對知識產權資源的效能發揮起著關鍵的作用。
1.總體框架
通過借鑒跨國公司母子公司以及子公司之間的技術轉移經驗,并針對航天企業的獨有特點,以及基于航天企業知識產權資源協同管理現狀,研究提出知識產權資源協同管理的總體框架,如圖1所示。
總體框架分為工作模式和保障條件2個模塊,其中工作模式主要解決知識產權資源協同管理的主體及職責、工作流程;保障條件包括知識管理平臺和知識管理政策2個部分,前者主要為知識產權資源協同管理提供信息化技術條件,后者主要為實現知識產權資源協同管理提供組織和制度保障。知識產權資源屬于企業知識資源的大范疇,一般不再建設單獨針對知識產權資源的管理平臺和政策,而是在總體框架中采用知識管理平臺、知識管理政策進行描述。
企業本級及其所屬單位/型號及項目的知識產權資源劃分為共性知識資源和專有知識資源2種。專有知識資源經過運行后,在一定情況下會以標準規范、規章制度、最佳實踐等形式提煉上升為共性知識資源。
此外,基于國家保密安全要求,需要進一步將共性知識資源和專有知識資源按照密級進行分類分級管理,以保證使用過程受控。
2.工作模式
(1)主體及職責
知識產權資源協同管理的主體為企業本級及其所屬單位。其中,企業本級作為企業發展的戰略管理部門,負責整合企業擁有的共性知識資源,從戰略層面統籌規劃、管理事關企業長遠發展的研究課題,對所屬單位輸送的共性知識資源進行管理和推廣應用,適時協調所屬單位之間共性知識和專有知識的傳遞,制定出臺有利于知識產權資源協同管理的發展規劃、激勵政策和組織保障,并牽頭建設知識管理平臺。
所屬單位負責從戰略層面統籌規劃、管理事關自身長遠發展的研究課題,對產生的共性知識資源和專有知識資源進行管理、評價和推廣應用,適時向企業本級輸送共性知識,制定出臺有利于知識產權資源協同管理的發展規劃、激勵政策、組織保障,并配合企業本級保證知識管理平臺的運行。
在該框架中,企業本級的職能包括對企業擁有的共性知識資源進行整合,這意味著企業本級不僅僅承擔組織協調的工作,其還站在戰略全局的角度發揮指導、規劃和引導作用,這有利于統籌整個企業資源,實現共性知識資源的效能最大化。
(2)工作流程
航天企業知識產權資源協同管理工作流程如圖2所示,總體上分為知識產權資源梳理、知識產權資源整合、知識產權資源應用3個階段,并對工作內容進行持續動態管理。
3.保障條件
知識產權資源協同管理的保障條件包括知識資源管理平臺和知識管理政策。一般來講,知識資源管理平臺應當具備知識資源的分級上傳、整合、挖掘、評價、轉移、互動交流等功能;知識管理政策包括知識管理規劃、激勵機制、企業文化建設、保密制度等。這些保障條件的切實落實對于實現知識產權資源的協同管理具有很大的促進作用。
航天企業以知識產權為載體的知識資源協同管理對于實現知識產權經濟價值、提升研發效率具有重要的意義。筆者通過對航天企業知識資源轉移制約因素、工作模式和保障條件進行闡述,強化了企業本級在知識資源協同管理過程中的資源整合功能,以充分發揮其戰略指導和組織職能。需要強調的是,航天企業在開展知識產權資源協同管理的過程中,在遵循一般流程的同時還需要對知識資源轉移價值的評估方法等重點問題進行深入研究,這些問題對于知識產權資源協同管理的效能實現具有直接影響。▲