摘要:職業院校實驗實訓基地信息管理系統經過分析、設計、實現和測試等開發過程之后,即可應用于實踐教學管理活動。本文以甘肅林業職業技術學院為例介紹了該系統應用的背景、模式、效果、不足和對策。
關鍵詞:C/S架構;職業院校;實驗實訓基地;信息管理系統
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:B 論文編號:1674-2117(2017)08-0052-02
甘肅林業職業技術學院實驗實訓基地基本情況
甘肅林業職業技術學院根據專業培養目標和工學結合的人才培養模式需要,按照實訓環境真實化、服務功能多元化、設施設備生產化原則,緊扣課程體系、實訓任務、生產過程、真實工作、職業要求,建成了一批融職業訓練、教學科研、技術交流、社會服務為一體的實驗實訓基地,為培養高技能人才提供了充足的實踐教學條件。學院現有各類實訓室及實訓基地75個。另外,學院積極探索建立“校中廠”“廠中校”實習實訓基地,在林業技術等林業類專業擁有3700畝實習林場和55畝“校中廠”實訓基地的基礎上,與企業共建了機電專業實訓工廠、汽車技術實訓中心、建筑工程實訓基地等“校中廠”實訓基地,實現了教學生產一體化。
傳統管理方式
甘肅林業職業技術學院以往對實驗實訓基地的管理是教務管理部門監管和各院系直管相結合,采用傳統人工手段進行監督和管理的方式,具體流程如圖1所示。
職業院校實驗實訓基地信息管理系統管理模式
現在,職業院校實驗實訓基地信息管理系統利用計算機技術、信息技術和數據庫技術采集實驗實訓基地基本信息和實時信息,建立了統一的管理平臺,確定了不同用戶具體的權力和責任,能夠高效有序地實現信息化管理的目的,具體流程如圖2所示。
應用效果評價
1.建立了可視化的管理平臺
職業院校實驗實訓基地信息管理系統在設計和實現時充分考慮了操作的便捷性和用戶的使用習慣,建立了可視化的監控平臺。用戶可以直觀地了解全院各實驗實訓基地的運行狀態,并進行實時信息的查詢和其他相關操作。
2.規范了管理操作流程
通過應用職業院校實驗實訓基地信息管理系統,甘肅林業職業技術學院有效地整合了自有的實驗實訓基地的資產、運行和人員管理工作,不僅為實驗實訓基地的管理建立了一套完整、規范的制度,而且形成了一套計劃性與靈活性相結合的操作流程。
3.數據統計更加高效及時
職業院校實驗實訓基地信息管理系統利用先進的計算機技術和信息技術實時準確地匯總統計相關信息和各項指標,以期為教學決策提供服務。
不足之處
1.結構問題
職業院校實驗實訓基地信息管理系統采用C/S架構模式設計,其優點是客戶端響應速度快,能充分發揮客戶端PC的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器。但C/S結構也給用戶帶來了不便,一方面要求用戶安裝客戶端軟件,連接服務器后才能使用,另一方面維護、升級花費的時間較多。
2.標準化問題
職業院校實驗實訓基地信息管理系統的管理內容、方式、流程等問題是在對多所職業院校調研的基礎上提出并設計的,并不能代表國家標準作為統一的管理規范。在推廣應用時,會與職業院校的實際管理現狀和管理措施有出入。
3.數據共享問題
職業院校實驗實訓基地信息管理系統是針對職業院校內部實驗實訓基地的管理工作進行設計和開發的,尚沒有考慮到職業院校與職業院校之間實驗實訓基地信息的共享問題。
對策研究
1.提高系統性能,完善系統結構
為了提高職業院校實驗實訓基地信息管理系統對職業院校實驗實訓基地的管理效率、改善管理效果,在系統的升級過程中,一方面要不斷地優化程序代碼,提高系統性能,另一方面要進一步擴展系統功能,滿足管理的需要。另外,在條件允許的情況下,適時推出C/S和B/S相結合的混合結構模式,可以最大程度地發揮系統的功能,更好地為教學工作服務。
2.加強與相關學校的溝通交流,形成標準化的管理規范和數據共享機制
為了擴大職業院校實驗實訓基地信息管理系統的應用范圍,改善系統的應用效果,實現實驗實訓基地的共建共享,開發小組應該加強與相關職業院校的溝通和交流,在實驗實訓基地的管理問題上形成一套統一的、可行的、標準化的管理規范和信息共享機制。
小結
職業院校實驗實訓基地信息管理系統的推廣與應用,不僅能服務于職業院校的教學工作,而且在促進職業院校教學資源的可持續利用方面提供了有效的方法。同時,對完善職業院校實驗實訓基地的管理制度、更新管理機制、探索新的管理思路、建立新的管理辦法,發揮了積極的推動作用。
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作者簡介:張超(1983—),男,漢族,陜西西安人,現任甘肅林業職業技術學院生態旅游教研室專業教師,講師,主要從事信息技術的教學和研究工作。
基金項目:甘肅省教育科學“十二五”規劃課題,甘肅省教育科學規劃課題研究成果,課題編號為GS[2015]GHB0182。