文 肖恩?科林、康拉德 ?C?皮茨 翻譯《法人》記者 李立娟
知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查權(quán)如何合理行使
文 肖恩?科林、康拉德 ?C?皮茨 翻譯《法人》記者 李立娟
涉及知識產(chǎn)權(quán)的盡職調(diào)查不只是一個技術(shù)性的法律過程。在實踐的過程中,這個過程充斥在客戶的每一個業(yè)務流程程中。一旦整合,客戶最寶貴的資產(chǎn)—知識產(chǎn)權(quán),將會得到更好的保護
對一些以知識產(chǎn)權(quán)收購和許可為首要經(jīng)營目標的跨國公司來說,知識產(chǎn)權(quán)可以說是整個公司的血液。通過這些交易的管理,律師們可以幫助他們的客戶增加其所需的價值。
那些未能把握這些挑戰(zhàn)的人,或許不能得到其所想要的結(jié)果。而對于那些提前重視這些問題的人,則可以避免潛在的災難。因此,對這種交易策略過程中的盡職調(diào)查至關(guān)重要。這一過程的執(zhí)行情況,對公司內(nèi)部律師意味著明顯的機會和風險,而“做出正確的選擇”是公司內(nèi)部律師唯一的路徑。
在實踐中,知識產(chǎn)權(quán)的盡職調(diào)查權(quán)可以通過外部律師的“放棄合法權(quán)利”來實現(xiàn),這與知識產(chǎn)權(quán)與企業(yè)并購后的利益息息相關(guān)。現(xiàn)實中,經(jīng)常發(fā)生公司內(nèi)部律師因為知識匱乏而將盡職調(diào)查外包給外部律師的情形。
然而,外部律師的技術(shù)經(jīng)驗是異常重要的,其不應對公司內(nèi)部律師交易產(chǎn)生影響,因為內(nèi)部律師對交易業(yè)務更為熟悉而非外部律師。
為此,筆者總結(jié)了數(shù)百個涉及數(shù)億美元日常交易過程中知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查的經(jīng)驗,通過這些經(jīng)驗,可以輕易得到這樣的結(jié)論:盡管知識產(chǎn)權(quán)是一個相當專業(yè)的問題,但是在本質(zhì)上,它與其他資產(chǎn)的并購案件是相似的,其他資產(chǎn)的審查購買問題同樣適用于知識產(chǎn)權(quán)。
其中最核心的幾個問題是:資產(chǎn)標的物的轉(zhuǎn)移是否合法?標的物的法律性質(zhì)和權(quán)利屬性?在標的物的司法管轄權(quán)內(nèi),標的物的合法權(quán)利有哪些限制?客戶本身是否滿足這些權(quán)利的范圍?標的物以及合法權(quán)利是否滿足客戶收購后的經(jīng)濟目標?
前三個問題可以由外部律師進行解決,因為他們在交易的司法管轄權(quán)內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)交易的專業(yè)經(jīng)驗不用懷疑。然而,對于最后兩個問題的解決,關(guān)于客戶經(jīng)濟目標的實現(xiàn),內(nèi)部律師恐怕更加適合。
知識產(chǎn)權(quán)的盡職調(diào)查過程,可以反映企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)新管理。這種價值不僅僅體現(xiàn)在資產(chǎn)標的物是什么,更多時候體現(xiàn)在其如何使用以及商業(yè)化的過程中,而且這種效益可以隨著時間進一步延續(xù)。
因此,一個合格的盡職調(diào)查過程并不是僅僅考量知識產(chǎn)權(quán)“是什么”,更應該考慮在其司法管轄權(quán)內(nèi)知產(chǎn)潛在權(quán)利的擴展,即“可以做什么”。基于這個原因,戰(zhàn)略和經(jīng)濟效益為出發(fā)點的分析需要對客戶效益都熟悉的內(nèi)部律師進行思量。
這就解釋了為什么把整個知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查過程全部外包給外部律師很少卓有成效的原因。通常交易的各方并沒有意識到知識產(chǎn)權(quán)法律層面的闡述以及標的物的合法性,與客戶知識產(chǎn)權(quán)商業(yè)化的合法轉(zhuǎn)化是大為不同的。內(nèi)部律師的能力在盡職調(diào)查的過程中異常重要。
對任何知識產(chǎn)權(quán)的盡職調(diào)查過程是直接而系統(tǒng)的。遵循系統(tǒng)性將會建立一個直觀的數(shù)據(jù)庫進行分析,對內(nèi)部律師及企業(yè)都大有益處。
在每個步驟的最后,可以建立一個“缺陷列表”來記錄每個國家知識產(chǎn)權(quán)的禁止情況,這就好像一個準許列表的功能。接下來介紹的系統(tǒng)會幫助內(nèi)部律師在緊跟每個步驟后,更加迅速地訪問相關(guān)數(shù)據(jù),并分析和決策公司是否應該繼續(xù)抑或是結(jié)束交易。這種逐步的分析過程降低了成本并提高了效率。它充斥在交易的每個步驟中,提高了交易的價值。
即使是以科技為主的交易,這一過程或也許會促進相關(guān)的商業(yè)機密、公開說明材料的版權(quán)或生產(chǎn)過程中以及與品牌的價值,避免知識產(chǎn)權(quán)的價值被誤導。因為在一些交易中,品牌可能更多像域名一樣,體現(xiàn)在其潛在價值中。
而且,通過正確的盡職調(diào)查,你或許會發(fā)現(xiàn),交易的真正價值或許不在于專利、版權(quán)以及商標的形式,而存在于未被保護的創(chuàng)新或者是以商業(yè)秘密形式存在的知識產(chǎn)權(quán)。因此,任何知識產(chǎn)權(quán)的盡職調(diào)查,需要檢查所在國家及管轄權(quán)內(nèi)實際或潛在形式存在的知識產(chǎn)權(quán)。
以下介紹的步驟,適用于所有的國企以及私企:
確定知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的范圍、交易的潛在主體及其法律保護、專利、商業(yè)秘密等類別。
確定知識產(chǎn)權(quán)在資產(chǎn)中的出處,是公司內(nèi)部員工創(chuàng)造的,或是由外部的收購、許可、聯(lián)合開發(fā)抑或是其他方式而來,并確定所有發(fā)明人/創(chuàng)造者的名稱,地位和法人實體,以及發(fā)明的時間和地點。
確保合同標的上權(quán)利的合法性;雇傭合同中進行排他的限制以及不可雇傭競爭對手員工的條款,明確雇傭關(guān)系以及標的物轉(zhuǎn)讓權(quán)利義務等,并且對相類似的權(quán)利進行審核,明確可能會對知產(chǎn)標的物產(chǎn)生影響的權(quán)利。
經(jīng)過上述的評估后,對于潛在的可能具有知識產(chǎn)權(quán)價值的資產(chǎn),在相關(guān)國家進行一系列的注冊,如專利、版權(quán)、域名、商標。注冊并不僅僅是記錄在案,更重要的是對抵押權(quán)以及財產(chǎn)權(quán)的注冊(在美國,需要進行UCC1搜索,以確定知識產(chǎn)權(quán)的標的是否已經(jīng)經(jīng)濟效益化與運營)。
如果在交易的發(fā)生國,知識產(chǎn)權(quán)可以作為交易的標的物,比較上述步驟的搜索結(jié)果與交易的目的,也就是說,知識產(chǎn)權(quán)的登記及許可范圍可以反映出實際的經(jīng)營許可范圍。
比較專利的范圍以及專利可覆蓋的范圍,并確定專利所覆蓋的技術(shù)在市場上的優(yōu)勢及專利所帶來的商業(yè)價值(比如商業(yè)秘密、版權(quán)等)。
如果專利糾紛被牽扯到訴訟中,任何已經(jīng)注冊的專利都是極具有價值的存在,因為注冊的知產(chǎn)是起訴審查的文件根據(jù),足夠的證據(jù)及可供支持的證據(jù)記錄在案,可以大大增加勝訴的空間。
要求及重新審查內(nèi)部律師關(guān)于交易所涉及的知識產(chǎn)權(quán)及其相關(guān)搜索。
要求及重新審查案件所涉及的知識產(chǎn)權(quán)文書、信件以及與知產(chǎn)相關(guān)的接受和反饋的相關(guān)內(nèi)容。
如果有的話,確定交易知識產(chǎn)權(quán)所涉及國家的警務以及執(zhí)法系統(tǒng)是否到位。
對于交易標的價值存在爭議的,要么請求交易標的的內(nèi)部律師就專利或商標發(fā)表相關(guān)專業(yè)意見(這需要不同國家的內(nèi)部律師按照國家情況,因地制宜地進行解釋),要么就相關(guān)的爭議問題聘請專業(yè)的法律顧問進行解答。

對于上述問題,有一個替代性的解決方案,除去交易標的物說明或要求意見的干擾,根據(jù)相關(guān)的搜索確定所涉知識產(chǎn)權(quán)的價值,并不僅僅是一個事實收集和內(nèi)部風險評估過程那么簡單。如果并不存在任何的法律保護,或者如果在交易的過程中或潛在的侵權(quán)危險會因過多的信息收集而增加風險,或者你以為意識到第三者侵權(quán)從而不立即實施收購但是怠于解決問題,這些情況的分析或許會提供交易停止的關(guān)鍵信息。
對于專利和商標的價值存在爭議的,如果注冊的知識產(chǎn)權(quán)能夠在跨國收購后在交易國家雙方體現(xiàn)更多商業(yè)上的價值,以及標的物能夠得到更多保護,應根據(jù)這些進行相關(guān)的搜索后再進行決策(如已注冊的知識產(chǎn)權(quán)是否能覆蓋現(xiàn)有或預期的商業(yè)用途)。
根據(jù)上述的問題起草相關(guān)文件,以及確保內(nèi)部律師將上述交易標的物所涉及的問題反饋在最終的陳述文件中。
上述問題的各步驟可由公司內(nèi)部律師、外部律師各自獨立,抑或是由兩者與團隊成員共同完成。如果這一過程能夠嚴格地進行規(guī)劃,聘請外部律師的花費以及內(nèi)部律師的時間效率都可進行最為有效的控制。按照上述步驟,圍繞知識產(chǎn)權(quán)交易的關(guān)鍵問題將在盡職調(diào)查過程中逐一得到解決,資源的最有效利用以及風險的最小化控制也將迎刃而解。
(本文英文版權(quán)屬于全球企業(yè)法律顧問協(xié)會)