開放的物資供應模式研究

施洋

【摘 要】在現代企業的日常管理工作中，物資管理具有重要意義。基于此，論文從傳統物資供應模式下企業管理存在的問題入手，對如何構建開放的物資供應模式展開討論，并從多個角度分析了優化措施，以期確保企業的可持續發展。

【Abstract】In the daily management of modern enterprises， material management is of great significance. Based on this， this paper starts from the existing problems of enterprise management in the traditional material supply mode， discusses how to construct the open material supply mode， and analyzes the optimization measures from many angles in order to ensure the sustainable development of the enterprise.

【關鍵詞】物資供應管理；開放式；管理模式；構建；優化

【Keywords】material supply management； open； management model； construction； optimization

【中圖分類號】F251 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）04-0021-02

1 引言

眾所周知，企業的生存之道是盡可能地追求經濟利益，這也是其進行經營活動的目的所在，因此如何降低成本是企業管理的一個重要課題，特別是當前，我國市場經濟體制改革程度不斷加深，有效降低成本即提升企業的市場競爭力，對其發展的作用不可替代，而物資管理根據其生產經營目標對物資進行組織、控制與調配，其以提升企業經濟利益為目的，通過合理的協調，來實現物資的供需平衡，從而顯著節約企業經營成本，因此，對物資供應模式進行研究具有重要的現實意義。

2 傳統物資供應模式下企業管理存在的問題

2.1 信息化建設缺位，物資供應效率較低

在傳統的物資供應模式中，企業只需按照上級的要求，將物資采購工作交由統一的物資供應處負責，這在一定程度上增加了物資采購工作的規范性，但也存在靈活性較差的缺點，隨著科技水平的發展，不少企業開始普及應用ERP系統，但就實際情況來看，物資供應管理人員對其掌握程度略顯不足，在企業計劃管理、庫存消耗、物資采購等方面均無法發揮ERP系統的有效性，造成物資管理無法達到預想的效果，同時，在部分企業中使用的系統是自行開發的，缺乏集成的信息平臺，因此總是存在物資供應信息不統一的問題，導致在物資供應過程中，信息系統的有效性能無法充分發揮，這樣的話，供應計劃就有可能處于粗放的狀態，因而造成受益對象無法確定，甚至物資的消耗無法有效的落實到實際的項目中，物資供給無法與投資、預算、合同執行等環節進行有效的關聯。此外，一些企業還存在風險管控工作不到位的現象，造成物流、信息流以及資金流嚴重脫節，資源難以有效整合。由此可見。傳統的物資供應模式具有信息封閉、共享性差等致命的缺點，嚴重阻礙了現代企業的可持續發展。

2.2 企業內部運行的規范化和標準化缺位

當前，在一些企業內部，缺少統一的物資存續系統，因此在物資供應工作中，無法將各項資源進行充分的整合，如此一來，會造成企業的整體物資供應缺乏必要的規范性與標準性，嚴重影響企業的發展，除此之外，其對編碼工作方面也造成了嚴重的影響，例如庫存物資長期積壓、賬實脫節等問題，這會提高企業的經營成本，不利于企業的長遠發展，從這個角度講，必須加大力度，推進開放式物資供應模式，以幫助企業突破瓶頸、解決難題。

2.3 商情信息獲取匱乏

當前時代進入信息時代，企業想要實現高速的發展，就需要妥善利用現代信息技術，迅速、精準、高效地獲的商情信息，唯有如此才能進一步提升企業競爭力，使其能夠合理地制訂和完善供應計劃，以盡可能地提升采購工作的效率以及質量。但就實際情況來看，一些企業在商情信息獲取方面乏善可陳，在物資供應方面沒有有效聯系企業內部各職能部門，同時也缺乏對供應商的了解，各方之間的合作關系十分古板，對內物資供應部門缺乏與企業內部各個部門的溝通，對外沒有建立與供應商間的信任機制。在這樣的情況下，物資流、資金流以及信息流又怎么能得到有效協調，更不用說提升企業的應變能力以及提高產品以及服務的質量，如果不采取有效措施，勢必會嚴重影響企業的發展。

3 開放式物資供應模式的構建

3.1 將以人為本理念融入物資供應模式中

在現代企業中，員工的地位有了顯著的提升，對于企業的發展也具有關鍵性的作用。因此，想要提升企業的物資供應效率，就需要在物資供應模式中融入“以人為本”的理念，從而充分發掘物資供應環節工作人員的潛力。例如，建立完善的獎懲制度，“優者獎，劣者罰，”以此來提升工作人員的競爭意識，同時定期開辦培訓活動，以期提高工作人員的專業素質，從而達到“以人治物”的目標，最終顯著的提升企業的物資供應效率。

3.2 引入和推行信息化技術

大量的數據顯示，將信息化應用到物資供應模式中，借助當前先進的信息網絡技術可以提高企業物資供應的效率。因此，在構建開放式物資供應模式的時候，需要圍繞開放性的中心，通過合理利用信息網絡，從而彌補傳統物資供應模式的不足，如此一來，不管是在制定計劃，還是在控制、協調物資，其供應工作都能達到系統化和效率化的目的。此外，建設信息系統還有利于實現資源共享，顯著減少能源的消耗，能夠幫助企業不斷降低管理成本，提升物資的供應水平。

3.3 以市場為導向進行招標采購

對現代企業物資供應工作來說，招標采購是一項重要的手段，因此需對其加以重視，可以通過以市場為導向的方式進行招標采購，這也是最為直接以及最有效的方法。因此，企業需成立獨立的機構，專門負責招標采購工作，同時企業還需構建完善的招標采購監督機制，這樣一來，不僅可以充分發揮物資的價值形態，還可以顯著加強對物資供應環節的監督，從而使得開放式的物資供應模式得以實現，有助于企業的進一步發展。

4 開放式物資供應模式的優化

4.1 采購計劃制訂方面

在物資采購以及驗收環節，需要嚴格做好監管工作，特別是在驗收環節，管控力度需要格外加強。這樣的話，企業的利益得以保證，企業物資供應完整性與高效性也能得到確定。在企業中，負責物資供應工作的部門在進行物資采購工作時，需以企業生產與發展情況為依據。在采購計劃審批時，應著重審查物資數量、類型以及到達指定地點需要的時間，同時，采購者還需要考慮到企業的經濟情況，與采購的物資所需資金進行對照，確保數量合理。一旦發現企業存在購買力不足的情況，需要及時申報，并在盡可能短時間里修正。此外，當發現采購計劃中存在不合理的材料，可以根據實際情況予以排除，以節省企業的采購成本[1]。

4.2 物資供應商選擇方面

物資質量對于企業產品質量有著決定性的作用，因此，物資采購人員必須嚴格選擇物資供應商，以確保物資質量。具體做法有：在采購過程中，采購人員可以通過招標的方式選擇供應商，需要注意的是，如果采購數額較大，應注意加大對“串標”現象的防控，在招標過程中，物資采購人員可以通過將各個競標企業物資的質量和報價進行對比，從中選擇最合理物資供應商。當然在選定后，還需要通過必要的審查程序才可以正式采購。

4.3 物資出入庫方面

采購物資需要及時登記入庫。在此過程中，需確保物資驗收工作的準確無誤。采購人員應就檢查的內容，諸如物資數量和種類等進行驗收，合格后方可入庫。出庫管理是現代企業物資供應鏈中最容易被忽視的環節，唯有嚴格規范出庫管理，健全登記流程，才能有效保證企業物資供應工作的順利進行[2]。

總而言之，當前市場競爭日趨激烈，傳統的物資供應模式已然不能有效適應時代的發展需要。因此，企業有必要樹立高度的創新意識，從而不斷優化物資供應模式。在具體物資供應過程中，企業應突破傳統模式的束縛，采取有效的方法解決其中存在的問題，從而提高物資供應的工作效率。

【參考文獻】

【1】尹濤.基于電力企業物資供應的供應鏈管理整合[J].中國市場，2015（33）：33.

【2】宋卓倫.現代企業開放式物資供應管理模式的構建與優化[J].市場研究，2014（04）：61-62.