淺議企業物資采購問題與對策

劉步宇

【摘 要】在企業的各項工作中，物資采購工作占據重要位置，它對于企業經濟效益的提升具有重要的影響，如何加強企業物資采購水平，這成為企業發展的關鍵所在，因此相關企業負責人必須要引起高度重視。論文首先論述了企業物資采購的重要性，接著對目前企業物資采購存在的問題進行了分析，進而對企業物資采購的提升對策進行深入探究，以供參考和借鑒。

【Abstract】In the work of enterprise， procurement work occupies an important position， it has an important influence on the economic efficiency of enterprises， how to strengthen the procurement level of enterprise， which has become the key to the development of enterprises， so the relevant responsible person of the enterprise must be paid more attention. This article first discusses the importance of enterprise material purchasing， then the analyzes the current problems of the enterprise procurement， and researches the countermeasures of improving the procurement of goods and materials in enterprises in-depth， for reference.

【關鍵詞】物資采購；問題；對策

【Keywords】 material procurement； problem； countermeasure

【中圖分類號】F284 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）04-0094-03

1引言

隨著市場競爭的日益加劇，給企業的物資管理提出了更高的要求。如何有效解決企業物資采購中存在的問題，這成為企業相關物資采購人員需要思考的一大問題，同時也是決定企業能否在市場競爭中站穩腳步的關鍵所在。

2 企業物資采購重要性分析

2.1 有利于提升企業的經濟效益

企業物資采購對于企業的經濟效益的提升具有重要的影響力，在進行物資采購時，相關物資采購人員必須合理選擇物資的價格，確保物資購買在符合質量要求的前提下價格合理。一旦采購人員盲目注重物資價格，則會導致購買的物資質量下降，最終導致企業的生產加工環節出現困擾，從而影響企業的經濟效益的提升。由此可見，科學合理的物資采購對于企業經濟效益的提升具有不可忽視的作用，相關采購人員必須要加以重視。

2.2 有利于提高資金周轉率

企業物資采購對于企業的生產有著重要的影響，可以極大地避免停工待料問題的發生。另外，物資采購的規范與合理，還可以提高企業的投資資金使用效率，加速流動資金的周轉，從而實現資金周轉率的提升。

2.3 有利于企業了解市場信息

由于企業物資采購部門與市場聯系密切，可以有效掌握市場的各項信息資源，例如生產材料的代替、產品零件的市場走勢等，這對于企業的發展具有極其重要的推動作用，可以為企業的發展提供重要的信息資源。

3 目前我國企業物資采購存在的問題

3.1 對供應商缺乏精準化、規范性管理

企業物資采購的主要來源是供應商，所以對供應商的管理是確保物資采購合理化的關鍵性指標。現階段我國大部分企業都缺乏對供應商精準，造成信息不對稱，無法掌握供應商優勢點，容易引發質量事故。缺乏規范性的管理，導致無法有效掌握供應商具體的信息和背景。另外，還有一些企業在對供應商選擇時，沒有對其進行有效的市場調查和研究，而是一味地注重價格，只要價格低就選擇合作，最終阻礙了企業的穩定發展[1]。

3.2 物資采購方式不合理

目前，大部分企業在物資采購中存在采購方式不合理的現象，雖然表面上是嚴格按照“貨比三家，價比三家”原則進行物資采購，但是在實際的采購工作中，仍然有很多企業盲目注重價低的原則，不對物資質量進行有效評估和調查，最終造成企業嚴重的經濟損失。

3.3 物資采購成本高

還有一些企業在物資采購方面存在著采購成本較高的情況，同時其質量也無法得到有效保障。而造成這一問題出現的主要原因有以下幾點：第一，不了解市場的情況，無法判斷物資的實際價格，認為只有價高就一定是高質量的產品；第二，物資運輸方面的成本過大，這主要是在物資采購前沒有詳細的制定計劃，使得許多物資采購頻率大、重復工作，產品運輸、接提貨等費用大，采購綜合成本高； 第三，采購管理粗放，監督管理不到位，一定程度上導致物資采購成本提高，企業競爭力減弱。

3.4 庫存積壓過多

在以往的計劃經濟中，以產定銷是企業物資采購的主要方式，原因是市場物資供給較為緊張。而隨著計劃經濟向市場經濟的轉型，原本的以產定銷變成了以銷定產。因此，相關企業要改變以往的錯誤觀念，降低庫存積壓過多的現象，盤活有效庫存，及時處理廢舊物資，從而優化物資采購管理[2]。

3.5 物資采購人員素質有待提升

現階段，企業的競爭是人才的競爭，物資采購人員內的素質對于物資采購水平的高低有著重要的影響。而目前大部分企業物資采購人員的素質出現嚴重的問題，大體原因如下。

第一，對物資采購人員培訓不到位。物資采購人員專業水平不能有效提高，這就影響了企業的物資采購環節，最終影響了企業的發展。

第二，企業缺乏健全和有效的輪崗制度、基本準入制度和績效考核機制，不能很好地對采購人員工作情況進行分析，使得一些采購能力好的人無法得到獎勵，一些能力弱、責任心差的人又得不到處罰，最終導致企業物資采購工作執行力差、效率低、創新能力差。

4 企業物資采購提升對策探究

4.1 引入先進的物資采購理念和管理手段

新形勢下，傳統的物資采購理念已經無法適應社會的發展，因此引入先進的物資采購理念和管理手段對于現代企業的長久發展至關重要[3]。

先進的物資采購理念包括以下幾種：

第一，引入大數據管理理念和現代化管理手段，優化采購流程；

第二，供應商管理庫存理念，該理念注重推廣代儲、代管、代銷；

第三，運用互聯網技術的電子采購理念，該理念是運用JIT方法實現對企業物資的零庫存管理。

總之，通過引入先進的物資采購理念，優化物資采購方式，擴充物資采購資源配置，從而極大地提高物資采購效率。

4.2 加強對供應商管理

企業要加強對供應商的管理，具體做法如下：

第一，樹立戰略采購理念，與信譽度較好的供應商建立長期合作關系，這就需要企業對供應商進行合作前的市場信譽調查和研究，避免由于供應商信譽問題而造成的企業巨大的經濟損失；

第二，完善供應商的評價指標體系，改變以往評價指標的通用版本，突出不同物資，不同的評價內容，實現供應商管理的多空間、多角度的差異化管理；減少中間環節；更加關注供應商的自身品質、行業內業績、供應商產品的優勢點。

第三，制定嚴格的供應商準入制度，引入動態管理思想，定期淘汰不合格供應商，從而提升企業的整體經濟效益。

4.3 提高物資采購人員綜合素質

物資采購人員素質的提高是確保物資采購不出現問題的關鍵，因此企業必須要打造出一支高素質水平的物資采購團隊，從而提高物資采購整體水平，為企業的發展創造更大的價值。

第一，企業要對物資采購人員標準要求為技術商務復合型人才，并進行每年3～4次的定期培訓，培訓的內容主要包括專業采購技能、物資市場行情以及道德品行等，只有這樣才能不斷提高企業采購人員的綜合素質，最終為企業的發展創造有利條件；

第二，建立標準的績效考核機制；

第三，定期輪崗輪換制度，企業要對物資采購人員進行定期的考核，根據日常工作的監督管理，將員工的工作情況、責任意識以及個人能力等進行有效的評估和考核，并將考核結果納入員工薪資待遇中，以調動采購人員的責任意識，加強工作積極性，提高物資采購水平，從而為企業的進一步發展奠定基礎。

5 結語

綜上所述，物資采購水平的高低決定著企業的發展前景，對其在市場競爭中的地位影響甚大。因此，企業要想提高自身的整體實力，以確保在激烈的市場競爭中站穩腳步，就必須要做好物資采購工作，通過引入先進的物資采購理念、加強對供應商的管理、提高物資庫存管理水平以及提高物資采購人員綜合素質，保證企業物資采購工作有條不紊地進行，從而促進企業的更進一步發展。

【參考文獻】

【1】林志光，陳鐵峰.石油企業物資采購存在的問題及改進對策研究[J].石油石化物資采購，2014（07）：83-85.

【2】柯志東.淺析企業物資采購中存在的問題與管理[J].現代經濟信息，2013（17）：138.

【3】徐濤.企業物資采購中庫存問題探究[J].中國商貿，2010（02）：92-93.