建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

李培萱

摘 要：當(dāng)前，我國(guó)建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化工作仍處于起步階段，在企業(yè)集團(tuán)實(shí)際工作中尚存在許多亟待解決的問(wèn)題。本文對(duì)我國(guó)建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性以及存在問(wèn)題的分析，探討了一些促進(jìn)集團(tuán)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的措施。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)管理；信息化

對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理而言，信息化就是指將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門以財(cái)務(wù)管理理論為基礎(chǔ)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)各個(gè)環(huán)節(jié)流程的整合。建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)屬于長(zhǎng)期且具有復(fù)雜性的系統(tǒng)建設(shè)工程，在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中財(cái)務(wù)管理信息化各個(gè)方面都有待完善，本文希望通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究，確立財(cái)務(wù)管理在建筑企業(yè)集團(tuán)管理的中心地位和作用，改善建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的成效。

一、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于提高建筑企業(yè)集團(tuán)總部決策質(zhì)量

在建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中采取信息化管理，可以對(duì)異地子公司的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤的動(dòng)態(tài)查詢和分析，為集團(tuán)總部制定決策提供必要的支持力。將財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)和資料通過(guò)建立電子信息檔案，只要原始數(shù)據(jù)輸人到了這個(gè)電子信息檔案中就可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各子公司之間財(cái)務(wù)資源的共享。集團(tuán)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，就可以不用受到空間和時(shí)間的限制，根據(jù)實(shí)際的管理需要，實(shí)現(xiàn)跨公司、跨科目查詢和合并相關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，可以匯總合并各個(gè)層級(jí)公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行相關(guān)的查詢和分析，從而對(duì)各子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中的監(jiān)控，實(shí)時(shí)有效地通過(guò)遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)，可以大大降低決策中的各種不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，提高集團(tuán)公司的決策質(zhì)量。

（二）有利于建筑企業(yè)集團(tuán)資金的合理調(diào)度

財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)了從事后的選擇性檢查過(guò)渡到事中的全覆蓋監(jiān)控，從根本上改變以前項(xiàng)目資金管理分散，各項(xiàng)目多頭開(kāi)戶、重復(fù)開(kāi)戶的混亂局面是財(cái)務(wù)文化衍生的重要載體，有利于財(cái)務(wù)部門對(duì)資金加強(qiáng)統(tǒng)一調(diào)度和管理。進(jìn)一步形成和完善集團(tuán)財(cái)務(wù)文化的塑造和延伸，實(shí)現(xiàn)了從核算行到管理型的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算管理與企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理，客觀、公正的來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。進(jìn)一步提高集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理的能力，不斷的完善經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中的不足之處。搭建一套能滿足企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策的智能多維圖視化分析平臺(tái)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）建筑企業(yè)集團(tuán)管理者思想守舊

大多數(shù)建筑企業(yè)集團(tuán)管理者由于長(zhǎng)時(shí)間受到守舊的財(cái)務(wù)管理模式的禁錮，他們無(wú)法深入充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)知識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的定位不明確。但是在經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅是企業(yè)集團(tuán)之間的經(jīng)濟(jì)實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)，在某一種程度上也是企業(yè)集團(tuán)之間的信息化建設(shè)的競(jìng)爭(zhēng)，財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化直接影響著企業(yè)管理的各個(gè)方面，并不是像有的管理者所認(rèn)為的那樣，僅僅將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理交給計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是一項(xiàng)嚴(yán)峻的信息化變革。但是由于我國(guó)部分水務(wù)企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)這項(xiàng)信息化變革任務(wù)缺乏足夠的重視，在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有營(yíng)造一種良好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的氛圍，在很大程度上制約了財(cái)務(wù)管理信息化的具體實(shí)施。

（二）建筑企業(yè)集團(tuán)管理體制落后

管理體制落后表現(xiàn)在以下方面：第一，組織機(jī)構(gòu)仍然是傳統(tǒng)的“金字塔”型， 企業(yè)內(nèi)部存在過(guò)多級(jí)別的職能部門。過(guò)長(zhǎng)的管理鏈條造成人力資源浪費(fèi)， 降低了信息傳遞速度，使財(cái)務(wù)管理的效率大打折扣， 導(dǎo)致信息滯后。第二，資金管理散亂，使用效率低。大多數(shù)建筑企業(yè)集團(tuán)沒(méi)有充分利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，未形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)， 缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度， 沒(méi)有統(tǒng)一的信息平臺(tái)， 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投資融資管理集中不起來(lái)。目前，企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的需要和內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中最突出的問(wèn)題。第三，母子公司的理財(cái)目標(biāo)未能有效整合。信息化后， 建筑企業(yè)集團(tuán)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息能實(shí)時(shí)傳遞的特點(diǎn)，對(duì)母子公司的理財(cái)目標(biāo)、理財(cái)資源加以整合，使建筑企業(yè)集團(tuán)作為一個(gè)整體參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，充分發(fā)揮1+1> 2的優(yōu)勢(shì)，目前建筑企業(yè)集團(tuán)在整合理財(cái)目標(biāo)方面做得不好。第四，監(jiān)控不力。多種因素的影響導(dǎo)致監(jiān)督者缺少掌握企業(yè)財(cái)務(wù)資金等全面情況的必要信息和手段， 難以及時(shí)有效地發(fā)揮其監(jiān)督職能。

（三）建筑企業(yè)集團(tuán)資金管理不合理

現(xiàn)階段，建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算方式仍然使用的是“總部—子公司—二級(jí)分公司—項(xiàng)目部”的三級(jí)或者四級(jí)核算。因?yàn)槟壳柏?cái)務(wù)管理未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一與集成，所以集團(tuán)所制定的財(cái)務(wù)管理制度也無(wú)法落實(shí)子公司，就會(huì)在會(huì)計(jì)信息編制的過(guò)程中存在虛假隱瞞利潤(rùn)現(xiàn)象，進(jìn)而拖延上繳管理費(fèi)的時(shí)間，甚至?xí)蜃庸矩?cái)務(wù)收支的管理不到位而導(dǎo)致集團(tuán)存在一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、推進(jìn)建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

（一）改變建筑集團(tuán)管理者的財(cái)務(wù)管理觀念

建筑企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的前提條件是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和各員工思想上的重視和有效配合。作為建筑企業(yè)集團(tuán)的管理者，首先應(yīng)該從思想上充分認(rèn)識(shí)信息化管理的重要性和現(xiàn)實(shí)意義，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念。信息化財(cái)務(wù)管理是依據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行的一種現(xiàn)代化科學(xué)管理模式，當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)中大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏高度重視，仍采用傳統(tǒng)的管理方式，這是與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展不相符的。企業(yè)管理者的觀念是否改變直接決定著財(cái)務(wù)信息化能否實(shí)現(xiàn)，在某種意義上，我們甚至可以說(shuō)管理者的管理觀念直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，建筑集團(tuán)管理者應(yīng)該革新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種自上而下的財(cái)務(wù)信息化管理的氛圍，從思想上充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于提高企業(yè)工作效率的重要作用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式實(shí)現(xiàn)質(zhì)的轉(zhuǎn)變和飛躍。財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)母公司和子公司之間的信息交流，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的信息共享。此外，建筑集團(tuán)的相關(guān)管理人員在工作中應(yīng)該保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)性，及時(shí)察覺(jué)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題并采取相應(yīng)有效的解決措施，為財(cái)務(wù)信息化管理鋪平道路，確保其能順利進(jìn)行。

（二）創(chuàng)新建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理制度

首先，集中管理資金。建筑企業(yè)集團(tuán)可以將企業(yè)資金管理與多家銀行相連， 實(shí)現(xiàn)貨幣資金集中管理。通過(guò)分析資金流量和存量、分析內(nèi)外部結(jié)算結(jié)構(gòu)， 為集中調(diào)度資金提供可靠依據(jù)， 通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段， 構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng)， 對(duì)資金流動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映， 真正落實(shí)管理工作。通過(guò)資金預(yù)測(cè)來(lái)統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金，加速周轉(zhuǎn)，以提高效益。其次，健全內(nèi)部監(jiān)控制度。通過(guò)信息化手段，授權(quán)控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)程序，利用這種計(jì)算機(jī)的程序硬性規(guī)范相關(guān)人員的行為，保障財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，既可以加強(qiáng)制度約束，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，堵塞資金流失的漏洞，又可以做到信息共享，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真，防范風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn)，確定風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)，并對(duì)這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，一旦超標(biāo)立即報(bào)警或停止授權(quán)，及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)， 提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

（三）完善建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)

首先，完善財(cái)務(wù)核算體系。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最理想狀態(tài)就是將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的融合，將兩者合二為一。其次，建立完善的預(yù)算管理系統(tǒng)。隨著信息化的快速發(fā)展，建筑企業(yè)集團(tuán)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的要求逐漸提高，必須對(duì)企業(yè)預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)做到有效的管理和實(shí)時(shí)的監(jiān)督。最后，建筑企業(yè)集團(tuán)還需要建立完善的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)的使用目的的建立完善主要是將企業(yè)所重視的問(wèn)題作為重點(diǎn)，使用分析標(biāo)準(zhǔn)，建立信用度較大的分析系統(tǒng)。使其能夠從數(shù)據(jù)庫(kù)中解碼信息，再進(jìn)行相應(yīng)的檢索及分析，便于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層了解企業(yè)的資金配置及經(jīng)營(yíng)情況，也能夠了解子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)情況，從而為作出科學(xué)決策提供依據(jù)。

總之， 在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代， 財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。信息技術(shù)的發(fā)展給建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)， 也帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇， 相信隨著國(guó)家、企業(yè)和社會(huì)的共同努力， 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作會(huì)越來(lái)越好。

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