高校圖書館管理集成系統的選擇

秦星

摘 要：當前，在多媒體技術的支撐下，高校圖書館管理集成系統開始向智能化、系統化、專業化、技術化等方面轉型，對于提高我國圖書管理的效率起著積極的促進作用，也為圖書管理的科學發展奠定了堅實的基礎。基于此，本文通過查閱大量的資料，對當前我國高校圖書館的網絡化和數字化進行了簡要的分析，通過對比幾種常見的集成系統，闡述了各自的優缺點，并對如何進行高校圖書館管理集成系統的選擇，提出了相關建議參考，以供相關部門或有關人員參考。

關鍵詞：高校圖書館；集成系統；管理選擇

當前，科學技術迅速發展起來，互聯網技術逐步成為人與人交往的重要溝通橋梁，其強大的應用功能開始滲透社會生活的方方面面。面對知識的積累呈幾何數列快速增長的新狀況，圖書館越來越成為個人提升自我、科學研究、全民學習、終生學習的最佳場所。傳統圖書館面對日益增多的讀者和知識的快速增長，已經不能滿足讀者的基本需求，不僅影響著讀者的閱讀體驗，且工作效率極其低下，浪費了大量的公共資源。基于此，在網絡技術的支撐下，在公眾的大量需求下，在數字化發展的要求下，圖書館管理集成系統開始發展起來。從20世紀50年代誕生至今，其應用范圍越來越廣，種類越來越齊全，功能越來越全面，且用戶群的規模在逐步增大。總體而言，當前高校圖書館管理集成系統的發展已經進入來較為成熟的階段。

1.淺析國內外圖書館集成系統的差別

1.1系統設計的立足點不同

通過對國內外圖書館集成系統的比較，不難發現，兩者之間最大的差別在于系統設計的立足點不同。對于國外的圖書館集成系統的設計，其立足點是讀者群體，始終秉承著“以人為本”的發展理念，把讀者的第一需要作為軟件設計的主要目的，整個工作流程環環相扣，透明清晰。以美國的Innopac系統為例，充分考慮到了讀者的第一要求，其新書加工周期為20天，則整個圖書從購入到入館的周期必須嚴格控制在規定時間內，且系統會將圖書采購的各個環節明確告知讀者。充分體現了“讀者至上”的原則。對于國內圖書館的集成系統而言，其設計的立足點和出發點主要是圖書館，再利用圖書管理的成果服務讀者。其主體對象還是圖書館工作人員。比如在圖書數據的保存、錄入、修改等方面都發揮著良好的功用。而整個圖書館管理的集成系統，對讀者訪問窗口的設計則顯得較為謹慎，有的圖書館管理集成系統甚至沒有讀者訪問權限。

1.2系統設計前瞻性差異

國內的圖書館管理集成系統，在設計的過程中，往往是為了滿足實踐的基本需要，重點強調細節部分的處理，且實現圖書館工作狀態的科學管理，并保存著詳細、完整的工作日志。如，修改數據時間、人員訪問時間以及圖書信息錄入數據等，都可以查詢得到。系統的根本目標在于將細節處理到位，但不能促進其它功能的發揮，統計功能比較單一，一旦要進行組合統計時，則需要借用其他工具來完成。在國外圖書館管理集成系統設計過程中，前瞻性所占比重較大，注重預留設計空間，便于多種功能的衍生。比如在統計功能的發揮上，系統可以從各個模塊入手，進行統計的多種組合，從而得出權威的數據。

1.3設計技術的差異

對于國外的圖書館管理集成系統的設計而言，起起步的時間較早，技術也較為成熟，因此，在技術不斷發展的基礎上，其開發、運行以及優化的技術經過不斷的提煉與積累，能夠再進行新的技術探索，充分利用了外部資源來不斷促進技術的更新換代。而在國內圖書館管理的集成系統設計中，其技術的起點不盡相同，加上一些系統對原系統的兼容性較差，在安裝新系統時，不能夠充分利用原系統中的數據資源和設備，需要重新購置新設備，不僅增加了系統成本，還不利于原始數據的留存。在規模、隊伍、技術以及資金的限制下，國內圖書館集成系統對新技術的運用程度較低，也在一定程度上阻礙了系統前瞻性研究的腳步。當前，只有圖書館業務管理這一個環節實現了數字化管理，大大降低了我國圖書館管理集成系統的利用效率，不利于推進我國圖書館管理集成系統設計的可持續、科學化發展。

2.淺析高校圖書館管理集成系統選擇的原則

2.1立足館內需求

在我國高校圖書館管理集成系統的選擇過程中，首先要立足于館內的實際需求，充分比較系統的實用性和功能性，才能選擇出最實用的圖書館管理集成系統。當前，各個集成管理系統之間存在著功能和質量等方面的差異，且圖書館管理工作的開展，主要目的在于滿足館內的工作需求，因此，只有在滿足其實際需要的情況下，才能做出最優化選擇。一旦選擇的圖書館管理集成系統不適應圖書館的工作流程，且與圖書館的人事制度不匹配，或者是對圖書館工作人員專業技能要求較高，那么即使選擇的圖書館管理集成系統質量再好，功能再完善，也不能夠運用到實際的工作當中去。因此，在具體選擇過程中。要充分考慮本館業務流程、業務范圍的實際情況，才能真正提升圖書館的工作效率。另外，在進行系統的選擇時，還需要結合高校的經濟承受能力，作為非營業機構的高校，是不可能追求高檔次、高價位的系統的。因此，在選擇的過程中，要結合本校的實際情況，選擇性價比較高、且適合自己的圖書館集成系統。

2.2重視軟件開發背景及售后服務質量

當前的各類系統更新換代特別快，但在初次選購圖書館管理集成系統時，也要充分考慮到軟件開發的技術背景，即開發商背后的科研技術實力。選擇那些開發背景較好、有良好服務支撐的開發商，就可以得到較好的售后服務。另外，即使選擇的系統需要更新升級，也可以繼續選擇同一家開發商，不僅較少了數據流失的損失，還可以充分利用原始資源。在我國，良好的售后服務，可以保證系統的正常運轉。對于我國傳統的售后服務而言，僅僅是停留在對系統的義務服務和系統升級的層次上，往往跟不上當今時代的需求。因此，要積極轉變售后服務理念，才能不被時代淘汰。

2.3考察系統本身的技術含量

當前，大多數圖書館工作人員對于系統的使用，其知識儲備較為薄弱，所以，在進行系統時，首先要滿足方便的基本需求，這樣的系統更便于操作。另外，還要求系統界面較為清晰、友好，對于檢索系統而言，則需要反應速度較快，數據流較為穩定。此外，在選擇圖書館系統時，還需要對系統的可靠性與安全性進行評估。因為系統在實際運用中，需要對不同群體設置訪問權限，如果系統本身具有較好的糾錯和容錯功能，則可以在一定程度上避免系統的死機，從而保證了數據的安全。最后，系統還需要具有自動保存、備份數據的功能，當系統出現問題時，還能夠恢復原始數據，避免損失的產生。

3.結語

綜上所述，通過與國外圖書館管理集成系統的對比，可以發現我國圖書館管理集成系統的設計還存在著前瞻性不夠等諸多不足。因此，在進行高校圖書館管理集成系統選擇的過程中，要積極吸收國外集成系統設計的優勢，逐步積累相關經驗，并結合我國圖書館管理的實際需求，重點考察系統本身的技術含量、重視軟件開發背景及售后服務質量、立足館內實際需求，綜合考慮高校的經濟承受能力，選擇出最適合高校本身的圖書館管理集成系統。為我國圖書館管理的科學化、專門化、系統化、智能化的發展夯實基礎。

參考文獻

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