試析企業(yè)財務管理受到的會計信息化影響及對策

史峰

摘 要：企業(yè)在發(fā)展過程中，為了提高自身的財務管理能力，所以會推行會計信息化制度，從而完善自身的財務系統(tǒng)功能。但是新財務系統(tǒng)推行的同時也給企業(yè)內(nèi)部的財務部門員工帶來了諸多的使用難題，并對企業(yè)的財務管理工作產(chǎn)生了一定影響。不過，會計信息化的推行，卻翻開了企業(yè)財務管理的模式的新篇章，這對優(yōu)化企業(yè)財務管理能力、提高企業(yè)財務管理效率等都提供了寶貴的機遇。因此，本文將對會計信息化對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的相關(guān)影響及對策進行分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務管理；會計信息化；影響；對策

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）08-0196-02

受到會計信息化在企業(yè)內(nèi)部推行的影響，企業(yè)財務管理的大環(huán)境正在發(fā)生改變。先進的會計信息化及相關(guān)技術(shù)正與企業(yè)的財務系統(tǒng)進行融合，傳統(tǒng)的人力財務管理模式勢必會被信息化技術(shù)管理模式所取代。可見傳統(tǒng)的財務管理方式正逐漸遠離現(xiàn)代企業(yè)財務管理，所以根據(jù)會計信息化的影響，及時制定科學的對策，才能提升企業(yè)財務管理水平。

1 企業(yè)財務管理受到的會計信息化影響

1.1 在傳統(tǒng)企業(yè)會計工作中產(chǎn)生的影響

在會計信息化的影響下，傳統(tǒng)的人工采集、編輯會計信息的方式將被淘汰。企業(yè)財會人員將利用網(wǎng)絡信息化技術(shù)進入無紙時代，并借此提高數(shù)據(jù)的收集、采集、傳輸效率，為企業(yè)管理層級領(lǐng)導及時的提供會計報表信息等，從而優(yōu)化企業(yè)的管理職能，提高財務部門在企業(yè)管理中的作用及地位。

1.2 在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的影響

在企業(yè)財務管理中實施信息化建設，得到了財務部門的認可與支持，同時有效節(jié)約了人力資本。但是，推行會計信息化后，財務管理部門需要在做好人力管理的基礎(chǔ)上，完善會計信息化系統(tǒng)的控制，因此企業(yè)管理風險增加。另外，企業(yè)可以利用計算機完成數(shù)據(jù)的快速對比與整理，進而提高了數(shù)據(jù)的完整性，但是這也需要提高數(shù)據(jù)錄入的準確性。

1.3 會計人員受到的影響

實施會計信息化后，企業(yè)財務管理的財務、會計、風險管控等工作將軍通過計算機系統(tǒng)展現(xiàn)信息，所以財會人員工作的環(huán)境與方法發(fā)生了直接轉(zhuǎn)變，因此對其提出了更高要求。此時，財務管理人員要在掌握大量財務知識的前提下，學會熟練運用計算機管理財務信息、處理相關(guān)工作。所以，這對財務管理工作者的各項標準及綜合素質(zhì)提出了更高要求。

1.4 內(nèi)部審計受到的影響

在企業(yè)內(nèi)部實施內(nèi)部審計，將提高對財會工作的監(jiān)督效果，提高內(nèi)部會計控制工作的效率。受會計信息化影響，企業(yè)會計核算及管理等工作的數(shù)據(jù)及標準都可以利用信息系統(tǒng)進行操作、完成，因此企業(yè)的內(nèi)部審計工作內(nèi)容也發(fā)生了較大的改變。

2 企業(yè)推行會計信息化的風險分析

2.1 系統(tǒng)的設計缺乏嚴謹性

企業(yè)在進行內(nèi)部會計信息化系統(tǒng)的建設中，很多企業(yè)都會與相關(guān)會計信息化系統(tǒng)開發(fā)公司進行合作。但是，由于開發(fā)公司不了解用戶的實際需求，而用戶用缺少專業(yè)的計算機操作知識，因此系統(tǒng)開發(fā)、制造、投入運行后，就會面臨企業(yè)員工不適應會計操作系統(tǒng)的現(xiàn)狀，使得財務管理工作效率降低、甚至發(fā)生安全隱患，給企業(yè)的經(jīng)營帶來無法挽回的經(jīng)濟損失。面臨這種現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)應該與會計信息化系統(tǒng)開發(fā)公司多溝通、多交流，闡明自身看法與實際需求，提高系統(tǒng)設計的嚴謹性。

2.2 數(shù)據(jù)錯誤的持續(xù)性與反復性

對于會計信息化系統(tǒng)而言，計算機是通過人們預先編排好的程序進行，數(shù)據(jù)僅通過原始數(shù)據(jù)的輸入，如果原始數(shù)據(jù)不正確，則會令計算的結(jié)果出現(xiàn)錯誤，而且錯誤的數(shù)據(jù)會令不同處產(chǎn)生連鎖錯誤，這有別于手工會計的分工，所以在會計信息化系統(tǒng)中輸入原始數(shù)據(jù)和程序設計必須正確，才可以有效提升會計的工作效率。

2.3 信息化數(shù)據(jù)過于集中

在企業(yè)內(nèi)部推行會計信息化之后，企業(yè)自身所有的財務、會計信息都會集中在計算機中進行統(tǒng)一的保存、調(diào)度與更新，雖然這樣做可以節(jié)約空間，但是受到網(wǎng)絡信息化共享特征的影響，一旦用戶名及密碼丟失，企業(yè)自身的財務、會計核心數(shù)據(jù)極易被不法分子竊取，給企業(yè)帶來損失。所以，面對這種問題的存在，企業(yè)應完善自身財務及會計信息的加密與在不同地點的信息備份工作，并針對可能受到的黑客、病毒威脅，及時的引進安全主被動防御系統(tǒng)，提高企業(yè)會計信息化后財務管理工作的安全性。

3 企業(yè)在推行會計信息化時的財務管理對策

3.1 完善企業(yè)財務管理目標與內(nèi)容

傳統(tǒng)的經(jīng)濟利益最大化目標在企業(yè)會計信息化的大背景下已經(jīng)不再適用，所以高層領(lǐng)導及管理者要基于市場及企業(yè)實際狀況及未來發(fā)展狀況，制定科學的財務管理目標。要重視財務管理人才的培養(yǎng)與使用機制的完善，為企業(yè)吸收、招納優(yōu)秀的綜合性財務管理人才；然后還應為企業(yè)內(nèi)部員工提供學習培訓的機會，為企業(yè)創(chuàng)造無形資產(chǎn)。另外，要優(yōu)化財務管理目標，把維護相關(guān)者利益納入目標中，將股東利益最大化作為追求，從而實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標的最優(yōu)處理。在財務管理內(nèi)容方面，傳統(tǒng)的現(xiàn)金流管理依舊要給予高度重視，因此企業(yè)在經(jīng)營期間要儲備大量的資金進行使用。但受到會計信息化影響，企業(yè)更要重視自身資本結(jié)構(gòu)中的知識資本，要做好財務當中無形知識資本的管理、運用，進而提高經(jīng)濟收益。另外，會計信息化也給企業(yè)帶來了財務風險，所以在優(yōu)化財務管理內(nèi)容的同時，要納入風險管理，做好工作開展中各項風險的預測、評估、規(guī)避、處理等工作。

3.2 對企業(yè)管理者財務管理理念進行及時的更新

首先要樹立“以人為本”觀念。人才決定企業(yè)的強弱，因此在企業(yè)財務管理中，管理者要高度重視人才培養(yǎng)，并為財務管理工作者提供培訓、學習的機會，從而提高其財務管理的專業(yè)水平與計算機使用能力，為企業(yè)培養(yǎng)復合型管理人才。另外，企業(yè)要為員工糾正財務管理意識，提高其職業(yè)道德水平，并通過校企聯(lián)合的方式，吸收大量應屆畢業(yè)的專業(yè)技術(shù)人才為己所用。其次，企業(yè)管理者應樹立風險管理理念。會計信息化的應用也使企業(yè)風險不斷增加，企業(yè)管理者應重視財務風險問題，建立完善的風險預測、規(guī)避體系，并提升財務管理人員的風險意識，以保證會計信息化背景下會計工作的穩(wěn)定、安全。最后，要樹立信息化管理理念。企業(yè)的領(lǐng)導及管理者，要提高企業(yè)財務管理信息化方面的投入，實現(xiàn)信息的跨部門共享與傳遞。所以，企業(yè)要做好軟件的開發(fā)與利用，基于實際狀況，提高自身數(shù)據(jù)采集、預算控制、財會分析及預測能力，為企業(yè)領(lǐng)導層的管理決策提供科學、可靠的數(shù)據(jù)支持。

3.3 建立健全企業(yè)內(nèi)部控管機制

受會計信息化影響，企業(yè)應提高對人員及管理內(nèi)容的管控。首先是人員管控：企業(yè)要做好財務管理組織形式的優(yōu)化，重新制定崗位、劃分職責權(quán)限，提高員工責任意識，避免越權(quán)操作現(xiàn)象的發(fā)生。比如，分離會計信息化系統(tǒng)的操作及系統(tǒng)維護人員的權(quán)責，企業(yè)財務管理的事物交由系統(tǒng)操作人員負責，如原始數(shù)據(jù)錄入、制作報表等，系統(tǒng)維護人員負責系統(tǒng)的定期檢查和故障排除，保證系統(tǒng)能夠正常運行，兩項工作不可一人兼任。其次是管理內(nèi)容管控：①健全系統(tǒng)維護機制與網(wǎng)絡安全管理機制，定時要求專業(yè)技術(shù)員工開展計算機硬件檢查與維護，制定系統(tǒng)操作規(guī)定，并嚴格落實實施。②要完善會計信息備份，實現(xiàn)信息的多備份、多點存放，然后定時做好備份檢查，避免由于設備問題造成信息的丟失、泄露或被竊取。③要完善計算機安全軟件的安裝、防火墻及密碼的設置工作，從而提高計算機抵御黑客及病毒的能力，降低信息被篡改、盜取的發(fā)生率。④要完善監(jiān)督管理機制，通過審計部門強化對財務管理人員、活動的監(jiān)督、控制，避免財會人員為獲私利蓄意篡改或提供虛假會計信息。

4 結(jié)語

總之，在先進科學技術(shù)及信息化趨勢的影響下，企業(yè)推行財務管理會計信息的方式是十分正確的。這樣做不僅能夠提高企業(yè)在市場中的競爭能力，同時也提高了企業(yè)在財務管理方面的效率及質(zhì)量。因此，做好會計信息化在企業(yè)內(nèi)部推行對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的影響分析及對策的制定，有助于優(yōu)化企業(yè)自身財務管理能力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目的。

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