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淺談商品條碼的標準化管理

2017-05-20 18:15:50王曉兵
中國科技縱橫 2017年8期
關鍵詞:標準化管理

王曉兵

摘 要:商品條碼是物品流通領域企業產品的身份證,是企業產品進入市場的通行證,標準的實質就是科學、規范,隨著社會的不斷發展,標準無處不在,商品條碼的標準化直接影響到產品能否在市場上順利的流通,特別是在當前產品質量問題引起各國關注的情況下,商品條碼重要性更為突出,本文結合目前的實際情況提出了商品條碼標準化管理的有效措施。

關鍵詞:商品條碼;標準化;管理

中圖分類號:F203 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)08-0207-01

商品條碼管理是企業管理中的重要內容,商品條碼作為一種應用最廣泛的自動識別技術,已經開始向我國國民經濟的各個行業和領域滲透,在實現商業現代化和提高物流管理水平方面發揮了重要作用。因此,商品條碼的標準化管理非常的重要,每個條碼執法部門、每個崗位都應該制定比較詳細的、具體的、科學化的標準,才能保證商品條碼使用的準確性,在日常的工作中按照標準細化條碼執法,按照標準化進行管理,堅決避免出現亂用商品條碼的情況。本文結合了有些企業在使用條碼時經常出現的問題,比如受到商品條碼的管理制度不健全,重視程度不高等方面的影響??偨Y了規范使用商品條碼的經驗,使商品條碼執法工作更規范、更透明,促進商品條碼事業健康發展。

1 目前我國商品條碼管理中出現的主要問題

有些企業使用的商品條碼是偽造的商品條碼,有些條碼已經被注銷但仍然繼續使用,還有的使用過期的商品條碼。不同的商品應分配不同的商品代碼,但在實際檢查中發現,有些產品采用一碼多物,在條碼掃描系統中,靠識別不同的商品項目代碼來區分不同的商品。兩種不同的商品用同一代碼標識,造成掃描結算上的錯誤和管理上的混亂。但在實際管理中經常被忽視,設計人員不清楚條碼符號的左、右側空白區的作用,預留空白區不足。導致條碼符號不能識讀,甚至造成誤讀,影響正常的識讀。

在市場調查和監督檢查中發現,商品包裝上印制的商品條碼符號放大系數過小,甚至條碼的放大系數甚至不足0.50。放大系數越大,在相同的印刷精度條件下可譯碼度就越高。放大系數過小影響條碼的識別度。商品條碼是通過掃描光線照射在條、空上時形成的不同反射率來進行識讀的,條、空的反差越大越容易被識讀,但是目前有很多條碼在設計的適合沒有考慮這點,條空的顏色搭配不當,導致不容易識讀甚至是拒絕讀。有些商品把條碼印在皺褶、轉角處等,條碼符號的印制位置不合理,造成識讀困難甚至導致拒讀。在條碼應用中,條碼符號高度截短的現象比較普遍。條碼高度過短時,結算人員在掃描時需要更加仔細瞄準條碼,影響識讀的速度及效果,工作效率大大降低。除此之外還有一個主要的問題就是符號等級不合格,一般情況符號等級通過測量整個條碼符號的反射率和誤差來確定該條碼符號的等級,掃描反射率曲線等級。在使用不規范的軟件制作條碼、復片的設備精度不夠、印刷時油墨展寬過大、發生污點脫墨、印刷誤差超過要求等情況下就會出現符號等級不合格的情況。

2 加強商品條碼標準化管理的有效措施

2.1 確保商品條碼的合法性

商品條碼是企業專用的產品標識,不得偽造、冒用商品條碼。當公司申請了商品條碼以后,就只能由該公司自己用,不允許他人使用,按照管理辦法規定,偽造、冒用商品條碼的可處3萬元以下罰款。管理辦法中規定廠商識別代碼的有效期為2年,在廠商識別代碼有效期滿前3個月內辦理續展手續。違反者注銷其廠商識別代碼和系統成員資格。企業申請商品條碼以后,應該在30日內報當地編碼管理機構備案登記。商品條碼使用單位保證商品條碼質量符合國家標準,印刷單位要保證商品條碼質量。仔細查驗與商品條碼對應的相關文件,并復印存檔備查,印刷企業不得承印。明確商品條碼的主管部門,安排專門的人員管理商品條碼,原版膠片的申請訂制、維護和管理;辦理條碼系統成員的申請、負責條碼印刷品的質量的監管等各項工作。建立必要的規章制度,企業應根據本單位的具體情況,制定切實可行的商品條碼管理規章制度。建立商品條碼碼段分配的管理制度,詳細的記錄。妥善管理條碼原版膠片。在印制條碼包裝時,要確保使用設計合格的商品條碼。

2.2 確保商品條碼使用的規范性

商品條碼的尺寸不得隨意放大或縮小,商品條碼的左右兩側空白區寬度應當大于標準規定的最小值,商品條碼的放大系數應選擇0.8-2.0范圍內,條碼的高度不應隨意截短,盡量保持條碼標準高度不變。商品條碼條碼的條和空應當正確搭配,由于商品條碼是使用專用設備依靠分辨條空的反射率來識別,最好選擇黑條白底的搭配,商品條碼的符號位置應當符合商品條碼的相關規定,應以條碼符號不易變形且便于識別為原則。重視并控制商品條碼質量,確保條碼能順利被計算機識讀設備正確識讀,嚴格按照商品條形碼唯一性的原則、無含義性原則,不同產品、不同規格都要分配不同的代碼,商品代碼中的每一位數字不表示任何與商品有關的特定信息。為確保商品條碼的印刷質量,應選擇取得國家商品條碼印刷資格的印刷企業,并請印刷企業提供檢驗合格證明。建立條碼印刷包裝設計審查制度,確保只有設計合格的條碼包裝樣稿才能投入印刷。企業可以配備條碼檢測儀器設備,確保不合格的商品條碼進不了廠也出不了庫。

參考文獻

[1]蘇濤,賈欣,劉文博.淺談商品條碼的標準規范執法[J].中國標準導報,2014(12).

[2]朱恬億.商品條碼在應用過程中的注意事項分析[J].商品與質量.學術觀察,2013(5).

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