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關(guān)于管理控制與財(cái)務(wù)控制的關(guān)聯(lián)性探討

2017-05-23 21:09:12沈詠梅
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)控制管理控制

沈詠梅

摘 要:在企業(yè)的經(jīng)營管理中,管理控制和財(cái)務(wù)控制都是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),兩者之間存在著密切的聯(lián)系。管理控制是管理者對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制,而財(cái)務(wù)控制是財(cái)務(wù)管理的一部分,企業(yè)把握好二者之間的關(guān)系,能夠更好地制定經(jīng)濟(jì)決策,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文將具體探討管理控制和財(cái)務(wù)控制的關(guān)聯(lián)性,希望能為相關(guān)人士提供一些參考。

關(guān)鍵詞:管理控制 財(cái)務(wù)控制 關(guān)聯(lián)性

一、管理控制概述

(一)管理控制的內(nèi)涵

所謂的管理控制,就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬部門進(jìn)行管理。管理控制涉及的范圍非常廣泛,具體包括以下的幾個(gè)方面:第一,是對(duì)企業(yè)的行動(dòng)進(jìn)行組織和策劃。第二,是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行評(píng)價(jià),以此為依據(jù)來調(diào)整戰(zhàn)略計(jì)劃。第三,是對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行科學(xué)管理,以此提高員工的生產(chǎn)積極性和工作效率。管理控制的最終目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),它是管理者的主要管理工具之一。

(二)管理控制的類型

管理控制通常有三種劃分方法,第一種方法是按照控制的階段進(jìn)行劃分,第二種方法是按照控制的性質(zhì)進(jìn)行劃分,第三種方法是按照反饋的時(shí)間進(jìn)行劃分。目前我國大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行管理控制時(shí)主要應(yīng)用了第一種劃分方法,具體為事前控制、事中控制和事后控制。所謂的事前控制,就是在企業(yè)開展活動(dòng)之前對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查,調(diào)整資源投入和進(jìn)行質(zhì)量控制。所謂的事中控制,就是在企業(yè)活動(dòng)開展的過程中進(jìn)行監(jiān)督,管理者為工作人員提供指導(dǎo),以保證活動(dòng)的順利開展。所謂的事后控制,就是在企業(yè)活動(dòng)結(jié)束之后進(jìn)行控制,主要是由管理者總結(jié)經(jīng)驗(yàn),作為下一次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。

(三)管理控制的特點(diǎn)

首先,管理控制具有整體性的特點(diǎn)。上文已述,管理控制涉及的領(lǐng)域非常廣泛,不僅包括上層的管理人員,還包括員工的工作質(zhì)量、具體的生產(chǎn)程序、產(chǎn)品的質(zhì)量管理、人力物力的投入等等。其次,管理控制具有階段性的特點(diǎn)。無論是哪種劃分方法,都要根據(jù)活動(dòng)的時(shí)間階段來實(shí)施不同的控制策略。最后,管理控制具有主觀性的特點(diǎn)。管理控制的支配者是人,由人來執(zhí)行的管理會(huì)帶有個(gè)人的主觀性。

(四)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理控制的重要性

首先,對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理控制,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。管理控制的依據(jù)是外部市場的發(fā)展變化和本企業(yè)的實(shí)際情況,因此對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理控制能使企業(yè)更好地適應(yīng)外部環(huán)境,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。其次,對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理控制,對(duì)員工的發(fā)展具有重要作用。管理控制增強(qiáng)了員工的集體觀念,促進(jìn)了部門之間的溝通和協(xié)作,有利于形成良好的工作氛圍。再次,對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理控制,對(duì)企業(yè)的管理者具有重要作用。管理者想要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效控制,就要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),提高個(gè)人素質(zhì),使自己的知識(shí)儲(chǔ)備與時(shí)俱進(jìn)。

二、財(cái)務(wù)控制概述

(一)財(cái)務(wù)控制的內(nèi)涵

所謂的財(cái)務(wù)控制,就是對(duì)企業(yè)資金的投入和收益進(jìn)行衡量和校正。財(cái)務(wù)控制主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,確保企業(yè)的資金能夠收獲最大化的使用效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在現(xiàn)代財(cái)務(wù)理論中,認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)控制就是為了實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富的最大化。事實(shí)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)控制主要是為了優(yōu)化配置企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利開展。值得注意的是,在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí),企業(yè)要遵守相關(guān)的法律法規(guī)。

(二)財(cái)務(wù)控制的特征

首先,財(cái)務(wù)控制具有程序性的特征。一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的過程中,要遵循相應(yīng)的程序,以便落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算的全過程。其次,財(cái)務(wù)控制具有綜合性的特征。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí),需要確立多個(gè)控制對(duì)象,每種控制對(duì)象都承擔(dān)著不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此體現(xiàn)出綜合性的特征。再次,財(cái)務(wù)控制具有流動(dòng)性的特征。財(cái)務(wù)控制的主要內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行控制,企業(yè)現(xiàn)金的進(jìn)出具有流動(dòng)性,因此財(cái)務(wù)控制也體現(xiàn)出流動(dòng)性特征。

(三)財(cái)務(wù)控制的地位

財(cái)務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分,并在內(nèi)部控制中占據(jù)重要地位。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部控制力度不斷加強(qiáng),在資金和價(jià)值方面都有所體現(xiàn)。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí)一般采用兩種控制模式,即宏觀控制和微觀控制。所謂的宏觀控制就是利用金融市場、證券市場和資本市場對(duì)企業(yè)產(chǎn)生作用。所謂的微觀控制就是通過企業(yè)會(huì)計(jì)人員等對(duì)企業(yè)產(chǎn)生作用。宏觀的財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中保持獨(dú)立地位。微觀的財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)的審計(jì)產(chǎn)生影響,有利于提高企業(yè)的資金利用效率。

(四)對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的重要性

首先,對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,能幫助企業(yè)確立科學(xué)的經(jīng)營目標(biāo),保證資產(chǎn)的安全性和經(jīng)營方針的合理性。其次,對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證資產(chǎn)的完整性和財(cái)務(wù)信息的可靠性。再次,對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制可以核實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)信息的完整性。

三、管理控制與財(cái)務(wù)控制的關(guān)聯(lián)性探討

(一)財(cái)務(wù)控制在管理控制中占有核心地位

以管理控制為基礎(chǔ),可以對(duì)財(cái)務(wù)控制進(jìn)行重新定義。管理控制基點(diǎn)下的財(cái)務(wù)控制,是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)市場的經(jīng)濟(jì)變化進(jìn)行推斷,從而為企業(yè)確立新的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,達(dá)到企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。管理者在進(jìn)行管理控制時(shí),必然要和財(cái)務(wù)人員做好溝通,對(duì)財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)糾正。因此從這個(gè)角度來看,財(cái)務(wù)控制是管理控制中的一部分。財(cái)務(wù)控制在管理控制中具有特殊性,一方面,財(cái)務(wù)控制偏重于價(jià)值方面,對(duì)資金進(jìn)行控制,以財(cái)務(wù)預(yù)算為主要的手段,而其他部門的各項(xiàng)工作,都要建立在財(cái)務(wù)控制的基礎(chǔ)之上。另一方面,財(cái)務(wù)控制不僅涉及資金方面的管理,還涉及不同部門的財(cái)務(wù)狀況,因此財(cái)務(wù)控制是管理控制中的核心。

1、控制系統(tǒng)

從控制系統(tǒng)來看,管理控制的主體既包括上層的管理者,也包括基層的工作人員。財(cái)務(wù)控制的主體既包括財(cái)務(wù)部門的管理人員,也包括基層的財(cái)務(wù)工作者。因此從控制的主體來看,管理控制的主體包含了財(cái)務(wù)控制的主體。

管理控制的客體是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為,包括企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)等等。財(cái)務(wù)控制的客體是企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),包括企業(yè)的籌資、企業(yè)的資金投入、企業(yè)的資金分配等。因此從控制的客體來看,管理控制的客體包含了財(cái)務(wù)控制的客體。在一個(gè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)是最重要的組成部分,企業(yè)以獲得經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),因此財(cái)務(wù)決定著企業(yè)的存亡。從這個(gè)角度來看,企業(yè)的財(cái)務(wù)控制就是管理控制的核心。

2、控制目標(biāo)

從控制目標(biāo)來看,企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)是為了獲取更大的利潤,財(cái)務(wù)控制的最終目的也是為企業(yè)創(chuàng)收,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。企業(yè)的管理控制目標(biāo)是為了指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)和管理控制的目標(biāo)存在趨同之處,而經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的核心,因此財(cái)務(wù)控制服從于管理控制,在管理控制中占有核心地位。

3、控制環(huán)境

從控制環(huán)境來看,管理控制和財(cái)務(wù)控制存在相似之處。管理控制的環(huán)境主要有三個(gè):第一是企業(yè)所處的社會(huì)環(huán)境,第二是企業(yè)所處的政治環(huán)境,第三是企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境。財(cái)務(wù)控制的環(huán)境主要有兩個(gè):第一是管理控制環(huán)境中的財(cái)務(wù)環(huán)境,第二是非財(cái)務(wù)活動(dòng)中的經(jīng)營環(huán)境。因此管理控制的環(huán)境涵蓋了財(cái)務(wù)控制的環(huán)境。

4、控制方式

從控制方式來看,管理控制和財(cái)務(wù)控制都應(yīng)用了相似的方法。比如,在對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制時(shí),管理者會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,結(jié)合市場的變化,溝通各個(gè)生產(chǎn)部門,確定下一步的發(fā)展規(guī)劃。在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析時(shí),財(cái)務(wù)控制人員會(huì)調(diào)查企業(yè)的資金運(yùn)行情況,分析財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)最終的控制目的。因此管理控制的范圍比財(cái)務(wù)控制更大,財(cái)務(wù)控制是管理控制的一部分。

(二)管理控制對(duì)財(cái)務(wù)控制具有充實(shí)的作用

1、提供支持

首先,管理控制可以為財(cái)務(wù)控制提供支持。在企業(yè)的財(cái)務(wù)控制之中,需要確立資本增值的目標(biāo),要達(dá)到這一目標(biāo)就要提高企業(yè)的資金利用效率。企業(yè)的管理控制能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制,達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo),為財(cái)務(wù)控制提供有力支持。

2、促進(jìn)發(fā)展

其次,管理控制可以促進(jìn)財(cái)務(wù)控制的發(fā)展。管理控制在理論上具有優(yōu)勢(shì),可以為財(cái)務(wù)控制提供指導(dǎo)。在管理控制的理念影響下,財(cái)務(wù)控制更加注重控制的質(zhì)量和水平,對(duì)資金的投入、使用狀況等進(jìn)行詳細(xì)分析。在管理控制的方法影響下,財(cái)務(wù)控制更加注重企業(yè)財(cái)務(wù)的計(jì)算和核實(shí),采用數(shù)學(xué)模型對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金、固定資產(chǎn)等進(jìn)行管理。在管理控制的模式影響下,財(cái)務(wù)控制更加注重實(shí)踐的重要性,把理論和實(shí)際相結(jié)合,制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。

3、介紹方法

再次,管理控制可以為財(cái)務(wù)控制介紹方法。大多數(shù)的企業(yè)在管理控制的過程中都應(yīng)用了現(xiàn)代化的技術(shù),如業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系、報(bào)酬管理體系、準(zhǔn)時(shí)化管理、全面質(zhì)量管理等等,財(cái)務(wù)控制吸收這些方法,可以提高控制水平。同時(shí),管理者將現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用在管理控制中,也能對(duì)財(cái)務(wù)控制產(chǎn)生借鑒意義。

四、結(jié)束語

我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高的要求。在企業(yè)的管理控制中,財(cái)務(wù)控制是核心,而且兩者具有一定的關(guān)聯(lián)性。企業(yè)的經(jīng)營者應(yīng)該探討管理控制和財(cái)務(wù)控制的關(guān)聯(lián)性,發(fā)揮二者的最大價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。

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