針對事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的淺析

于正芒

摘 要：現(xiàn)階段，事業(yè)單位不等于國家的政府機關(guān)，但事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)卻和國家機關(guān)相似 ，形似上具有一定相似性。檔案管理工作是事業(yè)單位和國家機關(guān)至關(guān)重要的工作程序，檔案管理工作可以加強事業(yè)單位的綜合服務(wù)能力和工作能力，同時也可提高事業(yè)單位的工作效率 ，做好本職工作。因此 ，事業(yè)單位應(yīng)該注重對自己單位的檔案管理工作做好文字材料的整理工作為后續(xù)的工作打好基礎(chǔ)，在現(xiàn)在科技發(fā)達的時代事業(yè)單位要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)在進行科學(xué)的檔案的管理，以逐步實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的探索性和創(chuàng)造性。本文主要對事業(yè)單位檔案整理工作中出現(xiàn)的問題展開論述，根據(jù)出現(xiàn)的問題提出解決的辦法，以次促進事業(yè)單位的更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時期 事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新思路

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （2017） 04-0060-01

引言

事業(yè)單位檔案管理工作是整體工作的基礎(chǔ)，其他的工作都是在此基礎(chǔ)之上展開的。檔案管理工作整理的好壞直接影響事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量，同時也會影響工作工作人員的工作情緒。事業(yè)單位的檔案整理是個巨大的工程，文件整理的數(shù)量較大，有很多是非資料進行維護和記錄的工作，只有不斷的加強工作人員的檔案管理工作機制才能，不斷增強自身的文化素質(zhì)。但是在很多的事業(yè)單位中很多管理工作人員對檔案管理這項工作不是很重視，對部門的檔案管理不是太熟悉，導(dǎo)致檔案管理工作非常的混亂，從而阻礙了事業(yè)單位的健理工作的重視，隨著社會的不斷發(fā)展檔案工作也就越來越重要，事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展之路。就必須使得檔案管理工作要有更深水平層次的要求，跟上時代的步伐。

一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.事業(yè)單位不夠重視檔案管理

一個事業(yè)單位各項技術(shù)的成功必須要有正確的工作理念與態(tài)度。管理理念落后首先就會導(dǎo)致這個事業(yè)單位的停滯發(fā)展，他們認為檔案管理可有可無領(lǐng)導(dǎo)就有這樣的意識，自然底下的員工在查找資料的過程中，也就做到對檔案管理的重要性拋到腦后，實則不然，檔案管理意識的薄弱一方面會影響員工的工作效率在工作的時候查找資料和檔案的過程耗費太多的時間，由于時間的加長工作人員的工作情緒也會受到影響。導(dǎo)致工作效率的降低。

2.事業(yè)單位檔案管理制度不完善，缺乏對信息的有效利用

事業(yè)單位檔案管理的重要步驟是制度的完善，而很多事業(yè)單位都存在制度混亂的現(xiàn)象，有的工作人員不按照程序辦事，做一些投機取巧的事情，有的還越過某個辦事程序，事業(yè)單位制度的制定流于形式，執(zhí)行的效果較差。其主要原因是單位檔案的管理制度的制定過程沒有責任到人，讓某些工作人員存在僥幸心理，極易導(dǎo)致工作人員懶散的狀態(tài)，會導(dǎo)致單位檔案管理工作的混亂，最后檔案管理制度沒有做到與時俱進，開拓創(chuàng)新，在科技的時代一定推陳出新，革故鼎新，檔案更新速度慢，員工無法保證工作效率。

3.事業(yè)單位檔案管理人員水平和素質(zhì)偏低

事業(yè)單位在招聘檔案管理人員的過程中，沒有嚴格的選拔機制，靠關(guān)系往上爬，這難免會降低工作效率。其次是檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)偏低，具體表現(xiàn)為缺乏耐心，整理檔案資料不夠認真，時常給其他部門的工作帶來了負擔。這都需要事業(yè)單位加強對人才的培養(yǎng)，實現(xiàn)自身的長久發(fā)展。

二、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

1.創(chuàng)新管理理念，提高事業(yè)單位對檔案管理的重視程度

在現(xiàn)代新的發(fā)展形勢下，事業(yè)單位檔案管理要樹立獨立自主的創(chuàng)新理念，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要加大對檔案管理的宣傳力度，普及檔案整理工作的重要性，讓每個員工都做到對檔案管理要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，進而鼓勵員工大膽提出自己對工作的看法與意見，在提高員工參與度的同時，也能激發(fā)出員工工作的積極性和主動性。同時結(jié)合事業(yè)單位的實際情況，進行積極有序的改進，增加工作人員的積極性。

2.完善和創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理機制，提高信息利用率

事業(yè)單位檔案管理制度的提出是保障檔案管理工作高效運行的基礎(chǔ)，單位檔案制度的完善和創(chuàng)新必須是事業(yè)單位取得進步的重要一步，樹立求真務(wù)實的管理機制，做到制度管人，事業(yè)單位在進性檔案管理的工作室，一定要建立健全創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理機制，把檔案的利用效率提高，避免一些資源過度浪費，導(dǎo)致資源不合理利用。在具備廣泛平等性的基礎(chǔ)上，既可以做到對內(nèi)部員工的約束，也能實現(xiàn)對單位領(lǐng)導(dǎo)的約束。單位檔案管理的制度要符合絕大多數(shù)員工的利益需求，最好能由員工自由討論制定，另一方面則應(yīng)具備靈活和機動的特點。

3.加強員工內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)

事業(yè)單位在進行人才招聘的過程中，要做到人才的選拔要根據(jù)規(guī)律辦事，做到不走關(guān)系等等，積極引進專業(yè)的人才，不受到編制內(nèi)的限制，再選拔的過程中一定要注意人才較高的文化水平，另一方面則要求人才過硬的專業(yè)知識，要善于發(fā)現(xiàn)人才，為我所用，不造成人才的資源浪費。其次也要注意工作人員的擇業(yè)觀念，要選對人，為社會培養(yǎng)出優(yōu)秀人才。在單位內(nèi)部也要重視對員工的職業(yè)道德建設(shè)，要有正確的三觀，有良好的職業(yè)道德操守，更加要培育員工的文化修養(yǎng)，將二者有機結(jié)合起來，培育二者兼?zhèn)涞那Ю锺R。

結(jié)語

綜上所述，隨著改革開放的進行，我國的社會經(jīng)濟形態(tài)迅速發(fā)展，事業(yè)單位對與人才的選拔要求也比較高，所以一定要重視對于人才的培養(yǎng)。要提高人才資源的利用率，這對檔案管理工作產(chǎn)生了一定的積極促進的影響。工作人員在進行對完善檔案管理工作中要樹立求真務(wù)實的工作作風(fēng)，全心全意為人民服務(wù)，檔案管理人員要提高對檔案整理的認知度，做到對檔案負責的責任意識。要求事業(yè)單位的檔案管理人員有較高的職業(yè)道德和素養(yǎng)，，合理利用檔案資源。更好的為人民服務(wù)。離求各事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員不僅要在思想上提高重視，還應(yīng)在實際的工作過程中，積極尋求新的解決思路和方法，以逐步提升事業(yè)單位的檔案管理工作，從而使事業(yè)單位更加適應(yīng)社會的發(fā)展和進步。做好本質(zhì)工作，為實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興貢獻一份力量。踐行社會主義核心價值觀，堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅定不移的跟著黨走。

參考文獻

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