新時代檔案管理融入高職學生黨建工作探究

張曉霞

（內(nèi)蒙古化工職業(yè)學院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010070）

在我國現(xiàn)階段教育體系中，高職院校作為高等教育中重要的組成部分，院校每年所輸出的人才都直接與社會接軌，這些人員的檔案素質(zhì)對我國的社會發(fā)展以及相關產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)有這重要的影響。在這種時代背景下，高職院校更應該做到以中國特色的社會主義為指導，不斷提高院校學生黨員在檔案管理上的規(guī)范，及時發(fā)現(xiàn)自查并改正自身在檔案管理中的問題和不足，而作為高校本身則應該積極探索如何把檔案管理融入學生黨建工作的工作模式，建立完善的高校檔案管理體系和制度，為國家和社會培養(yǎng)更優(yōu)秀的黨員和政治性人才。

一、檔案管理在高職學生黨建工作中的重要性

（一）提高高職學生及院校對于檔案管理的重視程度

很多高職院校在進行人才培養(yǎng)時，對于學生黨員的培養(yǎng)相對較為重視，但是在檔案管理方面重視程度就欠缺很多，主要表現(xiàn)在兩個方面：其一，高職院校對于學生黨員的重視程度不夠，沒有深入發(fā)掘和探究學生黨員檔案的可利用價值，其二，在整個管理層面對于檔案的投入財力、人力相對較少，很多院校的檔案管理人員采用兼職人員甚至有一些是學生代勞，更別提會有專業(yè)的人員對學生黨員檔案進行查閱審批，這種普遍現(xiàn)象的存在從根本上就導致了高職院校整體上不管是學校相關老師還是學生對于黨員檔案重視度不足。而這種重視度不足的后果則會導致：一方面，檔案管理者對于檔案管理工作的管理意識不夠，內(nèi)心對于黨員檔案管理的規(guī)范性較差，不能夠嚴格地按照黨建工作的相關要求規(guī)范化管理檔案，以至于很多收集上來的黨員資料字跡潦草，資料不全，內(nèi)容不夠完善等各種情況的出現(xiàn)；另一方面，學生自己對于黨建的認識程度也不足，對于成為黨員這件事精神上的認同感，行為表現(xiàn)得很隨意，相關入黨材料內(nèi)容隨意準備比如存在在應有培養(yǎng)聯(lián)系人或入黨介紹人填寫的檔案材料請學生代簽的個別現(xiàn)象。所以高校在學校黨員發(fā)展中，應該重視學生政治素質(zhì)的培養(yǎng)，定期開展相應的積極分子培訓班以及相關的黨員活動。

（二）高職院校檔案管理缺乏精細化管理

在我國高職院校的黨建工作中，普遍存在這樣的現(xiàn)象，很多院校學生黨員的檔案會統(tǒng)一交由二級院系自己管理自己院系學生黨員的檔案，這種情況雖然有利于各學院對于學員內(nèi)黨員的建設和管理，但是，不同學院對于黨建工作的建設，認知程度，以及對于黨員檔案的利用情況管理規(guī)范性都不一樣，嚴重影響了高職院校整體上檔案管理工作的有序開展。

（三）高職檔案管理需要提高專業(yè)度

就和上面所說的一樣，高職院校負責檔案管理的人員是二級院系的員工或是學生在負責，大多數(shù)都缺少檔案管理經(jīng)驗，普遍沒有黨建學科背景，對于利用黨員檔案開展相應的黨建工作缺少積極性和主動性，對于檔案的管理歸檔以及各項材料的填寫上很難與專業(yè)的檔案管理人員相比，對于檔案的管理以及對檔案的價值認識都嚴重欠缺，這在一定程度上就會影響院校檔案管理工作的質(zhì)量，進而就容易形成學生黨員檔案和學生黨建“兩張皮”現(xiàn)象，在很大程度上減弱了檔案的文化功能，根本無法充分發(fā)揮檔案管理在黨員建設中的重要性，而是把檔案變成了局限于文字記載的書面材料，所以要想提高高校黨建工作的質(zhì)量，就需要從根本上解決這一問題，找專業(yè)的人士負責專業(yè)的工作，把高職學生黨建工作規(guī)范化的同時，更能提高檔案管理的質(zhì)量。

二、新時代檔案管理融入高職學生黨建工作的必要性

（一）合理規(guī)范的檔案管理體系，能夠提高學生的規(guī)范意識

不管是對院校還是對社會，黨建工作的建設都責任重大，所以院校在發(fā)展校內(nèi)黨員的過程中，一套合理規(guī)范的培養(yǎng)體系和檔案規(guī)范程序都對提高黨員質(zhì)量有著重要的意義。和普通學生的學籍檔案不同，學生黨員檔案的重要性更強，要求程度更為嚴格，在檔案管理工作中，只有檔案管理工作人員嚴格執(zhí)行相關黨建工作制度，嚴格按照要求進行檔案管理及黨員培養(yǎng)，學生在申請入黨及填寫資料時也才能夠更加重視，所填寫的內(nèi)容更嚴謹規(guī)范，才能避免材料不完整亂涂亂寫的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（二）檔案填寫的規(guī)范程度，能夠反映出學生的制度意識

成為黨員的過程我們需要提交的材料，填寫的資料相對較多。如果是檔案管理不規(guī)范的院校很多黨員的必備材料不是東拼西湊就是胡寫亂畫，對于入黨絲毫沒有敬畏意識。而作為中國共產(chǎn)黨員的正常培養(yǎng)程序，每一個預備黨員或先進分子都需要嚴格規(guī)范的填寫內(nèi)容，要保證自己填寫的資料無修改，字跡清楚更要保證內(nèi)容真實，只有這樣的資料才是成為黨員的第一步，只有經(jīng)歷過這樣一個過程，才能明白入黨并不是一件隨意的事，而是一件需要付出和努力之后才能得到的神圣榮譽，才會更加珍惜和愛護這來之不易的身份。

（三）拓展檔案育人功能，提高學生的創(chuàng)新意識

高職院校的學生黨員檔案不僅僅只是學生身份轉(zhuǎn)變的證明，也不是一個黨員成長發(fā)展的跟蹤記載，而是黨員自身修養(yǎng)反思的一種規(guī)范化表現(xiàn)。通過黨員檔案我們能夠清楚地了解到一個黨員從入黨前到入黨后的精神變化，對于自身，對社會以及國家的認知和對黨的建設的一些想法，只有經(jīng)過不斷地思考反思，才能培養(yǎng)學生的創(chuàng)新和學習意識，這是一個黨員自身修養(yǎng)的轉(zhuǎn)變，更是一個黨員必備的創(chuàng)新精神。

三、新時代檔案管理融入高職學生黨建工作的策略

（一）提高檔案管理工作重視度，發(fā)揮實踐育人的新優(yōu)勢

為了更好地提高黨建工作在院校發(fā)展中的作用，高職院校應該加大對于檔案管理的投入，通過選派專業(yè)的檔案管理人員負責檔案管理工作，從管理人員到學生共同營造一個和諧健康的黨建氛圍，從而提高檔案管理的質(zhì)量，另一方面要建立健全院校檔案管理和黨員發(fā)展的制度體系，嚴格按照上級要求的規(guī)范和制度執(zhí)行，不馬虎對待，不隨意為之。深度發(fā)揮黨員建設在院校工作中的重要性，對學生，對社會發(fā)揚更好的建設精神，讓每一個自愿入黨的學生都能成為一個合格的共產(chǎn)黨員。

（二）檔案的精細化管理，提高學生黨性修養(yǎng)

黨員的檔案管理并不是一項簡單容易的事，膽兒相當繁雜且細致，容不得一點馬虎和出錯。檔案管理考研的不僅僅是檔案管理者，還有學生黨員本身。檔案管理者對檔案的態(tài)度，是否能夠做到精細化管理，也就預示著學生對于黨員的認識程度夠不夠深刻，能不能深刻認識到入黨的神圣性，兩者雖然沒有從屬關系，卻又密不可分相互影響，只有從管理人員開展精細化管理模式，這樣才更有助于形成良好的育人氛圍。

（三）檔案管理和黨建工作的正確結合，建設完善新的管理體系

高職院校作為黨建的重要基地，要充分貫徹和落實新時代中國特色社會主義建設的方針，既要承擔起黨員建設培養(yǎng)的職責，更要肩負起學生黨員檔案管理服務，以及新黨員發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)的重任。通過講檔案管理和黨員建設相結合的思想，既能有效發(fā)揮出檔案管理人員的職責，也能有效地改變目前院校黨建工作中所遇到的問題。

結束語

綜上所述，新時代檔案管理在高職院校學生黨建工作中發(fā)揮著重要的作用，通過把檔案管理融入高職學生的黨建工作中，才能更好地加強學生黨員檔案管理，并為高職院校人才培養(yǎng)夯實基礎。為了達到這一效果，一方面高職院校要提高對于檔案管理工作的重視程度，找專業(yè)的檔案管理人員負責檔案管理，通過精細化、規(guī)范化的管理方式提高檔案管理質(zhì)量的同時，營造出一個健全的黨建氛圍；另一方面深度研究學生黨員的檔案資料，充分發(fā)掘檔案的功能性價值，在要求每一個學生嚴格填寫提交黨員資料的基礎上，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識，規(guī)范意識，積極開拓學生在黨建工作中的新想法，培養(yǎng)出適合新時代的高質(zhì)量人才體系。