項目管理在青島市市校共建高職重點專業建設中的應用

丁方平

摘要：青島遠洋船員職業學院分四批開展國際航運業務管理、船舶電子電氣技術、輪機工程技術、航海技術等四個專業的青島市市校共建高職重點專業，依據項目管理理念成立項目組，進行建設任務書計劃分解，跟蹤執行情況并進行反饋修正。經過近幾年的建設，各項預設指標全部圓滿達到，多項指標超額完成，建設成效顯著。

關鍵詞：項目管理；重點；專業建設

中圖分類號：G712 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）20-0264-02

長期以來，專業建設按照舊有的規劃模式進行，建設效益低下。由于規劃建設內容過多，造成資金投人沒有重點，普遍撒網；同時由于具體建設過程中缺乏管理，容易出現重復建設等現象，從而造成人、財、物的極大浪費。在青島遠洋船員職業學院的青島市市校共建高職重點專業項目中，探索建立“管理對象明確、強調過程監控、落實責任機制”為特點的專業立項建設項目化管理模式，通過實施項目管理，在重點專業建設中實行良好的前期策劃，周密有序地開展項目建設，積極穩妥地按步實施，以及合理的費用計劃和支出。因此，專業建設效益有了大大提高。

一、市校共建重點專業建設背景

根據《青島市中長期教育改革和發展規劃綱要（2011—2020年）》和《青島市藍色經濟區發展規劃》以及青島市開展高等職業教育發展綜合改革試點項目的要求，青島市決定實施高職重點專業群建設計劃。計劃2013—2019年分5批進行市校共建50個重點專業，促進科研創新及成果轉換，帶動人才的引進和培養，服務于青島市的社會經濟發展。我院國際航運業務管理專業、船舶電子電氣技術、輪機工程技術、航海技術四個專業分四批獲批入選青島市高職重點建設項目，其中國際航運業務管理專業、船舶電子電氣技術專業已順利通過青島市教育局審核，完成了建設任務，輪機工程技術、航海技術專業仍處在建設期。

二、以項目管理思想建設市校重點專業的思路

我校以項目管理的思路，以《青島市高職重點專業建設任務書》為主要依據，實踐高職教育理念，從師資隊伍、人才培養、課程體系、實訓條件、校企合作、社會服務等方面入手，認真按照市委市政府對我市高職教育的有關文件和講話精神建設專業的基礎上，成立重點專業建設項目組，做到專事專人辦；分解重點專業建設項目任務書，做到任務細化，責任到人；建立項目進度跟蹤監控機制，做到項目計劃實時跟蹤，及時調整；建立項目預算管理體系，確保資金有效使用；最后，建立重點專業后評估制度，總結項目經驗，為以后相關工作留下寶貴的組織行為資產。

通過以上項目管理工作，我院四個青島市高職重點專業建設的各項建設任務，取得了預期成效，現將專業建設中的具體經驗分享。

三、項目管理在重點專業建設中的應用

1.成立重點專業建設項目組。為加強我院市校共建高職重點專業的建設管理，提高投資效益，確保建設目標的實現，按照青島市《在青高職院校重點專業市校共建工程管理辦法》，學院成立重點專業建設項目組。項目組由領導小組、工作協調小組和重點專業建設辦公室（教學工作部）及項目專家委員會組成。

領導小組主要由學院領導組成，其主要職責是對建設項目的目標、任務、內容、資金籌措、經費分配及人員調配等重大事項進行審定和決策，并研究制訂相關保障制度及措施。項目工作協調小組由相關部門及各相關系部領導組成，主要職責是召開項目建設協調會議，溝通、交流項目建設情況，統籌、協調解決項目建設中的共性問題；重點專業建設辦公室由教學工作部人員及重點專業相關人員組成，辦事機構設在教學工作部，負責項目建設的日常管理與協調，夯實基礎工作，確保學院重點專業建設項目順利通過驗收；設立重點專業建設項目專家委員會，主要由行業專家組成，主要負責重點專業建設符合行業及市場需求。

2.重點專業建設項目任務書計劃分解。（1）確立重點專業建設的總體目標。在項目建立開始，項目組領導、成員及專家委員會成員，共同討論制定了專業建設的總體目標：依托專業與行業協會及企業的良好合作，重點加強與山東省行業組織、青島地區知名航運服務業企業的全面緊密合作，充分利用青島良好的藍色經濟發展區位優勢，把航運標準和航運案例引入專業教學，探索培養實踐技能強、英語水平高、敬業精神好的高素質技術技能型人才，為青島社會經濟和海洋運輸行業的發展提供人才保障，并為國內水上交通運輸類專業建設和改革提供借鑒作用。（2）將建設目標進行分解。將建設總目標分解為8個二級子項目，分別是師資隊伍建設、課程體系與課程建設、人才培養模式改革、人才培養績效、專業實習實訓條件建設、校企合作發展、社會服務能力、專業整體水平。學院為進一步落實責任，明確任務，便于有效地控制項目建設進程與質量，將二級子項目進行再次分解，形成了一系列的三級子項目19個三級子項目，并將各個二級子項目及三級子項目的建設任務落實到人。

3.建立項目進度跟蹤監控機制。（1）合理安排各子項目任務，以可交付成果為驗收要點。在任務分解的基礎上，學院對于重點專業的建設過程進行了項目進度時間安排，在兩年的項目時間內設立了分年度的預期目標及驗收要點；設計定期進行項目預期目標及驗收要點的完成情況驗收表格，及時發現項目推進問題并及時解決。在設立預期目標及驗收要點時，要以可交付的成果為主，這樣在定期驗收時，以證書、出版物、照片、報告等附件作為驗收要點的鑒證材料，使得項目進度監控有理有據；在項目管理上，也更加省時省力。（2）建立多層次溝通平臺，信息通暢共享。在時間安排的基礎上，重點專業建設辦公室每季度進行一次會議，通報項目進展；工作協調小組每季度進行一次會議，協調項目問題，推進項目進展；項目組領導小組每季度進行一次會議，進行項目重大事項的討論與審批；重點專業建設委員會每年進行一次會議，討論人才培養方案的可行性并提出合理意見與建議。同時，建立FTP的共享平臺，使各項建設任務的過程及成果在FTP中可以進行共享，使得好的做法可以快速地被復制應用。

4.建立項目預算管理機制。在重點專業建設任務分解時，將預算管理與項目分解相結合，學院自籌資金與市財政部資金一起，分解至19個三級子項目，建立各二級子項目的財務卡，進行預算監控管理。在每次監控監測時，除了看預期目標的完成情況外，資金使用情況也是作為重點專業建設的重點任務進行考核。對資金使用情況進行公示，圖中為項目建設中期檢查時的預算完成情況。這樣的圖表，可以很明顯地看到項目預算執行的問題，并針對問題進行解決，加快項目進度。

5.建立項目后評估制度。對于重點專業建設項目而言，建立項目的后評估制度是非常重要的。項目的后評估，可以讓項目管理人員從客觀的角度去評價項目建設過程中的得與失，對于未來類似項目的建設是有非凡意義的。重點專業建設管理辦公室在國際航運業務管理專業、船舶電子電氣專業通過驗收后，總結了專業建設的經驗，進行了項目的后評估工作，同時也提出了建設中的不足，使更多的項目管理經驗用于后續重點專業進行建設工作。

四、結論

在重點專業建設中從項目總目標的設計、任務的分解細化、項目組的成立，到項目進度的跟蹤監測、預算的管理、項目后評估，都用到了項目管理的思想及管理工具，通過科學的管理，將復雜管理事項進行梳理管控，為日后相關的教學建設工作提供了很好的管理方法。

參考文獻：

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