試析農(nóng)業(yè)科技檔案規(guī)范管理和開(kāi)發(fā)利用

伏凌燕+張浩

摘 要： 農(nóng)業(yè)科技檔案工作是農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中形成的信息資源，它來(lái)源于生產(chǎn)第一線的生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)，是農(nóng)業(yè)科技工作者的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶，它是反映農(nóng)業(yè)科技動(dòng)態(tài)和發(fā)展規(guī)律，指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，保持農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的連續(xù)性、系統(tǒng)性、可靠性和準(zhǔn)確性方面有著舉足輕重的作用。因此，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對(duì)于新形勢(shì)下搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息資源開(kāi)發(fā)利用，以及促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新和農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，具有重要意義和深遠(yuǎn)的影響。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展 服務(wù)方法

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）12-0017-01

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)。科學(xué)合理的歸檔范圍是科技檔案齊全完整的重要保證，是整個(gè)科技檔案管理工作的基礎(chǔ)。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的重要性

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科技工作者的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶，它是反映農(nóng)業(yè)科技動(dòng)態(tài)和發(fā)展規(guī)律，指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，保持農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的連續(xù)性、系統(tǒng)性、可靠性和準(zhǔn)確性方面有著舉足輕重的作用，它是一種特殊的和不可再生的寶貴信息資源。因此，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對(duì)于新形勢(shì)下搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息資源開(kāi)發(fā)利用，以及促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新和農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，具有重要意義和深遠(yuǎn)的影響。

大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提供豐富的檔案史料，是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，可以說(shuō)，檔案是政治教育的重要內(nèi)容和生動(dòng)素材，利用檔案中的生動(dòng)素材進(jìn)行政治思想教育可以收到良好的效果。檔案作為各項(xiàng)歷史活動(dòng)的記錄，記錄了改革開(kāi)放以來(lái)建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義事業(yè)取得的豐碩的成果。檔案部門(mén)從檔案文獻(xiàn)中挖掘出的具有宣傳價(jià)值的史料，可以幫助人們特別是青少年了解中華民族的悠久歷史和燦爛的文化，可以使他們了解歷史軌跡，掌握時(shí)代發(fā)展的脈搏，可以使他們自覺(jué)宣傳黨的光輝歷史和英雄人物事跡，使他們受到革命傳統(tǒng)、愛(ài)國(guó)主義、集體主義和社會(huì)主義教育。

二、開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源方式方法

1.加強(qiáng)宣傳。積極爭(zhēng)取黨委和政府的重視和支持，同時(shí)主動(dòng)與農(nóng)業(yè)部門(mén)聯(lián)系協(xié)商，召開(kāi)涉農(nóng)單位檔案工作座談會(huì)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，形成了條塊結(jié)合，齊抓共管，分級(jí)負(fù)責(zé)，層層落實(shí)的農(nóng)業(yè)科技檔案工作管理體系。

2.典型引路。發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和推廣典型，運(yùn)用典型的示范引導(dǎo)作用指導(dǎo)工作，推動(dòng)工作全面發(fā)展。建章建制，依法治檔，是做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作的有力保障。在工作中注重建章建制，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范做法，使農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化軌道。與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案工作檢查，推動(dòng)了檔案法制化建設(shè)。

3.咨詢服務(wù)。在實(shí)際工作中，檔案管理人員通過(guò)個(gè)人素質(zhì)訓(xùn)練，利用檔案資料和各種檢索工具準(zhǔn)確地解答咨詢者提出的各種問(wèn)題，掌握所分管的工作區(qū)域、內(nèi)容、種類明細(xì)，并具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)管理水平，能夠掌握使用者提出所需資料的內(nèi)容，技術(shù)名稱，從而有效地推動(dòng)科學(xué)有效地利用檔案資料過(guò)程，發(fā)揮檔案咨詢?cè)谵r(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中的作用。

4.開(kāi)架閱覽。廣泛挖掘利用檔案資料的價(jià)值，變借閱為開(kāi)架閱式開(kāi)放型服務(wù)。并把檔案室設(shè)置為閱覽室形式，既可使借閱者詳細(xì)查閱，又可使檔案管理人員在短短的時(shí)間內(nèi)迅速準(zhǔn)確地提供各類資料，提高服務(wù)質(zhì)量和資料利用率，提供各種資料，解決各種技術(shù)難題，使檔案資料的價(jià)值得到了進(jìn)一步發(fā)掘和利用。

5.科普講座。開(kāi)展信息咨詢，印發(fā)實(shí)用技術(shù)資料、簡(jiǎn)報(bào)并利用電視、廣播等廣泛宣傳農(nóng)業(yè)科技知識(shí)，提供農(nóng)業(yè)科技信息，將農(nóng)業(yè)科技博覽會(huì)、涉農(nóng)部門(mén)技術(shù)講座以及報(bào)刊剪報(bào)等收集來(lái)的新技術(shù)新品種資料，重點(diǎn)圍繞蔬菜生產(chǎn)、林果生產(chǎn)、保護(hù)地栽培、農(nóng)作物生產(chǎn)以及病蟲(chóng)害防治等為農(nóng)民提供技術(shù)信息服務(wù)。幫助農(nóng)民，依靠科技致富。

6.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。發(fā)揮農(nóng)經(jīng)網(wǎng)信息量大，傳播及時(shí)的優(yōu)勢(shì)，將其納入檔案信息咨詢中心的工作范疇，定期為農(nóng)民提供致富信息、科技信息、供求信息、市場(chǎng)價(jià)格等，開(kāi)發(fā)利用好農(nóng)經(jīng)網(wǎng)資源，讓農(nóng)民掌握市場(chǎng)動(dòng)向，明確市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。下載科普小知識(shí)、農(nóng)產(chǎn)品供求信息，通過(guò)多種形式向社會(huì)公布，利用信息平臺(tái)這塊陣地，解決農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的問(wèn)題。

三、提高科技檔案的質(zhì)量，創(chuàng)新服務(wù)方式

1.及時(shí)收集檔案材料，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面。檔案資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作，各級(jí)農(nóng)業(yè)科研院所要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，走出傳統(tǒng)收集的圈子，跟蹤、掛靠研究課題，積極主動(dòng)地向科研人員收集課題準(zhǔn)備階段形成的文件材料。

2.農(nóng)業(yè)科技檔案部門(mén)要科學(xué)規(guī)范管理，充分利用信息資源存儲(chǔ)數(shù)字化、管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)，研究制定相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一相關(guān)數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)信息資源社會(huì)共享。編研成果包括公開(kāi)出版物和內(nèi)部參考，這是開(kāi)展農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的一條重要途徑。挖掘農(nóng)業(yè)科技檔案資源要因地制宜、因時(shí)制宜，從農(nóng)作物新品種、栽培技術(shù)、病蟲(chóng)害防治、新成果推廣等方面入手，編研各種載體的農(nóng)業(yè)推廣技術(shù)資料。利用室藏檔案資源編研水稻、果樹(shù)、花卉、畜禽、食用菌等新品種簡(jiǎn)介以及推廣技術(shù)材料，匯集多項(xiàng)科研成果與新品種介紹。根據(jù)科研成果制作光盤(pán)、宣傳版面、多媒體、照片、錄像帶等不同形式和載體的科普宣傳材料，充分發(fā)揮檔案信息的科普宣傳作用。

3.農(nóng)業(yè)科技檔案濃縮了大量的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)信息，樹(shù)立為“三農(nóng)”服務(wù)的指導(dǎo)思想，把農(nóng)業(yè)科技檔案應(yīng)用到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)第一線，主動(dòng)配合科研人員，結(jié)合科技下鄉(xiāng)活動(dòng)，將農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息送門(mén)入戶，提高農(nóng)戶科學(xué)種養(yǎng)技術(shù)，從而加速提高農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作是直接影響到農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。農(nóng)業(yè)科技檔案要更好服務(wù)于現(xiàn)代農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加快農(nóng)業(yè)科技信息傳播，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化及推廣應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息資源服務(wù)生產(chǎn)力，才能挖掘出現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案潛在的價(jià)值，將科技檔案資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力。

結(jié)語(yǔ)

檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，既可以其真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息，幫助決策者解決一些實(shí)際難題，避免決策失誤，也可讓人們見(jiàn)證開(kāi)發(fā)工作光輝歷史。因此，農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目檔案管理，是各級(jí)農(nóng)發(fā)機(jī)構(gòu)全面做好農(nóng)業(yè)科技開(kāi)發(fā)工作一個(gè)必不可少的組成部分。我們相信，隨著項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，它在農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目工作中的地位越來(lái)越凸現(xiàn)，作用將越來(lái)越不可替代。