企業會計電算化存在問題及解決對策

摘要：現階段，隨著我國社會和經濟的快速發展，人們的生活水平得到不斷提高，而企業也在快速進步，目前企業在快速發展過程中面臨著很大的機遇與挑戰。會計電算化在很多企業中得到普遍應用，通過在會計日常工作中使用計算機軟件，可以極大地提高工作效率。文章針對企業會計電算化中存在的問題提出了必要的對策。

關鍵詞：企業管理；會計電算化；會計工作；計算機技術；會計軟件 文獻標識碼：A

中圖分類號：F230 文章編號：1009-2374（2016）36-0218-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.36.108

1 概述

進入21世紀以來，我國市場經濟得到了快速發展，直接推動了我國企業的發展，而會計電算化主要是指在企業會計日常工作過程中，利用電子計算機軟件來處理遇到的問題，這樣不僅可以大大提高會計工作效率，同時也有助于提高工作質量，減少工作中可能出現的問題。但是在企業會計電算化實際工作的過程中還存在很多問題，不僅有管理方面的問題，同時也有監管機制不到位等，這些問題都會嚴重阻礙了企業會計工作的正常進行。因此，本文首先深入分析了這些存在的問題，進而有針對性地提出合理的解決措施，從而促進企業會計電算化的快速發展。

2 企業會計電算化介紹

隨著經濟全球化進程的不斷加快，企業面臨著很大的機遇和挑戰，而企業會計工作在企業中發揮著巨大的作用，同時隨著計算機信息技術的快速發展，并且在會計工作中的應用越來越普及，大大提高了工作效率。

企業會計電算化主要是指在會計日常工作過程中，將電子計算機技術應用到實際工作中，利用計算機技術和計算機會計軟件來處理日常會計工作，從而快速和精確地完成會計工作。會計電算化實現了將計算機軟件系統代替人工處理，這樣就會極大地提高工作效率，從而提升企業效益。

會計電算化系統作為一項十分復雜的系統，首先需要一些相關硬件設備的支撐；其次還需要根據企業的實際特點，制定出完善的工作機制，這樣在實際工作過程中可以按照這些機制運行，在實際工作之前，要對會計電算化系統進行測試，確保系統可以安全有效的運行。現階段，現代企業會計工作的未來發展趨勢就是會計電算化，隨著計算機信息技術的不斷更新，會計電算化系統也會不斷更新，逐步實現適應企業會計工作，進而提升企業的工作效率，促進企業利益的提升。

3 企業會計電算化存在的問題

隨著計算機信息技術的不斷發展，在會計電算化工作逐漸應用到企業的會計工作中，不僅提高了工作效率，同時也提升了工作質量，但是由于我國企業會計電算化工作起步比較晚，一些工作人員的綜合素質不高、監管機制不完善等，導致在實際工作中存在很多問題，嚴重影響了會計工作的正常進行，因此清楚地了解當前階段會計電算化工作中存在的問題就十分必要，主要存在的問題分述如下：

3.1 對會計電算化的了解不徹底

在企業會計電算化中存在的主要問題就是對會計電算化工作認識不到位，這就嚴重阻礙了企業會計工作的正常進行，主要表現在以下三個方面：第一，企業管理人員沒有清楚地認識到會計電算化在企業會計工作中發揮的作用，對會計電算化工作的引入和實際運行重視程度不夠，這樣就會導致在實際工作中由于投入和研發不到位，導致會計電算化工作運行不暢通；第二，企業會計工作人員沒有清楚的了解會計電算化系統的效能，認為人工處理會計日常工作是不可替代的，沒有從內心接受會計電算化工作，這樣就沒有充分發揮會計電算化工作實際的效果；第三，企業會計在實際工作過程中，有些工作人員認為自身的會計專業知識較高，不認為會計電算化工作效率可以超過自身，導致企業會計電算化工作不能很好的開展。因此，上述三個方面體現了企業和工作人員對會計電算化工作認識不到位，導致會計電算化工作不能夠在企業中得到快速發展。

3.2 會計電算化工作人員專業技術差

會計電算化系統是一項十分復雜的系統，這樣在實際操作過程中需要專門的技術人才。當前階段，在企業會計電算化工作過程中，一些工作人員操作技術水平低，導致在實際操作中產生很多問題，嚴重影響了會計電算化工作的正常進行。第一，企業由于對會計電算化工作的重視程度不夠，沒有安排工作人員進行專門的技術培訓，這樣就增加了由于操作不當產生的問題；第二，沒有安排會計工作人員到先進的企業進行學習，導致會計電算化工作人員缺乏實際的工作經驗。會計電算化系統是以計算機信息技術為基礎的系統，而我國一些企業原來的會計人員存在著缺乏熟練操作計算機的水平，導致很多會計電算化工作不能正常進行。因此由于企業缺乏高端的會計電算化操作人才，導致在實際工作中問題頻出，給企業效益帶來一定的損失。

3.3 缺乏適當的會計電算化軟件

在企業會計電算化存在的問題中，缺乏合適的會計電算化軟件是主要的問題，嚴重阻礙了會計電算化系統的發展與應用。主要表現在以下兩個方面：第一，會計電算化系統在實際工作中是以計算機信息技術為基礎的系統，利用計算機技術和計算機軟件來處理、分析和整理實際問題，從而大大提高實際的工作效率，但是在我國會計電算化系統軟件水平較差，沒有適合企業會計工作的計算機軟件；第二，現階段，我國還沒有構建完善的會計電算化信息網絡平臺，不同的軟件公司開發出的軟件不同，都是以自身公司的特點和能力出發，這樣在實際會計電算化工作中就會出現系統不兼容的問題，導致會計電算化軟件不能正常的工作，同時不同的企業選擇的會計電算化軟件也不同，沒有形成統一的標準，這樣就會嚴重影響企業之間的相互交流，進而阻礙會計電算化工作的順利發展。

3.4 會計電算化管理機制不完善

當前階段，隨著我國計算機技術的快速發展，會計電算化軟件在企業實際工作中發揮著重要的作用，但是由于企業缺乏必要的管理機制，嚴重影響了會計電算化的工作效率。目前，我國很多企業中還沒有形成一套完善的會計電算化管理機制，主要體現在以下三個方面：第一，會計電算化系統在實際工作中操作十分復雜，因而嚴格的會計電算化管理制度就十分必要，但是由于缺乏這種有效制度，導致操作不規范等問題頻發；第二，企業沒有形成一個完善的管理機制，由于企業領導的重視程度不夠，沒有從根本上接受會計電算化系統，這樣就會阻礙會計電算化工作的順利進行；第三，會計電算化工作還存在著許多漏洞，如果不能及時發現其中存在的死角問題，就會影響會計電算化工作的順利進行。

3.5 存在一定的安全隱患

隨著我國計算機信息技術的不斷發展，會計電算化在實際工作中還存在著很多安全隱患問題，主要體現在以下兩個方面：第一，會計電算化軟件制造商由于對企業會計工作不熟悉，導致會計電算化軟件存在一定的安全漏洞；第二，隨著網絡技術的不斷發展，給企業的會計電算化系統帶來極大的安全挑戰，如果安全保密措施不到位，就會給企業信息造成泄密，進而給企業利益帶來極大的損失。

4 合適的解決對策

根據上文所述，隨著我國社會和經濟的快速發展，企業會計電算化工作在企業中得到了廣泛應用，大大提高了企業的工作效率。但是由于會計電算化系統自身的問題以及企業重視程度不夠、工作人員綜合素質低等，導致會計電算化工作不能正常運行，也不利于企業效益的提升，因此提出合適的解決對策就十分必要，具體分述如下：

4.1 提高會計電算化的認識

在企業中提高對會計電算化工作的認識十分必要，主要從以下兩個方面進行分析，第一，企業領導應該從思想觀念上提升對會計電算化的認識，重視會計電算化系統在實際工作中的效率，這樣才可以提高會計電算化系統在企業發展的機會；第二，要在企業會計工作人員中開展宣傳，改變原來會計工作人員的觀念，這樣才可以提高跨級電算化在實際中的工作效率，進而提升企業效益。

4.2 提高工作人員的綜合素質

由于會計電算化是以計算機信息技術為基礎，因而實際操作十分復雜，這就要求企業不斷提高工作人員的專業技能水平，企業可以定期對工作人員進行培訓，可以采用計算機多媒體的手段，在完善培訓之后還要進行專門的技術考核，只有考核達標的工作人員才可以進行實際的操作，同時企業還要派工作人員到先進企業進行學習，學習他們先進的操作技能以及工作經驗，這樣可以提高自身的操作水平。在提高工作人員專業技術水平的同時，還要不斷提高工作人員的職業道德素質，只有這樣才可以提高工作人員的綜合素質，從而充分發揮會計電算化的作用，進而提升企業工作效率及效益。

4.3 構建完善的會計電算化的管理制度

完善的會計電算化管理制度對于企業的發展至關重要，首先企業應該對會計電算化的操作流程以及實際作用進行充分的了解，這樣才可以在了解會計電算化的基礎上提出合適的管理制度，同時企業還要結合自身的發展情況，規范實際的操作流程，提高會計電算化的監管力度，只有這樣才可以規范會計電算化工作的秩序，從而提升企業效益。

4.4 提高安全防護措施

針對當前階段我國網絡技術的快速發展，提高會計電算化安全防護力度十分必要。第一，企業應該提高懲罰力度，這樣可以降低由于人為原因造成的安全隱患；第二，企業要定期對系統進行維護和檢查，如果發現其中存在問題，應該及時進行解決；第三，企業要提升防護水平，只有這樣才可以保證系統的正常工作。

5 結語

綜上所述，隨著會計電算化在企業中應用得越來越多，其中還存在很多問題，因此。針對上述存在的問題，制定合適的解決對策，從而提高會計電算化工作效率，提升會計工作質量，進而促進企業效益的提升。

參考文獻

[1] 王玲玲.企業會計電算化存在的問題及對策[J].地下 水，2011，（1）.

[2] 蔡娟.淺析我國會計電算化發展中的問題及對策[J]. 改革與開放，2010，（14）.

[3] 胡潔，章旭穎，蔣翠.會計電算化環境下企業內部控制 存在的問題及對策研究[J].商業會計，2012，（12）.

[4] 余連琪子.企業會計電算化存在的問題及對策初探 [J].中外企業家，2016，（3）.

[5] 唐亮，許諾.淺議我國會計電算化應用中存在的主要 問題及對策[J].網絡財富，2009，（14）.

作者簡介：徐樂琳（1996-），女，山東陽谷人，重慶工商大學學生，研究方向：會計學。

（責任編輯：周 瓊）