如何做好學校教學檔案管理工作

王芳

（上海市建平世紀中學，上海，201204）

摘 要：學校的教學檔案管理工作是學校重要的一項基礎工作，教學檔案管理工作的水平，同時也能反應一個學校的管理水平和教學質量，也影響著學校的長遠發展。本文分析了教學檔案管理工作的重要意義，并提出了更好地進行學校教學檔案管理工作的一些措施。

關鍵詞：學校教學 檔案管理工作 意義 措施

教學檔案是學校進行教學研究和教學活動中，非常重要的參考資料，反應一個學校的管理水平和教學質量，也記錄了一個學校的歷史和變遷。教學檔案方便督促學校進行教學管理，提高教學管理質量，促進學校更好的發展。但是目前我國許多學校在教學檔案管理工作方面或多或少還存在一些問題，如何有效地管理學校教學檔案工作，具有十分重要的意義。

一、教學檔案管理的意義

教學檔案的管理是學校管理工作之中的一項基礎性工作，教學檔案反映了一個學校的學生、教師以及教學活動中最真實的信息，教學檔案的管理也影響著學校其他方面的管理工作，是評價學校管理水平與教學質量的，一個非常關鍵的標志。一個學校的教學檔案管理工作，能夠反映這個學校的綜合實力，一個學校的教學檔案，記錄了該學校的教學管理工作信息，以及各方面的教學活動信息。通過了解該學校的教學檔案，教學督導可以清楚該學校的管理水平，以及相應的教學質量，是了解一個學校辦學情況的一個重要途徑。同時，教學檔案的管理工作，也是學校評價自身辦學實力，提高辦學水平的重要依據。而學校的教育工作者，也可以通過研究、分析、總結學校的教學檔案，及時的發現在教學過程中存在的一些問題，以便提出一些具體的解決方案，及時的妥善解決這些問題，從而相應地提高學校的教學管理水平以及教學質量。優秀的、高質量的教學檔案，對于年輕教師來說，是一筆寶貴的財富，教學檔案中具有豐富的教學資料和經驗足跡。年輕教師可以認真地研究這些教學檔案，總結前輩的經驗，提高自己的教學工作水平。學校教學檔案也是課程改革的重要依據，教學檔案記錄了一系列關于學生的信息以及教學方面的信息數據，能夠為課程改革提供真實全面的教學信息，有利于制定正確全面的課程教學方案，促進教學水平的提高。

二、完善教學檔案管理工作的措施

1.有效地收集并整理教學檔案

收集教學檔案信息是學校教學檔案管理工作的基礎，在教學活動中的各種信息，尤其學校舉辦的重大教學活動，要及時收集活動資料，以便做好整理、歸檔工作。學校的教育內涵項目、課題及教師的教案、教研活動，這些教學經驗的總結、科研資料等，都具有極大的保存價值，應該保留下來。學校的檔案管理人員，就應該善于收集這些具有保存價值的信息和資料，在收集完教學資料和文件之后，就應該仔細的整理和分類。對于教學檔案的整理和分類，是教學檔案管理工作中的一個比較復雜內容，如果沒有仔細對教學檔案進行整理和分類，眾多的教學檔案信息復雜繁多，不利于人們查找、利用。因此，學校的教學檔案一定要按照嚴格的標準，進行分類整理，要將各種教學檔案信息，按照一定的類別進行分類，寫好標題、排好順序、制作教學檔案的目錄，同時做好教學檔案的保管期限，提高學校教學檔案管理工作的規范性，有效性和計劃性。

2.規范教學檔案管理工作

學校應規范教學檔案管理工作，制定完善的教學檔案管理制度，配備專業的人員，進行學校教學檔案的管理工作，明確教學檔案管理人員的崗位職責。制定完善、詳細的檔案管理工作計劃，使教學檔案管理工作按照工作計劃，有步驟、有秩序地進行。每學年還要對教學檔案管理工作進行總結，總結經驗，找出不足，更好的改進學校的教學檔案管理工作。定期地對教學檔案信息進行收集，整理和歸檔，并且將整理好的檔案及時的送到檔案室保存起來。還應該建立完善的教學檔案管理網絡，由學校的領導主管，檔案管理部門進行具體的負責，其他部門也應該密切的配合教學檔案管理部門的相關工作。還應該制定一系列完善的檔案管理考核制度，嚴格地對教學檔案管理人員進行考核，建立相應的獎懲機制，促進教學檔案管理人員對工作認真負責，提高工作的效率和工作質量。

3.提高教學檔案管理工作的現代化水平

應該注重提高學校教學檔案管理工作的現代化水平，以提高學校檔案管理工作的效率和質量，傳統的教學檔案管理方式，主要依靠人工進行學校繁多的教學檔案管理工作，工作效率比較低，缺乏時效性，而且容易出錯。現代科技水平的飛速發展，學校也應該與時俱進，利用一些現代化的技術，提高學校教學檔案管理工作的現代化水平，提高檔案管理工作的效率和正確率。學校應該利用現代化的檔案管理技術和設備，利用現代化的技術建立學籍管理系統、成績管理系統、圖書借閱管理系統等等。不僅能夠節約大量的人力，還能夠提高管理工作的效率，降低資源的浪費，還可以建立一些網上服務平臺，方便學校的師生，查閱相關的教學資料，為學生和教師提供更好的教學服務，提升學校教學檔案管理工作服務水平。

4.提高教學檔案的服務工作

學校做好教學檔案管理工作，就是為了更好地利用教學檔案，使教學檔案更好地為學校的教學工作服務，如果只是一味地將學校的教學檔案鎖在檔案柜里，那么檔案就失去了它應有的價值。因此學校應該經常善于利用學校的教學檔案，提供各種教學檔案的服務，對師生開放，方便學校的教學工作者查閱相關的教學檔案，方便學生查閱教師的課件。檔案外借或者是進行閱讀時要做好登記，避免出現檔案流失、丟失的現象。教學檔案管理部門還可以利用先進的網絡，將各種教學檔案資源，發布到校園網上，實現資源的共享，方便需要查閱教學檔案信息的師生進行查閱，為需要的師生提供更加人性化的服務。還可以利用多媒體系統軟件，方便全校師生對教學檔案信息的檢索查閱。

5.提高教學檔案管理人員的專業水平

目前許多學校的教學檔案管理人員的專業水平參差不一，缺乏關于新形勢下教學檔案工作的專業知識，嚴重的影響了學校教學檔案管理工作的質量和水平。因此，學校應該聘用專業水平較高的教學檔案管理人員，擇優錄取，定期的對教學檔案管理人員的檔案管理知識和操作技能進行考核。同時也要為在職的檔案管理人員，提供培訓的機會，使他們提高自己的專業素質。還可以對他們進行多媒體技術、通信技術以及網絡技術的培訓，使他們能夠適應現代化的教學檔案管理工作，不斷的提高教學檔案管理的業務水平和工作效率，學會靈活的運用檔案管理軟件，提高工作的正確率和效率。還可以提高檔案管理人員的網絡和計算機知識，一旦出現任何問題能夠快速及時的進行修補，避免出現較大的損失。加強對檔案管理人員的教育、培訓和考核，提高檔案管理人員的工作能力和管理水平，不斷優化檔案管理人員結構。學校教學檔案管理人員自身也應該以身作則，規范自身的行為，嚴于律己，對工作認真負責。

三、結束語

學校檔案管理人員應該有效地收集并整理相關的教學檔案，規范教學檔案管理工作，制定健全的教學檔案管理制度，采用先進的技術，提高教學檔案管理工作的現代化水平。同時，也應該提高教學檔案的服務質量，方便師生查閱相關的教學檔案資料，此外，還應該提高教學檔案管理人員的專業水平，從而提高學校的教學檔案管理質量。

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