淺談如何做好新時期檔案管理工作

摘 要：檔案是人類社會進步、發展的真實歷史記錄，涵蓋了社會和經濟的各個方面，包括：政府、社會組織、企事業單位和公民，在社會和經濟活動中所產生的各種有價值保存信息材料。在當今知識和經濟的新時代下，檔案工作者需要認清社會發展形勢，結合工作實際，開拓創新并且勇于實踐。檔案管理工作通過與電子計算機及網絡等現代信息技術的融合，促進檔案管理工作的現代化進程，努力提高檔案工作的利用效率。

關鍵詞：新時期檔案；管理；現代化

一、做好新時期檔案管理工作的意義

檔案是國家機構、社會組織和個人從事政治、經濟、科學文化等社會實踐活動直接形成的文字、圖表、聲像等形態的歷史記錄。檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業，是黨和國家各項建設事業必不可少的環節。新時代是知識與經濟并重的時代，在21世紀中，檔案工作顯得更加重要，但是在現階段，有不少的企業、行政單位在檔案管理工作中存在著眾多問題，如檔案管理專業能力差，管理混亂，對新技術陌生或者是不熟練，不具備新時期檔案管理的技術要求，在這個日新月異的新時達但中，加強檔案管理工作，尤為顯得重要。做好檔案管理工作是企業或事業單位健康發展的需要，檔案管理工作是管理工作的一部分，是提高工作質量和效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個業績與管理水平的重要尺度。檔案記載著發展史上的優秀成果，對研究的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的教材。檔案管理工作做好了，一方面為I類你感到人員及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對于實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

二、新時期檔案管理工作的要求

（1）加強領導意識，強化檔案管理水平 網絡時代普及的今天，信息也是一種資源，并且被人們所逐漸認識和接受，檔案作為信息資源之一，它的價值也越來越被社會所認可和熟識。因此在這個條件下，單位領導要充分認識檔案管理工作的重要性，從各個方面予以支持。在任何一個單位中，只有領導重視，并且在實踐中予以確實實質的支持，工作才能正常開展，檔案管理工作尤其如此。領導對于檔案管理工作的重視程度高低，決定了檔案管理工作的發展程度高低。檔案管理工作人員要經常把有關的重要文件和資料給領導，引起領導重視，從中找到歷史發展規律，多談關鍵檔案對工作的好處和有力支撐，使領導越來越重視，重視網絡時代的檔案管理工作，檔案工作才能健康有序的發展。

（2）利用現有資源，努力創造，確保檔案工作的現代化管理順利實施。社會發展的越來越快，新時期尤其如此，檔案越來越多，給保管和使用帶來很多困難。檔案管理是一項科學性和技術服務性都非常強的工作，管理人員不但需要對工作有高度責任感，扎實的工作作風，還要有過硬的檔案管理方法和技能，因此，時代的發展，在新時期，要求檔案管理工作者必須有多專業多學科的知識，只有不斷提高自身素質才能做好新時期的檔案管理工作。以往檔案的形成，從文件起草到歸檔完成，整個過程都以手工抄寫為主，隨著科學技術的發展，檔案信息從收集到利用等工作將逐步走向自動化，都可以由計算機來完成，這就對新時期檔案的工作者提出了更高的要求，迫切需要檔案管理人員熟練掌握和運用現代化的新技術，因此，要求檔案工作者努力學習，掌握現代科技新技術，提高綜合水平，以便適應檔案信息化的管理需要。檔案匯集著大量的資源和信息，在收集過程中，重點抓好電子文件的接收和歸納，檔案管理人員對電子文件的形成、處理、鑒定、歸納實行全過程監督和管理，保證電子文件在傳輸和處理的過程當中不會出現錯誤，保證電子文件的原始性、真實性和準確性，電子文件歸納時，應注意對載體和技術環境進行檢驗，確保載體讀寫性和無毒性，尤其是安全性，檔案管理工作量大，只有充分利用計算機和網絡新技術等新現代化整理檔案，能使工作效率顯著提高，方便并且快捷準確。在機遇與挑戰共存的新時期，檔案管理事業的發展在很大程度上受社會經濟發展大環境影響，檔案工作者應堅持以科學發展觀為指導，牢牢把握正確的輿論導向，緊緊地圍繞黨和國家、地方政府部門的中心工作，采取豐富多樣、生動活躍的宣傳方式，創造且創新地做好當前檔案信息的利用工作。在現代社會里，伴隨著人們社會檔案意識的逐步提高，利用檔案考查研究社會歷史現象、探索社會發展規律，解決個人工作、學習和生活中的問題，已成為一種社會行為。科學規范的檔案管理是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度，面對新時期的工作需要，檔案管理工作紀要傳承，又要勇于創新，立足于法，搞好建章立制工作是做好檔案管理工作的基礎，做好檔案管理工作就必須依法治為根本。

總之，要使檔案工作在新時期有新的進展和突破，就要抓住當前的有利時期，加強學習，不斷改革創新，打破舊的思路、模式，形成符合新時期的全新檔案思想、檔案觀念，才能符合檔案事業的發展規律，并為實現檔案管理的科學化、規范化、自動化、現代化做出應有的貢獻。

參考文獻

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作者簡介

李勝銀（1970～10～9），男，滿族，河北省平泉市人，中國政法大學法學本科畢業，檔案館員，主要從事司法行政管理工作。

（作者單位：河北省平泉市平泉鎮政府）