黃智東
摘 要:如今大數據時代已經來臨,如今它像其他所有事物一樣都有著利弊兩面,對它的評價不能一言以概之。對于財務信息系統來說,大數據的發展,既是機遇也是挑戰,使用恰當可以使企業管理信息化,提高效率;使用不當,會使作為企業核心的財務信息出現外露的現象。企業只有科學合理的運用大數據,才能在新的發展點上使企業運行更有效率,經濟利益最大化。
關鍵詞:大數據財務信息系統建設
財務信息系統如同企業的心臟,只有財務信息系統保持安全、健康,才能使企業良好運營。大數據時代,目前我國的財務信息系統并不完善,還有許多進步的空間,本文從目前遇到的問題談起,進而提出防范風險的措施以及解決問題的對策,希望能夠幫助大數據在企業發展過程中更好的發揮積極作用。
一、大數據和財務信息系統
大數據的“大”是一方面是指容量大,另一方面是指在整合數據過程中產生的創新點,這些數據在一般的軟件工具的操作下,不是很容易分析管理。大數據的合理運用在一定程度上會有助于企業決策的有效性,為企業發展提供更多更好的條件。
財務信息系統,之所以稱之為系統,是因為它是靠企業統一管理的財務部門的合作,以金蝶、用友、小精靈等等可以存儲數據、分析管理數據的財務軟件為依托,從而疏通財務信息渠道,在法律法規允許的范圍內做到合理避稅,形成一套良好的財務信息服務系統。它主要針對企業的經營過程進行考量經營成果,對經營中涉及的與信息相關的各項憑證進行分類匯總,包括各種原始憑證以及記賬憑證、賬簿、報表等等。
二、我國財務信息系統在建設過程中遇到的主要問題
(一)管理層對財務信息系統建設的重要性缺乏認識
對于企業財務在信息化方面的建設,企業管理人員并沒有做到很好地重視起來,即使生活在提倡大眾創業、萬眾創新的新時代,很多企業仍然像沒有覺醒似的,存在著觀念滯后的情況。他們沒有長遠目光,安于現狀的態度使他們不考慮企業的未來發展,致使財務信息系統的建設如今依然在起步階段,得不到健康、快速地發展。
(二)缺乏專業人才
財務信息化系統是一個人機一體化的系統,何謂人機一體化,就是財務系統的正常運轉是由人和機共同決定的。兩者所占的比例也依然是依據人類更多,畢竟人類是靈長動物,依然在企業財務信息化建設中起到主導作用。但是,在當今的大數據時代下,人類也要做到與時俱進,在掌握傳統的財會工作之外,還要能夠對先進的財務管理模式了如指掌。然而,我國目前這種既熟知財務知識,又掌握計算機科技的復合型專業人才很少。
(三)網絡黑客攻擊頻繁,商業機密泄露
網絡黑客總是喜歡選擇數據容量大的下手,在如今的大數據時代,財務方面的信息就常常因為容量大而成為黑客攻擊的目標。作為企業核心的財務系統,其財務信息必然是更具有價值,所以當這些重要的數據信息被黑客獲取的時候,可想而知,會造成什么樣的嚴重損失,一定不只是經濟上的直接損失,更值得關注的是商業機密的泄露與否,還有黑客攻擊成功后的心態變化。因為有些黑客就喜歡破壞企業財務系統,這樣他們就會感覺自己拿下了整個公司最核心的部位,會刺激他們的攻擊欲望。同時,黑客成功攻擊一次之后,就會把很多病毒、木馬等具有破壞性的代碼隱匿到財務信息系統當中,而且此類病毒性代碼在常規的網絡病毒查殺軟件作用下,很難被發現。
三、大數據時代完善財務信息系統建設的措施
(一)加強宣傳,提高企業管理者對財務信息系統建設的重視
實際上,財務信息系統的重要性已經不言而喻,但是在一些企業,高層管理者常常不注重信息系統的建設,大概是沒有認識到它對公司的經營管理起著很大的作用。尤其是在當今大數據時代下,企業財務信息系統建設更加重要。因此,需要加強其在管理者中間的宣傳,從而引起高度重視,還要加大對財務信息化建設所用資金的投入,所投資金都會以另外一種更好的方式存在。
(二)做好財務信息數據加密工作
財務信息的重要性前文已經做出簡單的介紹,尤其是在目前的大數據時代,此處就不再贅述其重要性。總之,一旦因為某種原因發生外泄,就將造成超乎想象的經濟損失,再嚴重地來說,甚至會造成嚴重地社會動蕩。因此,一定要加強對財務信息相關數據的加密工作,確保財務信息安全。目前主要可以采取對信息的分級管理來加大黑客的破解難度。
(三)增強財務從業人員信息安全理念
大數據時代,除了要管理層認識到財務信息系統建設的必要性以及各項針對硬件而采取的措施之外,所有的財務從業人員從心里增強保護信息安全的理念在我看來是最重要的。此外,要研究黑客的行為動向,針對黑客群體的心理,制定對應的措施,不能在面對黑客時總是處于被動的局面,應該搞好一切可能發生情況的防范行為,化被動局面為主動局面,從而得心應手的處理突發情況。
四、結語
通過本文對大數據時代,財務信息系統建設方面可能存在的一些問題,以及解決這些問題我們可以采取的措施。我們可以知道,財務信息系統的建設及其安全性的保障,在如今的大數據背景下,仍然處于一個可以用復雜來形容的環境當中。面臨著來自各方面的風險,防控難度可想而知。故而,在建設信息系統的過程中,既需要無形的手來操控,也需要政府部分的參與,制定和完善相關的法律法規以及有效的防范措施。打擊黑客等違法犯罪分子,保障財務信息從存儲、運輸到讀取,全程都是安全無風險的。
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