管理信息系統應用分析

李清楠

摘 要：如今，將信息系統作為核心的制造業改革已經如火如荼地在世界范圍內開展，信息系統正以無法想象的速度迅速覆蓋到制造業的各個領域之中，促使制造業的產品營銷、開發方式、生產模式和企業管理的理念都發生了翻天覆地的轉變。中小企業的信息系統的應用對于整個制造業的發展趨勢乃至全國經濟的發展都有著不可估量的作用。本文重點講述了國內中小企業信息管理系統的應用現狀、特征、作用以及信息系統在中小企業的解決措施等多個方面。

關鍵詞：信息系統；應用；中小型企業

21世紀是國內外信息科學技術快速發展的階段，信息技術已經發展成為新型生產力的典型代表，自從信息系統在管理領域廣泛應用以來，歷經了從單體機到網絡化，從簡易到繁瑣，從功能單一化到功能多樣化的發展過程。由于全球經濟一體化進程的加快，信息系統在各個領域里迅速普及，網絡技術的迅速成熟以及電子商務全球化發展促使信息管理與信息系統受到企業的高度歡迎，并抓住了空前絕后的發展機遇，所以，系統化地研發和管理都對信息系統的發展制定了更高層次要求，經過有關信息應用系統的研發、改進，進一步使信息資源得到了最大程度的發掘利用。

1 國內信息系統的應用現狀

國內的企業信息系統的整體使用情況，大型中小企業的使用狀況與中小企業相比較好，大型中小企業的信息系統全面完成了集成管理系統的變化，然而，因為資金缺乏，信息基礎設施不完備等主要原因使得中小企業信息系統的使用情況較差，同時要有效避免管理風險。企業規模的大小也嚴重制約了中小企業的信息化程度，中小企業的信息化建設的基礎設施由于資金缺乏、管理不適當等原因進而受到很大的限制。中小型企業賺取的利益較低、資金缺乏是制約信息化建設最主要的因素。因為受到資金因素的掣肘，企業只能選擇購買價格相對較低，通用型較強的信息系統管理軟件，但是，因為軟件自身的不足，對業務比較繁瑣的生產管理和業務管理方面存在明顯的不足。除了考慮資金因素之外，中小企業在應用信息系統時，也希望信息系統可以快速收回投入資金并取得立竿見影的效果，但是，信息化系統建設不可能產生直接收益，信息系統投資的收益都是間接性的，主要源于管理效率、生產效率的升高以及投入成本的減少，因此，常常使中小企業困入經濟缺乏的窘境，或者嚴重影響其生存發展。

2 信息系統的特征、作用

在現代化的企業管理中，信息系統已經成為了企業管理中的重要組成部分，信息系統的應用成為現代化管理的重要標準。在企業管理中的過程監控需要比較現代化的監控手段的。由于網絡技術和通信技術的迅速發展，加快了信息系統在現代管理中的應用進程。但是，只有完善高效、合理的信息管理系統，企業才可以享受大量的信息資源和應對越來越復雜的企業內外部環境，為企業決策和發展戰略提供保證，進一步達到現代化管理的要求。信息系統具有以下幾個特征：面向管理決策方針、對信息進行采集、儲存、加工、傳輸和處理、擁有綜合性、適應性、通用性等特征。信息管理是十分重要的一種資源，只有掌握住了信息資源，才可以全面發揮出各種有形資源的效用，并帶來難以想象的利益。信息管理是企業進行決策的基礎，經過對各種內外部的真實情況的熟悉才可以做出正確的分析和決策，準確的信息是企業進行決斷的前提條件，確保企業管理工作水平的提高。信息管理是進行企業管理的依據，用信息來控制全部的生產過程、服務過程的運營，借用科學技術來提升管理質量，為現代化管理帶來方便。

3 信息系統應用在中小企業的解決措施

3.1 深刻了解到企業信息化的重要性

信息可以看作是為企業帶來財富的一種保障，企業信息化的主要目標便是要讓企業全力發掘和合理利用信息資源，抓住市場機遇，做出準確的決斷，提高工作效率，最終加強企業的綜合競爭力。企業信息化是為企業管理進行服務的，企業信息化是與企業的發展戰略、業務流程、部門結構、管理理念等是密切相關的，是持續地運用信息技術和信息資源不斷地完善自身的業務流程和轉變管理方式，而絕不僅是技術問題，不僅僅是“一把手”的問題，還應當包括各專業管理部門的高層領導以及業務核心人員，他們才是進行信息化建設真正意義上的“執牛耳”。

3.2 增強企業信息化管理

（1）企業首先必須要明確企業信息化的發展戰略，堅守統籌規劃、業務為核心、利益優先、綜合發展，重點實施的原則。而且要組建相關的組織機構，同時給予其所需的職權，增強企業信息化工作的管理水平，企業要完善電子化的管理流程，一步到位的方式是不存在的。也不可以將原本落后的手工管理流程快速轉化成電子化的流程，而是要統管全局，實行合理的優化方案，潛移默化地進行完善。

（2）信息采集標準化。信息化是一項跨領域、跨機構的應用，然而，目前相關的法律法規和信息化技術標準規范的制訂，完全趕不上信息化發展的需求，導致了大量的資源浪費。企業事先應當盡力使用國標及行業標準，并且依據自身發展狀況確定符合本企業的專業標準。

3.3 結合企業特點進行信息化建設

如何將信息系統與企業方面完美地結合起來，加強企業管理，提升企業的核心價值，投入資金不足成為限制信息化發展的重要因素因素。因為投入資金不足，信息化發展不完備，企業的信息化建設是一個階梯性投入、階段性發展的過程。所以，企業一定要依據自身的資金、發展特點來確定采取哪種發展戰略，主要使用哪種信息系統。

3.4 培養企業從業人員的素質

從業人員是企業中最主要的一種資源，發掘從業人員的才能，是培養勞動者的素質的有效手段，同時也是企業人才管理的核心所在。應用信息系統的關鍵，便是要提高企業工作人員的教育水平，大量引進計算機人才以及使用關鍵技術的研究成果，尤其是要大力培養復合型人才。由企業領導擔任企業的信息系統的核心人員，直接進行決策、宣傳推廣和組織實施，這對企業信息化建設十分重要。

4 結語

信息系統是加強企業綜合競爭力和市場競爭力的重要工具，它能夠高效地提升決策水平，提高工作效率，保證產品以及服務質量，增強企業的市場反應能力，強化企業的創新能力，進一步大幅度獲取經濟效益。因此，我們一定要順應時代的發展潮流，應用信息系統可以保證企業在未來的競爭之中，占據主導地位。

參考文獻：

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