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做好項(xiàng)目管理的“項(xiàng)目管理”

2017-05-30 10:48:04趙靜蕊
項(xiàng)目管理評(píng)論 2017年2期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理管理發(fā)展

趙靜蕊

2016年12月15日,中國管理科學(xué)學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)在清華大學(xué)舉辦的國際工程建設(shè)投融資高峰論壇上,舉行了揭牌儀式。

中國管理科學(xué)學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)成立的初衷是什么?未來將開展哪些工作?將對(duì)中國項(xiàng)目管理領(lǐng)域帶來哪些深遠(yuǎn)影響?帶著這些問題,本刊記者對(duì)中國管理科學(xué)學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)主任——清華大學(xué)教授強(qiáng)茂山進(jìn)行了專訪。

立足本職 聚焦科技

記者:首先祝賀中國管理科學(xué)學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)在北京成立。項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)是怎樣的一個(gè)組織?它成立的目的和宗旨是什么?

強(qiáng)茂山:中國管理科學(xué)學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)是由項(xiàng)目管理領(lǐng)域理論研究和實(shí)踐工作者自愿組成,依法登記成立的從事項(xiàng)目管理研究、交流和服務(wù)活動(dòng)的專業(yè)化、非營利組織,隸屬于中國管理科學(xué)學(xué)會(huì),受中國科技部領(lǐng)導(dǎo),中國民政部管理。成立項(xiàng)目管理專委會(huì)旨在推動(dòng)中國項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐發(fā)展,促進(jìn)項(xiàng)目管理在政府、企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)的交流、分享和實(shí)踐應(yīng)用。

記者:為什么在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)成立項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)?有什么考慮和重要意義嗎?項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)的組織架構(gòu)是怎樣的?將采取什么樣的運(yùn)作方式?

強(qiáng)茂山:當(dāng)前中國正處在實(shí)現(xiàn)偉大復(fù)興的征程上,政府在構(gòu)建和完善項(xiàng)目治理環(huán)境;企業(yè)通過項(xiàng)目為組織增添動(dòng)力;個(gè)人以項(xiàng)目的貢獻(xiàn)建設(shè)職業(yè)生涯。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級(jí),“中國制造2025”“一帶一路”等為項(xiàng)目管理提供了發(fā)展的機(jī)遇,這一切都將以項(xiàng)目的形式落地,即項(xiàng)目是組織發(fā)展的原動(dòng)力。與國際發(fā)達(dá)國家相比,中國項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略性思維、理論研究、人才培養(yǎng)和實(shí)踐應(yīng)用都還有明顯的差距,仍有大量的工作要做,而且需要沉下心來踏踏實(shí)實(shí)地做。項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)正是基于這個(gè)背景,在眾多專家學(xué)者和行業(yè)資深人士的高度共識(shí)和呼吁下成立的。

項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)是國家一級(jí)學(xué)會(huì)的下屬機(jī)構(gòu),具備公益屬性,將設(shè)“顧問委員會(huì)”“各領(lǐng)域?qū)<医M”“項(xiàng)目學(xué)院”和“秘書處”,以發(fā)展和服務(wù)會(huì)員,計(jì)劃通過為會(huì)員提供增值服務(wù)獲得運(yùn)營經(jīng)費(fèi),保障專業(yè)委員會(huì)持續(xù)健康發(fā)展。

記者:在中國管理科學(xué)學(xué)會(huì)下面成立項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì),主要是出于哪些方面的考慮?項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)又將為其上級(jí)學(xué)會(huì)——中國管理科學(xué)學(xué)會(huì)帶來哪些價(jià)值和影響?

強(qiáng)茂山:中國管理科學(xué)學(xué)會(huì)是中國科技部領(lǐng)導(dǎo)下的一級(jí)學(xué)會(huì),項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)設(shè)置在其下,能為項(xiàng)目管理界的理論研究和實(shí)踐工作提供廣闊的平臺(tái),推動(dòng)中國項(xiàng)目管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化發(fā)展,助力中國企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)踐走向成熟,形成中國項(xiàng)目管理理論體系與標(biāo)準(zhǔn),并向世界傳播中國項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和思想。

項(xiàng)目管理是管理科學(xué)的重要分支,項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)的成立是中國管理科學(xué)學(xué)會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分,將為中國管理科學(xué)的發(fā)展提供重要的支撐。同時(shí),也將發(fā)揮中國管理科學(xué)學(xué)會(huì)多學(xué)科協(xié)同的優(yōu)勢,與其他專業(yè)委員會(huì)一道推動(dòng)中國管理科學(xué)發(fā)展。

記者:中國管理科學(xué)學(xué)會(huì)的主管單位是科技部,項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)未來會(huì)在科技項(xiàng)目管理和重大科研項(xiàng)目管理方面有所作為嗎?

強(qiáng)茂山:是的,科技項(xiàng)目管理和重大科研課題是項(xiàng)目管理重要的應(yīng)用領(lǐng)域,既具有項(xiàng)目管理的通用性,又有其獨(dú)有的特征,科技項(xiàng)目管理將成為項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)研究和應(yīng)用的重要方向之一。

記者:項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)近期會(huì)開展哪些方面的工作?中長期發(fā)展目標(biāo)是什么?

強(qiáng)茂山:項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)近期的主要活動(dòng)包括:(1)發(fā)展初始會(huì)員,建立會(huì)員制度;(2)組織行業(yè)專家開發(fā)“中國企業(yè)項(xiàng)目管理能力模型”,籌備每年一度的“項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐論壇”,選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理師資力量,開發(fā)線上線下標(biāo)準(zhǔn)化課程,以服務(wù)于會(huì)員。

中長期發(fā)展目標(biāo)包括:(1)發(fā)展企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員;(2)建立會(huì)員服務(wù)體系;(3)征集、評(píng)定,建立中國項(xiàng)目管理案例庫;(4)結(jié)合中國文化背景和應(yīng)用環(huán)境,發(fā)展項(xiàng)目管理理論和實(shí)踐,為項(xiàng)目管理科學(xué)體系做出中國應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

點(diǎn)擊現(xiàn)在 筑夢未來

記者:美國總統(tǒng)奧巴馬不久前簽署了《項(xiàng)目集管理改進(jìn)與責(zé)任法案》(PMIAA),對(duì)此您有什么看法?該法案的簽署會(huì)對(duì)國際項(xiàng)目管理領(lǐng)域?qū)a(chǎn)生怎樣的影響?

強(qiáng)茂山:第一,反映了項(xiàng)目管理學(xué)科的發(fā)展。近年來逐步構(gòu)建起了由3P構(gòu)成的項(xiàng)目管理理論體系:單一項(xiàng)目(Project)、項(xiàng)目集(Program)、項(xiàng)目組合(Portfolio)是企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展必需的三個(gè)層級(jí),各層級(jí)的管理內(nèi)容、目的、要點(diǎn)、目標(biāo)不同。單一項(xiàng)目是以項(xiàng)目內(nèi)工作間的“邏輯”為管理鏈,通過資源的調(diào)配管理,在既定的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量目標(biāo)下完成工程(產(chǎn)品);項(xiàng)目集是以客觀存在關(guān)聯(lián)的一群項(xiàng)目“項(xiàng)目間的邏輯”為管理鏈,在滿足其前端符合需求和后端獲得收益的目標(biāo)下為組織構(gòu)建核心能力;項(xiàng)目組合則是將項(xiàng)目和運(yùn)營統(tǒng)籌考慮,以資源(或狹義理解為投資)為管理鏈,在滿足資源鏈不斷的目標(biāo)下對(duì)項(xiàng)目及運(yùn)營進(jìn)行識(shí)別、排序和資源配置,實(shí)現(xiàn)組織的健康持續(xù)發(fā)展。

第二,體現(xiàn)了項(xiàng)目管理學(xué)科的價(jià)值。項(xiàng)目集(program)管理是面向“能力構(gòu)建”的管理,通過對(duì)本身相關(guān)的一群項(xiàng)目的啟動(dòng)、執(zhí)行和管理,構(gòu)建組織發(fā)展的核心能力。這里的“組織”不僅可以指代企業(yè),也可以指代國家,無論是企業(yè)還是國家都非常重視項(xiàng)目集的制定與執(zhí)行。我國提出的“一五”“二五”直至“十一五”計(jì)劃中的“計(jì)劃”一詞,用英語表述就是Program(項(xiàng)目集),可見項(xiàng)目集管理價(jià)值的普世存在。

第三,適應(yīng)了組織發(fā)展的階段。任何組織對(duì)項(xiàng)目管理科學(xué)的應(yīng)用,都是從強(qiáng)調(diào)競爭發(fā)展的單項(xiàng)目“單打獨(dú)斗式”管理,發(fā)展到注重多項(xiàng)目間分享共贏的集約化發(fā)展?!俄?xiàng)目集管理改進(jìn)與責(zé)任法案》(PMIAA)適應(yīng)了當(dāng)前發(fā)達(dá)國家美國的發(fā)展階段,因而能夠簽署通過。隨著世界的發(fā)展,各個(gè)國家逐步從欠發(fā)達(dá)到發(fā)展中,再到發(fā)達(dá)國家,項(xiàng)目管理的3P層級(jí)管理必將得到廣泛應(yīng)用。

記者:作為布道者,您在工程項(xiàng)目管理教學(xué)、研究和實(shí)踐領(lǐng)域耕耘了三十多年,能否請(qǐng)您談一下現(xiàn)代項(xiàng)目管理在我國的發(fā)展歷程、重大里程碑?

強(qiáng)茂山:因?yàn)閷W(xué)識(shí)和經(jīng)歷有限,不敢對(duì)我國項(xiàng)目管理發(fā)展歷程妄作“斷代分析”,個(gè)人感覺主要經(jīng)歷了下述重要的飛躍。

(1)學(xué)習(xí)引進(jìn)、模仿實(shí)踐。我國改革開放后百廢待興、需要資金和管理支持,在國家財(cái)政部的領(lǐng)導(dǎo)和世界銀行、FIDIC等支持下,從師資培訓(xùn)到通過其對(duì)從業(yè)者培訓(xùn),恭敬地學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí),并在國際專家顧問指導(dǎo)下模仿實(shí)踐項(xiàng)目管理,典型的實(shí)踐工程如云南魯布革水電站和四川二灘水電站等。在國際管理模式下的項(xiàng)目管理進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、績效驚人,當(dāng)時(shí)被稱為“魯布革沖擊”。

(2)法規(guī)治理、建設(shè)業(yè)普及實(shí)施。基于國際項(xiàng)目管理模式在中國實(shí)踐中的巨大成效,中國建設(shè)系統(tǒng)提出了系統(tǒng)的“業(yè)主負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制、合同管理制度”,并以法規(guī)的形式在行業(yè)內(nèi)普遍實(shí)施,極大地促進(jìn)了項(xiàng)目管理在中國的實(shí)踐和學(xué)習(xí)提高。

(3)項(xiàng)目管理在多應(yīng)用領(lǐng)域的普遍實(shí)踐。隨著項(xiàng)目管理理論的發(fā)展和應(yīng)用績效的共識(shí),逐漸從建筑工程領(lǐng)域拓展到IT、通信、制造、金融等各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域,形成了廣為認(rèn)可的“一切都是項(xiàng)目”“一切都將按項(xiàng)目管理”的局面,實(shí)證了“項(xiàng)目管理是能最有效地整合資源,從而最高效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的理念和技術(shù)”,所以在全球范圍內(nèi)迅速發(fā)展和普遍應(yīng)用。

(4)單項(xiàng)目管理走向組織級(jí)項(xiàng)目管理,著力點(diǎn)重在項(xiàng)目治理。項(xiàng)目治理是給項(xiàng)目營造健康執(zhí)行的制度環(huán)境,確保項(xiàng)目管理正確、順利進(jìn)行,它包括以合同為方法對(duì)參與單項(xiàng)目中的多組織(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)等)治理;和以制度為方法對(duì)單組織中多項(xiàng)目的治理,由此確保以項(xiàng)目為引擎,動(dòng)態(tài)借用多方資源,助推組織持續(xù)化發(fā)展。

記者:目前項(xiàng)目管理國際認(rèn)證,如PMP、IPMP、PRINCE2等,都已經(jīng)引入我國,其中PMP認(rèn)證人數(shù)已經(jīng)超過15萬人,您認(rèn)為項(xiàng)目管理可以為職業(yè)人士帶來哪些價(jià)值?在當(dāng)前“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”環(huán)境下,您認(rèn)為項(xiàng)目和項(xiàng)目管理對(duì)我國企業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有哪些推動(dòng)作用?

強(qiáng)茂山:你說得對(duì),項(xiàng)目管理相關(guān)的持證人數(shù)與日俱增、迅猛發(fā)展。這證實(shí)了項(xiàng)目管理的價(jià)值,也揭示了社會(huì)、組織、從業(yè)者對(duì)專業(yè)化和規(guī)范化的摯愛和追求。但業(yè)界(特別是實(shí)戰(zhàn)界)也不要過分迷信各種證書或當(dāng)持證者不能作為后又極端地認(rèn)為其一文不值。大部分證書僅能證明持證者在理念和知識(shí)方面成為“專業(yè)人士(Professional)”,但可能因其缺乏經(jīng)驗(yàn)和與實(shí)際文化、制度融合的經(jīng)歷不一定能做到正確或有效的作為。

不同認(rèn)證資質(zhì)的要求為從業(yè)者提供了其職業(yè)生涯建設(shè)的知識(shí)架構(gòu)和成長階梯。以美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)的資質(zhì)認(rèn)證為例,如上述問題所答,3P層級(jí)相應(yīng)的資質(zhì)PMP、PgMP和PfMP分別塑造了管理者從管好自己完成任務(wù)到管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)來完成產(chǎn)品;到管理多個(gè)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目為組織打造核心能力;再到將項(xiàng)目與運(yùn)營聯(lián)合協(xié)同管理以實(shí)現(xiàn)組織的持續(xù)發(fā)展。事實(shí)證明項(xiàng)目管理資質(zhì)為從業(yè)者的職業(yè)發(fā)展和組織能力構(gòu)建提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

在當(dāng)今“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”,一切都是項(xiàng)目的環(huán)境下,項(xiàng)目成為一切組織持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力。項(xiàng)目是一系列創(chuàng)新活動(dòng),需要以“臨時(shí)組織”的形式集成組織內(nèi)外擁有“先進(jìn)成熟組件”的資源;運(yùn)營是周而復(fù)始的日常性工作,所以以不變的“永久組織”形式達(dá)到“熟能生巧”。實(shí)踐證明,以這兩種組織形式協(xié)同管理的項(xiàng)目和運(yùn)營能夠最大限度地利用資源,最高效且持續(xù)化地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

記者:在您看來,項(xiàng)目管理未來的發(fā)展趨勢有哪些?

強(qiáng)茂山:第一,在理念與框架層面,豐富和完善3P層面組織級(jí)項(xiàng)目治理;規(guī)范基于單項(xiàng)目的外部多組織治理(合同模式和采購機(jī)制)和基于組織的內(nèi)部多項(xiàng)目治理體系(制度)構(gòu)建;發(fā)展項(xiàng)目“商業(yè)論證”的理念和方法論,確保項(xiàng)目從“擇事”的源頭正確。

第二,在理論和實(shí)證研究層面,探索單項(xiàng)目管理模式、機(jī)制、方法和績效間的機(jī)理關(guān)系,構(gòu)建針對(duì)臨時(shí)項(xiàng)目組織的微觀管理模型;探索基于項(xiàng)目的企業(yè)管理中資源、能力、治理和競爭優(yōu)勢的機(jī)理關(guān)系,構(gòu)建針對(duì)項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)(永久組織)的宏觀管理模型。

第三,在方法論層面,基于互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)管理的創(chuàng)新日新月異。一是基于可穿戴設(shè)備的人機(jī)位置和行為感知技術(shù);二是基于大數(shù)據(jù)的收集、分析、決策系統(tǒng);三是以過程知識(shí)為核心的使能(enablers)積淀與管理;四是智能化、智慧化的多業(yè)多目標(biāo)協(xié)同發(fā)展的生態(tài)鏈構(gòu)建。

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