李宛昀
摘 要:隨著O2O模式的產生和發展,對商業財務管理提出了新的要求,商業財務管理要適應社會新形勢的需要,在O2O的時代背景下,迅速發展成為網絡財務管理。網絡財務管理是與互聯網高端技術充分結合而成的,能夠使財務管理效率得到極大地提高。本文將對O2O形勢下網絡財務管理存在的弊端進行簡要分析,并針對其存在的弊端提出相應的解決對策,以供參考。
關鍵詞:O2O形勢 財務管理 職能
中圖分類號:F715.5 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)05(b)-136-02
O2O模式的產生為商業財務管理帶來了極大的好處,在互聯網技術的不斷發展下,在企業的財務管理方面得到了廣泛的應用,并且通過利用O2O模式,打破了傳統的財務管理模式,避免了以往在財務管理方面的弊端,從而提高了企業財務管理的效率,促進了企業的良好發展。
1 O2O形勢下網絡財務管理存在的弊端
1.1 缺乏管理理念和技術支持
目前我國的O2O發展與國外發達國家相比差距懸殊,主要是因為我國的O2O模式缺乏財務管理理念,不能夠將理念與實際相結合,并且我國的O2O技術的掌握僅僅停留在表面,還要許多的功能沒有被挖掘出來,技術的缺乏嚴重阻礙了我國O2O模式的發展。因此,理念與技術的匱乏,使得我國的O2O模式發展艱難。
1.2 缺乏具有專業素養的人才
隨著O2O模式的普及和發展,企業對相應的工作人員專業素養的要求逐漸提高,而實際上精通這方面的人才又十分少,使得企業對人才的招收難度增加?,F代化的網絡財務管理與以往的傳統財務管理簡直是天壤之別,已經不是十分簡單、好上手的工作了,它目前是腦力與體力并存的高科技工作,對從事的工作人員各方面的要求都極高。但是目前企業中從事財務管理的人員大部分都不滿足這些要求,他們普遍存在對財務專業知識掌握薄弱和對網絡技術方面只會基礎運用的問題,這遠遠達不到網絡財務管理的高要求。此外,部分企業對網絡財務管理的概念理解不是十分到位,單純地認為實行網絡財務管理就是將網絡程序與互聯網技術的結合,這些只是網絡財務的表面,企業還應注重網絡財務管理的內在要求,要著重關注企業的管理思維和方法等方面[1]。
1.3 缺乏對財務管理安全方面的重視程度
隨著互聯網的不斷發展,企業網絡化程度逐漸加強,包括企業的數據、檔案等資料都經過處理錄入到電腦當中。但是,互聯網的發展是把“雙刃劍”,企業在享受它給自身帶來的好處和利益時也要注重對其帶來弊端的防護工。在O2O的時代背景下,企業許多的資料都是公開透明的,客戶要清楚地了解企業的最新動態,但是,企業中也有一些不便告知的商業機密,而這些商業機密部分也存在于電腦當中。隨著對互聯網技術研究人員越來越多,網上的黑客一族也越來越猖狂,他們有些專門在網上盜取販賣企業的商業信息而獲得好處。如果企業的網站沒有定時地防護,那么將很快被黑客攻破,導致企業的大量商業機密被泄露出去,如果這些商業機密不幸落在了競爭對手的手中,那將為企業帶來巨大的損失。
2 在O2O形勢下發揮財務管理職能的措施
2.1 采用財務管理新模式
隨著互聯網的產生,O2O模式的發展,企業傳統的財務管理模式已經不再適應當前社會發展的需要。為了使企業的財務管理能夠得到更加良好快速的發展,企業應積極轉變財務管理模式,采用新型的模式進行管理,即基于O2O模式下的網絡財務管理模式,這種管理模式對企業的發展有極大的好處,它通過電子科技進行數據的整理與核算,與人工核算相比較,它的核算時間更短,核算結果更加精準,使企業的財務管理效率得到整體提高[2]。由于互聯網技術的不斷推動,傳統的企業財務管理逐漸步入網絡化狀態,成為O2O模式下的重要組成部分,如今是信息化時代,網絡財務已經成為未來趨勢,通過磁盤等現代化技術對財務數據進行存儲,利用網絡的形式進行財務結算以及繳納稅費等方式已得到應用,從根本上提升工作效率的同時,減少人工作業帶來的額外費用。
2.2 提高專業人員技術水平
要想企業在O2O形勢下更好地發揮財務管理職能,首先需要廣泛的專業技術人才,但目前這方面的人才十分緊缺,因此,企業要加強對現有人員的技術水平提升。企業可以采用開辦網絡財務管理技術培訓班的方式,讓企業員工在休息日進行技術進修,請與網絡財務管理有關專業的專家或者學者來公司開展講座等方式,普及網絡財務管理知識,增長員工對這方面工作的認識,從而才能在工作中使身心更加投入,促進企業的良好發展。
由于大多數從事企業財務工作的人員都習慣于傳統的紙質方式,因此,在進行網絡財務的模式轉換過程中會出現許多問題,例如網絡財務軟件的使用、電子貨幣的交易方式以及網絡財務數據轉換等,導致員工積極性下降,所以企業應當培養樹立使用網絡財務的意識,在進行網絡財務管理技術培訓時應當采取與實際業務相結合的,根據員工的基本特點,進行有針對性的培訓,并通過使用模擬軟件的方式提升員工的實際操作能力,減少在實際業務操作中出現錯誤的情況。
2.3 加強網絡安全意識
網絡的迅速發展給企業帶來無盡發展空間的同時也帶來了諸多的挑戰,企業在享受網絡的優勢好處時也要時刻心存憂患意識。隨著對網絡的鉆研度的提高,網絡隱私的安全性、保密性逐漸受到威脅,這將要求企業要提高網絡的安全意識。為了保證企業網絡的安全,企業要在自身服務器的入口處加強防護措施,以免被黑客侵入,使文件內容泄露[3]。
由于網絡具有開放性,處在開放的環境下,外部的干擾和入侵情況時有發生,網絡信息資源的安全已經成為當下最受關注的話題。企業的財務資源是企業的命脈,因此財務部門要樹立網絡安全意識,加大網絡安全建設,針對財務數據要進行統一管理和保護,財務部門的財務軟件要設置自動備份和刪除,保證財務數據能夠得到定期更新,另外財務人員還應當針對財務數據進行手動備份并適當打印成紙質票據,便于日后核對及使用。
3 結語
為了實現基于O2O形勢下財務管理健康良好的發展,企業要積極與互聯網技術相結合,提高企業的財務管理效率。使企業能夠符合社會的發展潮流,提高企業的核心競爭力,在市場的激烈競爭當中搶占先機、脫穎而出,從而實現企業的又好又快發展的最終目標。
參考文獻
[1] 胡俊杰.O2O形勢下如何發揮商業財務管理職能[J].中外企業家,2016(15).
[2] 劉琨.O2O形勢下如何發揮商業財務管理職能[J].科技經濟市場,2015(07).
[3] 張麗芬.論財務管理如何在家用電器商業連鎖企業發展中更好地發揮作用[J].中國外資,2011(22).