一頁紙項目管理的智慧

相信許多人買過很多項目管理圖書，或許就包括《一頁紙項目管理》。該書由東方出版社出版以來，在項目管理圖書銷售榜中一直名列前茅，暢銷不衰，備受好評。書中詳細介紹了一頁紙項目管理的理念、方法和模板，并通過大量實例介紹了它在各類項目中的實際應用。

新近上市的《新版一頁紙項目管理》是《一頁紙項目管理》的姊妹篇。正如作者概括的那樣，這個“新”來自兩方面：更新和擴展。更新，體現在把系列圖書的一些內容進行了融合；擴展，體現在數量和范圍的擴大，這本書包含了額外的模板和圖示，并拓展其應用范圍，新增了一頁紙敏捷項目管理一頁紙項目管理在營銷方面的應用等，還對其如何支撐溝通進行了說明。

古語早有云：半部論語治天下。如今可以說：一頁圖表管項目。

相信讀了這本書，你一定能做到只用一頁紙就管理好任何項目！

王磊

什么是一頁紙項目管理？

高效、實用、設計巧妙的項目管理，其細節是恰到好處而不顯累贅的。大部分情況下，項目計劃做得越是詳盡和體面，執行起來就越是循規蹈矩和單調乏味。直言不諱地說，一旦循規蹈矩，過于沉迷于項目過程，就可能被細節牽住了鼻子，弄不清什么是重要的，管理的過程也變得毫無效果。最后，項目四分五裂，甚至以失敗告終。用一句老生常談的話來說就是“只見樹木不見森林”。而且，高層管理者也不需要或不想去知道太多細枝末節。

第一份一頁紙項目管理是由美國泰納（O.C.Tanner）總裁肯特·默多克（Kent Murdock）提出的簡單矩形圖，它是集體智慧的結晶，項目的組成部分就圍繞它來展開。肯特早年曾是一名辯護律師，他習慣于將復雜的問題簡單化，既能闡明主要事實又足以說服陪審團。

一頁紙項目管理是讓項目利益相關方了解項目情況的一個溝通工具。它為項目描繪了一幅高度可視化的項目連鎖圖。通過展示、講述并連接項目的各個組成部分，它讓利益相關方能馬上清楚項目的計劃及其績效。因為所有負責人的名字都列在了文件中，當事人的積極性得以激發，獲得認可的幾率也大大增加。用一個簡單的小圓圈或氣泡，表示在相應的時間內計劃要完成的工作。當計劃的工作完成了，就在小圓圈上打點。比較空的和打點的小圓圈，就能了解計劃任務目前的進展情況。紅、黃、綠的顏色也突出顯示了項目績效和風險降低的情況。

除此之外它還展現了項目管理的五大基本要素。

·任務：任務是項目的中心，必須完成這些任務才能實

現目標。

·目標：項目的目標就是它的前景。

·時間線：根據時間線來監測預計做某些事情的時間。

·成本：每個項目都需要會計專業人員的參與。

·負責人：強調責任的重要性。

一頁紙項目管理有哪些特色？

再復雜龐大的項目也能在一頁紙上簡潔明了地完美呈現。

·一頁紙項目管理的一個與眾不同的優點就是會適度地忽略精確性。

·一頁紙項目管理掌握了計劃失敗和計劃過度之間的平衡。計劃只是開始，它是通往終點的必經之路，但它本身并不是終點。

·一頁紙項目管理能夠讓每一個利益相關方輕易地了解所有項目負責人的情況。

·一頁紙項目管理工具的可用項目范圍是驚人的。

·一頁紙項目管理并不是要代替你現有的工具，而是在原有的基礎上錦上添花。如果你在用微軟 Project，那就請繼續使用！如果你在用 Primavera 來推進項目，那就請繼續使用！許多成功地使用了那些綜合性軟件工具的組織，只是把一頁紙項目管理放在“最上面”作為執行狀態的報告。