柯倫寶
摘要:最近幾年,我國的變化日新月異,大街小巷、線上線下、各個工作崗位的環(huán)境也是白云蒼狗。為適應這種發(fā)展中的變化,以及社會需求,有效的采取各種變革是有利于單位良性發(fā)展的。身為機關(guān)單位的一份子,提高車隊管理水平,有效促進車隊更安全良性運行,為單位的有效發(fā)展做好底層保障,是我必有的責任和重擔。特寫此文,主要針對機關(guān)單位如何加強車隊管理優(yōu)化汽車調(diào)度進行剖析,希望為機關(guān)單位的車隊管理工作盡綿薄之力,更希望能采納個中建議。
關(guān)鍵詞:機關(guān)單位;車隊管理;汽車調(diào)度
當代日新月異的社會發(fā)展下的機關(guān)單位,應社會需求,車隊管理既要重視節(jié)能環(huán)保,又要重視領導層的清廉隊伍整治,最大限度的利用已有的有利優(yōu)勢,使車隊整體運作良性循環(huán),更好的服務于社會,所以車隊管理是根本上的重要工作,不容小覷。
目前根據(jù)現(xiàn)有的情況,若想車隊良性運作,必定先要優(yōu)化調(diào)度,車隊的整體工作才能有效的強化。以下幾方面,是對機關(guān)單位車隊管理工作,進行深度剖析優(yōu)化汽車調(diào)度。
1 機關(guān)單位車隊管理的原則性
汽車調(diào)度事實上就是系統(tǒng)的汽車管理工作,所以有它的工作流程,在固有的工作流程中必然要遵循固有的變化規(guī)律和相應的原則,而且必須嚴格落地執(zhí)行其相關(guān)政策。只有嚴格執(zhí)行到位,政策才能使整個車隊受益,車隊里的任何人員嚴格執(zhí)行下去,才能自我受益。否則,一切如冒沫,華而不實,只是空談。所以,原則性的車隊管理必須人人執(zhí)行。
1.1 嚴明律己,制度約束人,堅決杜絕人情管理
在車隊管理中,先有了整體管理制度,關(guān)鍵在工作人員的執(zhí)行,若人情管理,必當制度為一紙空談,制定管理制度也就成了走形式、走過場,解決不了根本問題。落實執(zhí)行管理制度重在管理汽車隊伍和管理駕駛?cè)藛T,而汽車隊伍的管理與駕駛?cè)藛T的管理息息相關(guān),所以駕駛?cè)藛T的管理關(guān)系到整個車隊的命脈,更不可人情管理。但切不可不為駕駛?cè)藛T以及其家人考慮。人是社會的人,制度的合情合理、科學性是能否執(zhí)行的根本,否則,所有的駕駛?cè)藛T無法落地執(zhí)行,出現(xiàn)層出不窮的違規(guī)行為,也不是改革的初衷。切記,處罰不是改革的目的,使車隊在飛速發(fā)展的社會中穩(wěn)步受益才是最終目標。以人為本的科學管理制度,和落地執(zhí)行管理制度,是相輔相成的。
1.2 調(diào)度的科學性
對車隊的管理調(diào)度,首先可以根據(jù)車輛的合理科學使用和社會人的自然需求制定相應的調(diào)度流程。例如,對于合理、科學使用車輛進行管控,對于社會需求而造成的車輛需求就行合理分析,從而掌握使用車輛的規(guī)律,制定合理的工作調(diào)度流程,使運行更合理、科學,有效提高各個崗位的工作效率,駕駛?cè)藛T士氣也大增,更愿意配合好管理工作。除此之外,合理的調(diào)度不是將車輛一次全部派出去,切記考慮緊急使用車輛的留存比例。
1.3 調(diào)度的靈活性
雖然車輛的調(diào)度有固有的流程,但在實際操作中可以適當靈活變通,根據(jù)實際情況適當安排調(diào)整。例如,出現(xiàn)緊急救援情況,無法嚴格控制車輛的調(diào)度,就應該以減少事故發(fā)生所受的影響為準,靈活調(diào)度車輛,使公共利息受損最小化。
2 車輛管理的策略性
以基本管理工作為核心,以執(zhí)行到位為根本,圍繞車隊管理工作進行基礎建設。期中,首當其沖的是建設管理人員的黨風清廉工作。管理人員一腐敗,駕駛?cè)藛T及其他工作人員無法按部就班的工作,嚴格避免出現(xiàn)使用車輛中的貪污腐敗現(xiàn)象,杜絕公車私用,杜絕親朋好友優(yōu)先使用車輛,杜絕好車當費車私自售賣給親朋好友或從中牟利等現(xiàn)象。因此,各個部門嚴格按照規(guī)章制度調(diào)配使用車輛,管理人員不例外,以此來杜絕貪污腐敗現(xiàn)象和浪費資源的現(xiàn)象。因此,車輛出行也應該有嚴重的管理流程,任何人都不可以有特例,各部門、部門里的各辦公人員應當相互監(jiān)督,如有違反規(guī)定者,嚴懲不貸,并就出現(xiàn)的問題開會討論,及時解決管理上的漏洞。所以在車輛使用調(diào)配流程操作中,各部門都有嚴格的提前申請制度和出行使用計劃表,根據(jù)申請的任務來進行合理、有計劃的車輛調(diào)配,使用車更科學化。當然,緊急情況除外,否則堅決拒絕任何人任何時間任何情況的臨時使用車輛,領導尤其應該以身作則。
以上管理是針對能使用的車輛,所以想要運作良性循環(huán),首先要重視車輛保養(yǎng)。定期檢查車輛,定期保養(yǎng)車輛,定期維護車輛,出現(xiàn)破損、故障等問題應及時申報解決,及時淘汰保養(yǎng)、維修的費用超出車輛帶來車隊的利潤的車輛,給駕駛?cè)藛T提供安全可靠的車輛來工作。并且定期培訓駕駛?cè)藛T節(jié)能減排的開車技巧,讓汽車最大限度的為車隊所用,并為國家的環(huán)保獻出一份力量。
給所有的車輛統(tǒng)一保險,給所有的駕駛?cè)藛T統(tǒng)一意外事故保險,讓司機平安開車,讓車輛最大化利用價值,保障駕駛?cè)藛T的生活和后方之憂。
在節(jié)能減排的管理工作上,必須以制度約束人??梢圆捎枚c加油的措施來整頓貪污腐敗現(xiàn)象??梢怨_招標到一家正規(guī)、加油合理的大型加油站,簽訂合同,若我車隊人員中飽私囊,他們的工作人員包庇,一起受罰,等等諸如之類的。定點加油站的加油費用統(tǒng)一財務管理,私人名義加油的費用,加油站負責,嚴禁公車用油外流。
3 汽車調(diào)度優(yōu)化的策略性
根據(jù)實際調(diào)度出現(xiàn)的問題,及時反饋、整理成冊,開會得出一些計劃和合理的調(diào)整安排,完善管理制度,提升服務質(zhì)量,為祖國的環(huán)保和基礎建設奉獻自己的一點力量。小到一滴油,大到一個人,都努力使車隊持續(xù)化發(fā)展,每個員工每天進步一點,車隊進一大步。
4 結(jié)語
社會發(fā)展過于快速,新思想新的管理方法如雨后春筍,而我們車隊不應浮躁,堅持做好自己的事情,從大處著眼,整體考慮進行管理。既要注意使用車輛時響應國家號召,以環(huán)保優(yōu)先,節(jié)能第一,又要注意運行的安全、成本、利潤,更要有為人民服務的決心。相信,在不遠的將來,機關(guān)單位車隊能有效的良性發(fā)展,與時俱進,為社會增磚添瓦勢在必行。