陳好妮
摘 要:隨著我國社會經濟的不斷發展,市場經濟體系的日漸完善,我國事業單位的經濟發展也開始穩步提升,但是我國事業單位的財務會計工作還存在很多問題,使我國事業單位的可持續發展在一定程度上受到了制約,因此針對事業單位財務會計中存在的問題,采用有效方法對其進行解決成為現今事業單位財務會計工作中最重要的工作。
關鍵詞:事業單位 財務會計 問題 完善措施
隨著我國經濟市場的飛速發展,事業單位開始進行創新、改革,尋求更為廣闊的發展前景。事業單位中財務會計發揮著非常重要的作用,因此想要實現企事業單位在現代化企業中核心競爭力的提升,就需要提升財務會計工作的效率以及質量。但是目前我國事業單位的財務會計工作中還存在很多問題,如管理制度不完善、監管工作沒有有效落實等問題,嚴重阻礙我國事業單位的持續穩定發展。根據我國事業單位財務會計工作的現狀,本文對事業單位財務會計工作中存在的問題進行分析,并針對性的提出完善措施,以期我國事業單位的財務會計工作可以實現可持續發展的戰略目標。
一、事業單位財務會計工作中存在的問題
(一)缺乏完善的財務會計管理制度
事業單位的財務會計管理主要是針對事業單位內部,對各項經濟活動內容的管理工作。事業單位的人數和資產比較多,因此在進行財務會計管理時具有一定的復雜性,同時我國事業單位中的財務會計管理制度也缺乏完善,使得我國事業單位的可持續性發展受到制約[1]。在事業單位缺乏完善的財務會計管理制度的具體表現為:一是,事業單位財務會計工作中核算基礎有待完善。因為事業單位的工作人員數量較多,所以在進行財會核算過程中需要涉及很多數據匯總、整理、核算工作,使得財務會計工作存在一定的困難性。部分事業單位的流轉款項管理過程中,也會出現財務人員在單位購買財務以及與其相關的設備款項時,沒有及時進行清算工作,導致賬目時常發生壞賬、死賬的現象。
二是,事業單位內部對于固定資產的核算方法有待提升,事業單位有著較多的總資產以及經濟數據,同時在進行固定資產核算時,缺乏有效便捷的核算方式,使得事業單位資產核算過程中需要花費大量的時間,缺乏效率的同時核算結果也容易因財會人員的核算失誤導致固定資產核算結果出現錯誤[2]。這些問題都會使事業單位的財務工作決策建議無法有效進行,也會導致事業單位的固定資產在核算實際價值時無法順利進行,同時財務賬目也無法發揮其真實功效。部分事業單位得到上級單位下發的資金后,沒有進行資金的預算以及使用控制工作,在資金挪用中沒有嚴格的管控,造成資金的極大浪費,同時由于分配的資金使用面積覆蓋范圍較大,部分本不屬于專項活動范疇的費用也被歸屬到其中,專項資金的隨意分配不僅影響了資金的使用效率,也為一些不法人員創造了貪污的機會。
三是,財會人員素質較低,主動工作意識較低,有些財會人員并非從會計專業畢業,使得對于財務會計工作無法有效進行,同時財會人員的崗位分配并不完善,從而在實際工作過程中,經常會出現部分工作人員忙碌工作,而部分工作人才無所事事的情況,同時事業單位的財會人員也存在兼崗現象。
(二)財務會計檔案內容缺乏完善
財會人員在事業單位進行財務會計管理工作中,忽略了財務會計檔案的重要性,使得財務會計檔案的內容不全面,部分檔案在歸檔過程中也存在不符合規范,或者歸檔不及時的問題[3]。財務會計檔案內容不全面和不規范的原因,是因為財會人員對于自身工作職責認識有限,在進行財會管理工作時,特別時財會檔案核算整理過程中,財會人員工作時沒有認真審查核實,只是粗略的進行查閱工作而已,沒有根據相關標準嚴格執行財會檔案核算整理工作。使得其他財務工作人員在查閱檔案時,無法快速準確的找到所需資料內容,同時在一定程度上財會檔案也會存在缺漏,使財會人員的工作無法有效開展。
(三)財務會計人員綜合素質較低
企事業單位隨著市場經濟的不斷發展,對于從業者的要求越來越高,特別是財會人員更是需要專業能力以及自身素質的雙重達標。財務工作是比較復雜、繁瑣的工作,工作內容較為單一,所以需要從業者不僅能熟練應用專業的財務知識,同時更需要其具備較高的綜合素質,同時在工作中能夠具備足夠的信心與耐性,能過面對枯燥乏味的財會工作,才能使財會工作可以順利完成[4]。但是我國現有的財務會計人員雖然具備專業財會知識,但是在實際的財會工作中,部分會計人員無法熟練應用財會知識,同時財會人員的綜合素質還是較低,無法適應單調繁瑣的財務共作,使得事業單位財會工作開展過程中,無法有效提升財務工作效率。面對現今事業單位財會人員綜合素質較低的情況,培養財會人員的綜合素質,使其能夠更好的進行財會工作。
(四)內部控制制度缺乏有利建設
部分事業單位對于內部控制制度缺乏重視,導致事業單位現有的內部控制制度缺乏科學性、合理性、規范性以及缺乏有效的落實。內部控制制度建設過程中缺乏費用審批的合理程序,一些流程控制在制定過程中缺乏嚴謹性,特別是經濟事項忽略了前期控制的重要性,財會人員在經濟事項流程控制過于簡單,只重視事后審批結果[5]。事業單位對于一些不相容的崗位還是存在未分離、職責不清、權限不明的現象,無法進行有效的責權管理工作,同時少數事業單位對于保障會計職能、資產保管與處置工作進行統一辦公,沒有準確的審核人和明確的經手人員對其進行財會工作。
二、事業單位財務管理工作問題的完善措施
(一)制定完善的事業單位財務管理制度
財會工作無法提升的根本主要原因就是我國事業單位財會工作缺乏有效的管理,同時沒有形成完善的財會管理機制,使得事業單位無法提升自身的綜合競爭力。因此,提高我國事業單位在經濟市場的競爭力,就需要事業單位的有關管理部門,根據單位自身的財會工作的實際表現,建立完善的財務管理制度,保證財務工作可以順利開展[6]。事業單位財務管理制度的制定,不是制定一個制度模板,而是能夠解決事業單位在財會管理工作中出現的問題,針對性的提出相應的管理制度,管理制度的內容要包括財會管理的方向、管理的具體內容、以及對制度設立的目的進行明確,同時將財會工作內容流程化,明確財會工作人員具體的工作內容,以及相應的職責范圍等內容,根據上述內容制定一個更適合事業單位財會管理的制度,制度制定之后要由相關管理部門進行落實監督,同時根據財會管理制度在實施過程中發現的問題進行實施改進,從而完善事業單位的財務會計管理制度,使其發揮最大的功效,為事業單位財會管理工作的有效實施提供一份保障。
(二)財會檔案內容的完善
由于過往財會人員對于財會檔案缺乏重視,使得財會檔案內容缺乏完善。檔案格式不符合要求,使得在檔案二次查閱過程中無法快速有效的找到相關內容,增加了檔案查閱的困難性,使財會工作順利開展受到阻礙[7]。想要解決財會檔案中存在的問題,事業單位就需要加強財會人員對于財會檔案的重視程度,財會人員在將財會檔案進行整理存檔時要真正審查整理,從而使財會檔案管理更加完善。財會檔案不僅是對過去事業單位的資產、經濟的數據記錄,更是事業單位未來發展的參考依據,管理人員在進行財會檔案查閱時,可以客觀的了解過去事業單位的發展歷史,通過數據對其進行一個精準的評價,管理人員可以通過這些歷史數據結合實際發展局勢,可以明確事業單位未來的發展方向,從客觀角度出發去看待事業單位過去、現在,從而更好的展望未來使財會工作可以順利開展。
(三)財務會計人員的綜合水平的提升
財會人員的專業能力和綜合素質對于財會工作的開展有著重要影響。人都有懶惰心理,面對無聊的財會工作很多財會工作人員都會感覺到煩躁,無聊,對于一些領導不看重的數據表格,在整理時很有可能敷衍了事,這對財會部門和所在單位都會造成嚴重影響[8]。因此,想要改變財會人員的現狀,就需要事業單位加大對財會人員的管理工作,提升事業單位財務管理人員的綜合素質能力,同時明確財會人員在職的具體職責,不能出現一人身兼數崗的現象。
事業單位財務管理人員綜合能力提升的方式可以通過以下四點進行,一是,事業單位定期開展財務相關專業知識以及綜合素質培養的培訓或者講座,在培訓結束后管理人員也要對財會人員進行專業知識的考核,使其可以準確掌握財會工作的專業知識,同時可以熟練應用于財會工作當中。
二是,事業單位在招聘財會人員時,可以選擇通過財務會計專業畢業的高效的專業財會人才,通過招聘年輕的財會人才,使其與現有財會人員組成一個新的團隊,老員工在指導新員工時也可以使自身重新掌握財會工作的要點,同時通過互相學習交流,使雙方工作能力均得到提升[9]。于此同時,新員工的加入也可以使事業單位的財會部門更具生機和活力,年輕人也會有新的想法和沖勁帶動老員工,提高財會工作的積極性,從而提升財會工作的效率。
三是,事業單位要制定相關的獎懲制度并嚴格落實,財會人員如果在財會工作中發生錯誤,導致財務工作受到嚴重影響時,需要根據相關的獎懲制度進行懲罰,同時對于在實際財會工作中表現良好的財會人員,要及時予以鼓勵,從而提高財會人員的工作效率及工作質量。
四是,事業單位財會人員綜合能力的主動提升,不僅需要事業單位為財會人員提供一個良性競爭的工作平臺,更需要財會人員可以不斷提升自己的專業知識,培養自身的綜合素質,通過不斷再學習提升自身對財會專業知識的了解,同時在日常工作中也需要培養自身愛崗敬業以及對于財會工作的熱愛,從而能夠適應現今財會工作的繁瑣、單一的工作內容,同時滿足現今事業單位對于財會人員的要求。
(四)事業單位財務會計報告體系的改進
隨著社會經濟市場的飛速發展,事業單位也迎來的一場新的改革,事業單位的投資方向也從原有單一模式,也朝著多元化的方向發展。在事業單位的財務工作中,最基礎的環節就是財務的收支預算工作,財務的收支預算時企事業單位對單位內部的資金流向以及使用情況的詳細記錄[10]。面對我國經濟發展的宏觀調控政策,企事業單位需要對自身的發展情況通過財務報表的形式清楚呈現,因此,企事業單位必須對合理安排單位內部的財會工作,改進自身存在的不足,同時引進適合事業單位自身的先進管理報告體系,從而改變原有的財會報表體系,使其更適合現今社會的要求。原有的財會報表內容過于單一,對于一些具體內容也缺乏詳細的記錄。因此,在引進先進的管理報告體系中,對事業單位的收支情況、凈資產、專項存款、投資回報等報表分開記錄核算,從而對事業單位自身的經濟發展情況清晰有效的呈現出來。與此同時,事業單位也需要根據自身企業的實際情況,建立更加完善、適用的單位報表管理體系,從而使事業單位對自身發展情況以及未來的發展方向有明確的了解。
三、結束語
本文通過對事業單位財務會計工作中存在的問題進行簡要敘述,并針對性的提出相應的解決方案。事業單位的財務會計工作,不僅需要制定完善的財會管理機制,同時也要提升財會工作人員的綜合素質能力,使其更適應現今事業單位的用人需求。為了更加適應現今經濟市場對于事業單位財會工作的要求,事業單位需要完善自身所使用的財會報表體系,從而使我國事業單位的財會工作可以順利開展,促進我國事業單位的可持續發展。
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