會計電算化對會計工作的影響

丁愛琳

摘 要：在國家經濟轉型事業不斷發展的大環境下，國家要求企業逐步推行會計電算化，利用先進的信息技術手段，將會計信息通過網絡計算機更快、更準的進行輸送和共享，為企業會計工作帶來了翻天覆地的變化，不僅提高了會計工作的工作效率和質量，同時也便捷企業信息管理，有效提升管理水平，從而為國家經濟體制改革提供真實、可靠的財務信息，促進國家和企業長久、穩步、持續性發展，因此本文針對會計電算化對會計工作的影響展開具體分析，并提出合理性建議。

關鍵詞：會計電算化 會計工作 影響

隨著國家經濟體系不斷完善和發展，為進一步提升國家各項經濟指標，特別制定了會計信息化發展戰略，為切實有效的實施此戰略，會計電算化應運而生。會計電算化是社會現代化信息技術和傳統會計手工運作模式產生矛盾的衍生物，會計電算化產生的根部原因是時代發展和社會進步，因此各企業必須大力推動會計電算化的建設工作，這也是會計工作的新舉措，對會計工作有著巨大的影響，不僅可以減少相關工作人員的工作量，提高會計工作效率，更是對企業會計信息化強有力的支撐，為企業信息管理智能化奠定堅實的基礎，但是在實際工作中，會計電算化的運作模式還存在諸多問題亟待解決，企業管理人員應積極探求解決措施，完善會計電算化，為企業持續發展提供保障。

一、會計電算化的基本概念

會計電算化的宏觀概念是指包括與會計電算化相關的全部工作的培育與發展，例如，會計電算化相關軟件的研發與應用、會計電算化技術人員的培育、會計電算化的發展目標、會計電算化的制度建立等。

會計電算化的具體概念是指將現代電子信息技術應用在會計工作中，也就是說利用電子計算機和網絡鋪設進行會計工作，包括記賬、核算、報賬、會計信息處理、分析以及管理等一系列會計工作，將手工式會計運作模式轉換成會計電算化，實現智能化會計工作模式。

二、會計電算化的發展歷程

我國的會計電算化發展戰略開始于十九世紀八十年代初期，國家財政部于中國會計學會在長春召開的相關會計工作應用電子計算機專題研討會上正式提出會計電算化這一重大決策，雖然與國外開始實行會計電算化的時間相比較晚，但是我國會計電算化從最開始的探索起步階段到嘗試企業推廣應用，再到目的性發展階段，直至當今會計管理系統性軟件發展階段，歷經三十幾年的發展過程，我國的會計電算化的建設工作已經取得了較為優異的成績，尤其在現代化科學技術飛速發展的今天，會計電算化被廣泛應用到各企業會計工作中，其具有高效率、智能控制、快速處理等特點是企業會計工作不可或缺的技術手段，為企業會計發展奠定堅實的基礎。

三、會計電算化存在的問題

隨著現代化電子信息技術越來越發達，推進會計電算化的建設工作進展突飛猛進，發生了翻天覆地的變化，越來越多的企業認識到會計電算化是未來發展趨勢，對企業會計工作有著深遠的意義，因此各企業逐步深入建設會計電算化，不論是在資金上還是在網絡計算機等硬件設備上都給予大力支持，但是會計電算化在實踐中還是存在諸多問題，建設速度與相關細節處理產生脫節現象，需要企業相關管理者對相關問題仔細分析并且積極探尋解決辦法，從而使會計電算化在會計工作中充分發揮自身優勢[1]，以提高企業會計工作質量、效率，為企業經營、發展提供真實、可靠的財務信息，促進企業健康、持續發展，下面就會計電算化、在會計工作中存在的問題進行具體分析。

（一）管理方面

現代化企業的經營和發展必須依靠堅實的管理基礎，特別是在企業會計管理方面，會計的工作成果是企業宏觀規劃發展目標、預測未來經濟效益走勢、總結企業經營成果等方面的有力依據。堅實的管理基礎包括管理質量和會計工作，這兩方面也為會計電算化提供重要保障，但就目前來講，各企業的會計管理工作還屬于依靠以往經驗，循規蹈矩式的管理方法，沒有完全轉變觀念，利用充分發揮信息管理的快捷、簡便、高效等方面的優勢，因此企業會計電算化也只是流于形式，沒有真正落實到實際工作中，也就無法規范會計的基礎性工作，管理質量和效率也會隨之一落千丈，會計電算化更加無法效力于企業會計工作[2]，從而使會計電算化和管理基礎產生惡性循環作用，進而嚴重影響企業各方面經營和發展。另一方面，許多國有企業中會計電算化的應用還處在初級極階段，受傳統的會計工作模式影響較深，使用會計電算化軟件進行會計工作的重心多偏向于財務信息方面的功能，包括會計信息匯總、會計核算、總資產核算等，而疏于利用其信息管理方面的功能，包括企業會計成本核算、財務信息指標分析、總資產預算等，沒有充分開發相關軟件在會計工作中的各項功能，出現信息管理方面內容過于簡單化和設計單一化的問題，相關細節性功能不完善，使信息管理功能具有局限性，從而降低會計電算化的使用效力，致使財務信息管理效率低。

（二）人才方面

會計電算化綜合了計算機應用和相關會計專業知識，相關技術人員必須具備綜合能力，包括計算機基礎操作、會計專業基礎知識、網絡維護、相關軟件使用技術等一系列技能，但在會計電算化實踐與會計工作過程中，企業會計從業人員雖經過相關技術培訓與學習，但大都處于基礎性操作，并沒有高級技術人才，再加上企業在推進會計電算化建設工作中投入了不少資金支持，所以在人員建設上相對匱乏，沒有吸納會計電算化相關的高級技師人才的意識，無法滿足企業會計電算化在會計工作中的根本需求[3]，沒有專業技術支撐著會計電算化的運轉，從而限制了企業會計電算化建設的腳步。

（三）網絡計算機方面

現今社會，網絡計算機的普及和應用已經貫穿于人們生活、工作、學習的全部過程，人們越發離不開電子信息技術，但是電子信息技術發揮積極作用的同時也必然會產生消極作用。在企業會計電算化的應用過程中，完全依靠網絡計算機進行相關會計工作，然而會計工作的做種目的是為企業獲取更加準確、可靠、真實的財務信息，以滿足企業經營和發展的需求，因此必須為財務信息的傳輸提供安全保障，避免因財務信息遺漏、泄露等問題的發生為企業帶來不可挽回的后果，造成巨大的經濟損失。隨著現代化科學技術水平不斷提高，企業電算化利用網絡計算機進行快捷傳輸財務信息、財務核算、工資結算等工作的同時會將相關數據遺留在網絡后臺數據存儲庫中，因而不少網絡黑客為了獲取更多利益肆意盜竊取、篡改企業財務信息，導致商業機密的泄露，而且一旦網絡中斷會造成企業財務、經營成果、企業總資產等相關信息的缺失、損壞，并且無法修復，使會計工作徒勞無功，為企業造成災難性的影響[4]。

四、會計電算化對會計工作的影響

不得不說，會計電算化的應用對企業會計工作影響頗深，從根本上使會計工作的記賬方式、會計師的工作職能和知識結構、會計信息處理和儲存方式都發生了質的轉變，有效提高了企業會計工作的工作質量、工作效率和管理能力，為企業實施系統性管理提供便利。

首先，在會計工作的記賬方式方面，會計電算化以計算機為主體進行會計信息輸入，會計電算化相關系統會根據輸入的相關信息自行分析、整理、歸納等一系列工作，左后最后得出精確數據，整個過程只需要以為專業技術人員進行操作，彌補了傳統手工式記賬方式多人協作，時間較長、程序繁雜等缺陷。尤其是企業在進行年終會計信息總結時，會對大量的會計信息進行計算、分類、整理等工作，單純依靠傳統的記賬方式已經無法滿足現代化企業發展需求，而會計電算化系統則會根據專業技術人員提前編程的一系列會計信息處理程序對大量的財務信息進行相關會計工作，再將需要計算的財務信息準確無誤的輸入到會計電算化系統中，接著就只需要耐心等待數據輸出，最后存檔即可，過程相對簡單化且工作時間較短，不僅減少了會計師的工作量，提高工作效率，更加保證了財務信息的真實、可靠性，從而為企業會計信息管理提供有力保障[5]。

其次，在會計師的工作職能方面，由于會計電算化是利用計算機進行會計工作的，替代傳統的手工式會計工作模式[6]，會計師的工作職能不僅能夠計算機進行會計信息的錄入、輸出等工作，還能將節省出來的時間利用到會計信息的分析，并根據分析的結果預測企業未來經濟效益趨勢走向和企業總資產預估等研發性工作，將會計信息進行系統性的處理，不斷挖掘財務信息的商業價值，為企業獲得更多的經濟收益，可為是一箭多雕，充分體現會計師在企業發展過程中的核心價值。

第三，會計電算化的應用需要會計是同時具備計算機專業操作技能、會計專業知識、網絡硬件維護、相關管理方法等綜合性能力，在將會計電算化應用到會計工作過程中，會計師要將扎實的會計專業知識通過計算機熟練操作進行會計工作，并且秉著嚴謹認真的態度，保證每一項數據都能精確、真實、可靠。后備工作也要做好，包括網絡監測、計算機系統和硬件的維護、會計信息管理等，確保計算機能夠正常運行，網絡速度能夠適應會計工作需求[7]，從而為企業財務信息提供安全性保障，因此，通過會計電算化的應用，會計師可以在不斷學習、工作中健全自身的知識結構，提升會計工作職業素養，進而為企業更好發展貢獻接一份力量。

第四，會計信息的處理，應用會計電算化可以完全解決傳統手工式會計信息處理方式存在的弊端，就傳統會計信息處理方式而言，在核查會計信息過程中，需要手工查閱厚重的賬本、報表、發票等紙質會計信息數據[8]，并且在校對會計信息時，要逐字逐句劃除、補充，費事費力，會計師的工作量巨大，在工作過程中也比較繁瑣枯燥，就應用會計電算化進行會計信息處理而言，則完全簡單的多，核查會計信息只需要在會計電算化系統中輸入信息進行數據檢索，并且智能篩選是否需要校對會計信息，將存在錯誤的會計信息快速篩查出來，再通過會計電算化系統相關查重、遺漏及修改等程序進行會計信息校對，從根本上改變了會計信息的處理方式，便利與會計師進行會計工作[9]。

最后，在會計信息存儲方面，相對于傳統手工將會計信息進行搜集、分類，最后將整理出來的系統數據裝訂成冊存放到企業會計檔案館里的存儲方式來講，存在隱性安全隱患，一旦發生火災、水災等自然災害，或是盜取、破壞等人為因素會直接導致會計檔案丟失、損壞等嚴重后果，需要配備專門的巡查和管理人員，增加企業會計成本，耗時耗力，且會計信息檔案庫會隨著相關數據的增多而擴大面積，在進行會計信息匯總核對時也不方便查找，而應用會計電算化進行會計信息存儲則有效規避一系列安全隱患，通過計算機更加快捷、簡便的進行會計信息存儲，一般都會用到內存較大的U盤或者計算機數據庫，不但存儲方面，還便于攜帶，秩序操作計算機即可進行會計信息存儲，從而為企業節約會計成本[10]。

五、結束語

綜上所述，會計電算化對企業會計工作的影響極深，通過會計電算化的應用使會計工作無論是在會計工作效率還是會計信息管理等各個方面都發生的質的變化，從根本上彌補了傳統手工式會計工作運作模式的缺陷，但是根據上文所述也不難發現，會計電算化實踐在會計工作中還存在諸多問題，包括管理基礎、專業人才的缺失、網絡計算機弊端三個方面，需要企業最高領導人認清會計電算化的真正內涵，將會計電算化科學合理的應用到會計工作中，并且為會計工作電算化培養高技能、高素質人才，重視會計信息的處理和存儲通過強化會計電算化系統的維護工作和危及防范意識，避免不法分子惡意入侵企業會計電算化系統，從而篡改、盜取會計信息，為企業帶來巨大損失，只有及時發現問題，解決問題，才能將會計電算化更加有效的應用到會計工作中，推動會計電算化建設工作，加快國家企業信息化管理發展腳步，促進企業與國家共同持續發展。

參考文獻：

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