高校圖書館期刊管理工作措施探討

任剪梅

摘 要：在高校圖書館中期刊是相當重要的信息資源，對高校的科研與教學工作的開展有著巨大的作用。高校圖書館中期刊種類繁多，數字化虛擬化趨勢更加明顯，紙質與電子兩類期刊同時存在，對高校圖書館期刊管理工作提出了更高的要求。文章介紹了當下高校圖書館期刊管理工作的特點，并在此基礎上就如何做好高校圖書館期刊管理工作提出了幾點建議，希望能夠以此促進高校圖書館期刊管理工作，充分發揮出圖書館在高校建設中的重要核心作用。

關鍵詞：高校圖書館 期刊管理 優化 思路

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）02（b）-0138-02

一個學校的期刊管理工作質量的高低對該校的教學、科研水平有著直接的影響。隨著信息技術的迅猛發展，圖書館期刊管理工作陸續出現了讀者需求多樣化、期刊服務手段網絡化等特點，也給當前期刊管理工作帶來了一些必須解決的問題。在信息網絡環境下如何做好高校圖書館的期刊管理工作，為讀者提供高質量的信息服務、教育保障與科研的信息工作，是值得高校圖書館期刊管理人員思考的一個問題。

1 當下高校圖書館期刊管理的特點

1.1 期刊種類繁多

據《中國統計年鑒-2015》中的數據可以了解到，2014年國內的期刊出版種類已經達到了9 966種。規模較大的高校每年期刊的保持數在1 000多種，規模較小的高校每年期刊的保持數也有500多種。期刊的類型與總數量的增多，對高校圖書館的期刊管理各環節形成了新的挑戰。

1.2 期刊趨于數字化與虛擬化

隨著科學技術在期刊領域的拓延，計算機、通信領域和信息數字化及虛擬存儲技術的共同發展催化了電子期刊。電子期刊具有信息傳播快捷、檢索功能強大、節省館藏空間等優勢[1]，這些優勢將人們傳統的資源獲取觀念打破了，與高校學生的學習生活方式更為貼近，很大程度上滿足了當代高校學生對信息獲取、傳遞的現代化需求。

1.3 紙質期刊與電子期刊并存

目前整體而言，高校圖書館的期刊在管理中除紙質期刊以外，另一種電子期刊也呈現出巨大價值。電子期刊是紙質期刊的數字化、電子化，與傳統紙質期刊相比，電子期刊具有方便的數據存儲、豐富的檢索手段、便捷的傳播途徑等使用新特質。電子期刊與紙質期刊之間是并存互補而非對立分化的關系，各有不能替代的優缺點，應注重優化兩種期刊資源的結合式管理。

2 改善高校圖書館期刊管理工作的幾點思路

2.1 加快期刊管理工作信息化進程

高校圖書館期刊管理工作集合了期刊各項業務活動，但是當前很多高校圖書館的管理工作還存在很多的漏洞，比如制度不健全、管理不集中等情況。高校期刊在管理體制上存在有相對統一與相對分散的差別管理模式。圖書館期刊業務工作與其他部門需具有期刊收藏規范、管理高度協調的統一性，迫切要求實現集中管理模式，推進期刊管理的信息化進程。因此，高校應充分把握現代網絡化的有利條件，建立起一個與高校現代化發展相適應的高校期刊管理模式。建立健全期刊的全文數據檢索與存儲系統，形成以廣大師生使用數據為核心參考并集信息資源建設、提供、咨詢于一體的管理模式，逐步有序地減少信息傳遞的流程步驟，以加快高校圖書館期刊管理工作的信息化發展。

2.2 科學采購高校的館藏期刊資源

首先，供需合理一致。當前各高校都有獨具特色的龍頭學科與專業，而圖書館作為高校的文化知識寶庫與傳播地，也需要與各校的特色相符合。具體而言，圖書館期刊采購人員應與學校各院系各部門廣泛而積極地做好期刊征訂要求，召開公開的采購會議或進行個別訪談進行期刊目錄意見的征求。征求意見應通過校園網以及其他網絡媒介途徑廣泛傳播，實時、全面、系統地汲取全校師生的寶貴建議。利用課余時間向科研、教學成果豐富的教職員工征求期刊采購的專業補充意見。由各院系的師生讀者共同參評當年圖書館征訂刊物的滿意度，以詳細的反饋和具體意見完善采購期刊的工作，及時地進行刊物后續的增訂、改訂，從而確保做到期刊管理的連續性、合理性和一致性。其次，要避免期刊重復浪費。加大對各種所需期刊的指向性與核心內容的熟悉度，圖書館與其他各部門加強溝通，避免重復訂閱或極多訂閱同一個方向、內容相似的期刊。此外，從學校的發展狀況出發，應兼顧其他利于高校師生綜合素質發展的期刊，對于非校內專業課程相關期刊和課外趣味性期刊，可“根據期刊的性質、讀者對象以及本校經費實力來綜合確定訂購的品種類型及其相互比例[2]”，適當進行其他類型期刊的訂閱以豐富館內期刊種類。

2.3 優化服務以提升期刊管理的質量

期刊管理是高校圖書館眾多工作內容中不可或缺的一環，對圖書館整體的服務效率起著重要的作用。傳統的高校期刊工作以收藏為主，是為讀者造訪查詢資源的被動式服務，這種管理方式有著單一性的服務弊端。高校圖書館應主動開展多樣化創新服務，就新時期讀者借閱的新需求進行綜合評估，從流通、咨詢、工作態度等環節著手，以最大限度地契合讀者的借閱需求。進行科學合理的借閱服務，在流通借閱工作中要規范各學科教學、科研工作所需的學術性、技術性及資料性期刊的借閱過程，對于各類流通的期刊資料應避免漏訂、拖期借還情況的出現，以健全高質量的期刊服務管理體系。同時，在服務過程中要適當采取措施，妥當配置開架借閱、延長圖書館面向讀者的開放時間、合理布局館藏資源空間架構、開展期刊導引課程。以上措施可促進讀者與期刊資源的互動，提高期刊文獻的利用率。館員應及時將期刊按期限下架，保證期刊架上存有及時更新的期刊，確保讀者能夠最方便地閱覽到最新期刊。在借閱過程中，面對讀者沒有按原位歸還期刊而導致期刊再查詢困難的情況，館員應經常整理期刊架并進行清潔，使期刊的陳列干凈有序，為讀者提供舒適和諧的借閱環境。此外，館員可結合圖書館信息化網絡平臺向讀者推薦特色期刊導讀內容，節省讀者的資源查詢時間，提升讀者的閱讀興趣，提高期刊整體的查閱與利用效率。

2.4 合理健全高校的期刊保障體系

高校圖書館的期刊體系應立足且不局限于核心期刊。從學校的辦學方向、專業的設置、科研課題的定向等情況來確定圖書館的核心期刊，確保核心期刊收藏、流通的完整連續的管理價值，以突出圖書館期刊存儲與使用的特色。同時兼顧一些能啟發思維、開拓視野具有啟迪性、現實性、實用性與娛樂性的一般期刊，確保期刊載體形式的多樣化。電子期刊以其龐大的資源量、快速的更新頻率、直觀可讀性強、迅捷的資源共享等要素而愈加受到使用者的熱愛。就高校圖書館期刊體系而言，紙質期刊與電子期刊“二者在圖書館中將作為長期共存，互相補充的關系存在[3]”。對于核心期刊，以適當比例調整電子期刊與紙質期刊在圖書館中的資源分布尤為重要，核心期刊視需要不斷及時調整和分配在館的電子期刊與紙質期刊，對于其他學術研究所需的更新周期頻率相對快的非核心類期刊，可適當以電子版期刊為主。

3 結語

隨著時代的進步與發展，期刊部門必須結合高校長遠發展做好期刊管理工作，打破以往傳統圖書館期刊分散的管理模式，加快期刊信息化建設進程，提高館藏期刊資源的利用率，合理地健全期刊保障體系，優化期刊管理綜合質量，以開拓創新的思維促進期刊管理的現代化發展。

參考文獻

[1] 范偉.“互聯網+”背景下高校圖書館期刊管理的反思[J].圖書館雜志，2016（5）：45.

[2] 臧虹.新世紀高校圖書館期刊管理思考[J].科技信息，2011（30）：

442.

[3] 田雪松.網絡信息環境下高校圖書館期刊管理工作研究[J].淮海工學院學報：人文社會科學版，2013（7）：126.