高校圖書(shū)館期刊管理工作措施探討

任剪梅

摘 要：在高校圖書(shū)館中期刊是相當(dāng)重要的信息資源，對(duì)高校的科研與教學(xué)工作的開(kāi)展有著巨大的作用。高校圖書(shū)館中期刊種類繁多，數(shù)字化虛擬化趨勢(shì)更加明顯，紙質(zhì)與電子兩類期刊同時(shí)存在，對(duì)高校圖書(shū)館期刊管理工作提出了更高的要求。文章介紹了當(dāng)下高校圖書(shū)館期刊管理工作的特點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上就如何做好高校圖書(shū)館期刊管理工作提出了幾點(diǎn)建議，希望能夠以此促進(jìn)高校圖書(shū)館期刊管理工作，充分發(fā)揮出圖書(shū)館在高校建設(shè)中的重要核心作用。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館 期刊管理 優(yōu)化 思路

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）02（b）-0138-02

一個(gè)學(xué)校的期刊管理工作質(zhì)量的高低對(duì)該校的教學(xué)、科研水平有著直接的影響。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書(shū)館期刊管理工作陸續(xù)出現(xiàn)了讀者需求多樣化、期刊服務(wù)手段網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)，也給當(dāng)前期刊管理工作帶來(lái)了一些必須解決的問(wèn)題。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好高校圖書(shū)館的期刊管理工作，為讀者提供高質(zhì)量的信息服務(wù)、教育保障與科研的信息工作，是值得高校圖書(shū)館期刊管理人員思考的一個(gè)問(wèn)題。

1 當(dāng)下高校圖書(shū)館期刊管理的特點(diǎn)

1.1 期刊種類繁多

據(jù)《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒-2015》中的數(shù)據(jù)可以了解到，2014年國(guó)內(nèi)的期刊出版種類已經(jīng)達(dá)到了9 966種。規(guī)模較大的高校每年期刊的保持?jǐn)?shù)在1 000多種，規(guī)模較小的高校每年期刊的保持?jǐn)?shù)也有500多種。期刊的類型與總數(shù)量的增多，對(duì)高校圖書(shū)館的期刊管理各環(huán)節(jié)形成了新的挑戰(zhàn)。

1.2 期刊趨于數(shù)字化與虛擬化

隨著科學(xué)技術(shù)在期刊領(lǐng)域的拓延，計(jì)算機(jī)、通信領(lǐng)域和信息數(shù)字化及虛擬存儲(chǔ)技術(shù)的共同發(fā)展催化了電子期刊。電子期刊具有信息傳播快捷、檢索功能強(qiáng)大、節(jié)省館藏空間等優(yōu)勢(shì)[1]，這些優(yōu)勢(shì)將人們傳統(tǒng)的資源獲取觀念打破了，與高校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活方式更為貼近，很大程度上滿足了當(dāng)代高校學(xué)生對(duì)信息獲取、傳遞的現(xiàn)代化需求。

1.3 紙質(zhì)期刊與電子期刊并存

目前整體而言，高校圖書(shū)館的期刊在管理中除紙質(zhì)期刊以外，另一種電子期刊也呈現(xiàn)出巨大價(jià)值。電子期刊是紙質(zhì)期刊的數(shù)字化、電子化，與傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊相比，電子期刊具有方便的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、豐富的檢索手段、便捷的傳播途徑等使用新特質(zhì)。電子期刊與紙質(zhì)期刊之間是并存互補(bǔ)而非對(duì)立分化的關(guān)系，各有不能替代的優(yōu)缺點(diǎn)，應(yīng)注重優(yōu)化兩種期刊資源的結(jié)合式管理。

2 改善高校圖書(shū)館期刊管理工作的幾點(diǎn)思路

2.1 加快期刊管理工作信息化進(jìn)程

高校圖書(shū)館期刊管理工作集合了期刊各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，但是當(dāng)前很多高校圖書(shū)館的管理工作還存在很多的漏洞，比如制度不健全、管理不集中等情況。高校期刊在管理體制上存在有相對(duì)統(tǒng)一與相對(duì)分散的差別管理模式。圖書(shū)館期刊業(yè)務(wù)工作與其他部門需具有期刊收藏規(guī)范、管理高度協(xié)調(diào)的統(tǒng)一性，迫切要求實(shí)現(xiàn)集中管理模式，推進(jìn)期刊管理的信息化進(jìn)程。因此，高校應(yīng)充分把握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化的有利條件，建立起一個(gè)與高校現(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng)的高校期刊管理模式。建立健全期刊的全文數(shù)據(jù)檢索與存儲(chǔ)系統(tǒng)，形成以廣大師生使用數(shù)據(jù)為核心參考并集信息資源建設(shè)、提供、咨詢于一體的管理模式，逐步有序地減少信息傳遞的流程步驟，以加快高校圖書(shū)館期刊管理工作的信息化發(fā)展。

2.2 科學(xué)采購(gòu)高校的館藏期刊資源

首先，供需合理一致。當(dāng)前各高校都有獨(dú)具特色的龍頭學(xué)科與專業(yè)，而圖書(shū)館作為高校的文化知識(shí)寶庫(kù)與傳播地，也需要與各校的特色相符合。具體而言，圖書(shū)館期刊采購(gòu)人員應(yīng)與學(xué)校各院系各部門廣泛而積極地做好期刊征訂要求，召開(kāi)公開(kāi)的采購(gòu)會(huì)議或進(jìn)行個(gè)別訪談進(jìn)行期刊目錄意見(jiàn)的征求。征求意見(jiàn)應(yīng)通過(guò)校園網(wǎng)以及其他網(wǎng)絡(luò)媒介途徑廣泛傳播，實(shí)時(shí)、全面、系統(tǒng)地汲取全校師生的寶貴建議。利用課余時(shí)間向科研、教學(xué)成果豐富的教職員工征求期刊采購(gòu)的專業(yè)補(bǔ)充意見(jiàn)。由各院系的師生讀者共同參評(píng)當(dāng)年圖書(shū)館征訂刊物的滿意度，以詳細(xì)的反饋和具體意見(jiàn)完善采購(gòu)期刊的工作，及時(shí)地進(jìn)行刊物后續(xù)的增訂、改訂，從而確保做到期刊管理的連續(xù)性、合理性和一致性。其次，要避免期刊重復(fù)浪費(fèi)。加大對(duì)各種所需期刊的指向性與核心內(nèi)容的熟悉度，圖書(shū)館與其他各部門加強(qiáng)溝通，避免重復(fù)訂閱或極多訂閱同一個(gè)方向、內(nèi)容相似的期刊。此外，從學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，應(yīng)兼顧其他利于高校師生綜合素質(zhì)發(fā)展的期刊，對(duì)于非校內(nèi)專業(yè)課程相關(guān)期刊和課外趣味性期刊，可“根據(jù)期刊的性質(zhì)、讀者對(duì)象以及本校經(jīng)費(fèi)實(shí)力來(lái)綜合確定訂購(gòu)的品種類型及其相互比例[2]”，適當(dāng)進(jìn)行其他類型期刊的訂閱以豐富館內(nèi)期刊種類。

2.3 優(yōu)化服務(wù)以提升期刊管理的質(zhì)量

期刊管理是高校圖書(shū)館眾多工作內(nèi)容中不可或缺的一環(huán)，對(duì)圖書(shū)館整體的服務(wù)效率起著重要的作用。傳統(tǒng)的高校期刊工作以收藏為主，是為讀者造訪查詢資源的被動(dòng)式服務(wù)，這種管理方式有著單一性的服務(wù)弊端。高校圖書(shū)館應(yīng)主動(dòng)開(kāi)展多樣化創(chuàng)新服務(wù)，就新時(shí)期讀者借閱的新需求進(jìn)行綜合評(píng)估，從流通、咨詢、工作態(tài)度等環(huán)節(jié)著手，以最大限度地契合讀者的借閱需求。進(jìn)行科學(xué)合理的借閱服務(wù)，在流通借閱工作中要規(guī)范各學(xué)科教學(xué)、科研工作所需的學(xué)術(shù)性、技術(shù)性及資料性期刊的借閱過(guò)程，對(duì)于各類流通的期刊資料應(yīng)避免漏訂、拖期借還情況的出現(xiàn)，以健全高質(zhì)量的期刊服務(wù)管理體系。同時(shí)，在服務(wù)過(guò)程中要適當(dāng)采取措施，妥當(dāng)配置開(kāi)架借閱、延長(zhǎng)圖書(shū)館面向讀者的開(kāi)放時(shí)間、合理布局館藏資源空間架構(gòu)、開(kāi)展期刊導(dǎo)引課程。以上措施可促進(jìn)讀者與期刊資源的互動(dòng)，提高期刊文獻(xiàn)的利用率。館員應(yīng)及時(shí)將期刊按期限下架，保證期刊架上存有及時(shí)更新的期刊，確保讀者能夠最方便地閱覽到最新期刊。在借閱過(guò)程中，面對(duì)讀者沒(méi)有按原位歸還期刊而導(dǎo)致期刊再查詢困難的情況，館員應(yīng)經(jīng)常整理期刊架并進(jìn)行清潔，使期刊的陳列干凈有序，為讀者提供舒適和諧的借閱環(huán)境。此外，館員可結(jié)合圖書(shū)館信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向讀者推薦特色期刊導(dǎo)讀內(nèi)容，節(jié)省讀者的資源查詢時(shí)間，提升讀者的閱讀興趣，提高期刊整體的查閱與利用效率。

2.4 合理健全高校的期刊保障體系

高校圖書(shū)館的期刊體系應(yīng)立足且不局限于核心期刊。從學(xué)校的辦學(xué)方向、專業(yè)的設(shè)置、科研課題的定向等情況來(lái)確定圖書(shū)館的核心期刊，確保核心期刊收藏、流通的完整連續(xù)的管理價(jià)值，以突出圖書(shū)館期刊存儲(chǔ)與使用的特色。同時(shí)兼顧一些能啟發(fā)思維、開(kāi)拓視野具有啟迪性、現(xiàn)實(shí)性、實(shí)用性與娛樂(lè)性的一般期刊，確保期刊載體形式的多樣化。電子期刊以其龐大的資源量、快速的更新頻率、直觀可讀性強(qiáng)、迅捷的資源共享等要素而愈加受到使用者的熱愛(ài)。就高校圖書(shū)館期刊體系而言，紙質(zhì)期刊與電子期刊“二者在圖書(shū)館中將作為長(zhǎng)期共存，互相補(bǔ)充的關(guān)系存在[3]”。對(duì)于核心期刊，以適當(dāng)比例調(diào)整電子期刊與紙質(zhì)期刊在圖書(shū)館中的資源分布尤為重要，核心期刊視需要不斷及時(shí)調(diào)整和分配在館的電子期刊與紙質(zhì)期刊，對(duì)于其他學(xué)術(shù)研究所需的更新周期頻率相對(duì)快的非核心類期刊，可適當(dāng)以電子版期刊為主。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，期刊部門必須結(jié)合高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好期刊管理工作，打破以往傳統(tǒng)圖書(shū)館期刊分散的管理模式，加快期刊信息化建設(shè)進(jìn)程，提高館藏期刊資源的利用率，合理地健全期刊保障體系，優(yōu)化期刊管理綜合質(zhì)量，以開(kāi)拓創(chuàng)新的思維促進(jìn)期刊管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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