關于新時期人事檔案管理工作的探討

代海娟

摘要：檔案具有一定的保存價值，是對歷史的真實記載，真實性是其最大的特點。檔案管理工作是檔案工作的重點內容，關系到我國檔案工作的大局。在檔案管理工作中，需要注意的問題有很多，特別是人事檔案管理，當前還存在一些問題亟待解決，本文主要總結了當前人事檔案管理存在的問題及對策，探討新時期如何做好人事檔案管理工作。

關鍵詞：新時期 人事檔案管理 問題 對策

中圖分類號：G2759 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）08-0115-01

人事檔案是對一個人的經歷、政治面貌、工作情況等的具體記載和介紹，具有一定的憑借、依據和參考的作用，尤其是當個人轉正、職稱以及養老保險等事宜的時候，個人檔案占有十分重要的地位，是一個人的人生軌跡的記載，人事檔案具有法律效力。隨著社會的快速發展和進步，對人才的需求也越來越明顯，任何一個單位都要開展人事檔案管理工作，就目前情況來看，我國人事檔案管理工作還存在一些問題和不足，面對這些發展困境，筆者提出了自己的個人觀點和看法，僅供廣大讀者借鑒和參考，不足之處還望見諒。

一、人事檔案管理現狀

伴隨著社會的發展和不斷進步，我國檔案管理工作已經有了新的發展和進步，人事檔案也不例外，取得了一定的成績，行政機關事業單位也十分重視人事檔案的管理。尤其是信息時代的到來，加快了人事檔案管理信息化建設的步伐，提高了人事檔案管理的工作效率。但是在其發展的過程中也還是遇到了一些亟待解決的問題。具體如下：

（一）對人事檔案管理重視程度有待提高

部分單位存在對于人事檔案管理工作不重視的情況，甚至把人事檔案管理當成附屬工作，簡單地認為只要人事檔案不丟失，妥善保管，不發生泄密就是做好了人事檔案管理工作。導致人事檔案工作得不到重視，開展工作沒有計劃，經費也得不到保障等。

（二）人事檔案管理制度有待進一步完善

人事檔案管理在開展工作的過程中要有依據，無規矩不成方圓，必須制定科學的規章制度和管理細則，才能保證人事檔案管理工作的有效開展。但是很多單位都不注重人事檔案管理制度的建立，導致人事檔案管理缺乏力度，工作質量差、效率低等。

（三）人事檔案管理人員綜合素質有待提高

檔案管理工作需要專業人士來完成，具有一定的專業性，同時還需要管理人員必須有責任心、耐心、細心等，尤其是新時期背景下，對于人事檔案管理人才的要求更高。但是部分單位存在臨時聘用兼職人員開展人事檔案管理工作，而且變動頻繁。同時也存在部分單位在編人事檔案管理人員綜合素質不強的現象，比如業務水平有限、工作責任心不強等。這些問題如果不及時得到改善，勢必會影響人事檔案管理工作的大局。尤其是檔案信息化管理方面，必須要不斷加強和提高，才能適應新時代人事檔案管理工作的正常發展和進步。

二、進一步做好新時期人事檔案管理工作的具體做法

筆者認為要想進一步做好人事檔案管理工作，首先各單位從上到下要從思想意識上重視人事檔案管理，并加大人事檔案的投入，建立健全人事檔案管理制度，并不斷提高人事檔案管理人才隊伍建設。

（一）重視人事檔案管理工作，完善檔案管理設施

單位領導要加大對人事檔案管理的重視程度，關注人事檔案發展，把人事檔案管理工作放在單位發展的大局中去考慮。各部門要主動配合好人事檔案管理工作。同時還要重視檔案硬件設施的建設，加大資金投入，建立專門的人事檔案管理庫房，配備鐵質檔案柜，并做到庫房、辦公室、閱檔室分開。同時，庫房內必須配備消防設施、空調、防潮設備，做好防火、防潮、防高溫、防光、防蟲、防盜等工作。

（二）建立健全人事檔案管理制度，提高人事檔案管理工作質量

隨著我國人事制度改革的日益深化，對人事檔案管理工作提出了新要求、新目標。因此，必須強化檔案管理意識，并重視相關制度建設，實現人事檔案管理的規范化、合理化。同時，要明確崗位職責，實現責任追究制，確保各項制度得到嚴格執行，從而使人事檔案管理工作有章可循、有法可依。

（三）提高人事檔案隊伍建設水平，加快信息化建設

人才是保證人事檔案管理質量的重要保障，因此要不斷加快人事檔案管理人才培養，加大培訓力度，轉變工作作風，強化工作責任心，不斷提高工作水平。定期進行專業培訓，可以系統地學習檔案管理理論知識與操作技能、計算機操作技能等，以便更好地適應檔案信息化管理的需要。同時，還要經常學習關于檔案的相關法律法規，增強檔案法制意識。可為檔案員提供繼續深造的機會，培養更多專業型檔案人才。另外，要改善檔案員的工作環境與薪資待遇，為招攬人才、留住人才打好基礎。采用激勵機制，并大力宣傳先進典型，充分調動檔案人員的工作積極性。

三、結語

立足于當前人事檔案管理的發展難題，筆者提出了首先要重視人事檔案管理工作，完善檔案管理設施。其次建立健全人事檔案管理制度，提高人事檔案管理工作質量。再次要不斷提高人事檔案隊伍建設水平 ，加快人事檔案管理信息化建設步伐三點建議，僅供廣大同仁借鑒和參考，不足之處還望見諒，同時也希望大家可以提出寶貴的可行性的意見，為我國人事檔案管理工作出謀劃策。

參考文獻：

[1]常謙.加強人事檔案工作者職業道德的幾點建議[J].河北水利， 2016（11）.

[2]龍向群.人事檔案審核工作中的幾點思考[J].現代國企研究，2016（22）.

責任編輯：楊國棟