事業單位檔案管理效率提升的路徑研究

朱東輝

摘 要：隨著事業單位的發展和進步，檔案管理在事業單位管理工作中的重要性不斷凸顯出來，并且也對檔案管理提出了更高的要求，力求通過創新檔案管理工作策略的方法來提升檔案管理效率，滿足信息化時代發展的要求，最大化的發揮檔案價值，滿足事業單位發展和改革需要。因此，事業單位必須從根本上意識到檔案管理工作在單位可持續發展當中的必要性，并根據時代的發展和事業單位發展需求做好檔案管理和應用，提升管理效率和質量。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；效率提升；路徑

隨著時代的發展和技術的進步，事業單位檔案管理工作在具體的實施當中也需要趕上時代發展的步伐，對檔案管理進行創新改革，努力適應大數據時代對于檔案管理的要求，提高對信息技術的科學應用，并在互聯網+的推動之下實現檔案管理效率的飛速提升。事業單位在具體的工作環節，要積極探究檔案管理效率提升的有效路徑，創新管理辦法，優化和完善檔案管理體系。

1、做好檔案管理工作宣傳

在當前的檔案管理工作當中，事業單位的領導以及其他工作人員都沒有從根本上意識到檔案管理的重要性，在這樣的忽視態度和不正確的思想理念指導之下，檔案管理工作在實際的實施以及落實過程中就出現了不同程度的問題，并且加大了檔案管理的難度，影響到檔案管理效率的提高。為了更好的應對這一問題，事業單位必須要努力強化相關工作人員對于檔案管理的認知，真正意識到檔案管理的重要性，那么做好檔案管理宣傳工作是必不可少的，而且宣傳的力度需要根據實際需求進行擴大。首先，事業單位領導必須強化對檔案管理的認知，從根本上意識到檔案管理重要性，并為其他工作人員樹立良好的榜樣，能夠在宣傳工作當中給予大力的支持和強調，從而提升宣傳效果。其次，事業單位可以在當前宣傳手段的基礎之上，根據工作需要進行宣傳手段的創新，運用多元化的宣傳技術和渠道來強化宣傳成效。最后，事業單位在宣傳工作之余還要重視監管，使得管理人員能夠在實際的檔案管理工作當中做到認真負責，保障管理效率。

2、加快檔案管理的信息化

在科技進步和時代發展的進程中，先進的管理技術逐步和事業單位的檔案管理工作結合起來，推動著檔案管理的信息化發展，也為按管理效率的提高提供了有力途徑。因此事業單位必須要實現檔案管理的信息化，運用高質量的信息化管理來解決傳統檔案管理工作當中效率低和工作難度大的問題，最大化的發揮檔案價值。在檔案的信息化管理實施當中，要加大對互聯網的應用和整合，這樣才能夠充分發揮二者的整合優勢，在效率和質量提升當中發揮更大作用。實現檔案的信息化管理，除了在提升效率的同時，還能夠避免資源的浪費，減少檔案管理的成本。為了保障信息管理的實現，事業單位要注重配備相應的信息化管理設備，并善于引進網絡和數字技術，加大技術設備的靈活應用。事業單位也可以專門設置檔案信息化管理部門和工作人員，做好信息化管理工作的調試，并在實踐當中進行經驗的總結，不斷完善檔案管理的科學設備，更好的提供檔案服務。

3、注重完善檔案管理制度

就當前而言，事業單位的管理模式和管理技術具備較強的局限性，管理辦法和技術手段較為落后，出現明顯的創新不足問題，而且當管理的規范化問題得到重視，這直接影響到了管理質量和效率。因此，事業單位要重視完善檔案管理制度，而且在制度的構建和完善的進程中，要結合當前檔案管理工作中遇到的實際問題和需要改進的方面，推動檔案管理的規范化進程，提升檔案管理能力。首先，檔案管理手段的優化必須要適應時代發展和科技進步的要求，采用多元化的檔案管理方式來提升整體管理效率和質量。其次，將數字技術、信息技術、科技智能手段進行有機整合，構建完善的檔案管理技術體系，強化檔案管理的能力和效率。最后，必須將檔案管理方法、技術等相關內容納入到事業單位檔案管理制度建設當中，從而為各項工作的開展提供制度上的支持與保障，也讓各項工作的開展有法可依，那么檔案管理的規范化和科學化也能得到強化，切實達到檔案管理效率提升的目標。

4、創新檔案管理人員培訓

從事業單位當簡單管理的實際出發，檔案管理人員素質能夠滿足當前工作的需要，尤其是不能夠有效掌握先進的檔案管理技術，和時代發展和檔案管理需求不相符，弱化了檔案管理工作的效用，也為事業單位的長遠發展帶來了阻礙。因此，要想進一步的探究檔案管理效率提升的方法和路徑，需要從檔案管理人員素質的培養和提升方面著手，強化對檔案管理人員的教育培訓工作，通過提升人員管理效率和質量的方式來保障檔案管理的成效。事業單位要根據自身實際情況來建立健全教育培訓制度，按照崗位需求和職責分配等標準進行針對性和合理性的教育培訓，從整體上提高檔案管理人員的綜合素質。一方面要針對檔案管理的專業業務能力進行培訓，提升工作人員的業務素質，同時針對其專業技術落后等問題，來引導工作人員認真學習先進的檔案管理技術，靈活的掌握信息技術、數字化技術等來高效的處理檔案管理工作。在培訓當中可以運用多元化的方式，例如講座、多媒體培訓等方式。另一方面，要對檔案管理人員進行思想道德培訓，幫助其樹立正確的工作觀念和態度。

5、提升檔案資源利用效率

事業單位之所以要加強檔案管理工作，其根本目的在于提升檔案的利用價值，將收集和處理好的各項檔案信息應用到實際工作當中，提升檔案利用效率。可以說，事業單位積極的進行檔案的分類和管理是要更好的服務于事業單位管理成效和綜合能力提升，那么在進行檔案管理工作的過程中也需要認識到這一問題，考慮到檔案應用的需要，并以此為落腳點做好檔案管理效率，并以此為落腳點做好檔案管理，提升管理效率。為了滿足實際工作要求，事業單位要進行檔案資源共享的改革，增強檔案服務效用。例如，事業單位可以采用云共享手段來提升管理效率，還可以借助云共享技術來儲存和整理好各項檔案資料，并且通過與互聯網的聯合應用來發揮檔案利用價值。

檔案管理在事業單位的管理工作當中占有重要地位，檔案管理效率的提升也會直接關系到事業單位管理創新工作的進展。因此，事業單位要努力適應外部環境的變化，并綜合考慮到內部管理工作的需要，深入探索和研究檔案管理效率提升路徑，做好檔案管理工作宣傳，加快檔案管理信息化進程，注重完善檔案管理制度，創新檔案管理人員培訓，提升檔案資源利用效率，推動事業單位的可持續發展。

參考文獻：

[1] 劉延偉.基層事業單位檔案管理現代化實現路徑[J].勞動保障世界理論版，2013，（9）：149-150.

[2] 吳婷.淺析事業單位檔案規范化管理[J].群文天地，2015，（24）：38-39.

[3] 朱禮香.淺談加強事業單位基建檔案管理[J].科教導刊，2013，（7）：214-216.