把PDF變成像Word一樣可編輯的工具：文電通

盤俊春

老師們在日常教學中經常會碰到想打開一個PDF文件并編輯它卻編輯不了的問題，本欄目以前曾推薦過一款俄羅斯的軟件——Abbye FineReader，我們可以用它把PDF轉成Word來編輯，類似把PDF轉成Word的軟件還有一些，這里就不再一一列出來了。可是，有時候我們只想改PDF文件中的幾個字，如果我們把它轉換成Word，修改后又把它轉回成PDF，這樣就非常麻煩，或者是有些符號或內容轉換成Word后效果不好。那么，有沒有不用轉換能直接編輯PDF文件的工具呢？這里推薦一款把PDF變成像Word一樣可編輯的工具——文電通，下面就來介紹它的功能及使用方法。

● 文電通的主要功能及特點

文電通是北京棣南新宇公司研制的一款專業的PDF文本編輯、PDF與其他格式文件相互轉換的軟件。說起PDF，大家最為熟知的就是Adobe和Foxit了，知道“文電通”的并不多。其實文電通早在20年前就已開發出來了，因為過去它主要面向國外市場，所以國內的用戶對它并不熟悉。

下載并安裝軟件（官方下載地址：http：//pdf.gaaiho.com），可免費使用一個月。安裝后桌面會出現3個程序圖標，分別是Gaaiho Doc（PDF編輯器）、Gaaiho PDF Driver（將其他文件轉換或合并成PDF）、Gaaiho PDF Converter（將PDF轉換成其他文件）。啟動Gaaiho Doc后，其界面如圖1所示。

文電通有以下的主要功能和特點：①能直接編輯PDF文件；②具備和Adobe類似的注釋、頁面添加刪除、加密、表單、共享等功能；③具有OCR（光學字符識別）功能；④PDF的雙向批量轉換功能，不僅速度快、壓縮率高、降低CPU占用率，還支持所有可打印的文件類型。

● 利用文電通編輯PDF文件

文電通的功能非常強大，下面只以幾項主要功能為例來說說文電通的具體應用。

1.打開一個PDF文件并進行編輯

新建或打開一個PDF文件進行編輯，Adobe最不好的一點就是所占體積過大，打開文件的速度又很慢。相比之下，Gaaiho Doc的開啟速度要快很多，瞬間就能完全開啟并進入完整的編輯界面。

Gaaiho Doc的界面主要有“編輯”和“審閱”兩種模式。我們可以通過單擊主頁菜單下的“轉換為可編輯的PDF”按鈕，把PDF變成像Word一樣可編輯的狀態，省去了把PDF轉成Word編輯完之后再轉回PDF的麻煩，非常方便。當然，我們也可以通過單擊主頁菜單下的“編輯文本和圖像”按鈕來進行編輯文檔。這兩種方式各有優點，如果文檔是由大量的文字構成，我們可選擇第一種方式，若是想要讓文檔保持原樣沒有任何改變地進行編輯，我們可以選擇第二種方式，特別是當文檔中有數學等理科公式符號時，用第一種方式編輯時公式會變形，而用第二種方式則不會。下頁圖2所示的是以第二種方式進行文檔編輯，可以發現公式沒有發生任何改變就可以直接編輯了。

除了編輯文檔外，文電通具備和Adobe類似的注釋、頁面添加刪除、加密、表單、共享等功能。文電通的注釋功能也十分強大，除了常用的添加刪除文本標注外，還可以利用畫圖工具添加圖形、附件、聲音、圖章等。

2.利用文電通的OCR功能進行文字識別

利用文電通的OCR功能可以把圖像上的文字轉換成可編輯的文字，文電通的OCR識別效果還是不錯的，除了對數學公式等格式識別比較差外，對圖像上的文字內容基本上都能還原得很好。文電通OCR支持中、英等9種不同語言，下面就結合文電通的屏幕截圖功能來簡單說說它的OCR功能的使用方法。

有時我們想在網上下載一些資料，但這些資料不能直接下載成Word等文本文檔，那我們就可以通過文電通的屏幕截圖功能，先把這些資料用屏幕截圖功能截成圖像，然后再利用文電通的OCR功能把它轉換成可編輯的文檔。

具體步驟是（這里就以截取新浪網首頁里的內容為例）：首先打開新浪網，然后在文電通中單擊高級菜單下的“屏幕截圖”，此時鼠標會變成十字形，就可以選擇想要的內容進行截圖了。接著在文電通中單擊高級菜單下的“OCR”按鈕，軟件就會彈出一個設置窗口，我們選擇默認就可以了，確定后，在圖像的下方就會自動出現OCR后可編輯的文本了。

3.PDF的雙向批量轉換功能

文電通可以實現PDF與其他多種格式的文件相互轉換，其中Gaaiho PDF Driver的功能是同時將其他多種不同格式的文檔轉換或合并成PDF文檔，如Word生成的文件、Excel生成的文件、PPT、TXT、HTML、JPG、GIF、TIF、PSD等，只要我們的電腦能夠打印的格式，都可以轉換。Gaaiho PDF Converter 的功能和Driver相反，是把PDF文件轉換為Word生成的文件、Excel生成的文件、圖片或文字等，可同時執行OCR。圖3所示的是Gaaiho PDF Driver的轉換界面。

選項中“將文件轉換成PDF文檔”，是指轉換后，每一個文件都是一個單獨的PDF，生成的是多個PDF文檔；“將文件合并成一篇PDF文檔”，是指轉換后，所有文件被合并成了一個PDF，生成一個PDF文檔。

以上是文電通的幾項實用功能，當然它還有很多其他功能，如實現語音朗讀PDF文件、壓縮PDF的文件大小、插入*.3ud3格式的3D文件、比較修改前后兩個文件的差別等，功能非常強大。