中小企業財務人員配備合理化的研究

摘要：在企業的長期運行過程中，財務管理逐漸發展成了企業管理當中最為重要的組成部分。從某一程度上來說，企業的財務人員配備能夠決定企業的財務管理質量。本文首先對目前中小企業財務人員的配備現狀進行了簡要分析，并在此基礎上提出了關于財務人員配備合理性的幾點建議。

關鍵詞：財務管理；人員配備；配備現狀；合理性

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-01

財務工作是企業運行過程中十分重要的一個工作部分，合理的財務人員配備能夠大大提高企業的財務管理質量，對中小企業的長遠發展具有深遠意義。企業的財務人員擔負著資金核算、費用管理等工作任務，高質量的財務管理隊伍能夠為企業各項工作的開展提供一個良好的前提保障，從側面幫助企業不斷提高經濟效益。合理的財務人員配備能夠在企業的財務管理中起到巨大的輔助作用，對中小企業的持續健康發展具有積極意義。

一、中小企業財務人員配備現狀分析

目前，仍有許多中小企業對財務部門的日常工作抱有錯誤觀點，片面裁減人員等情況時有發生，財務人員的配備現狀不容樂觀。

1.預算及管理部門人員配備

首先，關于預算部門的人員配備問題。雖然財務人員配備的合理性應該根據中小企業的實際運營狀況、具體企業規模來進行相應調整，但從理論上來說，預算方面應該具有能夠擔負起信息收集、計劃編制、執行分析、考核和監督管理的財務人員。另外，關于管理部門的人員配備問題。由于企業在財務管理過程中缺乏專門的資金管理者，資金類型劃分不清晰，管理難度大。目前，中小企業的預算與資金管理工作基本都由會計一人擔任，過大的工作量使預算質量難以保證。除此之外，一名會計所掌握的專業知識也不夠充分，必然會對生產經營的計劃費用、資產管理等一些專業工作方面出現問題。由此可見，專業財務管理人員的缺失對企業的財務管理十分不利。

2.資金核算部門的人員配備

目前，企業資金核算部門的崗位設置比較寬泛，不夠細致，難以滿足企業不斷發展的管理需求。受運營狀況等多個方面的因素影響，企業的出納人員大多都同時兼任了企業的賬目登記、稽核等重要工作。財務人員配備不足導致多個不同崗位的工作重疊在一人身上。企業的明細賬目及收付賬款都由同一職員進行登記；每天進行現金記錄的工作人員還同時負責與銀行進行企業存款的調節工作；財務專用印章難以做到多人分開保管。這些都是阻礙中小企業提高財務管理質量的問題，這些存在的問題也從側面反映出了增加企業的財務人員數量、提高財務人員配備合理化水平的重要性。

3.日常稅務管理的人員配備

現階段，大部分中小企業缺乏分責制衡機制，稅務管理的工作崗位設置不合理，極為缺乏專業水平強的稅務管理人員。日常的稅務處理工作主要存在以下幾個問題：管理和購買企業發票的財務人員通常與財務印章的管理人員為同一人；企業有關稅務方面信息的準備者與審查者也為同一人；納稅申報表的制定與審批也由同一人負責，這些財務行為非常不利于企業內部權力的監督與制衡，給人以可乘之機，無法有效化解企業的稅務風險。

二、關于提高人員配備合理性的建議

中小企業財務人員配備的合理性對企業的長遠發展具有深刻意義，但目前企業的財務管理方式與崗位設置存在許多不足之處，我們需要積極的尋求解決辦法，切實提高中小企業的財務管理水平。

1.健全財務部門內部控制制度，細化工作流程

為了切實提升中小企業財務人員配備合理化水平，我們首先應該嚴格遵守崗位不相容的原則，將財務崗位進行嚴格劃分，健全財務部門內部的控制制度，對日常工作流程進行進一步的規范。第一，各項涉及資金的業務都必須保證參與人數，不得由一人全權負責，要加強權力的監督力度，爭取逐漸形成崗位間相互制約的局面。第二，避免由出納單獨保存開戶行印鑒的情況出現，嚴禁出納進行會計檔案保管、賬目登記等工作。第三，細化會計崗位，并將會計崗位上長期重疊的任務量逐漸相分離，增加必要財務工作人員數量，減輕會計工作壓力，從而保證會計工作質量。

2.立足于公司自身的實際情況，設計人員結構

中小企業的經營管理既有其普遍性，也存在特殊性。不同企業的主營項目不同、管理文化不同，所適合的財務人員配備結構就不盡相同。因此，企業的財務人員配備不能一味盲目照搬成功企業的財務管理經驗，必須要結合自身的實際經營情況設計出最適合本企業發展的財務人員管理結構。首先，人員設置必須符合企業內部牽制原則，在無法滿足一崗多人的情況下要加強財務部門主管的管理力度，控制管理方向。其次，預算部門要保證起碼的財務信息收集人員及預算管理人員，保證職位間的權力制衡。同時企業也要加強對現有財務人員的專業技能培訓，定期舉辦財務知識講座，挖掘財務人員的自身潛力。

3.力求確保財務人員工作質量，提高工作效率

為了獲得更加優秀的財務管理能力，中小企業必須進行財務管理方式改革，摒棄傳統方式中與現代經濟社會發展不相適應的部分，積極學習成功的財務人員管理范例，針對本公司的實際情況進行全新的人員配備。第一，要重視財務人員的思想道德建設，企業可以通過舉辦統一的定期培訓，加強內部工作人員的思想建設，提高財務人員對其分內工作的責任感與使命感，使工作人員自覺提高日常工作效率。第二，企業可以建立健全獎懲機制，大力發展企業文化。通過獎懲機制進一步規范財務工作行為，引導財務人員積極向上的工作態度，從源頭保證中小企業的財務工作質量。

三、結語

提高中小企業財務人員配備合理化的水平，從而不斷提升企業的財務管理質量，對企業的發展有著非常重要的意義，對企業的積極影響也會在以后的運營過程中逐漸顯現出來。提高企業財務人員的錄用標準，將財務部門的崗位職責進行明確劃分，根據財務人員的自身特點進行合理的崗位責任分配，這一系列的措施可以幫助企業有效提高人員配備合理化程度，從而促進企業發展，為企業的可持續發展注入源源不斷的生命力。

參考文獻：

[1]李恂.財務管理內部職責劃分及人員配備探討[J].財經界，2015（36）：187-301.

[2]李守軍.財務部門內部職責劃分及其人員配合合理化的研究[J].財經界（學術版），2015（10）：232+128.

作者簡介：章一華（1970-），女，浙江紹興人，中興防護科技集團有限公司財務部，會計師，大學專科學歷，主要從事財務管理研究。