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論延伸審計事業單位下屬企業的必要性及審計要點

2017-06-03 21:30:33王晶晶
現代經濟信息 2017年8期
關鍵詞:事業單位

摘要:事業單位下屬企業,這是特定歷史時期的特殊產物。在社會經濟發展迅猛的大環境下,由于各種原因,事業單位中發生的單位、個人的違反財經紀律事件常常與下屬企業相關,下屬企業成為違法亂紀的高危地帶。在全面從嚴治黨的新形勢下,延伸審計事業單位下屬企業變得非常必要。審計人員該如何針對事業單位下屬企業實施有效的審計?筆者結合自身審計實踐,對此展開初步論述。

關鍵詞:事業單位;下屬企業;審計

中圖分類號:F810.42 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)009-0-01

一、事業單位下屬企業的概念和表現形式

事業單位是指受國家行政機關領導,沒有生產收入、所需經費由公共財政支出、不實行經濟核算、主要提供教育、科技、文化、衛生等活動非物質生產和勞務服務的社會公共組織。事業單位最大的特征一是不以盈利為目的。而企業一般是指以盈利為目的,運用各種生產要素(土地、勞動力、資本、技術和企業家才能等),向市場提供商品或服務,實行自主經營、自負盈虧、獨立核算的法人或其他社會經濟組織。由于特殊歷史原因,我國大多數事業單位擁有獨立核算的下屬企業,這些企業往往利用事業單位本身的資源進行盈利活動,比如印刷廠、科技公司、招待所、酒樓、勞服公司等等,形式多樣復雜,與事業單位有著千絲萬縷的關系。

二、下屬企業存在的弊端及其對黨風廉政建設產生的不良影響

由于體制原因,事業單位下屬企業存在諸多弊端,最突出的問題是事企不分。事業單位領導干部通常兼任企業要職或者分管企業,對企業經費擁有實際控制權,一家人不說兩家話的現象普遍存在。在人、財、物等方面,事業單位與企業糾葛不清,你來我往,積累了種種歷史遺留問題難以解決。正由于這種你中有我,我中有你的管理混亂,讓企業在事業單位這個保護傘下,既不同于一般企業那樣完全參與市場競爭,又游離于體制的監管之外,特別是在財務上的監管缺失,使得這些下屬企業常常淪為腐敗的溫床和避風港。筆者根據多年行政事業單位的審計總結發現,很大一部分的單位或領導干部個人違反財經紀律行為,往往與下屬企業脫不了干系。制度原因也好,個人原因也好,從黨風廉政建設以及保護黨員領導干部的角度出發,加強對下屬企業的監管刻不容緩。而筆者認為,要監管到位,除了制度制約,還要充分發揮審計的“免疫系統”作用,加強審計監督,做到審計先行,關口前移。審計機構在審計事業單位時,應將被審單位的下屬企業作為重點關注內容,為加強黨風廉政建設、建立健全懲治和預防腐敗體系保駕護航。

三、延伸審計事業單位下屬企業的審計要點

(一)做好審前調查。在做審前調查時,應該向被審單位了解其下屬企業設立情況、其所處行業,并通過各種信息渠道搜集該行業的總體情況或一般規則。同時,可以在召開審計談話會時將企業負責人列入談話對象之一,有利于挖掘線索并為下一步確立審計重點奠定基礎。

(二)以問題為導向查閱相關資料。審計時要盡可能全面的索要相關原始資料,除了財務報表、總賬、明細賬、會計憑證、會計師事務所年審報告、稅務審計報告、資產明細清單等財務資料,還應包括企業的各項規章制度、合同協議、會議記錄等。要帶著疑點,以問題為導向從眾多資料中找準突破點,有助于發現賬面無法發現的問題線索。比如,筆者在審計某政府機關下屬培訓中心期間,認為該中心作為設立在旅游景區的招待中心,大概率存在違規接待的可能性。由于賬面很難發現,筆者著重從其他資料為切入點,在翻閱該中心會議記錄時,發現記錄里有提到如何接待上級領導的細節,而賬面沒有該項招待開支的詳細信息,于是筆者順藤摸瓜,通過找有關人員談話、詢問、調閱餐飲部出入庫清單等方式,查明了該單位在下屬培訓中心的違規、超標準接待的違規行為。

(三)實施審計中應關注的重點。1.企業往來賬。在延伸審計下屬企業時,重中之中便是審查往來賬。它主要包括應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款,還有單位之間特別是上下級單位間的上繳下撥。之所以將往來賬放在第一位,因為下屬企業的往來賬是最容易隱藏貓膩的科目。上級單位可能以撥款、借款等形式向下屬企業轉入一筆資金,而下屬企業將該資金長期掛往來賬,從中開支一些上級單位不便報銷的內容,這就形成了上下級轉移資金的賬內“小金庫”,而通過企業相應的賬務處理,賬內小金庫又極易轉為賬外小金庫。這種情況一般在上級單位賬面手續完備,如果不延伸至企業是很難發現其中問題。因此,在事業單位的審計中,要關注那些資金備注不明確、較為規律頻繁或用途缺乏合理性、去向系下屬企業的開支或者借款,要本著鉆研的精神,對資金來龍去脈進行追蹤、厘清,從而發現線索。比如筆者在一次審計某事業單位過程中,發現其賬面每個月都有1-2筆金額相當、時間間隔有規律的資金,以貨款名義轉至其下屬勞動服務公司,從事業單位賬面看,有領導審批、附企業發票,報銷程序沒有任何問題。但經延伸審計,發現勞動服務公司賬面并未將貨款做收入,而是掛應付款,長期從中開支福利費、供上級單位購買高檔茶葉等,由此查出一筆“小金庫”。2.企業公用經費開支。由于近年事業單位的三公經費都受到預算約束、有關部門的監督,開支受限迫使一些單位動歪腦筋,將公用經費開支轉嫁到企業中來,導致本單位財務數據無法反映真實情況。賬面上看該單位的公用經費沒有超支、比例逐年下降,若橫向聯系下屬企業的相關開支數據,就會發現另有隱情。比如,筆者曾經發現某單位的招待費呈現斷崖式減少,而其開展業務并未見明顯減少,因此筆者延伸至其下屬的一家企業,發現該企業除了上級單位的分管辦公室主任之外,僅聘請了三位人事代理員工,一年產生大量招待費,而招待費的開支大部分由該辦公室主任一人經辦,且報銷只附發票,均未附詳細用途。經詢問有關人員得知,該企業大部分招待費開支是上級單位發生的。經全面審查,發現除了開支招待費,該上級單位還常年由企業負擔本應由單位自行承擔的辦公用水電、物業費、差旅費、通信費等。

綜上所述,企業核算的性質、特殊的管理體制,常常游離于監管之外,這些決定了事業單位下屬企業極易成為其上級單位的“錢袋子”,因此審計人員在實施事業單位的審計中,只有把眼睛睜大、把手伸長,關注重點、帶著問題審企業,才能查出蛛絲馬跡,取得審計成效,從而規范財經紀律,保護干部,加強黨風廉政建設。

參考文獻:

[1]王卓.論事業單位與下屬企業脫鉤的必要性[J].管理觀察,2011(27).

作者簡介:王晶晶 (1980-),女,漢族,福建福州人,碩士,審計師,主要從事審計工作及審計理論和實務研究。

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