財務檔案管理工作重要性以及有效策略探討

黃藝蘭

摘 要：財務檔案管理是財務部門的重要工作內容，加強財務檔案管理，使其更加規范、科學以及合理，提升財務檔案管理水平，保證事業單位與企業能夠穩定發展。鑒于此，本文主要探討了財務檔案管理工作重要性，并提出了有效的策略。

關鍵詞：財務檔案管理；重要性；有效策略

財務檔案管理在實際的工作中發揮著重要的促進作用，應重視財務檔案管理工作，提高加強檔案管理工作的意識。現今階段，針對于事業單位以及企業來說在財務檔案管理中依然存在著很多的問題，意識不強，沒有完善的檔案管理制度，缺乏監督，沒有應用技術等等，制約著自身的發展，因此必須認識到財務檔案管理工作的重要性，制定科學合理的有效策略，適應社會的發展，促進財務檔案管理工作的可持續發展。

1 財務檔案管理工作重要性

1.1 新形勢的要求

隨著事業單位與企業的不斷發展，其自身的運營環境也發生了相應的變化，也對自身的決策與發展產生了影響，在面對復雜的外部環境，事業單位與企業應追求不斷的創新與改革，在發展的過程中，財務檔案管理工作占據著重要的地位，具有很重要的參考價值，事業單位及企業加強財務檔案管理，能夠將自身存在的財務問題進行及時解決。新形勢要求事業單位及企業必須將財務檔案管理落實到位，促進自身的穩定發展。

1.2 強化自身管理的要求

無論是事業單位還是企業，財務檔案管理都是重要的組成部分，其在單位或企業的發展過程中都需要以財務檔案管理依據，進而不斷的強化自身管理，檔案所記錄的信息比較全面，管理層可以通過檔案來了解自身的發展情況與管理水平，其可以根據查閱檔案，來對自身的發展做出全面規劃。事業單位與企業要加強自身管理就必須重視財務檔案管理工作。

1.3 是決策的重要依據

財務檔案是事業單位以及企業高層決策的重要依據，可以最大程度確保決策的合理性，采取檔案信息記錄展示了事業單位與企業發展歷程中所有的信息，對財務檔案信息進行歸納整理，可以全面真實的反映出經營狀況，根據發展的實際情況進行決策，能夠往適應社會發展的方向前進，是事業單位與企業管理層經營決策的重要參考依據，有很大的借鑒價值[1]。

1.4 促進事業單位與企業的可持續發展

有效的財務檔案管理可以確保事業單位與企業活動有序進展，信息化的不斷發展，財務檔案管理呈現出的財務信息能夠提供重要的參考依據，其中涵蓋了各種活動都與財務有著很大的關聯性，認識到財務檔案管理的重要性，加強財務檔案管理可以促進事業單位以及企業的發展。

2 財務檔案管理工作有效策略

2.1 完善財務檔案管理制度

事業單位與企業應健全檔案管理制度，完善管理模式，相應的完善《財務檔案保管制度》、《財務檔案歸檔制度》以及《財務檔案工作人員守則》等等，使得檔案管理工作有據可依、有章可循，健全檔案保管、檔案期限、檔案監督等制度，有效的將這些制度運用到財務檔案管理評估體系中，制定相應的激勵機制與懲罰措施，在管理工作上，定期對人員進行激勵，比如從薪酬方面，增加員工的薪酬，或者為員工提供節日福利，以此提高檔案管理工作人員工作的積極性與主動性，明確檔案管理工作人員的職責意識，集中部門管理，組建檔案管理隊伍，采用現代化管理技術，集納各個部門意見，通過交流探討，制定出更加有科學性、合理性、規范性的檔案管理規章制度。

2.2 加強大眾監督

無論是事業單位還是公司企業都應實行大眾監督，提高財務檔案管理的透明度，擴大監督的范圍，還應將財務具體的收支計劃、收支明細以及資產的變動等都要對大眾公開，成立監督小組，參與到財務檔案管理的工作中，有利于財務檔案管理工作的正常運行。相關管理部門要努力配合好監督管理工作，做好監督管理，對整個環節都應加強監督，不可忽視每一個環節，使財務檔案更加透明化。定期對檔案監督管理，保證大眾的合法權益，提高財務檔案管理的效率，進而提升財務檔案管理水平[2]。

2.3 加強財務管理人員的培訓力度

新時期對于財務管理人員提出了更高的要求，檔案管理人才決定著檔案管理的水平，制定檔案管理人才培養計劃，事業單位與企業必須加強對人才的投入力度，培養財務管理人員專業的理論知識與實踐經驗，必須在保證人員掌握理論知識的基礎上提高實踐能力，保證每個人員都能夠接受到培訓，為人員實行激勵機制與考核機制，提高人員工作的積極性，根據考核的結果為人員發放證書，確保人員能夠持證上崗。還可引進國內外專業人才，為組建檔案管理高素質專業人才隊伍做準備，更好的促進檔案管理工作穩定運行。

2.4 加強檔案管理技術的應用

事業單位與企業應不斷的引進檔案管理技術，提升檔案管理水平，改變傳統的紙質管理，實現數字化管理，不斷的加強技術的應用，對電子文件以及視頻文件等實行信息化儲存。加強軟件的開發力度，創建檔案信息管理系統，并將人力資源、財務管理、成本預算、績效工資以及設備等檔案信息進行有效的整合，實現資源共享，使數據信息能夠合理的使用。加強大數據技術的應用，擴大檔案管理的存儲空間，使檔案實現信息化管理。信息化技術的應用，已經逐漸取代了傳統的檔案管理模式，有明顯的成效，只有加強檔案管理技術的應用，才可促進檔案管理工作的有序進展。

2.5 創新檔案管理方式

隨著社會的不斷發展，對財務檔案管理工作提出了更高的要求，因此必須創新檔案管理手段，逐步取代紙質檔案，全方位的實行電子檔案管理，通過計算機儲存檔案信息并且做好備份，根據電子分類的方式對其編碼，方便查閱。信息化技術的不斷發展，檔案信息資源可以及時的進行共享，實現信息的價值，應創新檔案管理方式，部門之間的檔案性質以及特征都各不相同，統一部門檔案管理難度較大，應完善檔案共享機制，了解各個不同性質的檔案，在對其進行相應的調整，有利于統一部門之間檔案管理。及時發現檔案管理工作中出現的問題，并采取有效的理措施加以解決，具備創新理念，不斷的創新檔案管理方式，使檔案管理工作能夠協調發展。

2.6 提高財務檔案管理水平

提高財務檔案管理水平應從人員的意識層面考慮，單位與企業領導應認識到檔案管理的重要性，對自身經濟發展的促進作用，進而強化工作人員的意識。重視檔案的收集工作，保證檔案內容信息的廣泛性，還應做好檔案收集的宣傳推廣工作，及時將部門之間的檔案與技術資料上交，可使檔案管理人員及時將檔案歸檔。重視檔案價值鑒定工作，鑒定工作主要是從復雜的檔案中篩選中優質的檔案，這就要求檔案管理人員要具備檔案價值的能力，分析檔案的歷史意義、自身的重要性與自身的價值等，來判斷檔案的價值性。重視對現代化技術的應用，使檔案管理工作更加具有先進性，提高檔案管理工作的效率與質量，體現檔案管理的優勢，進而提升檔案管理水平[3]。

3 結語

企業與事業單位應明確財務檔案管理的重要性，適應社會發展的趨勢，針對財務檔案管理中的問題，應制定出科學合理的有效策略，完善全財務檔案管理機制，加強監督，加強對財務檔案管理人員的培訓，提高財務檔案管理人員的素質，有效的規避財務風險，加強技術的應用，創新檔案管理方式，實現財務檔案信息化管理，提升檔案管理水平，促進檔案管理工作的可持續發展。

參考文獻

[1]張曉紅.財務檔案管理中存在的問題及對策探討[J].辦公室業務，2016，（5）：77.

[2]黃莉.財務檔案管理要點之我見[J].卷宗，2016，6（2）：431.

[3]錢偉.論財務檔案管理的重要性[J].華章，2011，（26）：311.