中小企業會計電算化系統的設計與實現

□王麗娜

（泊頭職業學院 河北 滄州 062150）

中小企業會計電算化系統的設計與實現

□王麗娜

（泊頭職業學院 河北 滄州 062150）

隨著現代化電子技術不斷發展與創新，我國中小企業的發展也面臨著巨大的威脅和挑戰，而一個企業的會計電算化系統發展水平，是衡量企業實力的重要體現，本文將針對中小企業會計電算化系統的設計需要展開討論，從整體設計和詳細設計來分析電算化系統在企業中的具體應用與實現。

中小企業；會計電算化；設計與實現

1 中小企業會計電算化系統的設計需要

關于中小企業會計電算化系統的設計，首先我們需要對會計電算化的概念有所了解，所謂會計電算化系統，顧名思義就是應用計算機系統軟件來處理一些企業中的會計事務，并且提供相應的財務會計信息，為企業領導者決策提供數據資料。

2 中小企業會計電算化系統的設計與實現

2.1 整體設計

一般企業會計電算化系統會有5個模塊的內容，分別是“系統設置”模塊、“憑證管理”模塊、“記賬結賬 ”模塊、“打印輸出”模塊以及“系統維護”模塊，其中在“系統設置”模塊中，會對會計賬目的科目、類別還有賬簿形式進行設計，在“憑證管理”中，會有會計憑證的輸入、查詢以及修改的步驟設計，在“記賬結賬”中，主要是企業賬簿的登記和查詢，而在“打印輸出”中，主要是對企業會計工作人員每天的工作給予憑證保障，在“系統維護”中，主要針對企業的財務會計數據進行備份和恢復[2]。

2.2 詳細設計

2.2.1 代碼。根據現代中小企業的財務會計準則要求，在代碼設計方面，一般所設計的一級科目編碼是4位數，由于中小企業的發展狀況不是很穩定，在會計電算化系統設計的過程中，會出現業務相對不足的問題，所以會計電算化系統專業人員在展開代碼的詳細設計時，針對設計科目會使用層次碼的方式進行系統編碼，而層次碼會有2個等級，通常情況下，一級編碼是4位數，二級編碼是2位數。

2.2.2 憑證代碼。一般情況下的憑證代碼是3位數，在對中小企業會計電算化系統添加憑證代碼的時候，會對會計電算化系統展開自動編號[3]。

2.2.3 數據庫。在對中小企業會計電算化進行數據庫的設計與分析時，還需要針對憑證的實際屬性展開描述，因為在會計電算化系統環境中，有很多的外部實體，就像是“會計憑證”、“科目”以及“編碼”等方面的內容，因而憑證的實體會對會計電算化系統的設計與實現進行相關會計信息憑證的內容存儲，為中小企業領導的決策提供有力的數據支持，其中憑證的實體屬性描述如圖1所示。

圖1 憑證的實體屬性

科目的表述：

數據庫的描述：

表1 科目示意

2.3 人機對話

在對中小企業開展會計電算化系統的詳細設計時，最為重要的關鍵步驟就是人機對話系統的設計，只有完善了人機對話系統，才能夠更好地實現人類與計算機之間的溝通。一般在人機對話系統中會有兩方面的內容，一方面是關于會計從業人員的，而另一方面則是整個企業會計電算化系統的管理人員。在對企業會計電算化系統進行設置時，需要在管理員登錄界面上輸入管理員的名字和密碼，以管理員的賬號對企業中的會計科目以及憑證和賬簿進行有關操作。在對憑證管理模塊進行設計時，可以應用SSTab插件將憑證的添加、查詢以及修改整合到一個操作界面中，并且在表單中完成操作。

結束語

在電子計算機技術高速發展的時代背景下，中小企業會計電算化系統的出現，不僅改進了企業的財務會計管理制度，轉變了企業的經營管理理念，使企業的領導者獲得更多準確的會計信息，幫助很多中小型企業在市場經濟的競爭中占據到了一席之位。

1004-7026（2017）05-0090-01

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.05.058