高校檔案管理現代化服務校園文化建設實踐與研究

孟祥富

【摘要】本文主要從檔案管理現代化的特點和意義入手，在對高校檔案服務于校園文化的相關實踐進行論述的基礎上，對高校檔案服務于校園文化建設的有效措施進行探究。

【關鍵詞】檔案管理現代化；高校檔案服務；校園文化建設

校園文化建設是促進社會主義文化發展繁榮的重要措施，作為高校歷史發展的原始記錄，高校檔案自身的文化內涵，可以被看作是高等院校校園文化建設過程中不可缺少的一個重要因素，隨著我國高等教育工作的不斷發展，檔案服務開始在高校的發展建設過程中發揮出了重要的作用，檔案管理工作與校園文化建設工作之間的融合，成為了推動校園文化發展的有效措施。

一、檔案管理現代化及其意義

（一）檔案管理現代化的主要特點。管理對象的數字化，管理手段的現代化和管理模式的多樣化，是新時期現代化檔案管理工作所表現出來的主要特點。在信息化技術應用與檔案管理工作以后，快捷化的檔案信息獲取機制的構建，可以讓檔案管理工作的工作效率得到有效提升。對傳統的封閉式檔案管理模式的突破，也讓開放性特征成為了現代檔案管理工作的主要特點。

（二）檔案管理現代化的意義。現代化檔案管理模式的應用，對檔案管理工作效率的提升有著積極的促進作用。在先進的管理理念應用于檔案管理工作以后，傳統的檔案管理模式的工作流程、工作環節和管理系統會得到一定的調整，這就給高等院校的檔案管理方式帶來了一定的變革。隨著檔案管理工作內容的深入，檔案管理工作由實體化管理模式向信息化管理模式的發展，可以讓高等院校的檔案信息資源內涵得到豐富，這就可以讓高校的檔案管理工作更好地滿足校園文化建設的需求。對于高等院校而言，檔案管理機構的社會職能的拓展，可以讓高校檔案信息利用效率得到有效提升。在信息技術不斷發展的背景下，高校科技檔案信息資源成果的轉化，是對校園文化建設的建設平臺進行拓展的有效方式。

二、國內外高校檔案服務于校園文化的實踐

社會文化屬性是高校檔案與校園文化之間所表現出來的一種共同屬性，在高等教育領域，二者主要以高校的師生為主體對象，在育人功能目標方面也具有一種一致性的特征，這樣，在高等院校的校園文化建設中，一些國內外院校已經開始對高校檔案在校園文化建設中的作用進行了充分的發揮。

南京大學檔案館在校園文化建設工作開展過程中，開展了以“南大記憶”為主體的史料征集活動，讓南京大學及其前身在歷史發展的不同時期的歷史記錄進行了匯總。

北京大學檔案館對以“愛國、進步、科學、民主”為核心的校園文化精神進行了充分的展示。在檔案管理工作的開展過程中，北大檔案館通過多媒體技術和3D技術的應用，構建了基于互聯網技術的數字化檔案館，在檔案館的網站中，檔案館的管理人員也構建了以“名人檔案”“院士長廊”為主體的專題板塊，對一些與“京師大學堂”“國立西南聯合大學”有關的歷史資料進行了展示。這種數字化檔案館建立以后，學校師生可以從學校自清代以來的發展歷程進行感知的方式，對學校長期以來所形成的歷史文化進行了解。

中國人民大學檔案館在校園文化建設活動中舉辦了“清陸軍部衙署歷史與建筑特色照片展”“中國人民大學館藏文物陳列展”等專題活動，這些措施為學校校史校情教育活動的開展提供了一定的幫助。

華中農業大學主要從檔案的存儲工作入手，對檔案的管理機制進行了完善，“保留適應的，廢止過時的，修訂殘缺的、制定空白的”是該校檔案管理工作開展過程中所遵循的主要原則。在檔案數據庫建立以后，規章制度清理工作的開展，為校園的制度文化建設提供了一定的幫助。

東北大學檔案館在日常工作中對名人檔案和一些非物質文化遺產檔案的征集力度進行了強化。張學良、徐放等歷史人物有關的名人檔案的收集，對電子檔案查詢服務機制的完善，對校園文化建設的開展，也起到了一定的促進作用。

哈佛大學檔案館則對檔案的教育服務功能進行了強化，便捷化的教學科研檔案查閱方式，為檔案的社會服務能力的提升起到了一定的促進作用，對檔案的教育服務功能的強化，也讓哈佛大學在日常管理工作的開展過程中有效地提升了自身的教風和學風。

三、檔案管理現代化視角下高校檔案服務于校園文化的措施

（一）對高校的檔案建設意識進行提升。檔案管理工作是高等院校校園管理工作中的一項基礎性工作，為了讓高校檔案在校園文化建設中的作用得到充分發揮，檔案管理部門在日常管理工作的開展過程中，也需要對檔案管理工作的法律意識進行不斷的提升。為了對檔案管理工作的效率進行有效提升，高校管理部門需要為檔案管理工作提供一定的資金支持，也要通過思想政治教育機制的開展，對檔案管理人員的責任感和工作自豪感進行提升，進而讓檔案管理人員在日常工作的開展過程中從多方面入手對檔案開發利用工作和宣傳工作進行優化。為了讓檔案管理工作在校園文化建設中的作用得到充分的發揮，高校檔案管理部門也可以通過提供檔案信息群的方式，對檔案信息的自身作用進行充分發揮。檔案活動的開展，也可以校園文化的建設渠道得到一定程度的拓寬，利用微博微信等新媒體對檔案文化進行展示和檔案專題展覽的開展，也可以讓高校的檔案管理工作與校園文化建設工作實現有機結合。

（二）對高校的檔案資源進行豐富和優化。高校檔案涉及了高等院校的行政管理工作、人事檔案和科研研究等多方面內容。對檔案館的館藏資料進行豐富，也可以讓檔案館在校園文化建設工作的開展過程中發揮一定的促進作用。從高校校園文化建設的特點來看，傳統的檔案管理模式已無法滿足現代化的檔案管理工作的需求。對此，從檔案的質量和數量兩方面入手，對檔案管理工作進行優化，是對檔案管理工作進行創新的一種有效措施。在對現有的檔案資料進行收集整理的過程中，高校檔案管理部門需要對以下幾種措施進行應用，首先，對于一些具有一定保存價值的檔案資料，高校的檔案管理部門需要堅持應收盡收的原則。對于紙質、照片、錄像、錄音帶等多種形式表現出來的檔案資料，檔案管理部門需要對這些資料的管理方式進行不斷的完善。第二，為了對檔案的征集力度進行不斷強化，高校檔案管理部門也可以通過面向社會征集一些知名校友的日記、手稿和相關照片等檔案資料的方式，對館內的館藏資源進行豐富。第三，在檔案管理工作的開展過程中，高校檔案管理部門也需要對檔案的編制工作和研究工作進行強化，為了讓檔案管理工作更好地滿足校園文化建設的需要，檔案管理部門通過向高校師生展示校史的方式，讓廣大師生對學校的歸屬感進行強化。

（三）對檔案工作的科學化水平進行有效提升。從高等院校校園管理工作的現狀來看，科學化的檔案管理工作體系的構建，是讓檔案管理工作順應新時期的時代特征的一種有效方式。從高校檔案管理工作的現狀來看，高校檔案管理部門在對檔案管理機制進行探索的過程中，也需要對檔案管理隊伍的專業化特性，檔案管理工作的現代化特性、檔案存儲工作的信息化、檔案利用的社會化特征進行不斷的完善，這就要求高等院校在未來的發展過程中需要構建一支專業化的檔案管理隊伍，對高素質人才的引進，是高校在構建新型檔案管理隊伍的過程中所要采取的一種措施。在新型檔案管理隊伍構建以后，高校檔案管理部門也需要對相關工作人員的繼續教育機制和專業培訓機制進行不斷完善，進而讓工作人員的自身素質得到有效提升。在構建信息化檔案存儲體系的過程中，高等院校的檔案管理機構需要從本校的實際情況入手，對信息化的檔案管理設備進行應用，在將數字化的檔案管理機制應用于檔案管理工作以后，檔案管理部門在對檔案歸檔管理工作的規范性進行提升的同時，也需要對檔案信息的在線查詢系統進行完善，以便讓檔案管理工作在校園文化建設領域真正發揮自身作用。

四、結語

高校檔案服務于校園文化建設實踐活動的開展，是高校檔案部門實現自身價值的一種有效措施。現代化檔案管理機制的應用，是高校在新時期所面對的一個新問題。在信息技術蓬勃發展的現代社會，高校只有在對信息化的檔案管理體系進行應用的基礎上，對檔案管理機制進行不斷的完善，才能讓高校文化的教育功能得到有效提升。

【參考文獻】

[1]潘昕，李名家.高校檔案服務校園文化建設的實踐與思考——基于檔案管理現代化的視角[J].華中農業大學學報（社會科學版），2013（02）：133-136.

[2]林秀.高校檔案服務校園文化建設的思考[J].寧德師范學院學報（哲學社會科學版），2015（04）：122-124.

[3]張燕敏.從檔案管理現代化角度看高校檔案服務校園文化建設[J].中國新通信，2016（16）：42.

[4]林苑純.加強提高高校檔案管理現代化水平為校園文化建設服務[J].哈爾濱職業技術學院學報，2011（01）：86-87.

[5]靳一.我國高校檔案管理工作研究[D].東北大學，2014.