高校檔案管理現(xiàn)代化服務(wù)校園文化建設(shè)實(shí)踐與研究

孟祥富

【摘要】本文主要從檔案管理現(xiàn)代化的特點(diǎn)和意義入手，在對(duì)高校檔案服務(wù)于校園文化的相關(guān)實(shí)踐進(jìn)行論述的基礎(chǔ)上，對(duì)高校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)的有效措施進(jìn)行探究。

【關(guān)鍵詞】檔案管理現(xiàn)代化；高校檔案服務(wù)；校園文化建設(shè)

校園文化建設(shè)是促進(jìn)社會(huì)主義文化發(fā)展繁榮的重要措施，作為高校歷史發(fā)展的原始記錄，高校檔案自身的文化內(nèi)涵，可以被看作是高等院校校園文化建設(shè)過(guò)程中不可缺少的一個(gè)重要因素，隨著我國(guó)高等教育工作的不斷發(fā)展，檔案服務(wù)開(kāi)始在高校的發(fā)展建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮出了重要的作用，檔案管理工作與校園文化建設(shè)工作之間的融合，成為了推動(dòng)校園文化發(fā)展的有效措施。

一、檔案管理現(xiàn)代化及其意義

（一）檔案管理現(xiàn)代化的主要特點(diǎn)。管理對(duì)象的數(shù)字化，管理手段的現(xiàn)代化和管理模式的多樣化，是新時(shí)期現(xiàn)代化檔案管理工作所表現(xiàn)出來(lái)的主要特點(diǎn)。在信息化技術(shù)應(yīng)用與檔案管理工作以后，快捷化的檔案信息獲取機(jī)制的構(gòu)建，可以讓檔案管理工作的工作效率得到有效提升。對(duì)傳統(tǒng)的封閉式檔案管理模式的突破，也讓開(kāi)放性特征成為了現(xiàn)代檔案管理工作的主要特點(diǎn)。

（二）檔案管理現(xiàn)代化的意義。現(xiàn)代化檔案管理模式的應(yīng)用，對(duì)檔案管理工作效率的提升有著積極的促進(jìn)作用。在先進(jìn)的管理理念應(yīng)用于檔案管理工作以后，傳統(tǒng)的檔案管理模式的工作流程、工作環(huán)節(jié)和管理系統(tǒng)會(huì)得到一定的調(diào)整，這就給高等院校的檔案管理方式帶來(lái)了一定的變革。隨著檔案管理工作內(nèi)容的深入，檔案管理工作由實(shí)體化管理模式向信息化管理模式的發(fā)展，可以讓高等院校的檔案信息資源內(nèi)涵得到豐富，這就可以讓高校的檔案管理工作更好地滿(mǎn)足校園文化建設(shè)的需求。對(duì)于高等院校而言，檔案管理機(jī)構(gòu)的社會(huì)職能的拓展，可以讓高校檔案信息利用效率得到有效提升。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高校科技檔案信息資源成果的轉(zhuǎn)化，是對(duì)校園文化建設(shè)的建設(shè)平臺(tái)進(jìn)行拓展的有效方式。

二、國(guó)內(nèi)外高校檔案服務(wù)于校園文化的實(shí)踐

社會(huì)文化屬性是高校檔案與校園文化之間所表現(xiàn)出來(lái)的一種共同屬性，在高等教育領(lǐng)域，二者主要以高校的師生為主體對(duì)象，在育人功能目標(biāo)方面也具有一種一致性的特征，這樣，在高等院校的校園文化建設(shè)中，一些國(guó)內(nèi)外院校已經(jīng)開(kāi)始對(duì)高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用進(jìn)行了充分的發(fā)揮。

南京大學(xué)檔案館在校園文化建設(shè)工作開(kāi)展過(guò)程中，開(kāi)展了以“南大記憶”為主體的史料征集活動(dòng)，讓南京大學(xué)及其前身在歷史發(fā)展的不同時(shí)期的歷史記錄進(jìn)行了匯總。

北京大學(xué)檔案館對(duì)以“愛(ài)國(guó)、進(jìn)步、科學(xué)、民主”為核心的校園文化精神進(jìn)行了充分的展示。在檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，北大檔案館通過(guò)多媒體技術(shù)和3D技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建了基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)字化檔案館，在檔案館的網(wǎng)站中，檔案館的管理人員也構(gòu)建了以“名人檔案”“院士長(zhǎng)廊”為主體的專(zhuān)題板塊，對(duì)一些與“京師大學(xué)堂”“國(guó)立西南聯(lián)合大學(xué)”有關(guān)的歷史資料進(jìn)行了展示。這種數(shù)字化檔案館建立以后，學(xué)校師生可以從學(xué)校自清代以來(lái)的發(fā)展歷程進(jìn)行感知的方式，對(duì)學(xué)校長(zhǎng)期以來(lái)所形成的歷史文化進(jìn)行了解。

中國(guó)人民大學(xué)檔案館在校園文化建設(shè)活動(dòng)中舉辦了“清陸軍部衙署歷史與建筑特色照片展”“中國(guó)人民大學(xué)館藏文物陳列展”等專(zhuān)題活動(dòng)，這些措施為學(xué)校校史校情教育活動(dòng)的開(kāi)展提供了一定的幫助。

華中農(nóng)業(yè)大學(xué)主要從檔案的存儲(chǔ)工作入手，對(duì)檔案的管理機(jī)制進(jìn)行了完善，“保留適應(yīng)的，廢止過(guò)時(shí)的，修訂殘缺的、制定空白的”是該校檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中所遵循的主要原則。在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立以后，規(guī)章制度清理工作的開(kāi)展，為校園的制度文化建設(shè)提供了一定的幫助。

東北大學(xué)檔案館在日常工作中對(duì)名人檔案和一些非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的征集力度進(jìn)行了強(qiáng)化。張學(xué)良、徐放等歷史人物有關(guān)的名人檔案的收集，對(duì)電子檔案查詢(xún)服務(wù)機(jī)制的完善，對(duì)校園文化建設(shè)的開(kāi)展，也起到了一定的促進(jìn)作用。

哈佛大學(xué)檔案館則對(duì)檔案的教育服務(wù)功能進(jìn)行了強(qiáng)化，便捷化的教學(xué)科研檔案查閱方式，為檔案的社會(huì)服務(wù)能力的提升起到了一定的促進(jìn)作用，對(duì)檔案的教育服務(wù)功能的強(qiáng)化，也讓哈佛大學(xué)在日常管理工作的開(kāi)展過(guò)程中有效地提升了自身的教風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

三、檔案管理現(xiàn)代化視角下高校檔案服務(wù)于校園文化的措施

（一）對(duì)高校的檔案建設(shè)意識(shí)進(jìn)行提升。檔案管理工作是高等院校校園管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，為了讓高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用得到充分發(fā)揮，檔案管理部門(mén)在日常管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，也需要對(duì)檔案管理工作的法律意識(shí)進(jìn)行不斷的提升。為了對(duì)檔案管理工作的效率進(jìn)行有效提升，高校管理部門(mén)需要為檔案管理工作提供一定的資金支持，也要通過(guò)思想政治教育機(jī)制的開(kāi)展，對(duì)檔案管理人員的責(zé)任感和工作自豪感進(jìn)行提升，進(jìn)而讓檔案管理人員在日常工作的開(kāi)展過(guò)程中從多方面入手對(duì)檔案開(kāi)發(fā)利用工作和宣傳工作進(jìn)行優(yōu)化。為了讓檔案管理工作在校園文化建設(shè)中的作用得到充分的發(fā)揮，高校檔案管理部門(mén)也可以通過(guò)提供檔案信息群的方式，對(duì)檔案信息的自身作用進(jìn)行充分發(fā)揮。檔案活動(dòng)的開(kāi)展，也可以校園文化的建設(shè)渠道得到一定程度的拓寬，利用微博微信等新媒體對(duì)檔案文化進(jìn)行展示和檔案專(zhuān)題展覽的開(kāi)展，也可以讓高校的檔案管理工作與校園文化建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。

（二）對(duì)高校的檔案資源進(jìn)行豐富和優(yōu)化。高校檔案涉及了高等院校的行政管理工作、人事檔案和科研研究等多方面內(nèi)容。對(duì)檔案館的館藏資料進(jìn)行豐富，也可以讓檔案館在校園文化建設(shè)工作的開(kāi)展過(guò)程中發(fā)揮一定的促進(jìn)作用。從高校校園文化建設(shè)的特點(diǎn)來(lái)看，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化的檔案管理工作的需求。對(duì)此，從檔案的質(zhì)量和數(shù)量?jī)煞矫嫒胧郑瑢?duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，是對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的一種有效措施。在對(duì)現(xiàn)有的檔案資料進(jìn)行收集整理的過(guò)程中，高校檔案管理部門(mén)需要對(duì)以下幾種措施進(jìn)行應(yīng)用，首先，對(duì)于一些具有一定保存價(jià)值的檔案資料，高校的檔案管理部門(mén)需要堅(jiān)持應(yīng)收盡收的原則。對(duì)于紙質(zhì)、照片、錄像、錄音帶等多種形式表現(xiàn)出來(lái)的檔案資料，檔案管理部門(mén)需要對(duì)這些資料的管理方式進(jìn)行不斷的完善。第二，為了對(duì)檔案的征集力度進(jìn)行不斷強(qiáng)化，高校檔案管理部門(mén)也可以通過(guò)面向社會(huì)征集一些知名校友的日記、手稿和相關(guān)照片等檔案資料的方式，對(duì)館內(nèi)的館藏資源進(jìn)行豐富。第三，在檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，高校檔案管理部門(mén)也需要對(duì)檔案的編制工作和研究工作進(jìn)行強(qiáng)化，為了讓檔案管理工作更好地滿(mǎn)足校園文化建設(shè)的需要，檔案管理部門(mén)通過(guò)向高校師生展示校史的方式，讓廣大師生對(duì)學(xué)校的歸屬感進(jìn)行強(qiáng)化。

（三）對(duì)檔案工作的科學(xué)化水平進(jìn)行有效提升。從高等院校校園管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，科學(xué)化的檔案管理工作體系的構(gòu)建，是讓檔案管理工作順應(yīng)新時(shí)期的時(shí)代特征的一種有效方式。從高校檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，高校檔案管理部門(mén)在對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行探索的過(guò)程中，也需要對(duì)檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化特性，檔案管理工作的現(xiàn)代化特性、檔案存儲(chǔ)工作的信息化、檔案利用的社會(huì)化特征進(jìn)行不斷的完善，這就要求高等院校在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中需要構(gòu)建一支專(zhuān)業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)，是高校在構(gòu)建新型檔案管理隊(duì)伍的過(guò)程中所要采取的一種措施。在新型檔案管理隊(duì)伍構(gòu)建以后，高校檔案管理部門(mén)也需要對(duì)相關(guān)工作人員的繼續(xù)教育機(jī)制和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行不斷完善，進(jìn)而讓工作人員的自身素質(zhì)得到有效提升。在構(gòu)建信息化檔案存儲(chǔ)體系的過(guò)程中，高等院校的檔案管理機(jī)構(gòu)需要從本校的實(shí)際情況入手，對(duì)信息化的檔案管理設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用，在將數(shù)字化的檔案管理機(jī)制應(yīng)用于檔案管理工作以后，檔案管理部門(mén)在對(duì)檔案歸檔管理工作的規(guī)范性進(jìn)行提升的同時(shí)，也需要對(duì)檔案信息的在線(xiàn)查詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)行完善，以便讓檔案管理工作在校園文化建設(shè)領(lǐng)域真正發(fā)揮自身作用。

四、結(jié)語(yǔ)

高校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展，是高校檔案部門(mén)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的一種有效措施。現(xiàn)代化檔案管理機(jī)制的應(yīng)用，是高校在新時(shí)期所面對(duì)的一個(gè)新問(wèn)題。在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，高校只有在對(duì)信息化的檔案管理體系進(jìn)行應(yīng)用的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善，才能讓高校文化的教育功能得到有效提升。

【參考文獻(xiàn)】

[1]潘昕，李名家.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的實(shí)踐與思考——基于檔案管理現(xiàn)代化的視角[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013（02）：133-136.

[2]林秀.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的思考[J].寧德師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2015（04）：122-124.

[3]張燕敏.從檔案管理現(xiàn)代化角度看高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)[J].中國(guó)新通信，2016（16）：42.

[4]林苑純.加強(qiáng)提高高校檔案管理現(xiàn)代化水平為校園文化建設(shè)服務(wù)[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（01）：86-87.

[5]靳一.我國(guó)高校檔案管理工作研究[D].東北大學(xué)，2014.