我國人事檔案管理改革若干問題的思考

黨霞

【摘要】從我國當(dāng)前人事檔案管理工作的情況來看，還存在著諸多問題亟須解決。基于此，本文針對我國人事檔案管理改革的若干問題進(jìn)行了分析探討，以供參閱。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；改革

隨著當(dāng)前我國素質(zhì)教育的全面實施及發(fā)展，高素質(zhì)人才大量涌現(xiàn)，而人事檔案管理工作的好壞與否對于我國企事業(yè)單位的發(fā)展有著直接而重要的影響。因此，企事業(yè)單位在日常的管理工作中應(yīng)對人事檔案管理工作給予高度的重視，人事檔案對企事業(yè)單位發(fā)展的必要性、重要性亦要有充分而深刻的認(rèn)識，不斷探索人事檔案管理改革策略，以確保檔案管理工作可以滿足我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展及人才流動的基本需求。

一、人事檔案管理工作的重要意義

社會組織及國家機(jī)構(gòu)在相關(guān)人事管理活動中不斷形成的一種以個人為單位，集體保存的特殊、專門的檔案稱之為人事檔案。人事檔案準(zhǔn)確地、全面地記載了個人的工作履歷，包含了工作實績、能力、表現(xiàn)及經(jīng)歷等信息，同時也鑒定了個人的社會閱歷、工作效率及綜合素質(zhì)等，是企事業(yè)單位了解、考察個人的一個不可或缺的依據(jù)。具體來講，人事檔案主要有以下五個方面的重要意義，首先，它是企事業(yè)單位管理者“任人唯賢”的客觀依據(jù)。其次，它真實地反映了個人的歷史問題。再次，它是人才開發(fā)的主要信息來源。最后，他可以為一些歷史事實提供相關(guān)佐證，同時也是其他工作的參照材料。總而言之，人事檔案對于個人、單位或者國家來講都有著至關(guān)重要的作用。由此我們不難發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理工作的專業(yè)性、機(jī)密性及政策性，因此，企事業(yè)單位相關(guān)管理部門要對人事檔案管理工作的重要意義有充分的認(rèn)知，從而強(qiáng)化其管理工作，革新管理模式，提升管理效率。

二、人事檔案管理改革中存在的問題

（一）淡薄的人事檔案管理意識。人事檔案管理工作是當(dāng)前我國企事業(yè)單位各項管理工作中的重中之重，他對企事業(yè)單位的發(fā)展有著較大的影響。然而，從目前我國企事業(yè)單位人事檔案管理工作來看，絕大部分管理人員對于人事檔案管理工作的重要性缺乏科學(xué)認(rèn)知，管理意識較為淡薄。主要體現(xiàn)在兩個方面。首先，部分管理者管理理念較為落后，很難革新管理模式。其次，部分管理者缺乏對人事檔案管理工作精力及資金的投入，很多管理單位工作條件、設(shè)備等都較為落后，從而對人事檔案管理工作帶來了不利的影響。

（二）模糊的人事檔案管理所有權(quán)。個人所有、集體所有及國家所有是我國人事檔案所有權(quán)的主要形式。然而，從我國人事檔案管理工作的實際情況來看，其所有權(quán)的歸屬還是較為模糊的，這樣，就給企事業(yè)單位在人事檔案管理工作帶來了混亂，人們對于人事檔案管理的所有權(quán)不清楚歸屬于哪個單位，從而帶來了很多的誤解與疑問，對于我國人事檔案管理工作及制度的革新帶來了不利的影響。

（三）較低的人事檔案管理信息化水平。現(xiàn)代社會是一個信息化的社會，企事業(yè)單位應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展，在人事檔案管理工作中引入信息化的技術(shù)，以便后期查閱，從而提升工作效率。例如，在先進(jìn)個人評選活動中，對于候選人的工作情況、有無違紀(jì)等情況都是其評選的依據(jù)，如果個人信息以電子檔案保存，那么管理者就可以省去紙質(zhì)檔案的不便，直接快速、便捷的查詢所要的資料，這樣工作效率也會有較大的提高。

三、人事檔案管理改革措施

（一）增強(qiáng)人事檔案管理的管理意識。為了推動我國人事檔案管理工作改革的進(jìn)度，應(yīng)不斷提升、優(yōu)化人事檔案管理工作人員的意識，從思想上轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理工作人員不科學(xué)的管理理念，革新其管理觀念。第一，提升人事檔案管理者對于其工作的重視度，同時增大對人事檔案管理工作財力、物力及人力的支持，科學(xué)分配人事檔案管理人員。第二，強(qiáng)化人事檔案管理工作人員工作重要性的意識。從而促使其工作效率得以最大化的提升，建立并完善人事檔案管理平臺，以確保相關(guān)管理者可以順利開展、完成工作。與此同時，相關(guān)管理者落后的管理理念也要進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變，使管理者對于人事檔案管理工作的系統(tǒng)性、專業(yè)性有所了解、認(rèn)知，進(jìn)而可以提升管理者對于人事檔案管理工作的勝任力。

（二）明確人事檔案管理所有權(quán)歸屬。我國人事檔案相關(guān)政策制定單位應(yīng)根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)對于人事檔案管理所有權(quán)提出明確的劃分，明確國家人事檔案管理所有權(quán)，以便我國人才戰(zhàn)略更好地落實與實施。為了維護(hù)國家相關(guān)利益，相關(guān)部門應(yīng)對人事檔案管理更加地注重，在政府財政收入中納入人事檔案管理費用。

（三）提升對人事檔案的信息化管理。在信息化發(fā)展的當(dāng)今社會，在人事檔案管理工作中也應(yīng)運用先進(jìn)的信息技術(shù)，以便促使人事檔案管理工作效率得以最大化的提升。信息化的電子檔案要比紙質(zhì)檔案查閱方便，保存完整。因而，企事業(yè)單位要不斷提升人事檔案信息化建設(shè)意識，將不同單位、地域的人事檔案資源采用電子信息的形式存儲，以便人事檔案查詢、調(diào)閱的快捷方便化，檔案利用率的最大化。與此同時，企事業(yè)單位亦可以根據(jù)本企業(yè)員工的具體情況，建立單位內(nèi)部人員的電子信息檔案，以便在員工晉升、加薪、評優(yōu)中可以快速、方便地調(diào)閱個人檔案，以促使其晉升、加薪、評優(yōu)的公平化。

四、結(jié)語

總而言之，通過對人事檔案管理改革工作的不斷探索，我國人事檔案管理改革工作一定可以達(dá)到一個新的高度。與此同時，對于我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也會有較大的促進(jìn)作用。然而隨著社會環(huán)境日新月異的變化，人事檔案管理模式也應(yīng)不斷地進(jìn)行革新，這就要求我國企事業(yè)單位時刻保持著人事檔案管理制度的優(yōu)越性及先進(jìn)性，不斷革新其管理模式，以順應(yīng)社會的快速化發(fā)展。

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