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淺談如何做好事業單位人事勞資管理工作

2017-06-08 00:35:13李婧一
辦公室業務 2017年4期
關鍵詞:事業單位管理

李婧一

【摘要】人事勞資管理作為單位管理的組成部分,要跟上單位管理發展的速度,在日益激烈的競爭中要保障工作質量,同時提高工作效率。做好人事勞資管理工作的任務迫切而艱巨,做好這一點,單位才能正常有序地運行,單位各方利益才能充分保障。

【關鍵詞】事業單位;人事勞資;管理

一、人事勞資事務的三個特點

(一)人事勞資事務具有主觀能動性。人事勞資事務的能動性主要表現在人的思維分析能力和主觀需求兩個方面,這就直接導致了該事務的管理難度相對于其他事務難度更大。

(二)人事勞資事務的管理具有復雜性。人事勞資的差異性是造成人事勞資管理復雜性最重要的原因。主要表現在職工素質的差異、工作態度的差異、工作績效的差異等幾個方面。

(三)人事勞資事務具有明顯的社會性。人事勞資事務中存在著人與人之間千絲萬縷的聯系,在管理的過程中不僅僅要考慮單個人的個性,更要考慮多個員工之間的團隊關系,考慮每種團隊關系可能給組織帶來的影響。

二、人事勞資管理工作的具體內容

不同于其他職能管理,事業單位的人事勞資管理主要服務于單位的總目標,是綜合一系列管理環節的管理工作。其主要業務內容包括以下幾方面:

(一)制定人事勞資戰略規劃。制定的規劃內容主要包括管理工作中所要開發和管理的內容,在考慮職工期望和本事業單位總體戰略目標的基礎上制定出可用于單位未來人事開發與管理活動的綱領性文件。該文件作為事業單位發展戰略的重要組成,是事業單位謀求發展的保障。

(二)做好崗位分析和崗位評價工作。這兩項工作是人事勞資管理工作的基礎性工作,其內容主要是指對各個工作崗位的特征和任職的職責要求進行說明和界定。

(三)核心業務。招聘空缺崗位員工,吸納優秀人才,對新員工進行培訓,定期開展老員工培訓工作,考核職工績效,制作薪酬發放標準。

(四)其他人事勞資管理工作。其他人事勞資管理工作例如職工的安全健康管理、員工離退休工作管理、員工人事關系管理、員工檔案管理、員工勞動合同管理等。

三、提高勞資管理工作人員的素質

由事業單位的工作性質可知,人事勞資管理工作是一項復雜的管理工作,員工的素質直接體現在工作效果上,人事勞資相關職員想要勝任本職工作就要不斷地學習,加強自身的道德修養,加強員工的職業道德建設,在做好本職工作的基礎上,還要肩負起人事勞資部門的歷史使命,不斷錘煉自己成為符合改革需要的人,具體需要把握以下幾點:

(一)加強專業知識的學習,提高自身素質。事業單位的相關工作人員,需要不斷提高自己的政治素質修養,加強業務知識的學習,在知識的更新換代中,跟上時代發展的潮流,拓寬自己的業務領域,提高自己的綜合素質。

(二)嚴格按照政策規定落實管理。進一步規范政策,按照勞動用工政策,根據精細化管理的要求,形成健全的職工名單以及完整的勞資報表,內容做到精確翔實。每一位員工都要做到按照單位規定的考勤制度出勤,增強出勤情況的透明度,保證信息的公正公開,維護好廣大干部和員工的知情權,政策規定的工資以及規定的福利要按時按量的發放到員工手中。

(三)思想公道正派。公正廉明、情操高尚不僅是對普通公民的素質要求,更是一名事業單位管理人員的必備素質。人事勞資管理工作涉及單位、部門、個人的切身利益,管理人員的公道正派的作風是保障單位運行的關鍵。相關管理人員在管理時要嚴格按照單位的標準和要求,表現突出該升職的員工絕不落下,不該升職的員工堅決不能照顧,做到公正廉明,接受廣大職工和群眾的監督。用同一把尺子衡量所有員工,不開后門、不厚此薄彼,不論親疏遠近,樹立自身良好形象。

(四)培養職工細心、吃苦精神。勞資管理工作是一項嚴謹細致的工作,管理人員要扎實學習文件要求,宣傳文件精神,切忌走馬觀花粗心大意,在日常管理中了解每一位職工的工資變化情況,準確兌現工資政策,總結員工工資變動的規律,分析其變動原因,在總結、分析、觀察中提高管理水平。

四、完善勞資制度

單位內部分工不同職責不同,造成職工收入存在加大的差異,而管理工作中涉及的人、事都很復雜瑣碎,管理者在管理中要充分考慮員工的工作年限、貢獻程度等問題,綜合科學的計算職工薪資,因此有嚴格的管理制度作為依據意義重大。一是制定嚴格考勤制度,從多個維度考慮工資發放水平判定標準。二是建立一套適用于本事業單位的人事勞資管理規章,獎罰分明,調動員工積極性,同時約束員工的不良行為。三是合理發放員工福利,將節假日的福利標準、細化、明確,形成一套可以依據的標準。

五、總結

事業單位人事勞資管理工作具有復雜性、繁瑣性,工作內容涉及單位每一位員工的切身利益,因此對員工的個人素質和業務水平提出了較高的要求,相關工作人員需要不斷深化學習,保持終身學習,不斷在時間工作中總結經驗,嚴格按照單位的規章制度辦事,不徇私舞弊,工作認真負責,不斷為單位更好地發展獻言獻策,勇于開拓創新,為事業單位工作的順利開展添磚加瓦。

【參考文獻】

[1]楊濤.化解勞資沖突過程的微觀分析—來自基層工會的比較 [J].中國人力資源開發 ,2016(7):16-22.

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