品管圈對提高門診患者滿意度影響的分析

劉華之,周瑞芬,候良

（贛南醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院，江西 贛州 341000）

品管圈對提高門診患者滿意度影響的分析

劉華之,周瑞芬,候良

（贛南醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院，江西 贛州 341000）

目的 探討品管圈對門診患者滿意度的影響。方法成立品管圈，以“提高門診患者滿意度”為活動主題，應用“魚骨圖”分析可能導致患者不滿意的因素；應用PDCA循環(huán)法擬訂改進措施；通過問卷調查，了解品管圈活動前后門診患者就診滿意度。結果開展品管圈活動后，門診患者的滿意度由88.6%上升到95.9%，經分析對比差異有統(tǒng)計學意義。 結論 品管圈對提高門診患者滿意度有積極意義，值得推廣。

品管圈;門診；患者;提升；滿意度

品管圈活動是指同一工作現(xiàn)場人員自動自發(fā)地進行品質管理所組成的小組，作為全面質量管理環(huán)節(jié)中的一環(huán)，運用科學統(tǒng)計手法和工具，解決工作現(xiàn)場管理、文化等所發(fā)生的問題[1]。開展“以提高門診患者滿意度”為主題的品管圈活動，取得良好的效果，現(xiàn)報道如下。

1 資料與方法

1.1 臨床資料 2013年6月起由門診部主任任圈長，醫(yī)務科工作人員及門診輔助科室負責人、各樓層分診骨干護士、財務收費、藥劑科共12人組成品管圈小組。經過投票，確定圈名為“愛心圈”，寓意為：處處為患者著想，使患者體會到醫(yī)務人員的關愛，提高就診患者的滿意率。

1.2 方法

1.2.1 組織學習 組織圈員們學習品管圈的概念、活動原則，使大家充分了解品管圈在質量管理中的意義和作用。制作圈徽、工作計劃，確定目標。

1.2.2 召開工作會議 全體圈員用頭腦風暴法，羅列出目前門診患者就診過程中存在的不滿意因素，分別從人員、管理、材料與設備、環(huán)境因素等方面加以分析，用魚骨圖表達。用PDCA循環(huán)法制定對策，并加以實施[2]。

1.3 對策

1.3.1 增加預約掛號 增加電話預約、網(wǎng)上預約及門診一站式現(xiàn)場預約掛號，以保持各時段就診患者均衡，減少患者在醫(yī)院等候的時間。在大廳醒目位置做好醫(yī)保政策宣傳及其他價格方面的公示。

1.3.2 醫(yī)院開設全天候專家門診 為了保證患者當天能完成診療，醫(yī)院對工作人員進行合理安排，全天侯不間斷門診。一般檢查30 min出報告，特殊檢查2 h出報告。對多次復診仍不能明確診斷的患者，由分診護士主動引導到專家會診中心進行聯(lián)合會診或請上級醫(yī)院專家會診。

1.3.3 護理人員主動收集患者資料 護理人員在分診工作中，改變過去被動“喊號”的局面，主動與患者交流、收集患者的資料。在就診的高峰期，護士合理安排好就診程序，縮短患者的就診時間[3]。

1.3.4 加強醫(yī)院工作人員職業(yè)道德教育 開展“細節(jié)感動患者”服務，使患者感受到細微之處的關愛。冬天在候診椅上加上“愛心坐墊”，讓患者舒適就診；一年四季免費為患者提供飲用水；空腹體檢的門診患者檢查后免費供應早餐；做到一醫(yī)一患一診室，以保護患者的隱私和尊嚴；對于不熟悉醫(yī)院環(huán)境的老人、行動不便的等特殊群體有專人給予引導或輪椅護送。對醫(yī)院的環(huán)境進行合理改造，做到標識清楚醒目，對診療流程進行優(yōu)化，更好地滿足患者需要。

1.3.5 分初診、復診患者 對初診患者，通過醫(yī)務人員良好的儀表、溫馨的微笑、關切的語言、體貼的態(tài)度、細致周到的服務，使患者產生良好的“第一印象”對于復診患者，重點掌握療效、患者就診的感受和就診后的反應。對腫瘤及其他慢性病患者，請康復好的患者現(xiàn)身說法等，鼓勵其以積極陽光的心態(tài)接受治療。

1.3.6 將健康教育貫穿在醫(yī)院服務的全過程中 在分診導醫(yī)臺上，免費提供各種有針對性的健康教育宣傳單或小冊子；在候診大廳或門診的長廊上，張貼圖文并茂的健康教育宣傳畫；同時在各個候診區(qū)均有針對性地播放健康教育專題片，使患者既學到知識和技能，又不至于因候診時間長而產生無聊、焦慮等負性情緒。藥房工作人員做到唱收唱發(fā)，以良好的藥事服務取得患者信任；將服務質量與績效考核掛鉤。

1.4 滿意度調查及統(tǒng)計學方法 每月在門診各科室，隨機發(fā)放滿意度調查表，調查量每月200～300份。調查內容包括技術、服務、流程等多個環(huán)節(jié)。每張表設定20個條目。答案非常滿意10分，滿意8分、較滿意5分、一般3分、不滿意0分。總分＞95為滿意，＜95為不滿意。將活動前（2014年3～5月）及活動后（2014年7～9月）的結果采用SPSS15.0軟件進行χ2檢驗，比較活動前后門診患者滿意率是否有顯著差異。

2 結果

問卷調查的患者年齡段、性別、文化程度、疾病種類等比較，差異無統(tǒng)計學意義，具有可比性。采用品管圈活動后，患者滿意度較活動前有很大提高，差異有統(tǒng)計學意義（P＜0.05）。見表1。

表1 品管圈活動前后門診患者滿意率比較(n)

3 討論

隨著社會經濟的發(fā)展和人們生活水平的提高，傳統(tǒng)的就診模式發(fā)生改變，患者對人性化關愛和個性化護理的要求越來越高。而門診是醫(yī)院工作的前站，是窗口中的窗口，門診工作質量、服務質量的高低，反映了一個醫(yī)院的服務水平和面貌。同時，門診工作面廣量大，稍有不疏忽，輕則可能給患者帶來不便，重則可能發(fā)生不良事件。

品管圈活動最早出現(xiàn)在日本20世紀60年代，20世紀90年代被引入醫(yī)院管理領域[4]。我們將這一管理工具應用到門診管理工作中，旨在提高患者滿意度。在開展品管圈活動前，門診各部門在各自的崗位上獨立完成自己的工作，沒有全方位考慮患者到醫(yī)院就診的整體感受。通過品管圈活動，強調全院、全員自發(fā)、主動參與活動，增強了員工的主人翁意識，強化了各部門的協(xié)調配合，很好地發(fā)揮了門診部作為一個大團隊在提高服務、改進質量方面的作用。通過教育培訓和“體驗活動”更加激發(fā)了醫(yī)務人員的愛傷觀念。通過全面客觀地分析門診工作中可能導致患者不滿意的因素，并有針對性地加以解決，使醫(yī)院環(huán)境設置更加人性化，服務流程更加優(yōu)化。門診服務質量、醫(yī)療安全得到持續(xù)改進和提高，最終提高門診患者的綜合滿意度。

[1] 劉庭芳，劉勇.中國醫(yī)院品管圈操作手冊[M].北京：人民衛(wèi)生出版社，2011.

[2] 徐建鳴，蔡賢黎，姚禮慶，等.應用品管圈減少患者內鏡診療等候時間的探索[J].中國護理管理，2013（6）：1-5.

[3] 李小輝，焦艷，夏小紅.門診護士如何融洽護患關系[J].中國實用醫(yī)學，2011，6（17）：260.

[4] 劉婷婷，張藝，鄭旭東,等.運用品管圈提高體檢者靜脈采血滿意度的實踐[J].中國護理管理，2013（6）：9-11.

10.3969/j.issn.1009-4393.2017.01.012