黃小麗++鄒國忠
摘 要針對高校信息化建設過程中存在的難于適應移動辦公需求,影響信息的及時推送和響應,服務效率不高的現狀,利用微信企業號的開放特性和優勢,闡述基于微信企業號與云盤技術構建高校移動服務平臺的設計實現思路,為高校信息化建設注入新的模式,實現與各種信息系統的集成。
【關鍵詞】微信企業號 云盤 移動服務平臺
當前各高校已經依托校園網建立各種信息系統,Wi-Fi實現了校園全覆蓋,為學校的各項業務和師生提供了高效的服務,實現了“無紙化辦公”。但隨著工作節奏的加快,移動辦公的需求不斷增長,信息的推送與及時溝通響應已經成為常態,傳統的基于校園網的有線工作方式需要教職工和學生通過計算機訪問各個業務系統才能獲知信息,無法快速響應,嚴重影響到事務的處理。移動互聯網的快速發展,云存儲及智能手機的廣泛應用,騰訊微信企業號的開放性為解決這一問題提供了有效的彌補。
1 微信企業號及云盤
微信企業號是騰訊公司在實施“推動平臺開放”計劃過程中為企業客戶提供的移動服務,旨在提供企業移動應用入口。利用微信企業號,高校可以快速、低成本的實現高質量的校園移動應用。企業號作為高校信息化移動化解決方案,相比APP具有明顯的優勢,具體為:
1.1 快速移動化辦公
學校在開通企業號后,可以直接利用微信及企業號的基礎能力,加強師生的溝通與協同,快速實現學校各種應用系統的移動化;
1.2 開發成本較低
學校信息化部門技術人員僅需要按照企業號提供的標準API 與學校現有系統進行對接;
1.3 零門檻使用
師生微信掃碼關注即可使用,在玩微信時,隨手處理企業號消息,無需學習即可流暢使用。
云盤是互聯網存儲工具,云盤是互聯網云技術的產物,它通過互聯網為企業和個人提供信息的儲存,讀取,下載等服務。具有安全穩定、海量存儲的特點,是一種專業的網絡存儲工具。個人網絡硬盤,隨時隨地的安全存放數據和重要資料。
云盤相對于傳統的實體磁盤來說,更方便,用戶不需要把儲存重要資料的實體磁盤帶在身上,也無需擔心實體硬盤的損壞導致數據丟失,卻一樣可以通過互聯網,輕松從云端讀取自己所存儲的信息。提供擁有靈活性和按需功能的新一代存儲服務,從而防止了成本失控,并能滿足不斷變化的業務重心及法規要求所形成的多樣化需求。
2 基于微信企業號及云盤高校移動服務平臺架構設計
2.1 高校移動服務平臺功能設計
2.1.1 學校通訊錄
全校師生及管理人員可以通過基于微信企業號開發的通訊錄功能方便快捷的查找聯系人的電話號碼及歸屬部門并能直接撥打,從而解決存儲多人電話號碼不現實的困難,使得聯系變得方便高效。
2.1.2 消息即時推送
利用微信企業號中群發消息無條數限制的優勢,學校各管理部門可以即時推送關于學校新聞、通知公告、學術講座、招生就業、人才培養等方面的最新信息,為師生提供及時、有效的服務。
2.1.3 應用系統整合
利用微信企業號開放性,學校信息化技術人員可以快速開發和部署與學校不同的應用信息系統實現對接,如電子郵件系統、教務管理系統、財務管理系統、內部OA系統、計費系統、新生入學管理、離校系統等。教職員工和學生可以直接在微信服務平臺上完成各項操作,如辦公、收發郵件、選課、查詢課表、辦理入學及離校事務等。除了上面所介紹的基本功能外,各高校還可以根據需要不斷擴充和完善新的功能,實現有線方式和無線方式全融合。
2.1.4 云盤存儲共享文檔
基于云計算技術,依托當地政府建設的云計算中心構建云海量存儲,免費為師生分配存儲空間,實現重要資料的備份,同時開發APP客戶端,與微信企業號共享門戶身份認證,保證云盤安全性。目的是為移動辦公用戶提供辦公文檔共享服務。如:管理人員及教師出差或離校辦事期間,因領導或其他人員需要其提供某個文檔資料時,由于該文檔原來存儲于辦公計算機中,傳統方式無法及時解決,嚴重影響到事件的及時處理。利用云盤存儲并結合微信企業號與各種校內信息應用系統的無縫對接,基于云盤手機APP便可方便教職員工真正解決移動辦公后顧之憂。
2.2 移動服務平臺的優勢
2.2.1 師生使用基礎性好
當前高校師生廣泛使用微信分享和交流信息的時間占用比很高,各種微信群應運而生。各類小范圍的群從原來單一的聊天已經發展到工作、教學、辦公事務等,基于微信企業號的移動服務平臺具有很好的使用基礎。
2.2.2 推廣零成本
利用微信企業號的二維碼可以在全校范圍內快速推廣使用,各部門內、師生間、學生間相互掃碼即可使用,學校不需為此付出成本。
2.2.3 開發成本低
技術人員可以實現服務平臺與學校原有的各種信息應用系統進行對接,基于微信企業號提供的API很方便進行少量開發、提高了開發效率,同時節約學校資金成本和時間成本。
2.2.4 安全性高
對于高校來說內部信息不宜對外公開,其安全性非常重要。通過同步校園網數字校園的用戶數據,微信企業號的用戶必須通過身份認證才可關注,非校內用戶不能使用。再使用分級權限管理學校資源與涉密信息等功能,這在一定程度上保障了信息的安全性。
2.2.5 消息推送及時準確
校內微信企業號用戶可以自定義設置,對于來自校內的通知信息,可以設置僅接收微信通知,也可以設置為同時接受微信通知、手機短信通知,還可以開啟郵件到達通知,服務平臺傳送的每條消息會及時準確推送到用戶,保證用戶即時獲取信息和處理郵件等事務。
2.3 開發技術選擇
微信企業號的二次開發可選擇當前主流的HTML5、JSP、PHP等各種技術實現二次開發。HTML5 是最新的 HTML 標準,是專門為承載豐富的 web 內容而設計的,并且無需額外插件,其擁有新的語義、圖形以及多媒體元素, 提供新元素和新的 API 簡化了 web 應用程序的搭建。HTML5 是跨平臺的,被設計為在不同類型的硬件(PC、平板、手機、電視機等等)之上運行。JavaScript 是世界上最流行的web腳本語言,它適用于 PC、筆記本電腦、平板電腦和移動電話,其被設計為向 HTML 頁面增加交互性。PHP 是一種被廣泛使用的開源腳本語言,PHP 腳本在服務器上執行,PHP 沒有成本,可供免費下載和使用,對于高校信息中心的專業技術人員,上述技術容易掌握,可以很好的支持微信企業號的二次開發。
3 系統實現
3.1 開發環境搭建
線上服務器環境:
Linux+nginx+Mysql+PHP(Larvel)+工具庫;
線下開發環境:
LNMP+composer(vender,php artisan)+nodejs;
其它前端技術:PHP+CSS+Json
3.2 同步數字校園門戶數據
為實現統一身份認證,讀取數字校園用戶數據并導入到微信企業號后臺及云盤服務器,實現數字校園、微信企業號、云盤三者采用相同的身份認證。這樣實現用戶關注企業號無需登錄,通過同步數字校園用戶數據,做好用戶數據同步策略,減輕用戶記憶賬戶名及密碼負擔。
3.3 與學校應用系統集成
性能上考慮高校的使用人數比較多,容易出現并發問題和服務器負載過多的問題,所以用前端技術為主,將壓力分發,以確保系統性能優先。利用微信企業號的對接功能,與學校OA系統,電子郵件系統、財務管理系統、教務管理系統等使用頻率較高的系統進行定制開發,完成與微信服務器整合,滿足學校移動辦公需求。
3.4 開放關注使用
師生關注企業號時,會根據師生的微信號、微信綁定的手機號,與學校通訊錄的帳號匹配,如果匹配到,則綁定成功。非學校用戶因無匹配門戶數據,不能進行關注,保證校園信息安全。
4 總結與展望
移動通信技術的快速發展,云計算技術深入社會各個領域,即時通訊軟件微信在功能上日益成熟和完善,騰訊的開放性,給高校信息化建設帶來了新的契機和新的發展方向。基于微信企業號在高校中構建移動服務平臺彌補了計算機網絡的局限性。各高校在基于微信企業號和云盤整合方面,還可以與時俱進,根據學校事業發展的要求,不斷挖掘出新的應用,如:微信上網費用支付、教師微信點名,基于微信構建移動教學服務平臺等新功能,提高學校的管理服務水平,對于促進學校各項事業的發展帶來更多的幫助。
參考文獻
[1]王海.基于微信企業號的移動辦公系統設計與實現[J].軟件,2016(12):138-140.
[2]唐立國.基于微信企業號的校園移動辦公平臺[J].通信世界:下半月,2016(04):253-254.
[3]嚴正宇,汪力.基于微信企業號的企業移動協同管理平臺[J].電子技術與軟件工程,2016(19):83-83.
[4]薛榮榮,閆學元.基于微信企業號的高校移動服務平臺研究[J].中國輕工教育,2016(01):67-69.
[5]李書欽,李敏,馬時來.基于微信企業號的移動教學服務平臺設計與實現[J].計算機世界,2016(03):25-26,30.
[6]郭敏智.基于微信企業號的移動辦公系統的設計與實現[D].北京:北京交通大學軟件學院,2015.
作者簡介
黃小麗(1985-),女,云南省玉溪市人。計算機應用技術碩士。現為玉溪農業職業技術學院教師。主要研究方向為軟件工程、計算機網絡。
作者單位
1.玉溪農業職業技術學院 云南省玉溪市 653100
2.玉溪師范學院 云南省玉溪市 653100