實驗室綜合管理平臺的構建與實現

林 盛， 山成菊， 潘杰克， 紀祝華

(浙江水利水電學院 教務處，杭州 310018)

實驗室綜合管理平臺的構建與實現

林 盛， 山成菊， 潘杰克， 紀祝華

(浙江水利水電學院 教務處，杭州 310018)

實驗室是高校進行實踐教學和科學研究的重要基地，隨著實驗室規模的不斷變化，傳統的管理模式已不能適應現代化實驗室管理的要求。針對目前高校實驗教學運行管理工作的現狀，介紹了實驗室綜合管理平臺構建的必要性。結合浙江水利水電學院實驗教學管理模式，開展實驗教學運行網絡化管理的改革與實踐。即利用網絡平臺把我校實驗室有關的信息，按照設定的管理模塊功能構建成實驗室綜合信息管理平臺，實現實驗教學的網絡化運行管理，從而提升實驗室信息化管理水平。

實驗教學； 管理模式； 實驗室綜合管理平臺

0 引 言

實驗室是高校人才培養和科學研究最為重要的校內平臺[1-3]，如何有效管理實驗室直接影響高校的教學、科研以及其他相關管理水平。目前隨著高校的管理體制和辦學規模不斷推進，許多實驗室教學和管理上的問題逐漸暴露出來[4-5]，傳統的實驗室管理方式已不能滿足日益繁雜的各項實驗室工作，為此利用現有的教學設備資源、人才資源和網絡資源實現高校實驗室教學管理工作的信息化建設勢在必行[6-8]。我校開始在實驗教學運行管理進行改革與創新，利用網絡平臺構建實驗室綜合管理平臺，既提高了管理效率又能減輕實驗室管理人員的工作負擔。本文以我校實驗室綜合管理平臺的構建體系設計為例，闡述建立實驗室綜合管理平臺對提高實驗室管理的作用和意義。

1 實驗室管理現狀

我校總共有11個二級學院(部、中心)，每個部門都有自己的實驗室，每個部門的實驗管理教師都比較少，他們還承擔了部分科研課題，實驗教學和實驗管理任務較重[9]。在實驗教學實施過程中，經常需要二級學院(部、中心)臨時提供相關實驗教學的數據，例如每學期例行的實驗(訓)教學檢查、督導日常的實驗教學聽課等，工作的開展相對被動。由于實驗室隸屬于不同的部門，與廣大師生之間的信息不暢，廣大師生都沒有很好的渠道了解實驗室的配置情況特別是其他部門實驗室的排課情況和實驗室內部儀器設備[10-11]，學生和教師只了解自己上課的實驗室或者本部門的實驗室，很多實驗室相關情況只能咨詢實驗管理人員，辦事效率低。基于實現實驗室校院二級管理規范化、信息化以及全校師生能夠查詢所有實驗室的情況為目的，提出了構建實驗室綜合管理平臺的想法。

2 實驗室綜合管理平臺結構體系設計

平臺為用戶提供一個可視化的管理界面，接收和顯示實驗教學相關數據[12]。主要包括實驗室信息管理、實驗教學信息、系統管理三大模塊，并設有4個級別的訪問權限，不同級別的用戶訪問權限不同。

(1) 實驗室信息管理模塊。實驗室信息管理模塊包括全校實驗室展示、實驗室介紹、制度匯編、師資力量、新聞動態、實驗項目庫、查看課表等功能。查看課表分為按實驗室所在部門查看和按所在地點查看。按實驗室所在部門查看先選擇二級學院再選擇對應的實驗室；按所在地點查看先選擇實驗樓再選擇樓層里對應得實驗室。實驗室管理模塊沒有權限設置，所有進入頁面的人員均可以查看。

(2) 實驗教學信息模塊。該模塊包括實驗排課和實訓排課兩個功能。教務管理員可以查詢全校實訓排課和實驗排課的數據；學院管理人員可以查詢、修改所在學院的實訓排課和實驗排課的數據；教師只能查詢本人實驗、實訓課程所有數據。

(3) 系統管理模塊。該模塊用來實現教務管理人員和學院管理人員的權限操作，教務管理人員根據不同的用戶角色和授權控制分配不同的用戶權限，教務管理人員利用這個模塊維護系統數據以及進行系統數據的配置即對基礎數據進行設置修改。

3 實驗室綜合管理平臺功能的實現

(1) 查看課表。進入實驗室綜合管理平臺查看課表界面，分為按部門查看課表和按樓層查看課表兩種方式。先選擇按部門查看或者按樓層查看，然后再選擇實驗室，最后選擇周次即可查看相應實驗室對應的排課情況，如圖1所示。

圖1 實驗室課表

(2) 實驗室展示。學院管理員通過后臺將自己學院實驗室的實驗項目、中心介紹、主要設備等信息上傳到平臺，其對應得信息就發布在相關頁面，圖2是通用計算機中心實驗室在平臺上的頁面。

圖2 通用計算機中心實驗室展示頁面

(3) 實驗實訓教學信息管理。平臺管理人員通過添加實驗信息或者下載實驗導入Excel例表，按照例表要求填好數據批量導入系統，系統自動提取實驗名稱、上課日期、實驗班級等信息并存入后臺數據庫，如圖3所示。

(4) 實驗室基礎數據管理。實驗室基礎數據按照每年的實驗室數據上報中的基礎數據設計，包括實驗室類別、實驗室類型、實驗類別、實驗類型、文化程度、專業技術職務管理等，這些數據由教務管理人員直接設置，是系統基礎數據。學院管理人員在第一次使用平臺時首先要輸入本學院實驗室、實驗室管理人員、實驗室編碼等，其中實驗室編碼規則和實驗室數據采集規則一致。學院一旦有新建實驗室投入使用，新的實驗管理人員或者指導老師增加，直接在原有數據的基礎上添加，不會影響之前的數據。以上數據都輸入完成后，學院管理人員在只要每學期初根據教學任務安排導入本學期本部門的實驗、實訓數據。

圖3 實驗排課管理

4 實驗室綜合管理平臺建設的實施成效

實驗室綜合管理平臺經過近2年試運行，信息資源得到很好共享，為建設應用型本科院校、提高實驗室管理質量提供了強有力的數據支持和保障，為全校實驗室全面實現信息化打下了良好基礎[13-14]：

(1) 規范了實驗室日常管理。通過實驗室綜合管理平臺，使教務部門、二級學院(部、中心)實驗管理人員能更全面、規范和靈活地實現高校實驗教學數據檢索。在日常管理工作中，通過實驗室綜合管理平臺，實驗室管理人員直接輸入實驗室相關數據，后期操作、查詢方便，數據更新容易。例如，統計某一時間段全校實訓情況，管理人員可以很容易的從平臺調出實訓名稱、實訓班級、指導教師、實訓地點等數據，不需要在另行通知二級學院(部、中心)統計。和以往相比，借助平臺能實時進行各項信息數據交互，方便統計、分析和存檔，不用過于依賴管理者的個人能力和素質。

(2) 促進實驗室信息資源的數據共享。實驗室綜合管理平臺有效的促進實驗室資源的信息化管理，對實驗室各項資源及統計數據的獲取更為便捷，為學院申請各類教學科研項目提供有效的數據支撐，也為教育部、學校、學院管理部門進行規劃決策所需要的各項分析數據提供第一手基礎詳盡準確的數據[15]。實驗管理員對實驗室上課情況隨時了解，即使不在學校也能查看、下載數據。師生、學校監管部門都通過實驗室綜合管理平臺查詢實驗室排課情況。

(3) 提高實驗室管理水平以及資源利用效率。通過實驗室綜合管理平臺，實驗室管理人員對實驗室現有資源、設備的軟件、硬件條件都能進行更高效的管理，一方面提高了實驗室的管理水平，另一方面對提高各個實驗室的利用率打下了堅實的基礎。在建立和完善實驗室綜合管理平臺的基礎上，進一步開展實驗教學運行網絡化管理的研究與探索，規范和完善實驗室管理制度，從而推進提升實驗室信息化管理水平。如：

更好地與國家教育部門要求的實驗室上報數據對接，減輕每年上報的工作量，提高工作效率。

5 結 語

實驗室綜合管理平臺在結合我校實際情況的基礎上進行構建，最終實現了集實驗實訓教學管理、實驗室展示、課表查看等功能為一體。通過全面掌握實驗實訓信息，使實驗運行管理更加規范化、常規化。實驗室綜合管理平臺不僅促進了管理理念和模式的改革，提高信息化管理的水平，對實現實驗室信息化管理具有實質的意義。

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The Construction and Implementation of the Integrated Laboratory Management Platform

LINSheng，SHANChengju，PANJieke，JIZhuhua

(Office of Educational Administration， Zhejiang University of Water Resources and Electric Power， Hangzhou 310018， China)

Laboratory is the main base of practical teaching and science research in the university. With the unceasing change of laboratory scale, traditional management mode cannot adapt to the requirement of modern laboratory management. Considering the status quo of the current experimental teaching management in colleges and universities, it is necessary to build up a laboratory integrated management platform. Combining experimental teaching management model of ZJWEU, this paper introduced the experimental teaching reform and practice of network management. That is to collect and to classify related information of campus laboratories according to pre-set management module through network, in order to establish an integrated laboratory management platform. The ultimate goal is to realize network-based operation and management of experimental teaching, and to improve information-oriented management of laboratories.

experimental teaching； management model； integrated laboratory management platform

2016-07-25

浙江省高校實驗室工作研究項目(YB201545)；浙江水利水電學院校級課題(XKY2015B019)

林 盛(1989-)，女，浙江臺州人，碩士，教務處科員,主要研究方向：實驗室運行管理。

Tel.:13588050981；E-mail:2079271778@qq.com

TP 39

A

1006-7167(2017)04-0245-03