淺談集團企業財務管理信息化存在的問題及解決措施

史湘敏

摘要：集團企業的財務在新網絡共享的時代背景下，已經運用網絡協助財務管理進一步信息化，然而要想緊跟時代的步伐，在信息化的時代里，隨著網絡技術飛速的發展，企業想要時刻緊跟時代的步伐，就必須改掉企業以前財務管理系統本身的漏洞，采取新的網絡財務管理方式，要妥善管理企業財務信息，以便更好的發展公司的業務水平。

關鍵詞：財務管理；信息化；方法對策

新形勢下的企業財務管理是需要信息的快速結合，在網絡程序化的大背景下，將公司的各種信息通過網絡的技術與相關軟件互相配合，相互支撐，能夠實現信息的全方面掌控，便于公司查詢信息以及及時做決策。為企業的資金狀況和業務的能力做出適宜的指導方向，將網絡技術充分的為企業服務。但是，由于早期的管理不規范，人員專業技能不夠純熟 ，所以導致了企業管理的信息化發展沒有達到應有的效果，反而阻擋的企業的發展。

一、目前企業財務管理網絡化所面臨的困難

（一）設立的財務系統不適合企業

集團企業在經過多年的發展，已經在多個方面的領域都有了新的設定，經營的模式已從單一型變為復合型運營模式，會計核算方式和范圍擴大，部門設定等都或多或少有改變，所以導致了不能再適應單一的系統管理。與此同時，司旗下的子公司與總公司的經營項目，辦公地點和業務管理不是同步的，總公司對子公司業務水平和資金信息掌控不全，也造成了集團公司財務統一信息化管理的難度。所以，原有的財務系統漏點重重，不適應集團企業現在的發展水平，造成總公司無法下達有效的指令，阻礙子公司與總公司的信息交流，無法使集團公司能夠完整的管理各個子公司的運營狀態，不及時解決，長此以往，對公司發展是很大的阻礙。

（二）數據量大，財務系統無法及時辨別有用的信息

在財務管理信息化建設過程里，系統的建立不完備，承載不住巨大的財務信息，也無法反饋出有價值的信息，常有信息爆炸的事件發生。使企業損失巨大。最近幾年，在行業內推行的幾種應用較廣泛的財務系統雖然擴大的信息的儲存量，但是信息的交流卻很局限，是在內部進行管理，對信息不能進行篩選，因此無法為高層提供有用信息的能力，導致難以辨別出關鍵的信息，并沒有為高層的決策做出幫助，發揮不了應有的職能。

（三）財務管理系統與管理模式不匹配

總的來說，設定財務信息管理的主要目的是為了分析公司的財務風險，減小財務管理的資本，配合公司的運營情況，使資金資源的合理分配。但在實際的操作過程中，公司將側重點放在了資金的核算管理上，這樣做雖然是一方面有利于對資金的實時掌控，并且有利于資金的分配，但產生的不足之處是將資金的合理應用沒有注重到位，同時忽略了資金流轉這一重要部分，對于企業的投資風險，投資的方向，以及對資金產生效益的利用率不高，所以對整體的把控就不能合適的操控起來。造成了企業對資金的監管不利，所以還可能會造成企業處于被動的危險之中。

（四）財務信息化的風險

信息技術的應用在推動企業信息化管理的同時也造成可網絡安全隱患。企業的信息是企業發展的保障，在黑客，病毒，木馬橫行的網絡世界，稍不細心，就會被病毒侵入，導致信息泄露。如果相關人員不專業的操作方式下，泄露主要信息，或是信息丟失，可能會造成企業信息的盜取，重要的信息流失等危險，甚至可能會報告處錯誤的信息，造成決策者的錯誤判斷，從而造成重大損失，阻礙企業的正常運轉。

二、如何建立完善的財務信息化管理

（一）創建適合企業的財務管理系統

有一個適合于企業發展的財務管理系統是建立正常財務管理的前提條件，無論在任何一個公司，在混亂的系統下工作一定無法維持穩定的財務環境，所以要想進一步發展新的平臺，就要建立一個合適的網絡系統。那么，什么樣的財務管理系統是適合公司本身的呢？筆者認為考慮到公司發展的未來情況和目前的經營狀態，也能支撐大量的數據信息，同時兼顧著分析數據的功能，可以配合好公司發展的需要提供相應的資金投資風險的預測。這樣一來。企業就能掌握信息、資金、產品三方面動態信息，使運作更加完整。系統獲取財務信息后，自動調取相關信息，生成表格或賬本。讓信息快速生成，使決策者第一時間得到完整的信息，分門別類，有序有效。提升企業對財務數據的掌控，以及預測的準確性。

（二）使智能滲入企業

財務信息化管理現在還處于低水平狀態，即信息的處理只停留在管理總體的數據上，數據的量很多，但是無法生成篩選出有用的信息，導致管理者不能合理的運用信息。在未來的信息利用上，應該使用多種渠道，展示信息的高效性，例如使用智能化的網絡技術來展示數據，讓數據可供交流和清晰明了的供決策者判斷，用曲線圖形，保證將信息變為可以更簡單可靠的圖形，提高決策者使用其正真使用它做一些參考數據。為決策者提供一個實用性與高效性結合的智能網絡財務管理系統。

（三） 設定符合企業管理程序的資金管理信息化系統

現在企業的資金管理系統常常出現與企業管理程序配合度不高的問題，筆者的想法是設定的資金管理系統是可以配合公司的整體管理為基礎而實現的，也就是說，符合企業管理的流程的資金系統，既可以提供給決策者有效的信息，推動決策的準確度，又可以管理好企業基本的財務管理，像資金的流動方向，資金投資預測，投資計劃，網上銀行與企業的資金交易等的業務的詳細信息的掌控，便于這些項目順利運行。這樣一來，企業得到六個方面的好處。第一，以母公司為中心集團，實現對自身資金流動的管理。第二，通過與網絡銀行的交易，實時掌控資金的狀態，發揮資金的應有的效益，增加公司收入。同時，在資金不足時，及時性銀行貸款，及時補充企業運轉資金。第三，細致入微的洞察力，及時為企業投資和決策作為風向標，預測風險為企業的危險系數降到最低，對業務信息分析，搜尋有效的信息。第四，減少財務消耗，為企業的利益出發，明確票據的發放，嚴格管理財務權利，加強監督。第五，以公司資金預算，調整投資方向和數目，幫助預算管理的落實進行。第六，作為企業管理與資金管理的橋梁，資金管理同時要對兩個方面都有所支持，通過對財務管理的信息掌控為企業管理的決策提供數據支持，在同時，掌控著企業整體的資金情況，為企業資金的運營和調控有所依據，完善了企業資金的合理分配，在反方向上，通過企業管理的程序，適當調整信息的搜尋范圍和關鍵點，分析所需求的真正的信息。及時消除企業潛在的風險，營造出穩定的信息化氛圍。是企業努力的目標。

（四）設立安全的網絡財務管理系統

網絡安全是每個企業網絡管理需要加強防范的重點，在新的時代發展背景下，網絡的安全性存在很大的隱患，公司的信息是公司運營的武器，如果信息丟失，將造成不可挽回的損失，所以，提高網絡系統防范性是企業應該重視的。對此，筆者有以下的建議。第一，注重硬件的配置。聯合多種防火墻，網絡安全檢查，系統檢查等技術，安全使用網絡系統。第二，加強操作人員的技能，制定相關的制度，要求相關人員的操作應當規范，公司也要定期對相關人員進行培訓，加強技能的掌握，在網絡科技快速發展的時代，網絡技術時刻在更新，所以不斷學習新的知識，才能跟上網絡的發展。這樣才能保證公司財務管理系統的安全運行。

總的來說，在全球信息化的時代，企業的財務信息化是趨勢也是歷史，發展的必然結果，無論未來的形勢會有怎樣的變化，財務信息化的管理是每個企業的必經之路。所以，改革和推動財務信息化，財務信息化水平的提升是企業需要思考的問題，也是需要努力達到的目標。這對企業未來的發展有長遠的意義，企業要提高自身實力和市場競爭力，就必須要建立合適的制度來實行財務信息化的進程。

三、結束語

筆者通過自己的拙見發表了關于集團企業如何應用企業管理信息化的建設，希望對有關企業建設財務管理信息化的實施有所幫助，也歡迎各位專家學者進行討論或者提出建議。

參考文獻：

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[3]王興娟.企業信息化下的財務監控問題研究[J].中國管理信息化，2011（6）.

（作者單位：上海愛建信托有限責任公司）