嚴格采購工作標準化 提高整體管理水平

李洪霞

[摘要]面對異常嚴峻的市場形勢，如何保持企業正常生產經營，保生存、求發展成為鋼鐵企業的第一要務。工作標準化管理是企業標準化工作的一個重要組成部分，更是防范經營風險的重要舉措。

[關鍵詞]采購工作 標準化 精細化 管理水平

近年來，國際國內經濟增速趨緩，鋼鐵行業高產量、低需求、高庫存，供需矛盾突出，陷入高成本、低利潤的微利境地。面對經濟新常態下鋼鐵行業不斷惡化的嚴峻形勢，河鋼宣鋼為進一步提升產品創效能力，大力推進產品結構調整，增加高端、高價、高效的“三高”產品比例，為滿足不同客戶、個性化的產品需求，對供應商的供貨能力及服務水平等提出了更高的要求。

一、嚴格采購工作標準化的基本內涵

工作標準化管理是企業標準化工作的一個重要組成部分，是加快企業技術進步、加強科學管理的重要手段，是提升企業管理水平與運作效率，防范經營風險的重要舉措。其優點在于：一是有利于規范企業內部的管理行為，降低生產成本，提高管理效益。二是能確切反映市場需求，從而滿足對企業的質量保證能力的要求。

基于河鋼宣鋼物資采購EPS系統運行模式，完善、加強內部采購管理。通過立足精細化管理思想，運用現代網絡技術及電子采購的規范性和法律有效性，建立起新型的過程監督及運行機制，節約采購成本，降低采購費用，堵塞內部采購環節的管理漏洞，從而由規范采購程序提高企業整體采購管理水平，向全面優化提升企業管控水平目標邁進。

二、嚴格采購標準化在企業中的主要做法

（一）領導重視，健全組織體系

河鋼宣鋼物資部將標準化建設作為一個主要工作來抓，為了從嚴、從細、從實地落實公司工作標準化要求，在成立標準化領導小組的同時，逐步形成標準化工作機制，通過自身學習增加了對標準化工作重要性的認識，提高了企業標準化工作水平，從組織上保證標準化工作的正常展開。

（二）結合自身特點，完善管理制度

沒有制度，就沒有管理，制度是管理的重要抓手，是提升企業內涵的重要基石。優化系統管理其實就是對制度的優化，明確部門及崗位職責，理順工作流程，規范工作標準，能夠使企業在管理上更上一層樓，從而為企業帶來更好的經濟效益。河鋼宣鋼物資部從提升管理水平，降低管理成本，提高管理成效出發，以“管理講制度、工作講標準、辦事講程序”為目標，堅持以科學發展觀為指導，堅持以精細化管理為標準，理順業務職能，優化資源配置，對現行制度、規程中不合理、不科學的內容進行修改、完善，使各項制度和規程得到優化，使修訂完善后的制度和規程具有先進性、科學性和可操作性，減輕工作強度，提高工作效率，全面促進我部整體管理水平的不斷提升。

（三）以提升性價比為目標，加強供應商質量管理

1.嚴把供應商入圍關

供應商的入圍是供應商管理的關鍵環節，嚴格執行供應商準入流程，使供應商的入圍做到科學化、嚴謹化，保證采購物資的最優性價比。

2.建立供應商日常管控模式

在供應商隊伍的日常管理方面，由業務部門建立供應商檔案，其內容包括：供應商的各種有效資質證明材料、供應商分類評價表、對供應商進行的審核報告等。

3.實施供應商評價管理策略

為確保公司供應商隊伍穩定、采購物資質量穩步提升，遵照公開、公平、公正的原則，嚴格執行供應商評價及管理辦法，對供應商進行分類供貨業績評價，并定期對評價標準進行修訂和完善，確保供應商業績評價工作的科學性、有效性和可操作性。

4.建立健全物資統計臺帳，實現標準化管理

完善評價機制，做好材料備件上機記錄，及時更新消耗動態，為提高采購物資性價比做好數據統計分析。

（四）梳理產線工藝、設備性能不匹配環節，配合設備選型，逐步消除設備性能的過剩使用及不能滿足工藝的過度使用

1.計劃員、業務員每周必須到現場1-2次，核實二級廠所報計劃與實際需求是否相符；看看物資到貨質量是否符合期望要求；核實二級廠急用件是否急用：核實到貨物資上線情況。

2.各業務科室實施每月與使用單位業務對接，物資部每季度與使用單位業務對接。

3.建立與使用單位定期溝通機制，及時了解采購物資的質量、服務、需求等信息，完善物資采購的驗收標準、規范驗收交接過程。

三、通過嚴格采購工作標準化的效果

河鋼宣鋼物資部通過嚴格采購工作標準化，加強供應商質量管理，提高采購效率，實現管理規范化，完成采購透明化，獲取所采物資質優價廉，達到提高物資性價比，最大程度的降低采購成本的目標，實現經濟效益達1869.03萬元，為保產增效提供堅實保障，同時也提升了整體管理水平。

（一）圍繞公司提檔升級目標，強化管理，完善制度和機制。充分利用陽光采購系統和EPS系統功能，不斷完善招標采購流程，一是采用了音視頻監控系統對招、投標全過程進行監督，確保了招標工作的公開、公平、公正；二是配合運營改善部完善了綜合評標機制，做到了招標工作依法依規；三是針對“單家邀標”和“招標后續標”問題修訂完善了《供應商管理實施細則》，規范完善了供應商后評價機制，加強了紀檢部門對供應商考察和評標過程監督。

（二）深入現場，發揮全過程質量服務職能，為生產保駕護航。一是各業務人員每周最少兩次深入生產一線做好物資驗收及現場使用情況記錄，掌握材料、備件上機使用情況，建立完善的臺賬和分析制度；二是全力組織、催辦各廠大中修、年修及新產品研發備件供應，對關鍵設備派人到生產廠家催辦，確保了公司重點檢修、技術提檔升級工作。

結束語

標準化采購是目前各企業在物資采購管理上積極踐行的一項重要舉措，不僅可以增強資源獲取能力、降低庫存規模、減少資金占用，而且可以有效防止非標采購缺乏競爭等弊端，是形成規范有序的競爭，根除獨家采購、鏟除腐敗溫床的根本性措施。采購工作標準化應持續改善和優化，才能更好的推動采購管理高標準、高要求、高水平的發展，因此，企業應建立采購標準化修訂與更新機制，將采購標準化作為長期的系統工程進行推進，確保采購標準化能夠與時俱進的持續發展。